For kvalitet og etterlevelseMappe QC-01

Mappen er
alltid klar.

Spesifikasjoner, godkjenninger, helsesertifikater og reklamasjoner, hver lagret med ordren, leverandøren og anlegget den hører til. AI leser hver side og flagger det som mangler eller snart utløper. Du bestemmer, og du signerer.

Bestill en samtale Åpne revisjonspakken
AI
Det AI leste, avstemte, fylte ut eller skrev utkast til.
Du
Det du bestemte og signerte.

I denne mappenEtt eksempel går gjennom hele: ordre 2611, fryst svinenakke fra et polsk anlegg til en kunde i Verona.

01RevisjonspakkenLagret i BOSS · godkjenninger fra Registry

Spurt etter.
Funnet.

Hvert dokument lagres med ordren, leverandøren og anlegget det hører til. AI leser hvert enkelt, sjekker det mot de andre og flagger det som mangler eller snart utløper. Du godkjenner.

  • Lagret med ordrenSpesifikasjon, godkjenninger, lastepapirer og ankomstregistreringer på ett sted, funnet etter ordre, parti, anlegg eller kunde.
  • Lest og sammenlignetAI Anleggsnummer, parti, vekt og datoer sjekket på tvers av hvert papir der de står.
  • Signert av et menneskeDu Pakken lukkes først når du godkjenner den.
02De neste 90 dageneDatoer lest fra hvert sertifikat · BOSS

Ingenting utløper
uventet.

Hvert sertifikat, hver godkjenning og hvert spørreskjema leses for utløpsdato. De neste nitti dagene får plass på én side. Fornyelser etterspørres på leverandørens språk, og du får beskjed når et svar er sent.

6. nov. 2026 → 4. feb. 20278 papirer utløper · 31 leverandører

  • 1Fornyet og arkivert
  • 3Etterspurt, venter
  • 1Trenger deg
  • 3Ikke forfalt ennå
  1. nov.Uke 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. des.Uke 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. jan.Uke 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. feb.Uke 51234567
03En reklamasjonOrdre, parti og dokumentasjon fra BOSS

Fra et bilde
til et rettferdig svar.

En kunde sender et bilde. Reklamasjonen åpnes med ordren og partiet, og dokumentasjonen fra mappen ligger ved siden av. Du bestemmer hva som er rettferdig. Svaret går ut på kundens språk.

  1. Bilde inn
  2. Reklamasjon åpnet AI
  3. Dokumentasjon på plass AI
  4. Avgjort Du
  5. Svar sendt Du

Kunde, VeronaWhatsApp · 6. nov., 09:12

Frosne kartonger med revnet film og rim på kjøttet

Foto · 4:3En kundes mobilbilde på en kald rampe: en fryst kartong med revnet film, rim på kjøttet, etiketten synlig. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Oversatt«14 kartonger fra gårsdagens levering har revnet film og frysebrenthet. Bilder vedlagt.»

Reklamasjon C-0412Åpnet 09:13 AI

Ordre
2611 · Svinenakke, benfri, fryst
Parti
2611-07 · 2 paller
Problem
Revnet film, frysebrenthet
Mengde
14 av 1,120 kartonger

Dokumentasjon fra mappen

  • Lastebilder fra anleggetKartonger intakte, 5. nov. 18:40
  • CMR ved leveringSignert, ingen merknader
  • Kjernetemperatur ved ankomst−19.1 °C · innenfor spesifikasjon
  • Kundens bilderRevnet film på 14 kartonger

Samme parti på kjølelageret ditt: 4 pallerLager og kjølelagre · BOSSsperret, 09:24

Din beslutning

AvvisGodta 14 kartongerGodta alle

Pakking, ikke temperatur. Krediter 14 kartonger.

Svar til kundenUtkast redigert av deg

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Kreditnota for 14 kartonger klargjort · BOSS Sendt
10:12 · av deg
04RevisjonsdagenSkrevet ut fra mappen · BOSS, Registry

Revisjonsdagen er
en rolig dag.

Velg revisjonen. Sjekklisten bygges av det du allerede har, med det som er klart, det som er åpent og det som trenger din signatur.

En kvalitetssjef i hårnett, hvit frakk og blå hansker sjekker et sertifikat mot vakuumpakkede storfeprøver

Bilde · 4:5En kvalitetssjef ved laboratoriebenken sjekker et sertifikat mot vakuumpakkede prøver.

Papirene på benken er de samme som i mappen. Ingen trenger å lete etter dem.

RevisjonssjekklisteBygget fra mappen · i dag

IFS Broker-revisjon · tor. 21. jan.

  • Liste over godkjente leverandører42 anlegg, hver godkjenning sjekket i dag · RegistryForberedtKlar
  • Sertifikater innenfor dato41 av 42 · én fornyelse etterspurt (IFS, anlegg PL)Forberedt1 åpent
  • Spesifikasjoner avtalt med kunder18 av 18 signert og datertForberedtKlar
  • SporbarhetstestParti 2611-07 til leverandør, lass, paller og kundeForberedtKlar
  • Reklamasjonslogg, med svar14 i år, alle lukketForberedtKlar
  • AnkomsttemperaturerHvert lass, siste 12 månederForberedtKlar
  • Korrigerende tiltak fra forrige revisjon2 av 3 lukketDu1 åpent
  • Ledelsens gjennomgangForberedt, venter på din signaturDuSigner
Skriv ut pakken PDF, alle originaler vedlagt Del med revisoren Kun lesetilgang
05For revisoren dinGi denne siden videre

Det revisorer spør om.
Korte svar.

Hva AI gjør i mappen, hva den aldri gjør, og hvordan hver side kan spores tilbake til der den kom fra.

Reglene for mappenGjelder hver side

  1. § 1Hver side beholder originalen, slik den kom inn.
  2. § 2AI leser, avstemmer, fyller ut og skriver utkast. Den godkjenner, aksepterer eller signerer aldri.
  3. § 3Hver kontroll og hver endring har et navn og et tidspunkt.
  4. § 4Ingenting går til en kunde eller leverandør før et menneske sender det.

SignertKvalitetssjef

Sp. 1Kan jeg se originaldokumentet?

Ja. Hver side lagres slik den kom inn: PDF-en, bildet, e-posten den fulgte med. Det AI leste fra den, ligger ved siden av, aldri i stedet for.

Sp. 2Hvem sjekket dette, og når?

Hver kontroll, endring og godkjenning har et navn og et tidspunkt. Kontroller gjort av AI er merket som AI.

Sp. 3Godkjente AI noe?

Nei. AI leser, avstemmer, arkiverer og skriver utkast. Å godkjenne en leverandør, akseptere et lass, lukke en reklamasjon og signere gjøres av et menneske.

Sp. 4Hvordan vet dere at et anlegg fortsatt er godkjent?

Hvert leverandøranlegg lagres med godkjenningsnummer og eksportoppføringer, sjekket mot offisielle lister i Registry før du kjøper.

Sp. 5Kan dere spore et parti?

Fra partiet til leverandøren og anlegget, lasset, pallene på kjølelageret og hver kunde som mottok det.

Sp. 6Må leverandørene endre hvordan de sender papirer?

Nei. De fortsetter å sende dem på e-post og WhatsApp. Portal kan kartlegge hvordan papirene når teamet ditt i dag, og hvor de blir liggende.

06Snakk med ossEn samtale på 30 minutter

Ta med
én mappe.

Send papirene for én ordre, eller fortell oss hvilken revisjon som er neste. På tretti minutter viser vi deg hvordan mappen din ville sett ut.

[email protected]Sofia · Zagreb · Berlin · London · Warszawa · Osaka

FølgeseddelTil: MakeBetter

Start med
Bestill en samtale Åpner en e-post. Ingenting sendes før du sender det.

Andre mapper i skapet