BOSSБек-офіс

Увесь відділ в одному застосунку.

Замовлення, документи, рахунки, вантажівки, запаси на холодильному складі, оборотна тара й платежі в одному спокійному вікні. На цьому щодня працює власний торговий відділ MeatBorsa. AI читає й заповнює там, де це економить час. Важливе підтверджують люди.

Записатися на дзвінок Читати зміст

Бічна панель справжня: клікніть модуль, щоб перейти до його розділу.

11
модулів, одна база даних
18
панелей на тих самих замовленнях
85
статей довідки, які читають люди й агенти
≈170
інструментів для AI-агентів
Вміст

Одинадцять розділів. Один відділ.

Кожен розділ — це один модуль, з екраном, як він справді виглядає, і правилами, яких він справді дотримується. Позначки показують, де AI читає чи заповнює, а де вирішує людина.

  1. 01ЗамовленняОдин продаж, двоє відповідальних, усі витратиAI читає або заповнюєЛюдина вирішує
  2. 02Вихідні документиП’ять документів з одного замовленняAI читає або заповнюєЛюдина вирішує
  3. 03Вхідні документиКожен завантажений файл перевіреноAI читає або заповнюєЛюдина вирішує
  4. 04РахункиНумерація, яка ніколи не збиваєтьсяAI читає або заповнюєЛюдина вирішує
  5. 05ТранспортПропозиції перевізників прочитано й ранжованоAI читає або заповнюєЛюдина вирішує
  6. 06Холодильний складЗапаси, які ви ніколи не вносите вручнуБез AIЛюдина вирішує
  7. 07Оборотна тараЯщики, піддони й гакиБез AIЛюдина вирішує
  8. 08Отримання оплатиЩо прострочено, вирішує LedgveroБез AIЛюдина вирішує
  9. 09Чисті записиТаблиця, перевірена рядок за рядкомAI читає або заповнюєЛюдина вирішує
  10. 10АналітикаКожна цифра веде до своїх замовленьAI читає або заповнюєЛюдина вирішує
  11. 11АгентиClaude працює в BOSS від вашого іменіAI читає або заповнюєЛюдина вирішує
Розділ 01 · Замовлення

Один продаж. Двоє відповідальних. Усі витрати.

Замовлення — це один продаж одному клієнтові. Воно містить рядки, людей, які його ведуть, вантажівки, файли, а згодом і рахунок. Його маржа вже враховує витрати, які ви позначили.

  • Двоє відповідальних.Відповідальний за логістику веде замовлення після продажу. Відповідальному за продаж зараховуються виручка й маржа в кожній панелі.
  • Маржа з реальними витратами.Транспорт враховується, коли позначено «Застосувати до витрат угоди». Вартість зберігання й обробки на холодильному складі BOSS розраховує за партією, на піддон і на день.
  • Кроки й дошка.Кроки — це власний чек-лист замовлення. Дошка групує замовлення за тим, наскільки вони просунулися.
  • Повторне замовлення.Копіює клієнта, рядки й ціни в нове замовлення. Поля рахунку й оплати починаються порожніми.

AI читає або заповнюєAI-агенти, під’єднані до BOSS, записують оцінку готовності та примітку до неї й можуть створити нове замовлення з листа, який ви їм передасте. У BOSS оцінку ніхто не редагує.

Людина вирішуєСтатус встановлюєте ви. Виконання всіх кроків не завершує замовлення, і BOSS ніколи не просуває його сам.

Розділ 02 · Вихідні документи

П’ять документів з одного замовлення.

Замовлення на продаж, замовлення на купівлю, торговий документ, договір перевезення й рахунок-фактура, кожен заповнено із замовлення, даних клієнта та налаштувань компанії, однією або двома мовами.

  • Простежувані номери.Номер на кшталт SO-20261105-48-127-2214 закінчується номером замовлення, тож відповідь поштою веде назад до угоди.
  • Що зупиняє документ.Торговий документ не друкується без номера схвалення, походження, місця завантаження та позначки «охолоджене» чи «заморожене». Партії можна заповнити під час завантаження.
  • Надіслано на підпис.Замовлення на продаж, замовлення на купівлю й договори перевезення йдуть іншій стороні через Youtrust. BOSS показує «Відкрито», «Підписано» або «Відхилено» і зберігає підписану копію.
  • Враховуються лише прикріплені документи.Прикріплений PDF отримує номер і залишається із замовленням. Копія лише для завантаження має позначку DRAFT.

AI читає або заповнюєJev читає попередній перегляд і позначає, що може бути не так: перейменований продукт, адреса не тією абеткою, термін оплати, що не відповідає умовам клієнта. Мову й типові значення підбирає з історії клієнта.

Людина вирішуєВи читаєте «Варто глянути», виправляєте те, що зупиняє PDF, і створюєте його. Наша сторона ніколи не підписує автоматично.

Розділ 03 · Вхідні документи

Кожен файл звірено із замовленням.

Рахунок постачальника, CMR, сертифікат: щойно файл завантажено до замовлення, BOSS читає його й порівнює з рядками, датами й сумами замовлення.

  • Лише коли впевнений.Перевірка позначає проблему лише з високою впевненістю. Чистий файл показує «Проблем не знайдено».
  • Поле, очікуване, фактичне.Кожна проблема вказує, де вона, що сказано в замовленні, що в документі і що робити.
  • Усе сходиться.Файли з відкритими проблемами видно в колонці «Проблеми» списку замовлень і на панелі якості замовлень.
  • І кроки теж.Файли, прикріплені до кроків замовлення, перевіряються так само.

AI читає або заповнюєМодель OpenAI читає кожен файл, завантажений до замовлення, і порівнює його із замовленням. Jev, друга модель, що дає типізовані оцінки, двічі перевіряє кожну проблему, перш ніж ви її побачите.

Людина вирішуєВи позначаєте кожну проблему: правильно як є, виправлено в документі або відомо й прийнято. Ваша примітка та ім’я зберігаються разом із нею.

Розділ 04 · Рахунки

Нумерація, яка ніколи не збивається.

Рахунки виставляються з їхнього замовлення. Реєстр зберігає кожен номер, кожну версію й кожен PDF, знаходить пропуски й складає місячну книгу продажів для декларації з ПДВ.

  • Один номер, одне замовлення, назавжди.У межах серії номери йдуть за порядком дат. BOSS відмовляє в збереженні, яке це порушить, і називає номер, що заважає.
  • Скасовуйте, а не видаляйте.Скасований номер лишається виставленим на 0. Звільнити можна лише найновіший номер і лише до 14-го числа наступного місяця.
  • Виправлення.Перевиставте той самий номер, доки клієнт його не отримав. Після цього — кредит-нота (3…) або дебет-нота (5…), або анулювання й заміна з протоколом анулювання.
  • Готово до декларації з ПДВ.Книга продажів містить рахунки й ноти за місяць із базою оподаткування та ПДВ за кожною ставкою, в Excel або CSV.

AI читає або заповнюєДіалог відкривається заповненим: серія з тегу Express або Funded, наступний вільний номер, покупець із компанії, підстава для 0%, коли її визначає країна покупця, банк фактора, коли Ledgvero каже, що клієнт на факторингу. Jev порівнює термін оплати з умовами клієнта.

Людина вирішуєВиставлення — ваш клік. Будь-що з позначкою «виправити» його зупиняє. Агенти теж можуть виставляти, проходячи ті самі перевірки.

Розділ 05 · Транспорт

Пропозиції перевізників, прочитані й ранжовані.

Вставте лист чи повідомлення перевізника, і BOSS перетворить його на пропозиції: маршрут, вид транспорту, пакування, вантаж, ціна й термін дії. Заброньовані вантажівки стають перевезеннями в замовленні.

  • Порівняння за кілограм.Колонка €/kg @ 21 t ділить кожну ціну на обраний вами тоннаж. Додайте другу колонку, щоб порівняти два вантажі.
  • Старі пропозиції спливають.Пропозиція стає «Простроченою» наступного дня після «Дійсна до» або через 60 днів після своєї дати. Пропозиції, введені двічі, архівуються.
  • Маршрути для нових запитів.Панель транспортних пропозицій показує маршрути, на яких ми вантажимо, без активної пропозиції, найзавантаженіші першими.
  • Заброньована вантажівка.Перевезення містить перевізника, дати у їхньому часовому поясі, адреси, номери, ціну і те, чи враховується воно в маржі. «Створити договір» формує договір перевізника.

AI читає або заповнюєМодель OpenAI читає вставлене повідомлення: маршрут, ціну, вид транспорту, пакування й тип рейсу, по одній пропозиції на маршрут. Кожні 6 годин BOSS заповнює відсутні країни й одиниці та архівує дублікати. Агенти запитують найкращу пропозицію для маршруту.

Людина вирішуєВи перевіряєте нові пропозиції й виправляєте неправильно прочитане. Ви обираєте перевізника й бронюєте вантажівку.

Розділ 06 · Холодильний склад

Запаси, які ви ніколи не вносите вручну.

Кожна партія — це один продукт, куплений за раз і збережений на одному холодильному складі. Залишок обчислюється з його датованої історії: продажів, втрат від стікання та перерахунків. Резерви бронюють кілограми, не продаючи їх.

  • Кожна зміна датована.Продаж, втрата від стікання, кількість піддонів, ціна зберігання, розвантаження й відвантаження записуються як оновлення з приміткою про зміну. Їх ніколи не редагують.
  • Продаж потребує запису.Прив’язка замовлення до партії показує його під партією. Коли ви створюєте замовлення, BOSS питає, чи записати продаж.
  • Зберігання на піддон, на день.Зберігання рахується від дати доставки, доки кількість піддонів не стане 0. Кожне замовлення несе свою частку піддонів партії.
  • Від купівлі до запасу.На купівлі (PUR-…) кнопка «Записати на холодильний склад» відкриває нову партію вже заповненою.

Тут без AIАрифметика, яку можна перевірити. Кожен кілограм і кожен євро ведуть до датованого оновлення.

Людина вирішуєВи записуєте продажі, втрати від стікання й перерахунки. Продаж не може перевищувати доступне після резервів, і помилка показує, скільки зарезервовано.

Розділ 07 · Оборотна тара

Ящики, піддони й гаки повертаються.

Трейдер стоїть посередині, тож кожен ящик переходить від однієї компанії до іншої. BOSS зберігає переміщення, обчислює, хто що тримає і скільки це коштує, і пише лист із проханням підтвердити.

  • Баланси ніколи не зберігаються.Кожен підсумовується з переміщень, тож його завжди можна простежити.
  • Сторнуйте, а не редагуйте.Помилкове переміщення отримує рівне в протилежний бік. Обидва лишаються в історії, закреслені.
  • Документи при відносинах.Акти приймання-передачі, CMR і підписані підтвердження балансу зберігаються один раз і пов’язуються з переміщеннями, які вони покривають.
  • Виписка за розкладом.Баланс RTI надсилається поштою в день, який ви встановили, з урахуванням робочих днів і болгарських свят.

Тут без AIПрості суми на датованих переміщеннях, за документами.

Людина вирішуєВи записуєте кожне переміщення так, як у документах. Напрямок — це все: від компанії, звідки тара вийшла, до компанії, у якої вона зараз.

Розділ 08 · Отримання оплати

Що прострочено, вирішує Ledgvero.

BOSS віддзеркалює Ledgvero для кожного рахунку, який веде Ledgvero, і в реальному часі зчитує кредитне покриття кожного клієнта, поки ви вводите замовлення. Одне правило всюди, тож усі екрани збігаються.

  • Кожні 15 хвилин.BOSS копіює з Ledgvero сплачену суму, залишок до сплати, дату розрахунку, термін оплати й статус. Ці поля в BOSS заблоковані і для людей, і для агентів.
  • Дата платежу — ще не платіж.Аванс за факторингом або часткова оплата залишає рахунок несплаченим, доки не встановлено позначку оплати.
  • Кредитне покриття в реальному часі.Застрахований ліміт, кредитний ліміт, заборгованість і факторинг зчитуються з Ledgvero щоразу. Суворіший ліміт визначає, що залишилося.
  • Закрито для торгівлі.Збереження замовлення для клієнта, якого Ledgvero закрив, спершу потребує вашого підтвердження.

Тут без AIОднакове правило на кожному екрані: що винні й що прострочено, визначає Ledgvero. BOSS ніколи в нього не записує.

Людина вирішуєЗмініть платіж у Ledgvero, і BOSS його підхопить. Продаж понад ліміт або закритому клієнтові — ваше свідоме рішення.

Розділ 09 · Чисті записи

Таблиця, перевірена рядок за рядком.

Завантажте Summary of Revenues, і BOSS звірить кожен рахунок, рядок і ціну з їхніми замовленнями. Дублікати компаній, назви, що відрізняються від Ledgvero, і довільні назви продуктів отримують власні сторінки перевірки.

  • Порожнє поле ніколи не очищає BOSS.Поле позначається лише тоді, коли в Excel є значення. Кожне виправлення перед записом ще раз перевіряє BOSS.
  • Назви продуктів лишаються як введено.BOSS зіставляє кожне написання з поняттям у Meat Ontology поруч із даними, тож «pork bellies» і «Свинска гърда» рахуються як один продукт.
  • Об’єднання зберігає історію.Замовлення, партії, оборотна тара, нотатки й документи переходять до компанії, яку ви залишаєте. Кожен перенесений рядок є в журналі аудиту.
  • Ledgvero залишається незмінним.«Назви порівняно з Ledgvero» змінює лише компанію в BOSS. Виправлення на боці Ledgvero робиться в Ledgvero.

AI читає або заповнює«Розв’язати з AI» створює відсутнє замовлення з рядків Excel і просить вас обрати клієнта чи партію на холодильному складі, коли не впевнений. Онтологія пропонує поняття для кожної назви продукту. Jev оцінює схожі назви компаній.

Людина вирішуєВи застосовуєте кожне виправлення, приймаєте кожне поняття й об’єднуєте кожну пару. Назва зіставляється автоматично лише за точного збігу.

Розділ 10 · Аналітика

Кожна цифра веде до своїх замовлень.

Вісімнадцять панелей читають ті самі замовлення за тими самими правилами: виручка без ПДВ, валовий прибуток після позначених витрат, прострочення з Ledgvero. Кожна сторінка довідки вказує, які замовлення рахує панель.

  • Revenue Ledger.Summary of Revenues, відтворений із замовлень: один рядок на продукт, один розділ на місяць, валовий прибуток після витрат угод.
  • Прогноз.Проста статистика: коли ймовірно оплатять відкриті рахунки, яким клієнтам час повторно замовляти і наскільки точним був прогноз.
  • Якість замовлень.Замовлення з прогалинами: бракує реквізитів рахунку, позначені документи, незавершені кроки, без Incoterm, рядки без постачальника.
  • Фрахт і пропозиції.Скільки коштують вантажівки за маршрутом і перевізником порівняно з тим, що перевізники пропонували на тому самому маршруті.

AI читає або заповнюєClaude пише абзац «Що це означає» лише тоді, коли хтось натискає «Пояснити», і лише на основі цифр цього розділу. Коли цифри змінюються, він про це каже.

Людина вирішуєРешта — арифметика на замовленнях. Ви обираєте період, теги й відповідального та відкриваєте замовлення за карткою.

Розділ 11 · Агенти

Запитайте Claude. Він працює в BOSS для вас.

Під’єднайте Claude і питайте BOSS про будь-що простими словами. Він знаходить замовлення, показує їх вам і заповнює те, на що ви кажете «так».

  • Прості слова.Питайте так, як спитали б колегу, будь-якою мовою.
  • Він показує замовлення.Кожне замовлення, яке згадує Claude, — справжнє в BOSS, тож ви можете його перевірити.
  • Він спершу питає.Claude щось заповнює лише після вашого «так».
  • Ваше ім’я на ньому.Кожна зміна зберігається з вашим ім’ям і часом.

AI читає або заповнюєClaude читає BOSS для вас і заповнює те, що ви схвалюєте: замовлення, документи, вантажівки й нотатки.

Людина вирішуєВи кажете «так», перш ніж щось зміниться. Деяких речей, як-от платіжних реквізитів, BOSS ніколи не дозволяє торкатися асистентові.

Хто що робить

AI читає. Люди вирішують.

Усе на одній сторінці. Моделі читають і готують першу чернетку. Клік, що змінює облік, завжди належить людині.

ЗавданняAI читає або заповнюєЛюдина вирішує
Лист або повідомлення перевізникаCh. 05Прочитано в одну пропозицію на маршрутПеревіряє кожну пропозицію, бронює вантажівку
Файл, завантажений до замовленняCh. 03Порівняно із замовленням, проблеми двічі перевірено JevПозначає кожну проблему: правильно, виправлено чи прийнято
Замовлення на продаж, торговий документ, рахунокCh. 02Заповнено із замовлення; Jev позначає, що виглядає не такВиправляє, потім створює або виставляє
Назва продукту, введена в замовленніCh. 09Зіставлено з поняттям, автоматично лише за точного збігуПриймає пропозиції на сторінці перевірки
Назва продукту в іноземному документіCh. 02Запропоновано переклад, збережено в очікуванні перевіркиСхвалює його до наступного друку
Таблиця виручки за місяцьCh. 09Відсутні замовлення створено з рядків, з питанням у разі сумнівівЗастосовує кожне виправлення
Дві компанії, що виглядають однаковоCh. 09Jev оцінює схожі назвиОбирає, яку залишити, і об’єднує
Наскільки готове замовленняCh. 01Оцінка й примітка, записані агентомВстановлює статус замовлення
Розділ панеліCh. 10Пояснює Claude, коли хтось проситьЧитає; цифри лишаються арифметикою
З чим він з’єднується

Відділ, під’єднаний до всього.

BOSS зберігає угоди. Кредит, компанії й продукти надходять з інструментів, яким вони належать, і він каже, який має перевагу, коли два не збігаються.

Інші інструменти MakeBetter

LedgveroКредит і платежі

Платежі кожні 15 хвилин. Кредитне покриття в реальному часі. BOSS читає, ніколи не записує.

RegistryКомпанії

Юридичні назви й номери ПДВ спільні, щойно компанію пов’язано, і перевіряються перед створенням нової.

Перевірити: зв’язок з Identity Ontology впроваджується зі staging.Carcass AIПродукти та специфікації

Назви продуктів зіставлено з Meat Ontology, тож кожне написання продукту рахується як одне.

Перевірити: BOSS називає це Meat Ontology. Підтвердити, що це той самий каталог, що й у Carcass AI.

Зовнішні сервіси

  • Claude і ChatGPTЧерез MCP-сервер BOSS, конектором або API-ключем
  • YoutrustЕлектронний підпис для замовлень на продаж, замовлень на купівлю й договорів перевезення
  • MicrosoftВхід через корпоративний обліковий запис
  • SlackНові нотатки й замовлення в #express, перекладені англійською
  • ExcelSummary of Revenues, звірений із замовленнями
  • inv.bgНомери рахунків, видані поза BOSS, зберігаються в реєстрі
Для кого він

Уся команда на одному замовленні.

У BOSS немає ролей чи рівнів доступу. Усі працюють з тими самими записами; короткий перелік дій, як-от банківські реквізити, залишено для адміністраторів.

ТрейдериВідповідальний за продаж у кожному замовленні, з маржею після реальних витрат.ЛогістикаВідповідальний за логістику: вантажівки, кроки, документи й транспортний план.ФінансиРеєстр рахунків, книга продажів, синхронізація з Ledgvero та звірка.Холодильні складиПартії, резерви, вартість зберігання на піддон і оборотна тара.ОпераціїЯкість замовлень, очищення даних і журнал аудиту.ВласникиRevenue Ledger, прогноз і економіка транспорту.
Задня обкладинка

Ведіть на ньому свій відділ.

Покажіть нам один тиждень своїх замовлень, вантажівок і документів. За тридцять хвилин ми скажемо, з якого розділу почали б і що для цього знадобиться.

Записатися на дзвінок [email protected]
Створили
Люди, які ведуть торговий відділ MeatBorsa
У роботі
Щодня, на наших власних угодах
Мови
Англійська та болгарська
Посібник
85 статей довідки, звірених із кодом