Untuk kualiti & pematuhanFail QC-01

Failnya
sentiasa sedia.

Spesifikasi, permit, sijil kesihatan dan tuntutan, setiap satu disimpan bersama pesanan, pembekal dan kilang yang berkaitan. AI membaca setiap halaman dan menandakan yang kurang atau akan tamat tempoh. Anda yang membuat keputusan, dan Anda yang menandatangani.

Jadualkan panggilan Buka pakej audit
AI
Yang dibaca, dipadankan, diisi atau didrafkan oleh AI.
Anda
Yang Anda putuskan dan tandatangani.

Dalam fail iniSatu contoh berjalan di seluruh halaman: pesanan 2611, leher babi beku dari kilang di Poland untuk pelanggan di Verona.

01Pakej auditDisimpan dalam BOSS · permit daripada Registry

Diminta.
Terus dijumpai.

Setiap dokumen disimpan bersama pesanan, pembekal dan kilang yang berkaitan. AI membaca setiap satu, membandingkannya dengan dokumen lain, dan menandakan yang kurang atau akan tamat tempoh. Anda yang meluluskan.

  • Disimpan bersama pesananSpesifikasi, permit, dokumen muatan dan catatan ketibaan di satu tempat, boleh dicari mengikut pesanan, lot, kilang atau pelanggan.
  • Dibaca dan dibandingkanAI Nombor kilang, lot, berat dan tarikh disemak pada setiap dokumen yang memuatkannya.
  • Ditandatangani manusiaAnda Pakej baharu ditutup selepas Anda meluluskannya.
0290 hari akan datangTarikh dibaca daripada setiap sijil · BOSS

Tiada yang tamat tempoh
tanpa disedari.

Setiap sijil, permit dan soal selidik dibaca tarikh tamat tempohnya. Sembilan puluh hari akan datang muat dalam satu halaman. Pembaharuan diminta dalam bahasa pembekal, dan Anda dimaklumkan jika balasan lewat.

6 Nov 2026 → 4 Feb 20278 dokumen tamat tempoh · 31 pembekal

  • 1Diperbaharui dan diarkibkan
  • 3Sudah diminta, menunggu
  • 1Perlukan Anda
  • 3Belum tiba tempoh
  1. NovMg 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. DisMg 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. JanMg 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. FebMg 51234567
03Satu tuntutanPesanan, lot dan bukti daripada BOSS

Daripada sekeping foto
kepada balasan yang adil.

Pelanggan menghantar foto. Tuntutan dibuka bersama pesanan dan lotnya, dan bukti daripada fail ada di sebelahnya. Anda yang memutuskan apa yang adil. Balasan dihantar dalam bahasa mereka.

  1. Foto masuk
  2. Tuntutan dibuka AI
  3. Bukti lengkap AI
  4. Diputuskan Anda
  5. Balasan dihantar Anda

Pelanggan, VeronaWhatsApp · 6 Nov, 09:12

Karton beku dengan plastik koyak dan kristal ais pada daging

Foto · 4:3Foto telefon pelanggan di dok sejuk: karton beku dengan plastik koyak, kristal ais pada daging, labelnya kelihatan. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Diterjemahkan“14 karton daripada penghantaran semalam plastiknya koyak dan terkena freezer burn. Foto dilampirkan.”

Tuntutan C-0412Dibuka 09:13 AI

Pesanan
2611 · Leher babi, tanpa tulang, beku
Lot
2611-07 · 2 palet
Masalah
Plastik koyak, freezer burn
Kuantiti
14 daripada 1,120 karton

Bukti daripada fail

  • Foto pemuatan daripada kilangKarton utuh, 5 Nov 18:40
  • CMR semasa penghantaranDitandatangani, tanpa catatan
  • Suhu teras semasa tiba−19.1 °C · menepati spesifikasi
  • Foto pelangganPlastik koyak pada 14 karton

Lot yang sama di stor sejuk Anda: 4 paletStok & stor sejuk · BOSSditahan, 09:24

Keputusan Anda

TolakTerima 14 kartonTerima semua

Masalah pembungkusan, bukan suhu. Kredit 14 karton.

Balas kepada pelangganDraf dibuat disunting oleh Anda

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Nota kredit untuk 14 karton, disediakan · BOSS Dihantar
10:12 · oleh Anda
04Hari auditDicetak daripada fail · BOSS, Registry

Hari audit adalah
hari yang tenang.

Pilih auditnya. Senarai semak disusun daripada apa yang sudah Anda miliki: yang siap, yang masih terbuka, dan yang perlukan tandatangan Anda.

Pengurus kualiti bertutup rambut, berkot putih dan bersarung tangan biru memadankan sijil dengan sampel daging lembu pembungkusan vakum

Foto · 4:5Pengurus kualiti di meja makmal memadankan sijil dengan sampel pembungkusan vakum.

Dokumen di atas meja itu sama dengan yang ada dalam fail. Tiada sesiapa perlu mencarinya.

Senarai semak auditDisusun daripada fail · hari ini

Audit IFS Broker · Kha 21 Jan

  • Senarai pembekal yang diluluskan42 kilang, setiap permit disemak hari ini · RegistryDisiapkanSiap
  • Sijil masih sah41 daripada 42 · satu pembaharuan diminta (IFS, kilang PL)Disiapkan1 terbuka
  • Spesifikasi yang dipersetujui dengan pelanggan18 daripada 18 ditandatangani dan bertarikhDisiapkanSiap
  • Ujian kebolehkesananLot 2611-07 hingga ke pembekal, muatan, palet dan pelangganDisiapkanSiap
  • Log tuntutan, dengan balasan14 tahun ini, semua ditutupDisiapkanSiap
  • Suhu semasa ketibaanSetiap muatan, 12 bulan terakhirDisiapkanSiap
  • Tindakan pembetulan daripada audit terakhir2 daripada 3 ditutupAnda1 terbuka
  • Semakan pengurusanDisediakan, menunggu tandatangan AndaAndaTandatangan
Cetak pakej PDF, semua dokumen asal dilampirkan Kongsi dengan juruaudit Baca sahaja
05Untuk juruaudit AndaSerahkan halaman ini

Yang ditanya oleh juruaudit.
Jawapan ringkas.

Apa yang dilakukan AI dalam fail, apa yang tidak pernah dilakukannya, dan bagaimana setiap halaman boleh dikesan kembali ke asalnya.

Peraturan failTerpakai pada setiap halaman

  1. § 1Setiap halaman menyimpan dokumen asalnya, tepat seperti semasa diterima.
  2. § 2AI membaca, memadankan, mengisi dan menyediakan draf. AI tidak pernah meluluskan, menerima atau menandatangani.
  3. § 3Setiap semakan dan setiap perubahan mempunyai nama dan masa.
  4. § 4Tiada apa yang dihantar kepada pelanggan atau pembekal sehingga seseorang menghantarnya.

DitandatanganiPengurus kualiti

S1Bolehkah saya melihat dokumen asalnya?

Boleh. Setiap halaman disimpan tepat seperti semasa diterima: PDF-nya, fotonya, e-mel yang menyertainya. Apa yang dibaca AI daripadanya ada di sebelahnya, tidak pernah menggantikannya.

S2Siapa yang menyemak ini, dan bila?

Setiap semakan, perubahan dan kelulusan mencatatkan nama dan masa. Semakan oleh AI ditandakan sebagai AI.

S3Adakah AI meluluskan apa-apa?

Tidak. AI membaca, memadankan, mengarkibkan dan menyediakan draf. Meluluskan pembekal, menerima muatan, menutup tuntutan dan menandatangani dilakukan oleh manusia.

S4Bagaimana Anda tahu sesebuah kilang masih diluluskan?

Setiap kilang pembekal disimpan berserta nombor permit dan senarai eksportnya, disemak dengan senarai rasmi dalam Registry sebelum Anda membeli.

S5Bolehkah Anda mengesan sesuatu lot?

Daripada lot kepada pembekal dan kilang, muatan, palet di stor sejuk, dan setiap pelanggan yang menerimanya.

S6Adakah pembekal perlu mengubah cara menghantar dokumen?

Tidak. Mereka terus menghantar melalui e-mel dan WhatsApp. Portal boleh memetakan bagaimana dokumen sampai kepada pasukan Anda sekarang dan di mana dokumen itu tersekat.

06Hubungi kamiPanggilan 30 menit

Bawa
satu fail.

Hantar dokumen untuk satu pesanan, atau beritahu kami audit mana yang seterusnya. Dalam tiga puluh minit kami tunjukkan rupa fail Anda nanti.

[email protected]Sofia · Zagreb · Berlin · London · Warsaw · Osaka

Helaian edaranKepada: MakeBetter

Mulai dengan
Jadualkan panggilan Membuka e-mel. Tiada apa yang dihantar sehingga Anda menghantarnya.

Fail lain di dalam almari