Для якості та відповідностіСправа QC-01

Справа
завжди готова.

Специфікації, схвалення, ветеринарні сертифікати та претензії, кожен документ при своєму замовленні, постачальнику й підприємстві. AI читає кожну сторінку та позначає, чого бракує або що скоро спливає. Вирішуєте й підписуєте ви.

Записатися на дзвінок Відкрити аудиторський пакет
AI
Що AI прочитав, звірив, заповнив або підготував.
Ви
Що ви вирішили й підписали.

У цій справіНаскрізний приклад: замовлення 2611, заморожена свиняча шийка від польського підприємства клієнтові у Вероні.

01Аудиторський пакетЗберігається в BOSS · схвалення з Registry

Попросили.
Знайшли.

Кожен документ зберігається при замовленні, постачальнику й підприємстві, до яких він належить. AI читає кожен, звіряє з іншими та позначає, чого бракує або що скоро спливає. Ви затверджуєте.

  • При замовленніСпецифікація, схвалення, вантажні документи та записи про прибуття в одному місці, пошук за замовленням, партією, підприємством або клієнтом.
  • Прочитано й порівняноAI Номер підприємства, партію, вагу та дати перевірено в кожному документі, де вони є.
  • Підписує людинаВи Пакет закривається лише тоді, коли ви його затвердите.
02Наступні 90 днівДати з кожного сертифіката · BOSS

Нічого не спливає
несподівано.

У кожному сертифікаті, схваленні та анкеті зчитується термін дії. Наступні дев’яносто днів уміщаються на одній сторінці. Поновлення запитуються мовою постачальника, а ви дізнаєтеся, коли відповідь запізнюється.

6 листоп. 2026 → 4 лют. 2027Спливає 8 документів · 31 постачальник

  • 1Поновлено й зареєстровано
  • 3Запитано, очікуємо
  • 1Потребує вас
  • 3Ще не час
  1. Листоп.Тиж. 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. Груд.Тиж. 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. Січ.Тиж. 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. Лют.Тиж. 51234567
03ПретензіяЗамовлення, партія та докази з BOSS

Від фото
до справедливої відповіді.

Клієнт надсилає фото. Претензію відкрито разом із замовленням і партією, а докази зі справи лежать поруч. Що справедливо, вирішуєте ви. Відповідь іде мовою клієнта.

  1. Надійшло фото
  2. Рекламацію відкрито AI
  3. Докази зібрано AI
  4. Рішення Ви
  5. Відповідь надіслано Ви

Клієнт, ВеронаWhatsApp · 6 лист., 09:12

Заморожені коробки з порваною плівкою та інеєм на м’ясі

Фото · 4:3Фото клієнта з телефона на холодній рампі: заморожена коробка з порваною плівкою, іній на м’ясі, видно етикетку. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Перекладено«14 коробок із учорашньої поставки мають порвану плівку й опіки від морозу. Фото додаю».

Рекламація C-0412Відкрито 09:13 AI

Замовлення
2611 · Свинячий ошийок без кістки, заморожений
Партія
2611-07 · 2 палети
Проблема
Порвана плівка, опіки від морозу
Кількість
14 із 1,120 коробок

Докази з файлу

  • Фото завантаження від заводуКоробки цілі, 5 лист. 18:40
  • CMR під час доставкиПідписано, без зауважень
  • Температура в товщі при прибутті−19.1 °C · у межах специфікації
  • Фото клієнтаПорвана плівка на 14 коробках

Та сама партія на вашому холодильному складі: 4 палетиЗалишки та холодильні склади · BOSSзаблоковано, 09:24

Ваше рішення

ВідхилитиПрийняти 14 коробокПрийняти все

Пакування, а не температура. Кредит-нота на 14 коробок.

Відповідь клієнтуЧернетка відредаговано вами

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Кредит-ноту на 14 коробок підготовлено · BOSS Надіслано
10:12 · вами
04День аудитуНадруковано зі справи · BOSS, Registry

День аудиту —
спокійний день.

Оберіть аудит. Чек-лист складається з того, що у вас уже є: що готово, що відкрите і що потребує вашого підпису.

Менеджерка з якості в сітці для волосся, білому халаті й блакитних рукавичках звіряє сертифікат із вакуумованими зразками яловичини

Фото · 4:5Менеджерка з якості в лабораторії звіряє сертифікат із вакуумованими зразками.

Документи на столі ті самі, що й у справі. Нікому не треба їх шукати.

Чек-лист аудитуСкладено зі справи · сьогодні

Аудит IFS Broker · чт 21 січ.

  • Перелік схвалених постачальників42 підприємства, кожне схвалення перевірено сьогодні · RegistryПідготовленоГотово
  • Сертифікати чинні41 з 42 · одне поновлення запитано (IFS, підприємство PL)Підготовлено1 відкритий
  • Специфікації, погоджені з клієнтами18 з 18 підписано й датованоПідготовленоГотово
  • Тест простежуваностіПартія 2611-07 до постачальника, вантажу, піддонів і клієнтаПідготовленоГотово
  • Журнал претензій із відповідями14 цього року, усі закритіПідготовленоГотово
  • Температура при прибуттіКожен вантаж за останні 12 місяцівПідготовленоГотово
  • Коригувальні дії за минулим аудитом2 з 3 закритоВи1 відкрита
  • Аналіз з боку керівництваПідготовлено, очікує вашого підписуВиПідписати
Надрукувати пакет PDF з усіма оригіналами Поділитися з аудитором Лише перегляд
05Для вашого аудитораПередайте йому цю сторінку

Що питають аудитори.
Короткі відповіді.

Що AI робить у справі, чого ніколи не робить і як кожну сторінку можна простежити до її джерела.

Правила справиДля кожної сторінки

  1. § 1Кожна сторінка зберігає свій оригінал у тому вигляді, у якому надійшла.
  2. § 2AI читає, звіряє, заповнює й готує чернетки. Він ніколи не схвалює, не приймає й не підписує.
  3. § 3Кожна перевірка й кожна зміна має ім’я та час.
  4. § 4Ніщо не йде клієнтові чи постачальнику, доки це не надішле людина.

ПідписаноМенеджер з якості

П1Чи можна побачити оригінал документа?

Так. Кожна сторінка зберігається такою, якою надійшла: PDF, фото, лист, з яким вона прийшла. Те, що AI з неї прочитав, лежить поруч, а не замість неї.

П2Хто це перевірив і коли?

Кожна перевірка, зміна й затвердження мають ім’я та час. Перевірки AI позначено як AI.

П3Чи AI щось схвалював?

Ні. AI читає, звіряє, реєструє й готує чернетки. Схвалити постачальника, прийняти вантаж, закрити претензію й підписати може лише людина.

П4Як ви знаєте, що підприємство досі схвалене?

Кожне підприємство-постачальник зберігається з номером схвалення та експортними переліками, які перед купівлею звіряються з офіційними списками в Registry.

П5Чи можете ви простежити партію?

Від партії до постачальника й підприємства, вантажу, піддонів на холодильному складі та кожного клієнта, який її отримав.

П6Чи мають постачальники змінювати спосіб надсилання документів?

Ні. Вони й далі надсилають їх поштою та у WhatsApp. Portal може показати, як документи сьогодні доходять до вашої команди і де вони застрягають.

06Зв’язатися з нами30-хвилинний дзвінок

Принесіть нам
одну справу.

Надішліть документи одного замовлення або скажіть, який аудит наступний. За тридцять хвилин ми покажемо, як виглядала б ваша справа.

[email protected]Софія · Загреб · Берлін · Лондон · Варшава · Осака

Супровідний листКому: MakeBetter

Почати з
Записатися на дзвінок Відкриває лист. Нічого не надсилається, доки ви не надішлете.

Інші справи в шафі