Pentru calitate și conformitateDosar QC-01

Dosarul este
mereu pregătit.

Specificații, autorizații, certificate sanitare și reclamații, fiecare păstrate cu comanda, furnizorul și fabrica de care aparțin. AI-ul citește fiecare pagină și semnalează ce lipsește sau urmează să expire. Dumneavoastră decideți și semnați.

Programați o discuție Deschideți dosarul de audit
AI
Ce a citit, asociat, completat sau redactat AI-ul.
Dumneavoastră
Ce ați decis și semnat.

În acest dosarUn singur exemplu îl străbate: comanda 2611, ceafă de porc congelată de la o fabrică poloneză către un client din Verona.

01Dosarul de auditPăstrat în BOSS · autorizații din Registry

Cerut.
Găsit.

Fiecare document este păstrat cu comanda, furnizorul și fabrica de care aparține. AI-ul îl citește, îl verifică față de celelalte și semnalează ce lipsește sau urmează să expire. Dumneavoastră dați avizul final.

  • Păstrate cu comandaSpecificația, autorizațiile, actele de încărcare și înregistrările de la sosire într-un singur loc, găsite după comandă, lot, fabrică sau client.
  • Citite și comparateAI Numărul fabricii, lotul, greutatea și datele verificate pe fiecare act care le conține.
  • Semnat de un omDumneavoastră Dosarul se închide doar când îl avizați dumneavoastră.
02Următoarele 90 de zileDate citite din fiecare certificat · BOSS

Nimic nu expiră
pe neașteptate.

Din fiecare certificat, autorizație și chestionar se citește data expirării. Următoarele nouăzeci de zile încap pe o pagină. Reînnoirile sunt cerute în limba furnizorului, iar dumneavoastră aflați când un răspuns întârzie.

6 nov 2026 → 4 feb 20278 acte expiră · 31 de furnizori

  • 1Reînnoite și arhivate
  • 3Cerute, în așteptare
  • 1Vă așteaptă
  • 3Încă nu e cazul
  1. NovSăpt. 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. DecSăpt. 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. IanSăpt. 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. FebSăpt. 51234567
03O reclamațieComanda, lotul și dovezile din BOSS

De la o fotografie
la un răspuns corect.

Un client trimite o fotografie. Reclamația se deschide cu comanda și lotul, iar dovezile din dosar stau alături. Dumneavoastră decideți ce este corect. Răspunsul pleacă în limba clientului.

  1. Fotografie primită
  2. Reclamație deschisă AI
  3. Dovezi pregătite AI
  4. Decis Dumneavoastră
  5. Răspuns trimis Dumneavoastră

Client, VeronaWhatsApp · 6 nov., 09:12

Cutii congelate cu folie ruptă și brumă pe carne

Fotografie · 4:3Fotografia făcută cu telefonul de un client pe o rampă frigorifică: o cutie congelată cu folia ruptă, brumă pe carne, eticheta vizibilă. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Tradus„14 cutii din livrarea de ieri au folia ruptă și arsuri de congelare. Fotografii atașate.”

Reclamația C-0412Deschisă la 09:13 AI

Comandă
2611 · Ceafă de porc, dezosată, congelată
Lot
2611-07 · 2 paleți
Problemă
Folie ruptă, arsuri de congelare
Cantitate
14 din 1,120 de cutii

Dovezi din dosar

  • Fotografii de la încărcare, de la fabricăCutii intacte, 5 nov. 18:40
  • CMR la livrareSemnat, fără obiecții
  • Temperatura la miez la sosire−19.1 °C · conform specificației
  • Fotografiile clientuluiFolie ruptă la 14 cutii

Același lot în depozitul dumneavoastră frigorific: 4 palețiStoc și depozite frigorifice · BOSSblocat, 09:24

Decizia dumneavoastră

RespingețiAcceptați 14 cutiiAcceptați tot

Ambalajul, nu temperatura. Creditați 14 cutii.

Răspuns către clientRedactat editat de dumneavoastră

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Notă de credit pentru 14 cutii, pregătită · BOSS Trimis
10:12 · de dumneavoastră
04Ziua audituluiTipărit din dosar · BOSS, Registry

Ziua auditului este
o zi liniștită.

Alegeți auditul. Lista de verificare se construiește din ce aveți deja, cu ce este gata, ce este deschis și ce are nevoie de semnătura dumneavoastră.

Un manager de calitate cu bonetă, halat alb și mănuși albastre, verificând un certificat față de mostre de carne de vită ambalate în vid

Fotografie · 4:5Un manager de calitate la masa de laborator, verificând un certificat față de mostre ambalate în vid.

Actele de pe masă sunt aceleași cu cele din dosar. Nimeni nu trebuie să le caute.

Listă de verificare pentru auditConstruită din dosar · azi

Audit IFS Broker · joi, 21 ian

  • Lista furnizorilor aprobați42 de fabrici, fiecare autorizație verificată azi · RegistryPregătitGata
  • Certificate valabile41 din 42 · o reînnoire cerută (IFS, fabrica PL)Pregătit1 deschis
  • Specificații convenite cu clienții18 din 18 semnate și datatePregătitGata
  • Test de trasabilitateLotul 2611-07 până la furnizor, transport, paleți și clientPregătitGata
  • Registrul reclamațiilor, cu răspunsuri14 anul acesta, toate închisePregătitGata
  • Temperaturi la sosireFiecare transport, ultimele 12 luniPregătitGata
  • Acțiuni corective de la ultimul audit2 din 3 închiseDumneavoastră1 deschis
  • Analiza managementuluiPregătită, așteaptă semnătura dumneavoastrăDumneavoastrăSemnați
Tipăriți dosarul PDF, cu toate originalele atașate Partajați cu auditorul Doar citire
05Pentru auditorul dumneavoastrăPredați această pagină

Ce întreabă auditorii.
Răspunsuri scurte.

Ce face AI-ul în dosar, ce nu face niciodată și cum poate fi verificată fiecare pagină până la sursa ei.

Regulile dosaruluiSe aplică fiecărei pagini

  1. § 1Fiecare pagină își păstrează originalul, așa cum a sosit.
  2. § 2AI-ul citește, asociază, completează și redactează. Nu aprobă, nu acceptă și nu semnează niciodată.
  3. § 3Fiecare verificare și fiecare modificare are un nume și o oră.
  4. § 4Nimic nu ajunge la un client sau la un furnizor până nu îl trimite un om.

SemnatManager de calitate

Î1Pot vedea documentul original?

Da. Fiecare pagină este păstrată așa cum a sosit: PDF-ul, fotografia, e-mailul cu care a venit. Ce a citit AI-ul din ea stă alături, niciodată în locul ei.

Î2Cine a verificat asta și când?

Fiecare verificare, modificare și aviz poartă un nume și o oră. Verificările făcute de AI sunt marcate ca AI.

Î3A aprobat AI-ul ceva?

Nu. AI-ul citește, asociază, arhivează și redactează. Aprobarea unui furnizor, acceptarea unui transport, închiderea unei reclamații și semnarea le face un om.

Î4De unde știți că o fabrică este încă autorizată?

Fiecare fabrică furnizoare este păstrată cu numărul de autorizare și listările pentru export, verificate în listele oficiale din Registry înainte să cumpărați.

Î5Puteți urmări un lot?

De la lot la furnizor și fabrică, la transport, la paleții din depozitul frigorific și la fiecare client care l-a primit.

Î6Trebuie furnizorii să schimbe felul în care trimit actele?

Nu. Le trimit în continuare pe e-mail și WhatsApp. Portal poate cartografia cum ajung azi actele la echipa dumneavoastră și unde stau în așteptare.

06Vorbiți cu noiO discuție de 30 de minute

Aduceți-ne
un dosar.

Trimiteți-ne actele pentru o comandă sau spuneți-ne care este următorul audit. În treizeci de minute vă arătăm cum ar arăta dosarul dumneavoastră.

[email protected]Sofia · Zagreb · Berlin · Londra · Varșovia · Osaka

Fișă de transmitereCătre: MakeBetter

Începeți cu
Programați o discuție Deschide un e-mail. Nimic nu pleacă până nu îl trimiteți dumneavoastră.

Alte dosare din fișet