Šta se menja · 06

Vraćeni sati, izmereni.

Svi su zauzeti. Niko ne može tačno da kaže čime. Mapiramo kako se posao stvarno odvija, merimo vreme svakog koraka i najpre menjamo onaj koji štedi najviše sati. Zatim vam pokažemo sate.

Direktorka operacija na prozoru kancelarije iznad magacina, njen tim za ekranima
Koliko to vrijedi

Krenite od svojih brojki.

Dvanaest ljudi u kancelariji, svako po deset sati nedeljno na prepisivanje, požurivanje i proveravanje. To je 120 sati nedeljno: tri osobe sa punim radnim vremenom, rasute tako tanko da to niko ne vidi. Pomerite klizače prema svom timu. Ovo je gruba procena, ne obećanje: u prvim danima mapiramo vašu stvarnu nedelju.

Pretpostavljamo da makebetter u prvoj godini vrati oko 40% tog vremena, kroz 46 radnih nedelja.

Vraćeni sati

48 nedeljno

Vreme otprilike 1,2 osobe sa punim radnim vremenom

Vredi godinu dana

€66,240

u kancelarijskom vremenu, pre onoga što vaš tim uradi sa njim

Nedelja u kancelarijiPosao koji se ponavlja, od 40 sati
  1. Prodaja12 h
  2. Prodaja9 h
  3. Prodaja11 h
  4. Logistika14 h
  5. Logistika10 h
  6. Računovodstvo13 h
  7. Računovodstvo8 h
  8. Kvalitet9 h
  9. Kancelarija11 h
  10. Kancelarija7 h
  11. Planiranje8 h
  12. Odeljenje porudžbina8 h

120 sati nedeljno. Tri osobe sa punim radnim vremenom, raspoređene na dvanaest.

Kako stvarno jest

Poznajete ovaj petak.

  1. Pitate kako je prošla nedelja. Svi su bili zauzeti. Niko ne može tačno da kaže čime.

  2. Neko predlaže novi sistem. Trajalo bi godinu dana. Niko ne zna da li bi pomogao.

  3. Gledate kako neko prepisuje brojke iz e-pošte u tabelu, a zatim iz tabele u knjigovodstvo.

  4. Shvatate da se to dešava sto puta nedeljno, u svakom timu, i da to niko nikad nije prebrojao.

Ne možete da popravite ono što ne vidite.

Šta se menja

Najviše sati vraća se prvo.

Ne „čini se brže”. Vaš tim nam kaže kako posao ide, vi birate šta se menja, a mi vam pokažemo sate.

  1. 01Mapiranje

    Svaki korak: ko ga radi, u kom sistemu.

  2. 02Merenje

    Minute po koraku, iz samog posla.

  3. 03Rangiranje

    Promene poređane po uštedi sati.

  4. 04Uvođenje

    Jedna promena za drugom, u nedeljama.

  5. 05Dokaz

    Sati, pre i posle.

Šta ostaje vaše

Vaš tim odlučuje šta se menja.

  • Vaši ljudi govore nam kako posao stvarno ide.
  • Vi birate šta se prvo menja.
  • Ničiji posao ne odlučuje tabela.
  • Ništa se ne menja bez vaše saglasnosti.
Kako počinjemo

Dovoljna je jedna nedelja vaše kompanije.

Bez projektnog plana, bez novog sistema za učenje. Gledamo alate koje već koristite i ljude koji ih koriste.

  1. 01

    Trideset minuta sa vašim timom

    Slušamo kako nedelja stvarno ide, njihovim rečima.

  2. 02

    Mapiramo ga u nekoliko dana

    Iz e-pošte, poziva, tabela i sistema. Svaki korak, izmeren.

  3. 03

    Vi birate prvu promenu

    Poređano po uštedi sati. Radi za nekoliko nedelja, a mi vam pokažemo sate.

U našem sopstvenom odeljenju mapiramo pre nego što gradimo. Prva promena je uvek ona koja štedi najviše sati, i pokazujemo sate.
Naše sopstveno trgovinsko odeljenje, gde je svaki alat najpre radio

Pokažite nam jednu nedelju.

Trideset minuta sa vašim timom. Pokazaćemo vam kuda odlaze sati i koje bismo prve vratili.

[email protected] Sofija · Zagreb · Berlin · London · Varšava · Osaka