まずはあなたの数字から。
オフィスに12人、それぞれが週10時間をコピー、催促、確認に費やしています。合計で週120時間。フルタイム3人分ですが、あまりに薄く広がっているので誰も気づきません。スライダーをあなたのチームに合わせて動かしてください。これは目安であり、約束ではありません。最初の数日で、実際の1週間を地図にします。
makebetterは、初年度に46稼働週を通じて、その時間の約40%を取り戻すと想定しています。
取り戻した時間
週 48 時間
フルタイム約1.2人分の時間
年間の価値
€66,240
オフィス業務の時間として。チームがその時間で生み出すものは含みません
フルタイム1人分の時間
フルタイム約{n}人分の時間
毎週、約{n}時間
毎週、約{n}時間
毎週、約{n}営業日分
毎週、約{n}営業日分
通貨
営業12 h
営業9 h
営業11 h
物流14 h
物流10 h
経理13 h
経理8 h
品質9 h- 事務11 h
- 事務7 h
- 計画8 h
- 受注担当8 h
週120時間。フルタイム3人分が、12人に分散しています。
こんな金曜日、ご存じでしょう。
1週間どうだったかを尋ねます。みんな忙しかった。でも何で忙しかったのかは、誰も正確に言えません。
誰かが新しいシステムを提案します。1年かかるでしょう。役に立つかどうかは誰にもわかりません。
誰かがメールの数字をスプレッドシートに写し、さらにスプレッドシートから会計システムに写しているのを目にします。
それが毎週100回、どのチームでも起きていて、誰も数えたことがないと気づきます。
見えないものは直せません。
一番大きな時間から取り戻す。
「速くなった気がする」ではありません。チームが仕事の進み方を私たちに伝え、あなたが変えることを選び、私たちがその時間をお見せします。
- 01地図
すべてのステップ：誰が、どのシステムで行うか。
- 02計測
ステップごとの分数を、仕事そのものから。
- 03順位付け
削減できる時間の順に並べた変更。
- 04稼働
変更をひとつずつ、数週間で。
- 05証明
前後の時間を比較。
何を変えるかは、あなたのチームが決めます。
- 仕事が実際にどう進んでいるかは、あなたのチームの人たちが教えてくれます。
- 最初に何を変えるかは、あなたが選びます。
- 誰の仕事も、スプレッドシートで決められることはありません。
- あなたの承認なしに、何も変わりません。
あなたのビジネスの1週間があれば十分です。
プロジェクト計画も、覚えるべき新しいシステムもありません。すでにお使いのツールと、それを使う人たちを見ます。
- 01
チームと30分
1週間が実際にどう進むのかを、その人たちの言葉で聞きます。
- 02
数日で地図に
メール、電話、スプレッドシート、システムから。すべてのステップを計測します。
- 03
最初の変更を選ぶ
削減できる時間の順に並べます。数週間で稼働し、その時間をお見せします。
私たち自身のデスクでも、作る前に地図を描きます。最初の変更は、いつも最も多くの時間を取り戻せるもの。そして、その時間をお見せします。
1週間を見せてください。
チームと30分。時間がどこに消えているか、そして私たちがまずどれを取り戻すかをお見せします。