BOSSBack office

A mesa inteira num só app.

Pedidos, documentos, faturas, caminhões, estoque em câmara fria, retornáveis e pagamentos, numa só janela tranquila. É com ele que a própria mesa de trading da MeatBorsa trabalha todos os dias. A IA lê e preenche onde economiza tempo. As pessoas confirmam o que importa.

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A barra lateral é real: clique num módulo para ir ao capítulo dele.

11
módulos, um banco de dados
18
painéis sobre os mesmos pedidos
85
artigos de ajuda, lidos por pessoas e agentes
≈170
ferramentas para agentes de IA
Conteúdo

Onze capítulos. Uma mesa.

Cada capítulo é um módulo, com a tela como ela realmente é e as regras que ela realmente segue. As marcas mostram onde a IA lê ou preenche, e onde uma pessoa decide.

  1. 01PedidosUma venda, dois responsáveis, todos os custosA IA lê ou preencheUma pessoa decide
  2. 02Documentos emitidosCinco documentos a partir de um pedidoA IA lê ou preencheUma pessoa decide
  3. 03Documentos recebidosCada arquivo enviado conferidoA IA lê ou preencheUma pessoa decide
  4. 04FaturasNumeração que nunca quebraA IA lê ou preencheUma pessoa decide
  5. 05TransporteCotações de frete lidas e classificadasA IA lê ou preencheUma pessoa decide
  6. 06Câmara friaEstoque que você nunca digitaSem IAUma pessoa decide
  7. 07RetornáveisCaixas, paletes e ganchosSem IAUma pessoa decide
  8. 08RecebimentoO Ledgvero decide o que está vencidoSem IAUma pessoa decide
  9. 09Cadastros limposA planilha, conferida linha a linhaA IA lê ou preencheUma pessoa decide
  10. 10AnálisesCada número rastreado até seus pedidosA IA lê ou preencheUma pessoa decide
  11. 11AgentesO Claude trabalha no BOSS, como vocêA IA lê ou preencheUma pessoa decide
Capítulo 01 · Pedidos

Uma venda. Dois responsáveis. Todos os custos.

Um pedido é uma venda para um cliente. Ele reúne os itens, as pessoas que o conduzem, os caminhões, os arquivos e, depois, a fatura. A margem dele já considera os custos que você marca.

  • Dois responsáveis.O responsável de logística conduz o pedido depois de vendido. O responsável de vendas recebe a receita e a margem em cada painel.
  • Margem com os custos reais.O frete entra quando Aplicar aos custos do negócio está marcado. Armazenagem e movimentação em câmara fria são calculadas pelo BOSS a partir do lote, por palete e por dia.
  • Etapas e o quadro.As etapas são o checklist do próprio pedido. O quadro agrupa os pedidos pelo andamento.
  • Repetir pedido.Copia cliente, itens e preços para um novo pedido. Os campos de fatura e pagamento começam vazios.

A IA lê ou preencheOs agentes de IA conectados ao BOSS escrevem a pontuação de prontidão e a nota dela, e podem lançar um novo pedido a partir de um e-mail que você entregar. Ninguém edita a pontuação no BOSS.

Uma pessoa decideVocê define o status. Concluir todas as etapas não conclui o pedido, e o BOSS nunca o avança sozinho.

Capítulo 02 · Documentos emitidos

Cinco documentos a partir de um pedido.

Pedido de venda, pedido de compra, documento comercial, contrato de transporte e fatura, cada um preenchido a partir do pedido, do cliente e das configurações da empresa, em um ou dois idiomas.

  • Números rastreáveis.Um número como SO-20261105-48-127-2214 termina no número do pedido, então uma resposta por e-mail leva de volta ao negócio.
  • O que trava um documento.O documento comercial não imprime sem número de habilitação, origem, local de carregamento e indicação de resfriado ou congelado. Os lotes podem ser preenchidos no carregamento.
  • Enviado para assinatura.Pedidos de venda, pedidos de compra e contratos de transporte vão para a outra parte pela Youtrust. O BOSS mostra Aberto, Assinado ou Recusado e guarda a cópia assinada.
  • Só documentos anexados contam.Um PDF anexado recebe seu número e fica com o pedido. Uma cópia apenas baixada diz RASCUNHO.

A IA lê ou preencheO Jev lê a prévia e sinaliza o que pode estar errado: um produto renomeado, um endereço no alfabeto errado, um vencimento que não bate com as condições do cliente. Idioma e padrões são escolhidos a partir do histórico do cliente.

Uma pessoa decideVocê lê “Vale conferir”, corrige o que trava o PDF e o cria. Do nosso lado, nada é assinado automaticamente.

Capítulo 03 · Documentos recebidos

Cada arquivo conferido com seu pedido.

Uma fatura de fornecedor, um CMR, um certificado: assim que é enviado para um pedido, o BOSS o lê e compara com os itens, datas e totais do pedido.

  • Só quando tem certeza.A conferência só sinaliza um problema com alta confiança. Um arquivo limpo diz “Nenhum problema encontrado”.
  • Campo, esperado, real.Cada problema diz onde está, o que o pedido diz, o que o documento diz e o que fazer.
  • Tudo se soma.Arquivos com problemas em aberto aparecem na coluna Problemas da lista de pedidos e no painel Qualidade dos Pedidos.
  • As etapas também.Arquivos anexados às etapas de um pedido são conferidos do mesmo jeito.

A IA lê ou preencheUm modelo da OpenAI lê cada arquivo enviado a um pedido e o compara com o pedido. O Jev, um segundo modelo que dá avaliações estruturadas, confere cada problema antes de você vê-lo.

Uma pessoa decideVocê marca cada problema: correto como está, resolvido no documento, ou conhecido e aceito. Sua nota e seu nome ficam registrados.

Capítulo 04 · Faturas

Numeração que nunca quebra.

As faturas são emitidas a partir do pedido. O registro guarda cada número, cada versão e cada PDF, encontra lacunas e monta o livro de vendas mensal para a declaração de IVA.

  • Um número, um pedido, para sempre.Dentro de uma série, os números seguem a ordem de data. O BOSS recusa um salvamento que quebraria isso e indica o número que está no caminho.
  • Cancele, não apague.Um número cancelado continua emitido com valor 0. Só o número mais recente pode ser liberado, e só antes do dia 14 do mês seguinte.
  • Correções.Reemita o mesmo número antes de o cliente recebê-lo. Depois disso, uma nota de crédito (3…) ou de débito (5…), ou anule e substitua com um protocolo de anulação.
  • Pronto para a declaração de IVA.O livro de vendas lista as faturas e notas do mês com base de cálculo e IVA por alíquota, em Excel ou CSV.

A IA lê ou preencheA janela abre preenchida: série a partir da marcação Express ou Financiada, o próximo número livre, o comprador a partir da empresa, o motivo do IVA 0% quando o país do comprador o define, o banco do factor quando o Ledgvero indica que o cliente está em factoring. O Jev compara o vencimento com as condições do cliente.

Uma pessoa decideEmitir é o seu clique. Qualquer coisa “a corrigir” trava. Agentes também podem emitir, passando pelas mesmas conferências.

Capítulo 05 · Transporte

Cotações de frete, lidas e classificadas.

Cole o e-mail ou a mensagem de chat de uma transportadora e o BOSS transforma em ofertas: rota, modal, embalagem, carga, preço e validade. Caminhões reservados viram transportes no pedido.

  • Compare por quilo.A coluna €/kg @ 21 t divide cada preço pela tonelagem que você escolher. Adicione uma segunda coluna para comparar duas cargas.
  • Cotações antigas expiram.Uma oferta passa a Expirada no dia seguinte ao Válido até, ou 60 dias após sua data. Ofertas lançadas duas vezes são arquivadas.
  • Rotas para recotar.O painel Cotações de frete lista as rotas em que carregamos sem cotação ativa, as mais movimentadas primeiro.
  • O caminhão reservado.Um transporte reúne transportadora, datas no fuso horário de cada local, endereços, placas, preço e se entra na margem. Gerar contrato cria o contrato da transportadora.

A IA lê ou preencheUm modelo da OpenAI lê a mensagem colada: rota, preço, modal, embalagem e tipo de viagem, uma oferta por rota. A cada 6 horas o BOSS completa países e unidades que faltam e arquiva duplicatas. Os agentes pedem a melhor cotação para uma rota.

Uma pessoa decideVocê confere as novas ofertas e corrige o que foi mal lido. Você escolhe a transportadora e reserva o caminhão.

Capítulo 06 · Câmara fria

Estoque que você nunca digita.

Cada lote é um produto comprado de uma vez e armazenado numa câmara fria. O saldo é calculado a partir do histórico datado: vendas, perda por gotejamento e recontagens. Reservas seguram quilos sem vendê-los.

  • Cada alteração é datada.Venda, Perda por gotejamento, Contagem de paletes, Preço de armazenagem, Descarga e Expedição são registrados como atualizações com uma nota. Nunca são editados.
  • Vender exige um registro.Vincular um pedido a um lote o lista no lote. Ao criar o pedido, o BOSS pergunta se deve registrar a venda.
  • Armazenagem por palete, por dia.A armazenagem corre da data de entrega até a contagem de paletes chegar a 0. Cada pedido leva sua parte dos paletes do lote.
  • Da compra ao estoque.Numa compra (PUR-…), Registrar na câmara fria abre o novo lote já preenchido.

Sem IA aquiContas que você pode conferir. Cada quilo e cada euro remonta a uma atualização datada.

Uma pessoa decideVocê registra vendas, perda por gotejamento e recontagens. Uma venda não pode ser maior que o disponível após as reservas, e o erro informa quanto está reservado.

Capítulo 07 · Retornáveis

Caixas, paletes e ganchos voltam.

Um trader fica no meio, então cada caixa passa de uma empresa para outra. O BOSS guarda as movimentações, calcula quem tem o quê e quanto vale, e escreve a carta que pede a confirmação.

  • Saldos nunca são armazenados.Cada um é somado a partir das movimentações, então sempre pode ser rastreado.
  • Estorne, nunca edite.Uma movimentação errada recebe outra igual no sentido contrário. As duas ficam no histórico, riscadas.
  • Documentos junto da relação.Protocolos de entrega, CMRs e confirmações de saldo assinadas são arquivados uma vez e vinculados às movimentações que cobrem.
  • Um extrato no prazo.O saldo RTI sai por e-mail no dia que você definir, considerando dias úteis e feriados búlgaros.

Sem IA aquiSomas simples sobre movimentações datadas, a partir dos documentos.

Uma pessoa decideVocê registra cada movimentação como o documento diz. O sentido é tudo: da empresa de onde os itens saíram para a empresa que está com eles agora.

Capítulo 08 · Recebimento

O Ledgvero decide o que está vencido.

O BOSS espelha o Ledgvero para cada fatura que o Ledgvero tem, e lê a cobertura de crédito de cada cliente em tempo real enquanto você lança o pedido. Uma regra em todo lugar, então todas as telas concordam.

  • A cada 15 minutos.O BOSS copia do Ledgvero valor pago, saldo devedor, data de liquidação, vencimento e status. Esses campos ficam bloqueados no BOSS, para pessoas e agentes.
  • Data de pagamento não é pagamento.Um adiantamento de factoring ou pagamento parcial deixa a fatura como não paga até a marcação de pago ser definida.
  • Cobertura de crédito, em tempo real.Limite segurado, limite de crédito, em aberto e factoring, lidos do Ledgvero a cada vez. O limite mais restritivo define o que sobra.
  • Bloqueado para negócios.Salvar um pedido para um cliente que o Ledgvero bloqueou exige sua confirmação antes.

Sem IA aquiA mesma regra em todas as telas: o que é devido e o que está vencido vêm do Ledgvero. O BOSS nunca grava nele.

Uma pessoa decideAltere um pagamento no Ledgvero e o BOSS o capta. Vender acima do limite, ou para um cliente bloqueado, é decisão sua, tomada de propósito.

Capítulo 09 · Cadastros limpos

A planilha, conferida linha a linha.

Envie o Resumo de Receitas e o BOSS confere cada fatura, item e preço com seus pedidos. Empresas duplicadas, nomes diferentes dos do Ledgvero e nomes de produto em texto livre ganham páginas de revisão próprias.

  • Um campo vazio nunca apaga o BOSS.Um campo só é sinalizado quando o Excel tem valor. Cada correção confere o BOSS de novo antes de gravar.
  • Nomes de produto ficam como digitados.O BOSS mapeia cada grafia para um conceito na Meat Ontology ao lado dos dados, então “pork bellies” e “Свинска гърда” contam como um produto só.
  • Mesclar mantém o histórico.Pedidos, lotes, retornáveis, notas e documentos passam para a empresa que você mantém. Cada linha movida fica no log de auditoria.
  • O Ledgvero fica intocado.Nomes vs Ledgvero altera só a empresa no BOSS. Uma correção do lado do Ledgvero é feita no Ledgvero.

A IA lê ou preencheResolver com IA cria um pedido que falta a partir das linhas do Excel e pede que você escolha o cliente ou o lote da câmara fria quando não tem certeza. A ontologia sugere um conceito para cada nome de produto. O Jev avalia nomes de empresa parecidos.

Uma pessoa decideVocê Aplica cada correção, Aceita cada conceito e Mescla cada par. Um nome só é casado automaticamente quando a correspondência é exata.

Capítulo 10 · Análises

Cada número rastreado até seus pedidos.

Dezoito painéis leem os mesmos pedidos com as mesmas regras: receita sem IVA, lucro bruto após os custos que você marcou, vencidos segundo o Ledgvero. Cada página de ajuda diz quais pedidos um painel considera.

  • Livro de Receitas.O Resumo de Receitas reconstruído a partir dos pedidos: uma linha por produto, uma seção por mês, lucro bruto após os custos do negócio.
  • Previsão.Estatística simples: quando as faturas em aberto provavelmente serão pagas, quais clientes devem voltar a pedir e quão precisa ela tem sido.
  • Qualidade dos Pedidos.Pedidos com lacunas: dados de fatura faltando, documentos sinalizados, etapas inacabadas, sem incoterm, itens sem fornecedor.
  • Frete e cotações.Quanto custam os caminhões, por rota e transportadora, contra o que as transportadoras cotaram para a mesma rota.

A IA lê ou preencheO Claude escreve o parágrafo “O que isso significa” só quando alguém clica em Explicar, e apenas a partir dos números daquela seção. Quando os números mudam, ele avisa.

Uma pessoa decideTodo o resto é conta sobre pedidos. Você escolhe o período, as marcações e o responsável, e abre os pedidos por trás de um cartão.

Capítulo 11 · Agentes

Pergunte ao Claude. Ele trabalha no BOSS por você.

Conecte o Claude e pergunte qualquer coisa ao BOSS em palavras simples. Ele encontra os pedidos, mostra para você e preenche o que você aprovar.

  • Palavras simples.Pergunte como perguntaria a um colega, em qualquer idioma.
  • Ele mostra os pedidos.Cada pedido que o Claude cita é o pedido real no BOSS, então você pode conferir.
  • Ele pergunta antes.O Claude só preenche algo depois que você diz sim.
  • Seu nome nele.Cada alteração é salva com seu nome e o horário.

A IA lê ou preencheO Claude lê o BOSS por você e preenche o que você aprova: pedidos, documentos, caminhões e notas.

Uma pessoa decideVocê diz sim antes de qualquer mudança. Algumas coisas, como dados de pagamento, o BOSS nunca deixa um assistente tocar.

Quem faz o quê

A IA lê. As pessoas decidem.

Tudo numa página. Os modelos fazem a leitura e o primeiro rascunho. O clique que altera os livros é sempre de uma pessoa.

A tarefaA IA lê ou preencheUma pessoa decide
O e-mail ou mensagem de chat de uma transportadoraCh. 05Lido como uma oferta por rotaConfere cada oferta, reserva o caminhão
Um arquivo enviado para um pedidoCh. 03Comparado com o pedido, problemas conferidos de novo pelo JevMarca cada problema como correto, resolvido ou aceito
Pedido de venda, documento comercial, faturaCh. 02Preenchido a partir do pedido; o Jev sinaliza o que parece erradoCorrige, depois cria ou emite
Um nome de produto digitado num pedidoCh. 09Mapeado para um conceito, automaticamente só quando exatoAceita sugestões na Revisão
Um nome de produto num documento estrangeiroCh. 02Tradução sugerida, salva como aguardando revisãoAprova antes de imprimir de novo
A planilha de receitas do mêsCh. 09Pedidos que faltam criados a partir das linhas, perguntando quando há dúvidaAplica cada correção
Duas empresas que parecem iguaisCh. 09O Jev avalia nomes parecidosEscolhe qual manter e mescla
Quão pronto está um pedidoCh. 01Pontuação e nota escritas por um agenteDefine o status do pedido
Uma seção de painelCh. 10Explicada pelo Claude quando alguém pedeLê; os números continuam sendo conta
Com o que se conecta

A mesa, conectada.

O BOSS guarda os negócios. Crédito, empresas e produtos vêm das ferramentas responsáveis por eles, e ele diz qual prevalece quando duas discordam.

Outras ferramentas MakeBetter

LedgveroCrédito e pagamentos

Pagamentos a cada 15 minutos. Cobertura de crédito lida em tempo real. O BOSS lê, nunca grava.

RegistryEmpresas

Razões sociais e números de IVA compartilhados quando uma empresa é vinculada, e conferidos antes de criar uma nova.

Conferir: o vínculo com a Identity Ontology está sendo liberado a partir do staging.Carcass AIProdutos e especificações

Nomes de produto mapeados para a Meat Ontology, então cada grafia de um produto conta como uma só.

Conferir: o BOSS a chama de Meat Ontology. Confirmar se é o mesmo catálogo do Carcass AI.

Serviços externos

  • Claude e ChatGPTPelo servidor MCP do BOSS, via conector ou chave de API
  • YoutrustAssinatura eletrônica de pedidos de venda, pedidos de compra e contratos de transporte
  • MicrosoftLogin com a conta da sua empresa
  • SlackNovas notas e pedidos no #express, traduzidos para o inglês
  • ExcelO Resumo de Receitas, conciliado com os pedidos
  • inv.bgNúmeros de fatura emitidos fora do BOSS, mantidos no registro
Para quem é

Todos na mesa, no mesmo pedido.

O BOSS não tem funções nem níveis de permissão. Todos trabalham nos mesmos registros; uma lista curta de ações, como dados bancários, fica reservada aos administradores.

TradersO responsável de vendas em cada pedido, com a margem após os custos reais.LogísticaO responsável de logística: caminhões, etapas, documentos e a agenda de transporte.FinanceiroRegistro de faturas, livro de vendas, sincronização com o Ledgvero e a conciliação.Câmaras friasLotes, reservas, custo de armazenagem por palete e retornáveis.OperaçõesQualidade dos Pedidos, limpeza de dados e o log de auditoria.DonosLivro de Receitas, Previsão e Economia do Transporte.
Contracapa

Rode a sua mesa nele.

Mostre uma semana dos seus pedidos, caminhões e papelada. Em trinta minutos dizemos por qual capítulo começaríamos, e o que seria preciso.

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Feito por
As pessoas que tocam a mesa de trading da MeatBorsa
Em uso
Todos os dias, nos nossos próprios negócios
Idiomas
Inglês e búlgaro
Manual
85 artigos de ajuda, conferidos com o código