BOSSBack office

Cijeli trgovački odjel u jednoj aplikaciji.

Narudžbe, dokumenti, računi, kamioni, zalihe u hladnjači, povratna ambalaža i plaćanja, u jednom mirnom prozoru. Na tome svaki dan radi trgovački odjel MeatBorse. AI čita i ispunjava gdje štedi vrijeme. Ljudi potvrđuju ono što je važno.

Dogovorite razgovor Pročitajte sadržaj

Bočna traka je stvarna: kliknite modul da skočite na njegovo poglavlje.

11
modula, jedna baza podataka
18
nadzornih ploča na istim narudžbama
85
članaka pomoći, koje čitaju ljudi i agenti
≈170
alata za AI agente
Sadržaj

Jedanaest poglavlja. Jedan odjel.

Svako poglavlje je jedan modul, s ekranom kakav stvarno izgleda i pravilima koja stvarno slijedi. Oznake pokazuju gdje AI čita ili ispunjava, a gdje odlučuje čovjek.

  1. 01NarudžbeJedna prodaja, dva vlasnika, svaki trošakAI čita ili ispunjavaČovjek odlučuje
  2. 02Izlazni dokumentiPet dokumenata iz jedne narudžbeAI čita ili ispunjavaČovjek odlučuje
  3. 03Ulazni dokumentiSvaka učitana datoteka provjerenaAI čita ili ispunjavaČovjek odlučuje
  4. 04RačuniBrojevi koji se nikad ne prekidajuAI čita ili ispunjavaČovjek odlučuje
  5. 05TransportPonude prijevoznika pročitane i rangiraneAI čita ili ispunjavaČovjek odlučuje
  6. 06HladnjačaZaliha koju nikad ne tipkateBez AI-jaČovjek odlučuje
  7. 07Povratna ambalažaGajbe, palete i kukeBez AI-jaČovjek odlučuje
  8. 08NaplataLedgvero odlučuje što je dospjeloBez AI-jaČovjek odlučuje
  9. 09Uredni podaciTablica, provjerena redak po redakAI čita ili ispunjavaČovjek odlučuje
  10. 10AnalitikaSvaka brojka do svojih narudžbiAI čita ili ispunjavaČovjek odlučuje
  11. 11AgentiClaude radi u BOSS-u, u vaše imeAI čita ili ispunjavaČovjek odlučuje
Poglavlje 01 · Narudžbe

Jedna prodaja. Dva vlasnika. Svaki trošak.

Narudžba je jedna prodaja jednom klijentu. Sadrži stavke, ljude koji je vode, kamione, datoteke i, kasnije, račun. Njezina marža već uračunava troškove koje označite.

  • Dva vlasnika.Voditelj logistike vodi narudžbu nakon što je prodana. Voditelju prodaje pripisuju se prihod i marža na svakoj nadzornoj ploči.
  • Marža sa stvarnim troškovima.Transport se uračunava kad je označeno Primijeni na troškove posla. Skladištenje i manipulaciju u hladnjači BOSS izračunava iz lota, po paleti i po danu.
  • Koraci i ploča.Koraci su vlastiti kontrolni popis narudžbe. Ploča grupira narudžbe po tome koliko su odmakle.
  • Ponovljena narudžba.Kopira klijenta, stavke i cijene u novu narudžbu. Polja računa i plaćanja počinju prazna.

AI čita ili ispunjavaAI agenti povezani s BOSS-om upisuju ocjenu spremnosti i njezinu bilješku te mogu unijeti novu narudžbu iz e-maila koji im predate. Ocjenu u BOSS-u nitko ne uređuje.

Čovjek odlučujeStatus postavljate vi. Završetak svih koraka ne dovršava narudžbu, a BOSS je nikad sam ne pomiče dalje.

Poglavlje 02 · Izlazni dokumenti

Pet dokumenata iz jedne narudžbe.

Prodajni nalog, narudžbenica, trgovinski dokument, ugovor o prijevozu i račun, svaki ispunjen iz narudžbe, klijenta i postavki tvrtke, na jednom ili dva jezika.

  • Sljedivi brojevi.Broj poput SO-20261105-48-127-2214 završava brojem narudžbe, pa odgovor e-poštom vodi natrag do posla.
  • Što zaustavlja dokument.Trgovinski dokument neće se ispisati bez broja odobrenja, podrijetla, mjesta utovara te oznake svježe ili smrznuto. Šarže se mogu upisati pri utovaru.
  • Poslano na potpis.Prodajni nalozi, narudžbenice i ugovori o prijevozu idu drugoj strani putem Youtrusta. BOSS prikazuje Otvoreno, Potpisano ili Odbijeno i čuva potpisanu kopiju.
  • Vrijede samo priloženi dokumenti.Priloženi PDF dobiva svoj broj i ostaje uz narudžbu. Kopija samo za preuzimanje nosi oznaku NACRT.

AI čita ili ispunjavaJev čita pregled i označava što bi moglo biti pogrešno: preimenovan proizvod, adresu na pogrešnom pismu, datum dospijeća koji ne odgovara uvjetima klijenta. Jezik i zadane vrijednosti biraju se iz povijesti klijenta.

Čovjek odlučujePročitate „Vrijedi pogledati”, ispravite ono što zaustavlja PDF i izradite ga. Naša strana nikad ne potpisuje automatski.

Poglavlje 03 · Ulazni dokumenti

Svaka datoteka provjerena prema svojoj narudžbi.

Račun dobavljača, CMR, certifikat: čim se učita uz narudžbu, BOSS ga čita i uspoređuje sa stavkama, datumima i iznosima narudžbe.

  • Samo kad je siguran.Provjera označava problem samo uz visoku pouzdanost. Uredna datoteka kaže „Nema pronađenih problema”.
  • Polje, očekivano, stvarno.Svaki problem kaže gdje je, što piše u narudžbi, što piše u dokumentu i što učiniti.
  • Zbraja se.Datoteke s otvorenim problemima prikazuju se u stupcu Problemi na popisu narudžbi i na nadzornoj ploči Kvaliteta narudžbi.
  • I koraci.Datoteke priložene koracima narudžbe provjeravaju se na isti način.

AI čita ili ispunjavaOpenAI model čita svaku datoteku učitanu uz narudžbu i uspoređuje je s narudžbom. Jev, drugi model koji daje tipizirane procjene, dodatno provjerava svaki problem prije nego što ga vidite.

Čovjek odlučujeSvaki problem označite: ispravno kako jest, riješeno u dokumentu ili poznato i prihvaćeno. Vaša bilješka i ime čuvaju se uz njega.

Poglavlje 04 · Računi

Brojevi koji se nikad ne prekidaju.

Računi se izdaju iz svoje narudžbe. Registar čuva svaki broj, svaku verziju i svaki PDF, pronalazi praznine i slaže mjesečnu knjigu izlaznih računa za PDV prijavu.

  • Jedan broj, jedna narudžba, zauvijek.Unutar serije brojevi idu po redu datuma. BOSS odbija spremanje koje bi to prekinulo i navodi broj koji smeta.
  • Stornirajte, ne brišite.Stornirani broj ostaje izdan na 0. Osloboditi se može samo najnoviji broj, i to samo prije 14. sljedećeg mjeseca.
  • Ispravci.Isti broj ponovno izdajte prije nego što ga klijent primi. Nakon toga odobrenje (3…) ili terećenje (5…), ili poništite i zamijenite zapisnikom o poništenju.
  • Spremno za PDV prijavu.Knjiga izlaznih računa navodi račune i dokumente o ispravku za mjesec s poreznom osnovicom i PDV-om po stopi, kao Excel ili CSV.

AI čita ili ispunjavaDijalog se otvara ispunjen: serija iz oznake Express ili Financirano, sljedeći slobodni broj, kupac iz tvrtke, razlog za 0% kad to određuje zemlja kupca, banka faktora kad Ledgvero kaže da je klijent u faktoringu. Jev uspoređuje datum dospijeća s uvjetima klijenta.

Čovjek odlučujeIzdavanje je vaš klik. Sve što je „za ispraviti” zaustavlja ga. I agenti mogu izdavati, kroz iste provjere.

Poglavlje 05 · Transport

Ponude prijevoznika, pročitane i rangirane.

Zalijepite e-mail ili chat poruku prijevoznika i BOSS je pretvara u ponude: ruta, način, pakiranje, teret, cijena i koliko dugo vrijedi. Rezervirani kamioni postaju transporti na narudžbi.

  • Usporedite po kilogramu.Stupac €/kg @ 21 t dijeli svaku cijenu s tonažom koju odaberete. Dodajte drugi stupac za usporedbu dva tereta.
  • Stare ponude istječu.Ponuda postaje Istekla dan nakon datuma Vrijedi do ili 60 dana nakon svog datuma. Dvaput unesene ponude se arhiviraju.
  • Relacije za novu ponudu.Nadzorna ploča Ponude za transport navodi relacije na kojima utovarujemo bez aktivne ponude, najprometnije prve.
  • Rezervirani kamion.Transport sadrži prijevoznika, datume u vlastitoj vremenskoj zoni, adrese, registracije, cijenu i ulazi li u maržu. Generiraj ugovor izrađuje ugovor s prijevoznikom.

AI čita ili ispunjavaOpenAI model čita zalijepljenu poruku: rutu, cijenu, način, pakiranje i vrstu vožnje, jednu ponudu po ruti. Svakih 6 sati BOSS dopunjuje zemlje i jedinice koje nedostaju i arhivira duplikate. Agenti traže najbolju ponudu za rutu.

Čovjek odlučujeProvjerite nove ponude i ispravite ono što je krivo pročitano. Vi birate prijevoznika i rezervirate kamion.

Poglavlje 06 · Hladnjača

Zaliha koju nikad ne tipkate.

Svaki lot je jedan proizvod kupljen odjednom i uskladišten u jednoj hladnjači. Ono što je preostalo izračunava se iz datirane povijesti: prodaje, kala i ponovnih brojanja. Rezervacije drže kilograme bez prodaje.

  • Svaka promjena je datirana.Prodaja, kalo, broj paleta, cijena skladištenja, istovar i otprema bilježe se kao ažuriranja s bilješkom o promjeni. Nikad se ne uređuju.
  • Za prodaju treba zapis.Povezivanje narudžbe s lotom navodi je pod lotom. Kad izradite narudžbu, BOSS pita treba li evidentirati prodaju.
  • Skladištenje po paleti, po danu.Skladištenje teče od datuma isporuke dok broj paleta ne padne na 0. Svaka narudžba nosi svoj udio paleta lota.
  • Od nabave do zalihe.Na nabavi (PUR-…) Evidentiraj u hladnjači otvara novi lot već ispunjen.

Ovdje nema AI-jaAritmetika koju možete provjeriti. Svaki kilogram i svaki euro vodi do datiranog ažuriranja.

Čovjek odlučujeVi evidentirate prodaje, kalo i ponovna brojanja. Prodaja ne može biti veća od raspoloživog nakon rezervacija, a poruka o pogrešci kaže koliko je rezervirano.

Poglavlje 07 · Povratna ambalaža

Gajbe, palete i kuke se vraćaju.

Trgovac je u sredini, pa svaka gajba ide od jedne tvrtke do druge. BOSS čuva kretanja, izračunava tko što drži i koliko to vrijedi te piše dopis kojim ih traži da potvrde.

  • Stanja se nikad ne pohranjuju.Svako se zbraja iz kretanja, pa se uvijek može slijediti.
  • Stornirajte, nikad ne uređujte.Pogrešno kretanje dobiva jednako u suprotnom smjeru. Oba ostaju u povijesti, precrtana.
  • Dokumenti uz odnos.Zapisnici o primopredaji, CMR-ovi i potpisane potvrde stanja arhiviraju se jednom i povezuju s kretanjima na koja se odnose.
  • Izvadak po rasporedu.Stanje povratne ambalaže odlazi e-poštom na dan koji postavite, uzimajući u obzir radne dane i bugarske praznike.

Ovdje nema AI-jaJednostavni zbrojevi datiranih kretanja, iz dokumenata.

Čovjek odlučujeSvako kretanje evidentirate kako piše u dokumentima. Smjer je ključan: od tvrtke iz koje je roba otišla, do tvrtke koja je sada ima.

Poglavlje 08 · Naplata

Ledgvero odlučuje što je dospjelo.

BOSS zrcali Ledgvero za svaki račun koji Ledgvero vodi i čita kreditno pokriće svakog klijenta uživo dok unosite narudžbu. Jedno pravilo posvuda, pa se svi ekrani slažu.

  • Svakih 15 minuta.BOSS iz Ledgvera kopira plaćeni iznos, preostali iznos, datum podmirenja, datum dospijeća i status. Ta su polja u BOSS-u zaključana, i za ljude i za agente.
  • Datum plaćanja nije plaćanje.Predujam iz faktoringa ili djelomično plaćanje ostavlja račun neplaćenim dok se ne postavi oznaka plaćeno.
  • Kreditno pokriće, uživo.Osigurani limit, kreditni limit, nepodmireno i faktoring, svaki put pročitani iz Ledgvera. Stroži limit određuje što preostaje.
  • Zatvoreno za trgovanje.Spremanje narudžbe za klijenta kojeg je Ledgvero zatvorio traži da prvo potvrdite.

Ovdje nema AI-jaIsto pravilo na svakom ekranu: što se duguje i što je dospjelo dolazi iz Ledgvera. BOSS nikad ne piše u njega.

Čovjek odlučujePromijenite plaćanje u Ledgveru i BOSS ga preuzme. Prodaja iznad limita ili zatvorenom klijentu vaša je odluka, donesena namjerno.

Poglavlje 09 · Uredni podaci

Tablica, provjerena redak po redak.

Učitajte Summary of Revenues i BOSS uparuje svaki račun, stavku i cijenu s njihovim narudžbama. Duplikati tvrtki, nazivi koji se razlikuju od Ledgvera i slobodno upisani nazivi proizvoda dobivaju vlastite stranice za pregled.

  • Prazno polje nikad ne briše BOSS.Polje se označava samo kad Excel ima vrijednost. Svaki ispravak ponovno provjeri BOSS prije upisa.
  • Nazivi proizvoda ostaju kako su upisani.BOSS svaki pravopis povezuje s pojmom u Meat Ontology uz podatke, pa se „pork bellies” i „Свинска гърда” broje kao jedan proizvod.
  • Spajanje čuva povijest.Narudžbe, lotovi, povratna ambalaža, bilješke i dokumenti prelaze na tvrtku koju zadržavate. Svaki premješteni redak je u revizijskom zapisu.
  • Ledgvero ostaje netaknut.Nazivi prema Ledgveru mijenjaju samo tvrtku u BOSS-u. Ispravak na strani Ledgvera radi se u Ledgveru.

AI čita ili ispunjavaRiješi s AI-jem izrađuje narudžbu koja nedostaje iz redaka Excela i traži da odaberete kupca ili lot u hladnjači kad nije siguran. Ontologija predlaže pojam za svaki naziv proizvoda. Jev procjenjuje slične nazive tvrtki.

Čovjek odlučujeVi primjenjujete svaki ispravak, prihvaćate svaki pojam i spajate svaki par. Naziv se automatski uparuje samo kad je podudaranje točno.

Poglavlje 10 · Analitika

Svaka brojka do svojih narudžbi.

Osamnaest nadzornih ploča čita iste narudžbe po istim pravilima: prihod bez PDV-a, bruto dobit nakon troškova koje ste označili, dospjelo iz Ledgvera. Svaka stranica pomoći kaže koje narudžbe ploča broji.

  • Knjiga prihoda.Summary of Revenues složen iz narudžbi: jedan redak po proizvodu, jedan odjeljak po mjesecu, bruto dobit nakon troškova posla.
  • Prognoza.Jednostavna statistika: kad će otvoreni računi vjerojatno biti plaćeni, koji klijenti trebaju ponovno naručiti i koliko je bila točna.
  • Kvaliteta narudžbi.Narudžbe s prazninama: nedostaju podaci za račun, označeni dokumenti, nedovršeni koraci, bez incoterma, stavke bez dobavljača.
  • Prijevoz i ponude.Koliko kamioni koštaju, po relaciji i prijevozniku, u odnosu na ono što su prijevoznici ponudili za istu relaciju.

AI čita ili ispunjavaClaude piše odlomak „Što to znači” samo kad netko klikne Objasni ovo, isključivo iz brojki tog odjeljka. Kad se brojke promijene, to i kaže.

Čovjek odlučujeSve ostalo je aritmetika na narudžbama. Vi birate razdoblje, oznake i vlasnika te otvarate narudžbe iza kartice.

Poglavlje 11 · Agenti

Pitajte Claudea. Radi u BOSS-u za vas.

Povežite Claudea i pitajte BOSS bilo što običnim riječima. Pronađe narudžbe, pokaže vam ih i ispuni ono za što kažete da.

  • Obične riječi.Pitajte kao što biste pitali kolegu, na bilo kojem jeziku.
  • Pokazuje narudžbe.Svaka narudžba koju Claude spomene stvarna je narudžba u BOSS-u, pa je možete provjeriti.
  • Prvo pita.Claude nešto ispuni tek nakon što kažete da.
  • Vaše ime na tome.Svaka promjena sprema se s vašim imenom i vremenom.

AI čita ili ispunjavaClaude za vas čita BOSS i ispunjava ono što odobrite: narudžbe, dokumente, kamione i bilješke.

Čovjek odlučujeVi kažete da prije nego što se išta promijeni. Nekih stvari, poput podataka za plaćanje, BOSS nikad ne dopušta asistentu da dotakne.

Tko što radi

AI čita. Ljudi odlučuju.

Cijela knjiga na jednoj stranici. Modeli čitaju i rade prvi nacrt. Klik koji mijenja knjige uvijek je čovjekov.

PosaoAI čita ili ispunjavaČovjek odlučuje
E-mail ili chat poruka prijevoznikaCh. 05Pročitano u jednu ponudu po rutiProvjerava svaku ponudu, rezervira kamion
Datoteka učitana uz narudžbuCh. 03Uspoređeno s narudžbom, probleme dodatno provjerava JevOznačava svaki problem kao ispravan, riješen ili prihvaćen
Prodajni nalog, trgovinski dokument, računCh. 02Ispunjeno iz narudžbe; Jev označava što izgleda pogrešnoIspravlja, zatim izrađuje ili izdaje
Naziv proizvoda upisan na narudžbiCh. 09Povezan s pojmom, automatski samo kad je točnoPrihvaća prijedloge u Pregledu
Naziv proizvoda na stranom dokumentuCh. 02Predložen prijevod, spremljen kao da čeka pregledOdobrava ga prije ponovnog ispisa
Mjesečna tablica prihodaCh. 09Narudžbe koje nedostaju izrađene iz redaka, uz pitanje kad nije siguranPrimjenjuje svaki ispravak
Dvije tvrtke koje izgledaju istoCh. 09Jev procjenjuje slične naziveBira koju zadržati i spaja
Koliko je narudžba spremnaCh. 01Ocjenu i bilješku piše agentPostavlja status narudžbe
Odjeljak nadzorne pločeCh. 10Objašnjava ga Claude kad netko pitaČita ga; brojke ostaju aritmetika
S čim se povezuje

Trgovački odjel, povezan.

BOSS vodi poslove. Kredit, tvrtke i proizvodi dolaze iz alata koji su za njih nadležni, a on kaže koji ima prednost kad se dva ne slažu.

Ostali MakeBetter alati

LedgveroKrediti i plaćanja

Plaćanja svakih 15 minuta. Kreditno pokriće čita se uživo. BOSS čita, nikad ne piše.

RegistryTvrtke

Pravni nazivi i PDV brojevi dijele se čim je tvrtka povezana i provjeravaju se prije izrade nove.

Provjera: veza s Identity Ontology uvodi se iz testnog okruženja.Carcass AIProizvodi i specifikacije

Nazivi proizvoda povezani s Meat Ontology, pa se svaki pravopis proizvoda broji kao jedan.

Provjera: BOSS ga zove Meat Ontology. Potvrdite da je to isti katalog kao Carcass AI.

Vanjske usluge

  • Claude i ChatGPTPutem BOSS MCP poslužitelja, konektorom ili API ključem
  • YoutrustE-potpis za prodajne naloge, narudžbenice i ugovore o prijevozu
  • MicrosoftPrijava računom vaše tvrtke
  • SlackNove bilješke i narudžbe u #express, prevedene na engleski
  • ExcelSummary of Revenues, usklađen s narudžbama
  • inv.bgBrojevi računa izdani izvan BOSS-a, vođeni u registru
Za koga je

Svi u odjelu, na istoj narudžbi.

BOSS nema uloga ni razina ovlasti. Svi rade na istim zapisima; kratak popis radnji, poput bankovnih podataka, rezerviran je za administratore.

TrgovciVoditelj prodaje na svakoj narudžbi, s maržom nakon stvarnih troškova.LogistikaVoditelj logistike: kamioni, koraci, dokumenti i raspored transporta.FinancijeRegistar računa, knjiga izlaznih računa, sinkronizacija s Ledgverom i usklađivanje.HladnjačeLotovi, rezervacije, trošak skladištenja po paleti i povratna ambalaža.OperativaKvaliteta narudžbi, čišćenje podataka i revizijski zapis.VlasniciKnjiga prihoda, Prognoza i Ekonomika transporta.
Stražnja korica

Vodite svoj trgovački odjel na njemu.

Pokažite nam jedan tjedan svojih narudžbi, kamiona i papirologije. Za trideset minuta reći ćemo vam s kojim bismo poglavljem počeli i što bi bilo potrebno.

Dogovorite razgovor [email protected]
Izradili
Ljudi koji vode trgovački odjel MeatBorse
U upotrebi
Svaki dan, na našim poslovima
Jezici
Engleski i bugarski
Priručnik
85 članaka pomoći, provjerenih prema kodu