O que muda · 06

Horas de volta, medidas.

Todo mundo está ocupado. Ninguém sabe dizer exatamente com o quê. Mapeamos como o trabalho acontece de verdade, cronometramos cada etapa e mudamos primeiro a que economiza mais horas. Depois mostramos as horas a você.

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Uma diretora de operações na janela do escritório acima do armazém, sua equipe diante das telas
Quanto vale

Comece pelos seus números.

Doze pessoas no escritório, dez horas por semana cada uma copiando, cobrando e conferindo. São 120 horas por semana: três pessoas em tempo integral, tão diluídas que ninguém percebe. Ajuste os controles para a sua equipe. É uma estimativa, não uma promessa: nos primeiros dias mapeamos a sua semana real.

Consideramos que o makebetter recupera cerca de 40% desse tempo no primeiro ano, em 46 semanas de trabalho.

Horas de volta

48 por semana

O tempo de cerca de 1,2 pessoa em tempo integral

Valor em um ano

€66,240

em tempo de escritório, antes do que sua equipe fizer com ele

Uma semana no escritórioTrabalho repetitivo, de 40 horas
  1. Vendas12 h
  2. Vendas9 h
  3. Vendas11 h
  4. Logística14 h
  5. Logística10 h
  6. Financeiro13 h
  7. Financeiro8 h
  8. Qualidade9 h
  9. Escritório11 h
  10. Escritório7 h
  11. Planejamento8 h
  12. Equipe de pedidos8 h

120 horas por semana. Três pessoas em tempo integral, espalhadas entre doze.

Como é de verdade

Você conhece essa sexta-feira.

  1. Você pergunta como foi a semana. Todo mundo estava ocupado. Ninguém sabe dizer exatamente com o quê.

  2. Alguém sugere um sistema novo. Levaria um ano. Ninguém sabe se ajudaria.

  3. Você vê alguém copiar números de um e-mail para uma planilha e depois da planilha para a contabilidade.

  4. Você percebe que isso acontece cem vezes por semana, em todas as equipes, e ninguém nunca contou.

Não dá para consertar o que não se vê.

O que muda

As maiores horas voltam primeiro.

Nada de “parece mais rápido”. Sua equipe conta como o trabalho acontece, você escolhe o que muda, e nós mostramos as horas.

  1. 01Mapear

    Cada etapa: quem faz, em qual sistema.

  2. 02Medir

    Minutos por etapa, tirados do próprio trabalho.

  3. 03Priorizar

    Mudanças em ordem de horas economizadas.

  4. 04Entrar no ar

    Uma mudança de cada vez, em semanas.

  5. 05Provar

    As horas, antes e depois.

O que continua com você

Sua equipe decide o que muda.

  • Suas pessoas nos contam como o trabalho acontece de verdade.
  • Você escolhe o que muda primeiro.
  • O trabalho de ninguém é decidido por uma planilha.
  • Nada muda sem o seu sim.
Como começamos

Uma semana da sua empresa basta.

Sem plano de projeto, sem sistema novo para aprender. Olhamos as ferramentas que você já usa e as pessoas que as usam.

  1. 01

    Trinta minutos com sua equipe

    Ouvimos como a semana acontece de verdade, nas palavras delas.

  2. 02

    Mapeamos em dias

    A partir de e-mails, ligações, planilhas e sistemas. Cada etapa, cronometrada.

  3. 03

    Você escolhe a primeira mudança

    Em ordem de horas economizadas. Entra no ar em semanas, e mostramos as horas.

Na nossa própria mesa, mapeamos antes de construir. A primeira mudança é sempre a que economiza mais horas, e mostramos as horas.
Nossa própria mesa de trading, onde cada ferramenta rodou primeiro
Por trás

As ferramentas que fazem o trabalho

Mostre uma semana.

Trinta minutos com sua equipe. Mostramos para onde vão as horas e quais recuperaríamos primeiro.

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