לאיכות ולתאימותתיק QC-01

התיק
תמיד מוכן.

מפרטים, אישורים, תעודות וטרינריות ותביעות, כל אחד שמור עם ההזמנה, הספק והמפעל שאליהם הוא שייך. ה־AI קורא כל עמוד ומסמן מה חסר או עומד לפוג. אתם מחליטים, ואתם חותמים.

קבעו שיחה פתחו את תיק הביקורת
AI
מה ה־AI קרא, התאים, מילא או ניסח.
אתם
מה החלטתם וחתמתם.

בתיק הזהדוגמה אחת עוברת לאורכו: הזמנה 2611, צוואר חזיר קפוא ממפעל פולני ללקוח ב־Verona.

01תיק הביקורתנשמר ב־BOSS · אישורים מ־Registry

ביקשו.
נמצא.

כל מסמך שמור עם ההזמנה, הספק והמפעל שאליהם הוא שייך. ה־AI קורא כל אחד, בודק אותו מול האחרים ומסמן מה חסר או עומד לפוג. אתם מאשרים.

  • שמור עם ההזמנהמפרט, אישורים, מסמכי העמסה ורישומי הגעה במקום אחד, לפי הזמנה, אצווה, מפעל או לקוח.
  • נקרא והושווהAI מספר מפעל, אצווה, משקל ותאריכים נבדקים בכל מסמך שבו הם מופיעים.
  • חתום בידי אדםאתם התיק נסגר רק כשאתם מאשרים אותו.
0290 הימים הבאיםתאריכים שנקראו מכל תעודה · BOSS

שום דבר לא פג
בהפתעה.

מכל תעודה, אישור ושאלון נקרא תאריך התפוגה. תשעים הימים הבאים נכנסים בעמוד אחד. חידושים מתבקשים בשפת הספק, ואתם שומעים כשתשובה מתעכבת.

6 בנוב׳ 2026 ← 4 בפבר׳ 20278 מסמכים פגים · 31 ספקים

  • 1חודש ותויק
  • 3התבקש, ממתין
  • 1צריך אתכם
  • 3עוד לא הגיע מועדו
  1. נוב׳שבוע 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. דצמ׳שבוע 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. ינו׳שבוע 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. פבר׳שבוע 51234567
03תביעההזמנה, אצווה וראיות מ־BOSS

מתמונה
לתשובה הוגנת.

לקוח שולח תמונה. התביעה נפתחת עם ההזמנה והאצווה, והראיות מהתיק לצידה. אתם מחליטים מה הוגן. התשובה יוצאת בשפה שלו.

  1. התמונה נכנסה
  2. התביעה נפתחה AI
  3. הראיות במקום AI
  4. הוחלט אתם
  5. התשובה נשלחה אתם

לקוח, ורונהWhatsApp · 6 בנוב׳, 09:12

קרטונים קפואים עם ניילון קרוע וכפור על הבשר

תמונה · 4:3צילום טלפון של לקוח ברציף קירור: קרטון קפוא עם ניילון קרוע, כפור על הבשר, התווית נראית. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

תורגם"ל-14 קרטונים מהמשלוח של אתמול יש ניילון קרוע וכוויות הקפאה. תמונות מצורפות."

תביעה C-0412נפתחה 09:13 AI

הזמנה
2611 · צוואר חזיר, ללא עצם, קפוא
מנה
2611-07 · 2 משטחים
בעיה
ניילון קרוע, כוויות הקפאה
כמות
14 מתוך 1,120 קרטונים

ראיות מהתיק

  • תמונות העמסה מהמפעלקרטונים שלמים, 5 בנוב׳ 18:40
  • CMR במסירהנחתם, ללא הערות
  • טמפרטורת ליבה בהגעה−19.1 °C · בתוך המפרט
  • התמונות של הלקוחניילון קרוע על 14 קרטונים

אותה מנה במחסן הקירור שלכם: 4 משטחיםמלאי ומחסני קירור · BOSSבהקפאה, 09:24

ההחלטה שלכם

דחוקבלו 14 קרטוניםקבלו הכול

אריזה, לא טמפרטורה. זיכוי על 14 קרטונים.

תשובה ללקוחנוסחה נערכה על ידכם

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

הודעת זיכוי על 14 קרטונים הוכנה · BOSS נשלחה
10:12 · על ידכם
04יום הביקורתמודפס מהתיק · BOSS, Registry

יום ביקורת הוא
יום שקט.

בחרו את הביקורת. רשימת התיוג נבנית ממה שכבר יש לכם: מה מוכן, מה פתוח ומה צריך את החתימה שלכם.

מנהלת איכות עם רשת שיער, חלוק לבן וכפפות כחולות בודקת תעודה מול דגימות בקר בוואקום

תמונה · 4:5מנהלת איכות ליד שולחן המעבדה בודקת תעודה מול דגימות בוואקום.

המסמכים על השולחן הם אותם מסמכים שבתיק. אף אחד לא צריך לחפש אותם.

רשימת תיוג לביקורתנבנתה מהתיק · היום

ביקורת IFS Broker · חמישי 21 בינו׳

  • רשימת ספקים מאושרים42 מפעלים, כל אישור נבדק היום · Registryהוכןמוכן
  • תעודות בתוקף41 מתוך 42 · חידוש אחד התבקש (IFS, מפעל PL)הוכן1 פתוח
  • מפרטים מוסכמים עם לקוחות18 מתוך 18 חתומים ומתוארכיםהוכןמוכן
  • בדיקת עקיבותאצווה 2611-07 עד הספק, המשלוח, המשטחים והלקוחהוכןמוכן
  • יומן תביעות, עם תשובות14 השנה, כולן סגורותהוכןמוכן
  • טמפרטורות בהגעהכל משלוח, 12 החודשים האחרוניםהוכןמוכן
  • פעולות מתקנות מהביקורת הקודמת2 מתוך 3 סגורותאתם1 פתוח
  • סקירת הנהלההוכנה, ממתינה לחתימתכםאתםחתמו
הדפיסו את התיק PDF, כל המקורות מצורפים שתפו עם המבקר לקריאה בלבד
05למבקר שלכםמסרו לו את העמוד הזה

מה מבקרים שואלים.
תשובות קצרות.

מה ה־AI עושה בתיק, מה הוא אף פעם לא עושה, ואיך אפשר לבדוק כל עמוד עד המקור שלו.

כללי התיקחלים על כל עמוד

  1. § 1כל עמוד שומר את המקור שלו, כפי שהגיע.
  2. § 2ה־AI קורא, מתאים, ממלא ומנסח. הוא אף פעם לא מאשר, מקבל או חותם.
  3. § 3לכל בדיקה ולכל שינוי יש שם ושעה.
  4. § 4שום דבר לא יוצא ללקוח או לספק עד שאדם שולח אותו.

חתוםמנהל/ת איכות

Q1אפשר לראות את המסמך המקורי?

כן. כל עמוד נשמר כפי שהגיע: ה־PDF, התמונה, המייל שאיתו הגיע. מה שה־AI קרא ממנו נמצא לצידו, אף פעם לא במקומו.

Q2מי בדק את זה, ומתי?

לכל בדיקה, שינוי ואישור יש שם ושעה. בדיקות שה־AI ביצע מסומנות כ־AI.

Q3האם ה־AI אישר משהו?

לא. ה־AI קורא, מתאים, מתייק ומנסח. אישור ספק, קבלת משלוח, סגירת תביעה וחתימה נעשים בידי אדם.

Q4איך יודעים שמפעל עדיין מאושר?

כל מפעל ספק נשמר עם מספר האישור ורישומי היצוא שלו, ונבדק מול הרשימות הרשמיות ב־Registry לפני שאתם קונים.

Q5אפשר לעקוב אחר אצווה?

מהאצווה לספק ולמפעל, למשלוח, למשטחים במחסן הקירור ולכל לקוח שקיבל אותה.

Q6האם ספקים צריכים לשנות את האופן שבו הם שולחים מסמכים?

לא. הם ממשיכים לשלוח במייל ובוואטסאפ. Portal יכול למפות איך מסמכים מגיעים היום לצוות שלכם ואיפה הם מחכים.

06דברו איתנושיחה של 30 דקות

הביאו לנו
תיק אחד.

שלחו את המסמכים של הזמנה אחת, או ספרו לנו איזו ביקורת הבאה בתור. בשלושים דקות נראה לכם איך התיק שלכם ייראה.

[email protected]סופיה · זאגרב · ברלין · לונדון · ורשה · אוסקה

טופס ניתובאל: MakeBetter

להתחיל עם
קבעו שיחה נפתח מייל. שום דבר לא נשלח עד שאתם שולחים.

תיקים נוספים בארון