Untuk mutu & kepatuhanBerkas QC-01

Berkasnya
selalu siap.

Spesifikasi, izin, sertifikat kesehatan, dan klaim, masing-masing disimpan bersama pesanan, pemasok, dan pabrik terkaitnya. AI membaca setiap halaman dan menandai yang kurang atau akan kedaluwarsa. Anda yang memutuskan, dan Anda yang menandatangani.

Jadwalkan panggilan Buka paket audit
AI
Yang dibaca, dicocokkan, diisi, atau disusun drafnya oleh AI.
Anda
Yang Anda putuskan dan tandatangani.

Dalam berkas iniSatu contoh berjalan di seluruh halaman: pesanan 2611, leher babi beku dari pabrik di Polandia untuk pelanggan di Verona.

01Paket auditDisimpan di BOSS · izin dari Registry

Diminta.
Langsung ketemu.

Setiap dokumen disimpan bersama pesanan, pemasok, dan pabrik terkaitnya. AI membaca masing-masing, membandingkannya dengan dokumen lain, dan menandai yang kurang atau akan kedaluwarsa. Anda yang menyetujui.

  • Disimpan bersama pesananSpesifikasi, izin, dokumen muatan, dan catatan kedatangan di satu tempat, bisa dicari per pesanan, lot, pabrik, atau pelanggan.
  • Dibaca dan dibandingkanAI Nomor pabrik, lot, berat, dan tanggal dicek di setiap dokumen yang memuatnya.
  • Ditandatangani manusiaAnda Paket baru ditutup setelah Anda menyetujuinya.
0290 hari ke depanTanggal dibaca dari setiap sertifikat · BOSS

Tidak ada yang kedaluwarsa
tanpa diketahui.

Setiap sertifikat, izin, dan kuesioner dibaca tanggal kedaluwarsanya. Sembilan puluh hari ke depan muat dalam satu halaman. Perpanjangan diminta dalam bahasa pemasok, dan Anda diberi tahu jika balasan terlambat.

6 Nov 2026 → 4 Feb 20278 dokumen kedaluwarsa · 31 pemasok

  • 1Diperpanjang dan diarsipkan
  • 3Sudah diminta, menunggu
  • 1Perlu Anda
  • 3Belum jatuh tempo
  1. NovMg 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. DesMg 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. JanMg 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. FebMg 51234567
03Sebuah klaimPesanan, lot, dan bukti dari BOSS

Dari sebuah foto
ke balasan yang adil.

Pelanggan mengirim foto. Klaim dibuka bersama pesanan dan lotnya, dan bukti dari berkas ada di sebelahnya. Anda yang memutuskan apa yang adil. Balasan dikirim dalam bahasa mereka.

  1. Foto masuk
  2. Klaim dibuka AI
  3. Bukti lengkap AI
  4. Diputuskan Anda
  5. Balasan terkirim Anda

Pelanggan, VeronaWhatsApp · 6 Nov, 09:12

Karton beku dengan plastik robek dan bunga es di daging

Foto · 4:3Foto ponsel pelanggan di dok dingin: karton beku dengan plastik robek, bunga es di daging, labelnya terlihat. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Diterjemahkan“14 karton dari pengiriman kemarin plastiknya robek dan kena freezer burn. Foto terlampir.”

Klaim C-0412Dibuka 09:13 AI

Pesanan
2611 · Leher babi, tanpa tulang, beku
Lot
2611-07 · 2 palet
Masalah
Plastik robek, freezer burn
Jumlah
14 dari 1,120 karton

Bukti dari file

  • Foto pemuatan dari pabrikKarton utuh, 5 Nov 18:40
  • CMR saat pengirimanDitandatangani, tanpa catatan
  • Suhu inti saat tiba−19.1 °C · sesuai spesifikasi
  • Foto pelangganPlastik robek pada 14 karton

Lot yang sama di cold storage Anda: 4 paletStok & cold storage · BOSSditahan, 09:24

Keputusan Anda

TolakTerima 14 kartonTerima semua

Masalah kemasan, bukan suhu. Kredit 14 karton.

Balas ke pelangganDraf dibuat diedit oleh Anda

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Nota kredit untuk 14 karton, disiapkan · BOSS Terkirim
10:12 · oleh Anda
04Hari auditDicetak dari berkas · BOSS, Registry

Hari audit adalah
hari yang tenang.

Pilih auditnya. Daftar periksa disusun dari yang sudah Anda miliki: yang siap, yang masih terbuka, dan yang perlu tanda tangan Anda.

Manajer mutu bertutup rambut, berjas putih, dan bersarung tangan biru mencocokkan sertifikat dengan sampel daging sapi kemasan vakum

Foto · 4:5Manajer mutu di meja lab mencocokkan sertifikat dengan sampel kemasan vakum.

Dokumen di meja itu sama dengan yang ada di berkas. Tidak ada yang perlu mencarinya.

Daftar periksa auditDisusun dari berkas · hari ini

Audit IFS Broker · Kam 21 Jan

  • Daftar pemasok yang disetujui42 pabrik, setiap izin dicek hari ini · RegistryDisiapkanSiap
  • Sertifikat masih berlaku41 dari 42 · satu perpanjangan diminta (IFS, pabrik PL)Disiapkan1 terbuka
  • Spesifikasi yang disepakati dengan pelanggan18 dari 18 ditandatangani dan bertanggalDisiapkanSiap
  • Uji ketertelusuranLot 2611-07 sampai ke pemasok, muatan, palet, dan pelangganDisiapkanSiap
  • Log klaim, dengan balasan14 tahun ini, semua ditutupDisiapkanSiap
  • Suhu saat kedatanganSetiap muatan, 12 bulan terakhirDisiapkanSiap
  • Tindakan korektif dari audit terakhir2 dari 3 ditutupAnda1 terbuka
  • Tinjauan manajemenDisiapkan, menunggu tanda tangan AndaAndaTanda tangani
Cetak paket PDF, semua dokumen asli terlampir Bagikan ke auditor Hanya baca
05Untuk auditor AndaSerahkan halaman ini

Yang ditanyakan auditor.
Jawaban singkat.

Apa yang dilakukan AI di berkas, apa yang tidak pernah dilakukannya, dan bagaimana setiap halaman bisa ditelusuri kembali ke asalnya.

Aturan berkasBerlaku untuk setiap halaman

  1. § 1Setiap halaman menyimpan aslinya, persis seperti saat diterima.
  2. § 2AI membaca, mencocokkan, mengisi, dan menyusun draf. AI tidak pernah menyetujui, menerima, atau menandatangani.
  3. § 3Setiap pengecekan dan setiap perubahan memiliki nama dan waktu.
  4. § 4Tidak ada yang dikirim ke pelanggan atau pemasok sampai seseorang mengirimnya.

DitandatanganiManajer mutu

T1Bisakah saya melihat dokumen aslinya?

Bisa. Setiap halaman disimpan persis seperti saat diterima: PDF-nya, fotonya, email yang menyertainya. Yang dibaca AI darinya ada di sebelahnya, tidak pernah menggantikannya.

T2Siapa yang mengecek ini, dan kapan?

Setiap pengecekan, perubahan, dan persetujuan mencantumkan nama dan waktu. Pengecekan oleh AI ditandai sebagai AI.

T3Apakah AI menyetujui sesuatu?

Tidak. AI membaca, mencocokkan, mengarsipkan, dan menyusun draf. Menyetujui pemasok, menerima muatan, menutup klaim, dan menandatangani dilakukan oleh manusia.

T4Bagaimana Anda tahu sebuah pabrik masih disetujui?

Setiap pabrik pemasok disimpan beserta nomor izin dan daftar ekspornya, dicek terhadap daftar resmi di Registry sebelum Anda membeli.

T5Bisakah Anda menelusuri sebuah lot?

Dari lot ke pemasok dan pabrik, muatan, palet di cold storage, dan setiap pelanggan yang menerimanya.

T6Apakah pemasok harus mengubah cara mengirim dokumen?

Tidak. Mereka tetap mengirim lewat email dan WhatsApp. Portal bisa memetakan bagaimana dokumen sampai ke tim Anda saat ini dan di mana dokumen itu tertahan.

06Hubungi kamiPanggilan 30 menit

Bawa
satu berkas.

Kirim dokumen untuk satu pesanan, atau beri tahu kami audit mana yang berikutnya. Dalam tiga puluh menit kami tunjukkan seperti apa berkas Anda nantinya.

[email protected]Sofia · Zagreb · Berlin · London · Warsawa · Osaka

Lembar edaranKepada: MakeBetter

Mulai dengan
Jadwalkan panggilan Membuka email. Tidak ada yang terkirim sampai Anda mengirimnya.

Berkas lain di lemari