Integritetspolicy.

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД), ett bolag registrerat i Bulgarien under UIC (EIK) 207242022, med registrerad adress 7 Sheynovo Str., Fl. 7, Oborishte District, 1000 Sofia, Bulgarien. Vi ingår i Commercix-koncernen.

MakeBetter är ett varumärke som tillhör Bid Optimized Ltd. I den här policyn avser ”MakeBetter”, ”vi” och ”oss” Bid Optimized Ltd.

För frågor om integritet, mejla [email protected] eller skriv till oss på adressen ovan.

Den här policyn gäller:

• den här webbplatsen, makebetter.ai;
• e-post du skickar till oss, och samtal vi har med dig;
• våra kontakter med kunder, partner och leverantörer, och de personer som arbetar för dem;
• ansökningar och meddelanden om att arbeta hos oss, skickade via vår Jobb sida.

Den omfattar inte våra produkter. Varje produkt har sin egen integritetsinformation som förklarar vad den samlar in och varför:

Margin AI

marginapp.ai/privacy

MeatBorsa

meatborsa.com/en/privacy-policy

Ledgvero

ledgvero.com/privacy

BOSS, Portal, Carcass AI och Registry

Integritetsvillkoren i avtalet med ditt företag, och informationen som visas när du loggar in.

Webbplatser vi länkar till har sina egna integritetspolicyer.

När du besöker webbplatsen

Den här webbplatsen består av enkla sidor. När du öppnar en sida skickar din webbläsare teknisk information, som till alla webbplatser: din IP-adress, typ av webbläsare och enhet, sidan du begär, sidan du kom ifrån samt datum och tid. Vår webbhotellsleverantör använder den för att leverera webbplatsen och skydda den mot attacker och missbruk, och kan spara den en kort tid i serverloggar.

Webbplatsen har ingen analys, annonsering eller spårare för sociala medier. Den sätter inga cookies och lagrar inget i webbläsarens lokala lagring (se avsnitt 05).

Rättslig grundVårt berättigade intresse av att driva en säker och fungerande webbplats (art. 6.1 f GDPR).

Typsnitten på den här webbplatsen

Webbplatsens typsnitt (Geist, Geist Mono och Caveat) laddas från Google Fonts, en tjänst från Google. För att skicka typsnittsfilerna får Google din IP-adress och de tekniska uppgifter din webbläsare skickar med varje begäran. Google uppger att de inte sätter cookies när typsnitten levereras.

Rättslig grundVårt berättigade intresse av att visa webbplatsen så som den är utformad (art. 6.1 f GDPR).

När du mejlar oss

Våra e-postlänkar öppnar din egen e-postapp, adresserad till [email protected]. När du skriver till oss får vi ditt namn, din e-postadress och det du tar med, till exempel ditt företag, din roll, ditt telefonnummer och det du berättar om ditt företag. Vi använder det för att svara och följa upp din förfrågan.

Rättslig grundVårt berättigade intresse av att besvara meddelanden (art. 6.1 f GDPR), eller åtgärder du ber oss vidta innan ett avtal ingås (art. 6.1 b).

När du bokar ett samtal

Våra knappar ”Boka ett samtal” öppnar ett kort formulär. När du skickar det får vi ditt namn, din e-postadress i jobbet och ditt företag, vad samtalet gäller, vad som tar mest tid i dag, när det passar dig och din tidszon, tillsammans med sidan du skickade det från. Det når vårt team via e-post genom vår leverantör av e-postutskick och sparas också en kort tid i våra serverloggar. Vi kommer överens om en tid med dig via e-post och skickar en kalenderinbjudan. Samtalet sker per telefon eller video. Under samtalet antecknar vi det du berättar om ditt företag, så att vi kan följa upp och ta fram ett förslag. Vi spelar inte in samtal.

Rättslig grundÅtgärder du ber oss vidta innan ett avtal ingås (art. 6.1 b GDPR), och vårt berättigade intresse av att boka och följa upp samtal (art. 6.1 f).

Kunder, partner och leverantörer

Vi sparar affärskontaktuppgifter för de personer vi arbetar med (namn, befattning, företag, e-postadress och telefonnummer), vår korrespondens samt avtals- och faktureringsuppgifter. Vi använder dem för att hantera vår relation, våra avtal och fakturor.

Rättslig grundFullgörande av avtal (art. 6.1 b GDPR); vårt berättigade intresse av att driva och utveckla vår verksamhet (art. 6.1 f); och rättsliga förpliktelser som bokförings- och skatteregler (art. 6.1 c).

Nyheter om våra produkter

Vi kan skicka nyheter om våra verktyg till personer vi arbetar med, eller som har bett om det. Varje meddelande har ett enkelt sätt att avregistrera sig, och du kan också säga till oss när som helst.

Rättslig grundVårt berättigade intresse av att hålla kunder och kontakter informerade (art. 6.1 f GDPR), eller ditt samtycke där lagen kräver det (art. 6.1 a).

Rättsliga förpliktelser och anspråk

Vi sparar vissa uppgifter eftersom lagen kräver det, besvarar lagliga förfrågningar från myndigheter och använder uppgifter när det behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rättslig grundRättsliga förpliktelser (art. 6.1 c GDPR) och våra berättigade intressen (art. 6.1 f).

Måste du ge oss dina uppgifter?

Nej. Du kan läsa den här webbplatsen utan att berätta något för oss. Om du skriver till oss behöver vi din e-postadress för att svara.

Vi använder inte uppgifterna i den här policyn för beslut om dig som fattas enbart automatiserat.

På vår Jobb sida kan du skriva till oss om att arbeta hos oss, med eller utan en utlyst tjänst, via e-post till [email protected] med ämnesraden ”Careers”.

Vad vi får

Det du väljer att skicka: oftast ditt namn, dina kontaktuppgifter, ditt CV, ett personligt brev, din arbetslivserfarenhet, utbildning och kompetens, länkar som en portfolio eller en LinkedIn-profil, samt den roll eller typ av arbete du är intresserad av. Om vi träffas lägger vi till våra anteckningar från samtalet, och resultaten av en eventuell uppgift vi ber dig göra. Med ditt tillstånd kan vi också prata med referenser du anger.

Skicka inte känsliga uppgifter som vi inte har bett om, till exempel hälsouppgifter, religion eller politiska åsikter, eller id-handlingar.

Varför vi använder dem

För att läsa din ansökan, svara dig, avgöra om vi ska bjuda in dig till ett samtal och, om det passar, ge dig ett erbjudande.

Rättslig grundÅtgärder du ber oss vidta innan ett avtal ingås med dig (art. 6.1 b GDPR) och vårt berättigade intresse av att hitta rätt personer (art. 6.1 f). Att spara din ansökan för framtida tjänster: ditt samtycke (art. 6.1 a), som du kan återkalla när som helst.

Vem som ser dem

Bara de som är involverade i rekryteringen till tjänsten: den rekryterande chefen, de personer du skulle arbeta med och de chefer som godkänner anställningen. Om tjänsten finns i ett annat bolag i Commercix-koncernen ser även det bolaget din ansökan, och vi talar om vilket. Vi delar inte ansökningar med någon utanför koncernen, utom med leverantörer som hanterar vår e-post och våra dokument åt oss (se avsnitt 06).

Hur länge vi sparar dem

• Om det inte finns någon tjänst för dig nu sparar vi din ansökan i upp till sex månader efter att vi svarat, och raderar den sedan, om du inte går med på att vi sparar den längre.
• För framtida tjänster: vi frågar om du vill att vi sparar din ansökan så att vi kan kontakta dig om senare tjänster. Om du går med på det sparar vi den i upp till två år. Du kan när som helst be oss radera den tidigare.
• Om du börjar hos oss blir din ansökan en del av din personalakt, som omfattas av en separat information för anställda.

Om du har gett oss originalhandlingar lämnar vi tillbaka dem.

Dina rättigheter

Som sökande har du samma rättigheter som alla andra enligt den här policyn (avsnitt 10): att se dina uppgifter, rätta dem, få dem raderade och återkalla ditt samtycke till att vi sparar dem för framtida tjänster.

Den här webbplatsen sätter inga cookies. Den använder inte lokal lagring eller något annat sätt att lagra information i din webbläsare, och den har ingen analys, inga annonspixlar, knappar för sociala medier eller inbäddade videor eller kartor.

Därför finns det inget att godkänna, och ingen cookie-banner. Din webbläsare kan spara kopior av webbplatsens filer i sin cache för att ladda sidor snabbare; de stannar på din enhet och skickas inte till oss.

Om vi någon gång lägger till något som lagrar information på din enhet och inte är strikt nödvändigt, ber vi först om ditt samtycke och uppdaterar den här policyn.

Vi delar personuppgifter bara när vi behöver, med:

• Tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter åt oss enligt avtal: webbhotell, e-post, kalender- och kontorsprogram, videosamtal och dokumentlagring. De får använda uppgifterna bara för att tillhandahålla sina tjänster till oss.
• Google, som får din IP-adress när din webbläsare laddar webbplatsens typsnitt (avsnitt 03).
• Andra bolag i Commercix-koncernen, när det behövs för att svara dig, arbeta med dig eller för en tjänst hos dem.
• Professionella rådgivare, som advokater, redovisningskonsulter och revisorer, som har tystnadsplikt.
• Myndigheter, domstolar och tillsynsorgan, när lagen kräver det.
• En köpare eller investerare, om hela eller delar av vår verksamhet säljs eller omorganiseras, under sekretessåtaganden.

Vi säljer inte personuppgifter, och vi delar dem inte för annonsering.

Vi förvarar personuppgifter inom Europeiska unionen där vi kan. Vissa av våra leverantörer, som Google, har sin bas i USA eller använder personal och servrar där.

Våra team arbetar från Sofia, Berlin, London, Warszawa och Osaka, så kollegor utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, i Storbritannien och Japan, kan se dina meddelanden när de behöver, till exempel för att svara dig eller hålla ett samtal.

När personuppgifter lämnar Europeiska ekonomiska samarbetsområdet stöder vi oss på ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen (Storbritannien och Japan har ett, och det har även amerikanska företag som är certifierade enligt ramverket för dataskydd mellan EU och USA), eller på kommissionens standardavtalsklausuler, med extra skyddsåtgärder där det behövs. Du kan be oss om en kopia av de aktuella skyddsåtgärderna.

Webbplatsens serverloggar

Sparas av vår webbhotellsleverantör en kort tid, för säkerhet och drift.Exakt period beror på webbhotellet.

E-post och samtalsanteckningar

Så länge vi behöver dem för att hantera din förfrågan och eventuell uppföljning, sedan raderas de, om de inte blir en del av ett avtal eller vi måste spara dem enligt lag.

Uppgifter om kunder, partner och leverantörer

Så länge vi arbetar tillsammans, och därefter så länge lagen kräver.

Bokförings- och skatteunderlag

Så länge lagen kräver, vilket i Bulgarien är upp till 10 år.

Jobbansökningar

Upp till sex månader efter att vi svarat, eller upp till två år om du går med på att vi sparar dem för framtida tjänster (avsnitt 04).

Rättsliga anspråk

Tills anspråket är avgjort eller preskriptionstiden har löpt ut.

Webbplatsen levereras över en krypterad anslutning (HTTPS). Vi begränsar åtkomsten till personuppgifter till de personer som behöver den, använder leverantörer som skyddar dem enligt avtal och förvarar uppgifter inom EU där vi kan. Inget system är helt säkert. Om en personuppgiftsincident utsätter dina uppgifter för risk informerar vi dig och tillsynsmyndigheten som lagen kräver.

Enligt GDPR har du rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi har om dig och få en kopia;
• få felaktiga uppgifter rättade;
• få dina uppgifter raderade;
• begränsa hur vi använder dem;
• få de uppgifter du gett oss i ett portabelt format, eller få dem skickade till ett annat företag;
• invända mot behandling som grundar sig på våra berättigade intressen, och mot direktmarknadsföring när som helst;
• återkalla ditt samtycke när som helst, där vi stöder oss på det. Det påverkar inte det vi gjorde innan du återkallade det.

För att använda någon av dessa rättigheter, mejla [email protected]. Det är kostnadsfritt. Vi svarar inom en månad; om en begäran är komplicerad kan vi behöva upp till två månader till och berättar i så fall varför. Vi kan be dig bekräfta vem du är först.

Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter, säg gärna till. Du har också rätt att klaga hos den bulgariska tillsynsmyndigheten, Commission for Personal Data Protection (2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, cpdp.bg), eller hos dataskyddsmyndigheten där du bor eller arbetar.

Den här webbplatsen är gjord för företag och riktar sig inte till barn under 16 år. Vi samlar inte medvetet in deras personuppgifter. Om du tror att vi har gjort det, kontakta oss så raderar vi dem.

Vi uppdaterar den här sidan när det vi gör ändras, och sätter det nya datumet överst. Om en ändring är betydande, och vi har din e-postadress eftersom vi har kontakt, berättar vi det också via e-post.

Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД)
UIC (EIK) 207242022
7 Sheynovo Str., Fl. 7, Oborishte District
1000 Sofia, Bulgarien

[email protected]

Se även våra Användarvillkor.