Pro kvalitu a complianceSložka QC-01

Složka je
vždy připravena.

Specifikace, schválení, veterinární osvědčení a reklamace, každé uložené u objednávky, dodavatele a závodu, ke kterému patří. AI přečte každou stránku a upozorní, co chybí nebo brzy vyprší. Vy rozhodujete a Vy podepisujete.

Domluvit hovor Otevřít auditní balíček
AI
Co AI přečetla, spárovala, vyplnila nebo připravila.
Vy
Co jste rozhodli a podepsali.

V této složceCelou složkou prochází jeden příklad: objednávka 2611, mražená vepřová krkovice z polského závodu pro zákazníka ve Veroně.

01Auditní balíčekUloženo v BOSS · schválení z Registry

Vyžádáno.
Nalezeno.

Každý dokument je uložen u objednávky, dodavatele a závodu, ke kterému patří. AI každý přečte, porovná s ostatními a upozorní, co chybí nebo brzy vyprší. Vy schvalujete.

  • Uloženo u objednávkySpecifikace, schválení, nakládací doklady a záznamy o příjmu na jednom místě, dohledatelné podle objednávky, šarže, závodu nebo zákazníka.
  • Přečteno a porovnánoAI Číslo závodu, šarže, hmotnost a data zkontrolovány na všech dokladech, které je uvádějí.
  • Podepisuje člověkVy Balíček se uzavře, až když ho schválíte.
02Příštích 90 dníData přečtená z každého certifikátu · BOSS

Nic nevyprší
nečekaně.

U každého certifikátu, schválení a dotazníku se přečte datum platnosti. Příštích devadesát dní se vejde na jednu stránku. O obnovení se žádá v jazyce dodavatele a dozvíte se, když odpověď mešká.

6. 11. 2026 → 4. 2. 2027Vyprší 8 dokladů · 31 dodavatelů

  • 1Obnoveno a založeno
  • 3Vyžádáno, čeká se
  • 1Čeká na Vás
  • 3Ještě není na řadě
  1. LisTýd 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. ProTýd 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. LedTýd 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. ÚnoTýd 51234567
03ReklamaceObjednávka, šarže a důkazy z BOSS

Od fotky
ke spravedlivé odpovědi.

Zákazník pošle fotku. Reklamace se otevře s objednávkou a šarží a důkazy ze složky leží hned vedle. Vy rozhodnete, co je spravedlivé. Odpověď odejde v jeho jazyce.

  1. Fotka přijata
  2. Reklamace otevřena AI
  3. Důkazy na místě AI
  4. Rozhodnuto Vy
  5. Odpověď odeslána Vy

Zákazník, VeronaWhatsApp · 6. 11., 09:12

Mražené kartony s roztrženou fólií a námrazou na mase

Foto · 4:3Fotka z telefonu zákazníka na chladné rampě: mražený karton s roztrženou fólií, námraza na mase, viditelná etiketa. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Přeloženo„14 kartonů ze včerejší dodávky má roztrženou fólii a spálení mrazem. Fotky v příloze.“

Reklamace C-0412Otevřeno 09:13 AI

Objednávka
2611 · Vepřová krkovice bez kosti, mražená
Šarže
2611-07 · 2 palety
Problém
Roztržená fólie, spálení mrazem
Množství
14 z 1,120 kartonů

Důkazy ze složky

  • Fotky z nakládky ze závoduKartony neporušené, 5. 11. 18:40
  • CMR při dodáníPodepsáno, bez výhrad
  • Teplota v jádře při příjezdu−19.1 °C · ve specifikaci
  • Fotky zákazníkaRoztržená fólie na 14 kartonech

Stejná šarže ve Vaší chladírně: 4 paletyZásoby a chladírny · BOSSblokováno, 09:24

Vaše rozhodnutí

ZamítnoutUznat 14 kartonůUznat vše

Balení, ne teplota. Dobropis na 14 kartonů.

Odpověď zákazníkoviKoncept upraveno Vámi

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Dobropis na 14 kartonů připraven · BOSS Odesláno
10:12 · Vámi
04Den audituVytištěno ze složky · BOSS, Registry

Den auditu je
klidný den.

Vyberte audit. Kontrolní seznam se sestaví z toho, co už máte: co je připraveno, co je otevřené a co potřebuje Váš podpis.

Manažerka kvality v síťce na vlasy, bílém plášti a modrých rukavicích porovnává certifikát s vakuově balenými vzorky hovězího

Foto · 4:5Manažerka kvality u laboratorního stolu porovnává certifikát s vakuově balenými vzorky.

Doklady na stole jsou tytéž jako ve složce. Nikdo je nemusí hledat.

Kontrolní seznam audituSestaveno ze složky · dnes

Audit IFS Broker · čt 21. 1.

  • Seznam schválených dodavatelů42 závodů, každé schválení dnes zkontrolováno · RegistryPřipravenoHotovo
  • Platné certifikáty41 ze 42 · jedno obnovení vyžádáno (IFS, závod PL)Připraveno1 otevřený
  • Specifikace dohodnuté se zákazníky18 z 18 podepsaných a datovanýchPřipravenoHotovo
  • Test sledovatelnostiŠarže 2611-07 k dodavateli, nakládce, paletám a zákazníkoviPřipravenoHotovo
  • Evidence reklamací s odpověďmi14 letos, všechny uzavřenéPřipravenoHotovo
  • Teploty při příjmuKaždá nakládka, posledních 12 měsícůPřipravenoHotovo
  • Nápravná opatření z posledního auditu2 ze 3 uzavřenaVy1 otevřené
  • Přezkoumání vedenímPřipraveno, čeká na Váš podpisVyPodepsat
Vytisknout balíček PDF, všechny originály přiloženy Sdílet s auditorem Jen ke čtení
05Pro Vašeho auditoraPředejte mu tuto stránku

Na co se auditoři ptají.
Krátké odpovědi.

Co AI ve složce dělá, co nikdy nedělá a jak lze každou stránku dohledat ke zdroji.

Pravidla složkyPlatí pro každou stránku

  1. § 1Každá stránka si uchovává originál tak, jak přišel.
  2. § 2AI čte, páruje, vyplňuje a připravuje návrhy. Nikdy neschvaluje, nepřijímá ani nepodepisuje.
  3. § 3Každá kontrola a každá změna má jméno a čas.
  4. § 4Nic neodejde zákazníkovi ani dodavateli, dokud to neodešle člověk.

PodepsánoManažer kvality

Q1Mohu vidět originální dokument?

Ano. Každá stránka je uložena tak, jak přišla: PDF, fotka, e-mail, se kterým dorazila. Co z ní AI přečetla, leží vedle ní, nikdy místo ní.

Q2Kdo to zkontroloval a kdy?

Každá kontrola, změna a schválení nese jméno a čas. Kontroly provedené AI jsou označeny jako AI.

Q3Schválila AI něco?

Ne. AI čte, páruje, zakládá a připravuje návrhy. Schválení dodavatele, přijetí nakládky, uzavření reklamace a podpis dělá člověk.

Q4Jak víte, že je závod stále schválen?

Každý dodavatelský závod je uložen se svým schvalovacím číslem a exportními listingy, které se před nákupem ověřují proti úředním seznamům v Registry.

Q5Dokážete dohledat šarži?

Od šarže k dodavateli a závodu, k nakládce, k paletám v chladírně a ke každému zákazníkovi, který ji obdržel.

Q6Musí dodavatelé měnit způsob, jak posílají doklady?

Ne. Dál je posílají e-mailem a přes WhatsApp. Portal umí zmapovat, jak se doklady dnes dostávají k Vašemu týmu a kde čekají.

06Ozvěte se nám30minutový hovor

Přineste nám
jednu složku.

Pošlete doklady k jedné objednávce nebo nám řekněte, jaký audit Vás čeká. Za třicet minut Vám ukážeme, jak by Vaše složka vypadala.

[email protected]Sofie · Záhřeb · Berlín · Londýn · Varšava · Ósaka

PrůvodkaKomu: MakeBetter

Začít s
Domluvit hovor Otevře e-mail. Nic se neodešle, dokud to neodešlete Vy.

Další složky v kartotéce