Kvalitātei un atbilstībaiLieta QC-01

Lieta vienmēr
ir gatava.

Specifikācijas, apstiprinājumi, veterinārie sertifikāti un pretenzijas, katrs glabāts pie pasūtījuma, piegādātāja un uzņēmuma, pie kura pieder. AI izlasa katru lapu un atzīmē, kas trūkst vai drīz beigsies. Jūs izlemjat un Jūs parakstāt.

Pieteikt zvanu Atvērt audita paketi
AI
Ko AI izlasīja, salīdzināja, aizpildīja vai sagatavoja.
Jūs
Ko Jūs izlēmāt un parakstījāt.

Šajā lietāCauri visam iet viens piemērs: pasūtījums 2611, saldēta cūkas kakla karbonāde no Polijas uzņēmuma klientam Veronā.

01Audita paketeGlabājas BOSS · apstiprinājumi no Registry

Pieprasīts.
Atrasts.

Katrs dokuments glabājas pie pasūtījuma, piegādātāja un uzņēmuma, pie kura pieder. AI izlasa katru, salīdzina ar pārējiem un atzīmē, kas trūkst vai drīz beigsies. Jūs apstiprināt.

  • Glabājas pie pasūtījumaSpecifikācija, apstiprinājumi, kravas dokumenti un saņemšanas ieraksti vienuviet, atrodami pēc pasūtījuma, partijas, uzņēmuma vai klienta.
  • Izlasīts un salīdzinātsAI Uzņēmuma numurs, partija, svars un datumi pārbaudīti visos dokumentos, kuros tie norādīti.
  • Parakstījis cilvēksJūs Pakete tiek slēgta tikai tad, kad Jūs to apstiprināt.
02Nākamās 90 dienasDatumi nolasīti no katra sertifikāta · BOSS

Nekas nebeidzas
negaidīti.

No katra sertifikāta, apstiprinājuma un anketas tiek nolasīts derīguma termiņš. Nākamās deviņdesmit dienas ietilpst vienā lapā. Atjaunojumi tiek pieprasīti piegādātāja valodā, un Jūs uzzināt, kad atbilde kavējas.

6. nov. 2026 → 4. febr. 2027Beidzas 8 dokumenti · 31 piegādātājs

  • 1Atjaunots un iesniegts
  • 3Pieprasīts, gaida
  • 1Vajadzīgs Jūsu lēmums
  • 3Vēl nav laiks
  1. Nov.45. ned.2345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. Dec.49. ned.30123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. Janv.53. ned.28293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. Febr.5. ned.1234567
03PretenzijaPasūtījums, partija un pierādījumi no BOSS

No fotoattēla
līdz taisnīgai atbildei.

Klients atsūta fotoattēlu. Pretenzija tiek atvērta kopā ar pasūtījumu un partiju, un pierādījumi no lietas ir blakus. Jūs izlemjat, kas ir taisnīgi. Atbilde tiek nosūtīta klienta valodā.

  1. Saņemts foto
  2. Pretenzija atvērta AI
  3. Pierādījumi vietā AI
  4. Izlemts Jūs
  5. Atbilde nosūtīta Jūs

Klients, VeronaWhatsApp · 6 Nov, 09:12

Saldētas kastes ar saplēstu plēvi un sarmu uz gaļas

Foto · 4:3Klienta telefona foto aukstā rampā: saldēta kaste ar saplēstu plēvi, sarma uz gaļas, redzama etiķete. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Tulkots“14 kastēm no vakardienas piegādes ir saplēsta plēve un sasaldēšanas apdegumi. Foto pielikumā.”

Pretenzija C-0412Atvērta 09:13 AI

Pasūtījums
2611 · Cūkas kakla karbonāde, bez kaula, saldēta
Partija
2611-07 · 2 paletes
Problēma
Saplēsta plēve, sasaldēšanas apdegumi
Daudzums
14 no 1,120 kastēm

Pierādījumi no faila

  • Iekraušanas foto no ražotājaKastes neskartas, 5 Nov 18:40
  • CMR piegādes brīdīParakstīts, bez piezīmēm
  • Serdes temperatūra saņemšanas brīdī−19.1 °C · atbilst specifikācijai
  • Klienta fotoSaplēsta plēve uz 14 kastēm

Tā pati partija Jūsu aukstuma noliktavā: 4 paletesKrājumi un aukstuma noliktavas · BOSSaizturēts, 09:24

Jūsu lēmums

NoraidītPieņemt 14 kastesPieņemt visu

Iepakojums, nevis temperatūra. Kredītrēķins par 14 kastēm.

Atbilde klientamMelnraksts sagatavots Jūsu rediģēts

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Kredītrēķins par 14 kastēm sagatavots · BOSS Nosūtīts
10:12 · Jūs
04Audita dienaIzdrukāts no lietas · BOSS, Registry

Audita diena ir
mierīga diena.

Izvēlieties auditu. Kontrolsaraksts tiek sastādīts no tā, kas Jums jau ir: kas ir gatavs, kas atvērts un kam vajadzīgs Jūsu paraksts.

Kvalitātes vadītāja matu tīkliņā, baltā halātā un zilos cimdos salīdzina sertifikātu ar vakuumā iepakotiem liellopu gaļas paraugiem

Foto · 4:5Kvalitātes vadītāja pie laboratorijas galda salīdzina sertifikātu ar vakuumā iepakotiem paraugiem.

Dokumenti uz galda ir tie paši, kas lietā. Nevienam tie nav jāmeklē.

Audita kontrolsarakstsSastādīts no lietas · šodien

IFS Broker audits · cet. 21. janv.

  • Apstiprināto piegādātāju saraksts42 uzņēmumi, katrs apstiprinājums pārbaudīts šodien · RegistrySagatavotsGatavs
  • Derīgi sertifikāti41 no 42 · pieprasīts viens atjaunojums (IFS, uzņēmums PL)Sagatavots1 atvērts
  • Ar klientiem saskaņotas specifikācijas18 no 18 parakstītas un datētasSagatavotsGatavs
  • Izsekojamības testsPartija 2611-07 līdz piegādātājam, kravai, paletēm un klientamSagatavotsGatavs
  • Pretenziju žurnāls ar atbildēm14 šogad, visas slēgtasSagatavotsGatavs
  • Temperatūra saņemotKatra krava, pēdējie 12 mēnešiSagatavotsGatavs
  • Korektīvās darbības no iepriekšējā audita2 no 3 slēgtasJūs1 atvērta
  • Vadības pārskatsSagatavots, gaida Jūsu parakstuJūsParakstīt
Drukāt paketi PDF, pievienoti visi oriģināli Kopīgot ar auditoru Tikai lasīšanai
05Jūsu auditoramNododiet šo lapu

Ko jautā auditori.
Īsas atbildes.

Ko AI dara lietā, ko tas nekad nedara un kā katru lapu var izsekot līdz tās avotam.

Lietas noteikumiAttiecas uz katru lapu

  1. § 1Katrai lapai saglabājas oriģināls, tāds, kāds tas saņemts.
  2. § 2AI lasa, salīdzina, aizpilda un sagatavo. Tas nekad neapstiprina, nepieņem un neparaksta.
  3. § 3Katrai pārbaudei un katrai izmaiņai ir vārds un laiks.
  4. § 4Nekas netiek nosūtīts klientam vai piegādātājam, kamēr to nenosūta cilvēks.

ParakstītsKvalitātes vadītājs

J1Vai varu redzēt oriģinālo dokumentu?

Jā. Katra lapa glabājas tāda, kāda tā saņemta: PDF, fotoattēls, e-pasts, ar kuru tā atnāca. Tas, ko AI no tās nolasīja, ir blakus, nekad tās vietā.

J2Kas to pārbaudīja un kad?

Katrai pārbaudei, izmaiņai un apstiprinājumam ir vārds un laiks. AI veiktās pārbaudes ir atzīmētas kā AI.

J3Vai AI kaut ko apstiprināja?

Nē. AI lasa, salīdzina, iesniedz un sagatavo. Piegādātāja apstiprināšanu, kravas pieņemšanu, pretenzijas slēgšanu un parakstīšanu veic cilvēks.

J4Kā Jūs zināt, ka uzņēmums joprojām ir apstiprināts?

Katrs piegādātāja uzņēmums glabājas ar apstiprinājuma numuru un eksporta reģistrācijām, kas pirms pirkuma tiek pārbaudītas pret oficiālajiem sarakstiem Registry.

J5Vai varat izsekot partiju?

No partijas līdz piegādātājam un uzņēmumam, kravai, paletēm aukstuma noliktavā un katram klientam, kas to saņēma.

J6Vai piegādātājiem jāmaina dokumentu sūtīšanas veids?

Nē. Viņi turpina tos sūtīt pa e-pastu un WhatsApp. Portal var kartēt, kā dokumenti šodien nonāk līdz Jūsu komandai un kur tie gaida.

06Sazinieties ar mums30 minūšu saruna

Atnesiet mums
vienu lietu.

Atsūtiet viena pasūtījuma dokumentus vai pastāstiet, kurš audits ir nākamais. Trīsdesmit minūtēs parādīsim, kā izskatītos Jūsu lieta.

[email protected]Sofija · Zagreba · Berlīne · Londona · Varšava · Osaka

PavadlapaKam: MakeBetter

Sākt ar
Pieteikt zvanu Atver e-pastu. Nekas netiek nosūtīts, kamēr Jūs to nenosūtāt.

Citas lietas skapī