För kvalitet & regelefterlevnadMapp QC-01

Mappen är
alltid klar.

Specar, godkännanden, hälsointyg och reklamationer, var och en sparad med ordern, leverantören och anläggningen den hör till. AI läser varje sida och flaggar det som saknas eller snart går ut. Du beslutar, och du signerar.

Boka ett samtal Öppna revisionspaketet
AI
Det AI läste, matchade, fyllde i eller skrev utkast till.
Du
Det du beslutade och signerade.

I den här mappenEtt exempel löper genom den: order 2611, fryst fläskkarré från en polsk anläggning till en kund i Verona.

01RevisionspaketetSparat i BOSS · godkännanden från Registry

Efterfrågat.
Hittat.

Varje dokument sparas med ordern, leverantören och anläggningen det hör till. AI läser vart och ett, jämför det med de andra och flaggar det som saknas eller snart går ut. Du godkänner.

  • Sparat med ordernSpec, godkännanden, lastpapper och ankomstregistreringar på ett ställe, sökbara på order, parti, anläggning eller kund.
  • Läst och jämförtAI Anläggningsnummer, parti, vikt och datum kontrollerade på varje papper där de står.
  • Signerat av en människaDu Paketet stängs först när du godkänner det.
02De närmaste 90 dagarnaDatum lästa från varje intyg · BOSS

Inget går ut
oväntat.

Varje intyg, godkännande och frågeformulär läses för sitt utgångsdatum. De närmaste nittio dagarna ryms på en sida. Förnyelser begärs på leverantörens språk, och du får veta när ett svar dröjer.

6 nov 2026 → 4 feb 20278 papper går ut · 31 leverantörer

  • 1Förnyad och arkiverad
  • 3Begärd, väntar
  • 1Behöver dig
  • 3Inte aktuell än
  1. novv. 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. decv. 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. janv. 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. febv. 51234567
03En reklamationOrder, parti och underlag från BOSS

Från ett foto
till ett rimligt svar.

En kund skickar ett foto. Reklamationen öppnas med ordern och partiet, och underlaget från mappen ligger bredvid. Du avgör vad som är rimligt. Svaret går ut på kundens språk.

  1. Foto in
  2. Reklamation öppnad AI
  3. Bevis på plats AI
  4. Beslutat Du
  5. Svar skickat Du

Kund, VeronaWhatsApp · 6 nov, 09:12

Frysta kartonger med trasig film och frost på köttet

Foto · 4:3En kunds mobilfoto på en kall lastkaj: en fryst kartong med trasig film, frost på köttet, etiketten synlig. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Översatt”14 kartonger från gårdagens leverans har trasig film och frysbränna. Foton bifogade.”

Reklamation C-0412Öppnad 09:13 AI

Order
2611 · Fläskkarré, benfri, fryst
Parti
2611-07 · 2 pallar
Problem
Trasig film, frysbränna
Kvantitet
14 av 1,120 kartonger

Bevis från filen

  • Lastningsfoton från anläggningenKartonger hela, 5 nov 18:40
  • CMR vid leveransUndertecknad, inga anmärkningar
  • Kärntemperatur vid ankomst−19.1 °C · inom spec
  • Kundens fotonTrasig film på 14 kartonger

Samma parti i ditt kyllager: 4 pallarLager & kyllager · BOSSspärrat, 09:24

Ditt beslut

AvvisaGodkänn 14 kartongerGodkänn alla

Förpackningen, inte temperaturen. Kreditera 14 kartonger.

Svar till kundenUtkast redigerat av dig

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Kreditnota för 14 kartonger förberedd · BOSS Skickat
10:12 · av dig
04RevisionsdagenUtskrivet från mappen · BOSS, Registry

Revisionsdagen är
en lugn dag.

Välj revisionen. Checklistan byggs av det du redan har, med det som är klart, det som är öppet och det som behöver din signatur.

En kvalitetschef i hårnät, vit rock och blå handskar som jämför ett intyg med vakuumförpackade nötköttsprover

Foto · 4:5En kvalitetschef vid labbänken som jämför ett intyg med vakuumförpackade prover.

Papperen på bänken är samma som i mappen. Ingen behöver leta efter dem.

RevisionschecklistaByggd från mappen · i dag

IFS Broker-revision · tors 21 jan

  • Lista över godkända leverantörer42 anläggningar, varje godkännande kontrollerat i dag · RegistryFörberettKlart
  • Giltiga certifikat41 av 42 · en förnyelse begärd (IFS, anläggning PL)Förberett1 öppen
  • Specar överenskomna med kunder18 av 18 signerade och dateradeFörberettKlart
  • SpårbarhetstestParti 2611-07 till leverantör, last, pallar och kundFörberettKlart
  • Reklamationslogg, med svar14 i år, alla stängdaFörberettKlart
  • AnkomsttemperaturerVarje last, senaste 12 månadernaFörberettKlart
  • Korrigerande åtgärder från förra revisionen2 av 3 stängdaDu1 öppen
  • Ledningens genomgångFörberedd, väntar på din signaturDuSignera
Skriv ut paketet PDF, alla original bifogade Dela med revisorn Endast läsning
05För din revisorLämna över den här sidan

Det revisorer frågar.
Korta svar.

Vad AI gör i mappen, vad den aldrig gör, och hur varje sida kan spåras tillbaka till sitt ursprung.

Mappens reglerGäller varje sida

  1. § 1Varje sida behåller sitt original, så som det kom in.
  2. § 2AI läser, matchar, fyller i och skriver utkast. Den godkänner, accepterar eller signerar aldrig.
  3. § 3Varje kontroll och varje ändring har ett namn och en tid.
  4. § 4Inget går till en kund eller leverantör förrän en människa skickar det.

SigneratKvalitetschef

F1Kan jag se originaldokumentet?

Ja. Varje sida sparas så som den kom in: PDF:en, fotot, mejlet den kom med. Det AI läste ur den ligger bredvid, aldrig i dess ställe.

F2Vem kontrollerade detta, och när?

Varje kontroll, ändring och godkännande har ett namn och en tid. Kontroller gjorda av AI är märkta som AI.

F3Godkände AI något?

Nej. AI läser, matchar, arkiverar och skriver utkast. Att godkänna en leverantör, ta emot en last, stänga en reklamation och signera görs av en människa.

F4Hur vet ni att en anläggning fortfarande är godkänd?

Varje leverantörsanläggning sparas med sitt godkännandenummer och sina exportlistningar, kontrollerade mot officiella listor i Registry innan du köper.

F5Kan ni spåra ett parti?

Från partiet till leverantören och anläggningen, lasten, pallarna i kyllagret och varje kund som fick det.

F6Måste leverantörerna ändra hur de skickar papper?

Nej. De fortsätter skicka dem via mejl och WhatsApp. Portal kan kartlägga hur papperen når ditt team i dag och var de blir liggande.

06Prata med ossEtt samtal på 30 minuter

Ta med
en mapp.

Skicka papperen för en order, eller berätta vilken revision som är nästa. På trettio minuter visar vi hur din mapp skulle se ut.

[email protected]Sofia · Zagreb · Berlin · London · Warszawa · Osaka

FöljesedelTill: MakeBetter

Börja med
Boka ett samtal Öppnar ett mejl. Inget skickas förrän du skickar det.

Andra mappar i skåpet