Lấy lại giờ làm, có đo lường.
Ai cũng bận. Không ai nói chính xác được bận việc gì. Chúng tôi vẽ lại cách công việc thực sự diễn ra, đo thời gian từng bước, và thay đổi trước tiên bước tiết kiệm nhiều giờ nhất. Rồi chúng tôi cho bạn thấy số giờ đó.
Bắt đầu với số liệu của bạn.
Mười hai người trong văn phòng, mỗi người mười giờ mỗi tuần để sao chép, đôn đốc và kiểm tra. Tức là 120 giờ mỗi tuần: ba người làm toàn thời gian, bị chia mỏng đến mức không ai nhận ra. Kéo thanh trượt theo đội của bạn. Đây là ước tính sơ bộ, không phải lời hứa: trong những ngày đầu, chúng tôi sẽ vẽ lại tuần làm việc thật của bạn.
Chúng tôi giả định makebetter giành lại khoảng 40% thời gian đó trong năm đầu, trên 46 tuần làm việc.
Thời gian lấy lại
48 mỗi tuần
Thời gian của khoảng 1.2 người, toàn thời gian
Giá trị một năm
€66,240
tính theo giờ làm văn phòng, chưa kể đội của bạn dùng thời gian đó làm gì
The time of one person, full time
The time of about {n} people, full time
About {n} hour, every week
About {n} hours, every week
About {n} working day, every week
About {n} working days, every week
Currency
Bán hàng12 h
Bán hàng9 h
Bán hàng11 h
Logistics14 h
Logistics10 h
Kế toán13 h
Kế toán8 h
Chất lượng9 h- Văn phòng11 h
- Văn phòng7 h
- Kế hoạch8 h
- Bộ phận đơn hàng8 h
120 giờ mỗi tuần. Ba người toàn thời gian, chia ra cho mười hai người.
Bạn biết ngày thứ Sáu này.
Bạn hỏi tuần này thế nào. Ai cũng bận. Không ai nói chính xác được bận việc gì.
Có người đề xuất một hệ thống mới. Mất một năm. Không ai biết nó có giúp được không.
Bạn thấy một người chép số từ email vào bảng tính, rồi từ bảng tính vào sổ kế toán.
Bạn nhận ra việc đó xảy ra cả trăm lần mỗi tuần, ở mọi bộ phận, và chưa ai từng đếm.
Bạn không thể sửa điều bạn không nhìn thấy.
Những khoản giờ lớn nhất được lấy lại trước.
Không phải “cảm thấy nhanh hơn”. Đội của bạn kể cho chúng tôi công việc diễn ra thế nào, bạn chọn điều gì thay đổi, và chúng tôi cho bạn thấy số giờ.
- 01Vẽ quy trình
Từng bước: ai làm, trên hệ thống nào.
- 02Đo lường
Số phút mỗi bước, lấy từ chính công việc.
- 03Xếp hạng
Các thay đổi theo thứ tự số giờ tiết kiệm.
- 04Đưa vào chạy
Mỗi lần một thay đổi, trong vài tuần.
- 05Chứng minh
Số giờ, trước và sau.
Đội của bạn quyết định điều gì thay đổi.
- Người của bạn kể cho chúng tôi công việc thực sự diễn ra thế nào.
- Bạn chọn điều gì thay đổi trước.
- Không công việc của ai bị quyết định bởi một bảng tính.
- Không gì thay đổi khi bạn chưa đồng ý.
Một tuần hoạt động của doanh nghiệp bạn là đủ.
Không kế hoạch dự án, không hệ thống mới phải học. Chúng tôi xem các công cụ bạn đang dùng, và những người dùng chúng.
- 01
Ba mươi phút với đội của bạn
Chúng tôi nghe tuần làm việc thực sự diễn ra thế nào, bằng lời của họ.
- 02
Chúng tôi vẽ lại trong vài ngày
Từ email, cuộc gọi, bảng tính và hệ thống. Từng bước, có đo thời gian.
- 03
Bạn chọn thay đổi đầu tiên
Xếp hạng theo số giờ tiết kiệm. Đưa vào chạy trong vài tuần, và chúng tôi cho bạn thấy số giờ.
Tại bộ phận giao dịch của mình, chúng tôi vẽ quy trình trước khi xây dựng. Thay đổi đầu tiên luôn là thay đổi tiết kiệm nhiều giờ nhất, và chúng tôi cho thấy số giờ đó.
Cho chúng tôi xem một tuần.
Ba mươi phút với đội của bạn. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy giờ làm đi đâu, và những giờ nào chúng tôi sẽ giành lại trước.