Dành cho chất lượng & tuân thủHồ sơ QC-01

Hồ sơ luôn
sẵn sàng.

Quy cách, phê duyệt, giấy chứng nhận thú y và khiếu nại, mỗi thứ được lưu cùng đơn hàng, nhà cung cấp và nhà máy liên quan. AI đọc từng trang và đánh dấu những gì còn thiếu hoặc sắp hết hạn. Bạn quyết định, và bạn ký.

Đặt lịch gọi Mở bộ hồ sơ đánh giá
AI
Những gì AI đã đọc, đối chiếu, điền hoặc soạn nháp.
Bạn
Những gì bạn đã quyết định và ký.

Trong hồ sơ nàyMột ví dụ xuyên suốt: đơn 2611, nạc vai lợn đông lạnh từ một nhà máy Ba Lan đến khách hàng ở Verona.

01Bộ hồ sơ đánh giáLưu trong BOSS · phê duyệt từ Registry

Được hỏi đến.
Có ngay.

Mỗi chứng từ được lưu cùng đơn hàng, nhà cung cấp và nhà máy liên quan. AI đọc từng chứng từ, đối chiếu với các chứng từ khác và đánh dấu những gì còn thiếu hoặc sắp hết hạn. Bạn phê duyệt.

  • Lưu cùng đơn hàngQuy cách, phê duyệt, giấy tờ xếp hàng và biên bản nhận hàng ở một nơi, tìm theo đơn hàng, lô, nhà máy hoặc khách hàng.
  • Đọc và so sánhAI Số nhà máy, lô, trọng lượng và ngày được kiểm tra trên mọi giấy tờ có ghi các thông tin đó.
  • Do con người kýBạn Bộ hồ sơ chỉ đóng khi bạn phê duyệt.
0290 ngày tớiNgày đọc từ mọi giấy chứng nhận · BOSS

Không gì hết hạn
bất ngờ.

Mỗi giấy chứng nhận, phê duyệt và bảng câu hỏi đều được đọc để lấy ngày hết hạn. Chín mươi ngày tới gói gọn trên một trang. Yêu cầu gia hạn được gửi bằng ngôn ngữ của nhà cung cấp, và bạn được báo khi phản hồi bị trễ.

6/11/2026 → 4/2/20278 giấy tờ hết hạn · 31 nhà cung cấp

  • 1Đã gia hạn và lưu
  • 3Đã yêu cầu, đang chờ
  • 1Cần bạn xử lý
  • 3Chưa đến hạn
  1. Th11Tuần 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. Th12Tuần 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. Th1Tuần 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. Th2Tuần 51234567
03Một khiếu nạiĐơn hàng, lô và bằng chứng từ BOSS

Từ một bức ảnh
đến một câu trả lời thỏa đáng.

Khách hàng gửi một bức ảnh. Khiếu nại được mở cùng đơn hàng và lô hàng, bằng chứng từ hồ sơ nằm ngay bên cạnh. Bạn quyết định thế nào là thỏa đáng. Câu trả lời được gửi bằng ngôn ngữ của họ.

  1. Nhận ảnh
  2. Mở khiếu nại AI
  3. Đủ bằng chứng AI
  4. Đã quyết định Bạn
  5. Đã gửi trả lời Bạn

Khách hàng, VeronaWhatsApp · 6 Nov, 09:12

Thùng đông lạnh bị rách màng bọc và thịt đóng tuyết

Ảnh · 4:3Ảnh chụp bằng điện thoại của khách hàng tại cửa kho lạnh: một thùng đông lạnh bị rách màng bọc, thịt đóng tuyết, nhãn nhìn thấy rõ. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Đã dịch“14 thùng trong chuyến giao hôm qua bị rách màng bọc và cháy lạnh. Ảnh đính kèm.”

Khiếu nại C-0412Mở lúc 09:13 AI

Đơn hàng
2611 · Nạc vai heo, rút xương, đông lạnh
Lô
2611-07 · 2 pallet
Vấn đề
Rách màng bọc, cháy lạnh
Số lượng
14 trên 1,120 thùng

Bằng chứng từ hồ sơ

  • Ảnh xếp hàng từ nhà máyThùng nguyên vẹn, 5 Nov 18:40
  • CMR khi giaoĐã ký, không ghi chú
  • Nhiệt độ tâm khi đến−19.1 °C · đạt quy cách
  • Ảnh của khách hàngRách màng bọc ở 14 thùng

Cùng lô trong kho lạnh của bạn: 4 palletTồn kho & kho lạnh · BOSStạm giữ, 09:24

Quyết định của bạn

Từ chốiChấp nhận 14 thùngChấp nhận tất cả

Lỗi đóng gói, không phải nhiệt độ. Ghi có 14 thùng.

Trả lời khách hàngĐã soạn bạn đã chỉnh sửa

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Giấy báo có cho 14 thùng, đã chuẩn bị · BOSS Đã gửi
10:12 · bởi bạn
04Ngày đánh giáIn từ hồ sơ · BOSS, Registry

Ngày đánh giá là
một ngày yên ả.

Chọn cuộc đánh giá. Danh sách kiểm tra được lập từ những gì bạn đã có: cái gì đã sẵn sàng, cái gì còn mở và cái gì cần chữ ký của bạn.

Một quản lý chất lượng đội lưới tóc, mặc áo blouse trắng, đeo găng tay xanh, đối chiếu giấy chứng nhận với các mẫu thịt bò hút chân không

Ảnh · 4:5Một quản lý chất lượng tại bàn thí nghiệm, đối chiếu giấy chứng nhận với các mẫu hút chân không.

Giấy tờ trên bàn chính là những giấy tờ trong hồ sơ. Không ai phải đi tìm.

Danh sách kiểm tra đánh giáLập từ hồ sơ · hôm nay

Đánh giá IFS Broker · T5 21/1

  • Danh sách nhà cung cấp được duyệt42 nhà máy, mọi phê duyệt đã kiểm tra hôm nay · RegistryĐã chuẩn bịSẵn sàng
  • Giấy chứng nhận còn hiệu lực41 / 42 · đã yêu cầu một bản gia hạn (IFS, nhà máy PL)Đã chuẩn bị1 còn mở
  • Quy cách đã thống nhất với khách hàng18 / 18 đã ký và ghi ngàyĐã chuẩn bịSẵn sàng
  • Kiểm tra truy xuất nguồn gốcLô 2611-07 đến nhà cung cấp, chuyến hàng, pallet và khách hàngĐã chuẩn bịSẵn sàng
  • Sổ khiếu nại, kèm phản hồi14 vụ năm nay, tất cả đã đóngĐã chuẩn bịSẵn sàng
  • Nhiệt độ khi nhận hàngMọi chuyến, 12 tháng quaĐã chuẩn bịSẵn sàng
  • Hành động khắc phục từ lần đánh giá trước2 / 3 đã đóngBạn1 còn mở
  • Xem xét của lãnh đạoĐã chuẩn bị, chờ chữ ký của bạnBạnKý
In bộ hồ sơ PDF, đính kèm mọi bản gốc Chia sẻ với chuyên gia đánh giá Chỉ xem
05Dành cho chuyên gia đánh giáHãy đưa họ trang này

Những gì chuyên gia đánh giá hỏi.
Trả lời ngắn gọn.

AI làm gì trong hồ sơ, những gì nó không bao giờ làm, và cách truy ngược từng trang về nguồn gốc của nó.

Quy tắc của hồ sơÁp dụng cho mọi trang

  1. § 1Mỗi trang đều giữ bản gốc, đúng như khi nhận.
  2. § 2AI đọc, đối chiếu, điền và soạn nháp. Nó không bao giờ duyệt, chấp nhận hay ký.
  3. § 3Mỗi lần kiểm tra và mỗi thay đổi đều có tên người và thời gian.
  4. § 4Không gì đến tay khách hàng hay nhà cung cấp cho đến khi có người gửi đi.

Đã kýQuản lý chất lượng

Q1Tôi có thể xem chứng từ gốc không?

Có. Mỗi trang được giữ đúng như khi nhận: file PDF, bức ảnh, email đi kèm. Những gì AI đọc được nằm bên cạnh, không bao giờ thay thế bản gốc.

Q2Ai đã kiểm tra, và khi nào?

Mỗi lần kiểm tra, thay đổi và phê duyệt đều có tên người và thời gian. Các lần kiểm tra do AI thực hiện được đánh dấu là AI.

Q3AI có duyệt gì không?

Không. AI đọc, đối chiếu, lưu và soạn nháp. Duyệt nhà cung cấp, chấp nhận chuyến hàng, đóng khiếu nại và ký đều do con người làm.

Q4Làm sao biết một nhà máy vẫn còn được phê duyệt?

Mỗi nhà máy cung cấp được lưu cùng số phê duyệt và danh sách xuất khẩu, đối chiếu với danh sách chính thức trong Registry trước khi bạn mua.

Q5Có truy xuất được một lô không?

Từ lô hàng đến nhà cung cấp và nhà máy, chuyến hàng, các pallet trong kho lạnh và mọi khách hàng đã nhận lô đó.

Q6Nhà cung cấp có phải đổi cách gửi giấy tờ không?

Không. Họ vẫn gửi qua email và WhatsApp. Portal có thể vẽ lại cách giấy tờ đến với đội của bạn hiện nay và chúng nằm chờ ở đâu.

06Trao đổi với chúng tôiMột cuộc gọi 30 phút

Mang đến cho chúng tôi
một hồ sơ.

Gửi giấy tờ của một đơn hàng, hoặc cho chúng tôi biết cuộc đánh giá sắp tới. Trong ba mươi phút, chúng tôi sẽ cho bạn thấy hồ sơ của bạn sẽ trông thế nào.

[email protected]Sofia · Zagreb · Berlin · London · Warsaw · Osaka

Phiếu chuyểnGửi: MakeBetter

Bắt đầu với
Đặt lịch gọi Mở một email. Không gì được gửi cho đến khi bạn gửi.

Các hồ sơ khác trong tủ