隐私政策。

负责您个人数据的控制者是 Bid Optimized Ltd.（БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД），一家在保加利亚注册的公司，统一识别码（EIK）为 207242022，注册地址为 7 Sheynovo Str., Fl. 7, Oborishte District, 1000 Sofia, Bulgaria。我们是 Commercix 集团的成员。

MakeBetter 是 Bid Optimized Ltd. 旗下的品牌。在本政策中，“MakeBetter”“我们”均指 Bid Optimized Ltd.。

如有任何隐私相关问题，请发送电子邮件至 [email protected] ，或按上述地址致函我们。

本政策适用于：

• 本网站 makebetter.ai；
• 您发给我们的电子邮件，以及我们与您进行的通话；
• 我们与客户、合作伙伴和供应商及其员工之间的往来；
• 通过我们的 招聘 页面发送的求职申请及有关加入我们的消息。

本政策不涵盖我们的产品。每款产品都有各自的隐私声明，说明其收集哪些数据以及原因：

Margin AI

marginapp.ai/privacy

MeatBorsa

meatborsa.com/en/privacy-policy

Ledgvero

ledgvero.com/privacy

BOSS、Portal、Carcass AI 和 Registry

与贵公司签订的协议中的隐私条款，以及登录时显示的声明。

我们链接到的网站有其各自的隐私政策。

当您访问本网站时

本网站由一组简单的页面构成。当您打开页面时，您的浏览器会像访问任何网站一样发送技术信息：您的 IP 地址、浏览器和设备类型、您请求的页面、您来自哪个页面，以及日期和时间。我们的托管服务商使用这些信息来提供网站服务、防范攻击和滥用，并可能在服务器日志中短期保存。

本网站没有分析、广告或社交媒体跟踪器。它不设置 Cookie，也不在您浏览器的本地存储中保存任何内容（参见第 05 节）。

法律依据我们运营安全、正常运行的网站的正当利益（GDPR 第 6(1)(f) 条）。

本网站的字体

本网站的字体（Geist、Geist Mono 和 Caveat）从 Google 提供的 Google Fonts 服务加载。为发送字体文件，Google 会收到您的 IP 地址以及您的浏览器随请求发送的技术信息。Google 表示，在提供这些字体时不会设置 Cookie。

法律依据我们按设计效果展示网站的正当利益（GDPR 第 6(1)(f) 条）。

当您给我们发送电子邮件时

我们的邮件链接会打开您自己的邮件应用，收件人为 [email protected]。当您写信给我们时，我们会收到您的姓名、电子邮件地址以及您提供的任何内容，例如您的公司、职位、电话号码以及您介绍的业务情况。我们用这些信息回复您并跟进您的请求。

法律依据我们回复消息的正当利益（GDPR 第 6(1)(f) 条），或应您要求在订立合同前采取的步骤（第 6(1)(b) 条）。

当您预约通话时

我们的“预约通话”按钮会打开一个简短的表单。您提交后，我们会收到您的姓名、工作电子邮件地址和公司、通话主题、目前最耗时的工作、您方便的时间和所在时区，以及您提交表单时所在的页面。这些信息通过我们的邮件发送服务商以电子邮件形式发送给我们的团队，并在服务器日志中短期保存。我们会通过电子邮件与您约定时间并发送日历邀请。通话通过电话或视频进行。通话期间，我们会记录您介绍的业务情况，以便跟进并准备方案。我们不对通话录音。

法律依据应您要求在订立合同前采取的步骤（GDPR 第 6(1)(b) 条），以及我们安排和跟进通话的正当利益（第 6(1)(f) 条）。

客户、合作伙伴和供应商

我们保存合作人员的业务联系信息（姓名、职务、公司、电子邮件地址和电话号码）、往来通信以及合同和账单信息。我们用这些信息管理业务关系、合同和发票。

法律依据履行合同（GDPR 第 6(1)(b) 条）；我们经营和发展业务的正当利益（第 6(1)(f) 条）；以及会计和税务规定等法律义务（第 6(1)(c) 条）。

产品资讯

我们可能会向合作对象或主动订阅者发送有关我们工具的资讯。每条消息都提供简便的退订方式，您也可以随时告知我们。

法律依据我们向客户和联系人通报信息的正当利益（GDPR 第 6(1)(f) 条），或在法律要求时征得您的同意（第 6(1)(a) 条）。

法律义务和法律主张

我们依法保存部分记录，回应主管机关的合法要求，并在必要时使用数据来确立、行使或抗辩法律主张。

法律依据法律义务（GDPR 第 6(1)(c) 条）及我们的正当利益（第 6(1)(f) 条）。

您必须向我们提供数据吗？

不必。您无需告诉我们任何信息即可浏览本网站。如果您写信给我们，我们需要您的电子邮件地址才能回复。

我们不会仅凭自动化方式，利用本政策所述数据对您作出决定。

在我们的 招聘 页面上，无论是否有空缺职位，您都可以写信与我们探讨加入事宜，请发送电子邮件至 [email protected] ，主题注明“Careers”。

我们收到的内容

您选择发送的任何内容：通常包括您的姓名、联系方式、简历、求职信、工作经历、教育背景和技能、作品集或 LinkedIn 主页等链接，以及您感兴趣的职位或工作类型。如果我们面谈，我们会补充面谈记录，以及我们请您完成的任何任务的结果。经您许可，我们也可能联系您提供的推荐人。

请不要发送我们未要求的敏感信息，例如健康状况、宗教信仰、政治观点或身份证件。

我们为什么使用这些信息

为了阅读您的申请、回复您、决定是否邀请您面谈，并在合适时向您发出录用通知。

法律依据应您要求在与您订立合同前采取的步骤（GDPR 第 6(1)(b) 条），以及我们寻找合适人才的正当利益（第 6(1)(f) 条）。为将来的职位保留您的申请：基于您的同意（第 6(1)(a) 条），您可随时撤回。

谁能看到

仅限参与该职位招聘的人员：招聘经理、您将来的同事，以及审批录用的经理。如果该职位属于 Commercix 集团内的另一家公司，该公司也会看到您的申请，我们会告知您是哪一家。除了为我们处理电子邮件和文档的服务商外（参见第 06 节），我们不会与集团以外的任何人共享申请。

我们保存多久

• 如果目前没有适合您的职位，我们会在回复后将您的申请保存最多六个月，然后删除，除非您同意我们保存更长时间。
• 为将来的职位保留：我们会询问您是否愿意让我们保留申请，以便日后就其他职位与您联系。如果您同意，我们最多保存两年。您可以随时要求我们提前删除。
• 如果您加入我们，您的申请将成为员工档案的一部分，适用另一份面向员工的声明。

如果您向我们提供了原件，我们会将其归还。

您的权利

作为求职者，您享有与本政策（第 10 节）所述其他任何人相同的权利：查看、更正、删除您的数据，以及撤回为将来职位保留数据的同意。

本网站不设置 Cookie。它不使用本地存储或任何其他在您浏览器中存储信息的方式，也没有分析工具、广告像素、社交媒体按钮或嵌入的视频及地图。

因此无需您同意任何内容，也没有 Cookie 横幅。您的浏览器可能会在缓存中保存网站文件的副本以加快页面加载；这些副本保留在您的设备上，不会发送给我们。

如果我们将来添加任何在您设备上存储信息且并非绝对必要的内容，我们会事先征得您的同意并更新本政策。

我们仅在必要时与以下各方共享个人数据：

• 服务商：根据合同为我们处理数据，提供网站托管、电子邮件、日历和办公软件、视频通话以及文档存储服务。他们只能将数据用于向我们提供服务。
• Google：当您的浏览器加载网站字体时，Google 会收到您的 IP 地址（参见第 03 节）。
• Commercix 集团的其他公司：在需要回复您、与您合作或涉及该公司的职位时。
• 专业顾问：例如律师、会计师和审计师，他们负有保密义务。
• 主管机关、法院和监管机构：在法律要求时。
• 买方或投资者：如果我们的全部或部分业务被出售或重组，须遵守保密义务。

我们不出售个人数据，也不为广告目的共享个人数据。

我们尽可能将个人数据保存在欧盟境内。我们的部分服务商（例如 Google）位于美国，或在美国使用员工和服务器。

我们的团队分布在索非亚、柏林、伦敦、华沙和大阪，因此欧洲经济区以外（英国和日本）的同事在需要时可能会看到您的消息，例如为了回复您或进行通话。

当个人数据被传输到欧洲经济区以外时，我们依据欧盟委员会的充分性认定（英国和日本已获认定，通过欧盟—美国数据隐私框架认证的美国公司亦然），或依据欧盟委员会的标准合同条款，并在必要时采取额外保障措施。您可以向我们索取相关保障措施的副本。

网站服务器日志

由我们的托管服务商短期保存，用于安全和运维。具体期限取决于托管服务商。

电子邮件和通话记录

在处理您的请求及后续跟进所需期间内保存，之后删除，除非它们成为合同的一部分或我们依法必须保存。

客户、合作伙伴和供应商记录

在合作期间保存，合作结束后按法律要求的期限保存。

会计和税务记录

按法律要求的期限保存，在保加利亚最长为 10 年。

求职申请

回复后最多保存六个月；如果您同意我们为将来的职位保留，则最多保存两年（参见第 04 节）。

法律主张

直至主张得到解决或诉讼时效届满。

本网站通过加密连接（HTTPS）提供服务。我们仅允许需要的人员访问个人数据，选用依合同保护数据的服务商，并尽可能将数据保存在欧盟境内。没有任何系统是绝对安全的。如果数据泄露危及您的数据，我们将按法律要求通知您和监管机构。

根据 GDPR，您有权：

• 访问我们持有的您的个人数据并获取副本；
• 更正不准确的数据；
• 删除您的数据；
• 限制我们使用这些数据的方式；
• 以可移植的格式接收您提供给我们的数据，或要求将其发送给另一家公司；
• 反对基于我们正当利益的处理，并可随时反对直接营销；
• 在我们依据您的同意处理数据时，随时撤回同意。撤回不影响撤回前已进行的处理。

如需行使上述任何权利，请发送电子邮件至 [email protected]。此项服务免费。我们将在一个月内回复；如果请求较为复杂，我们可能需要最多再延长两个月，并会告知您原因。我们可能会先请您确认身份。

如果您对我们处理数据的方式不满意，请告诉我们。您也有权向保加利亚监管机构个人数据保护委员会（2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia， cpdp.bg）投诉，或向您居住地或工作地的数据保护机构投诉。

本网站面向企业，不针对 16 岁以下儿童。我们不会故意收集儿童的个人数据。如果您认为我们收集了，请联系我们，我们会将其删除。

当我们的做法发生变化时，我们会更新本页面，并在顶部注明新日期。如果变更重大，且我们因保持联系而掌握您的电子邮件地址，我们也会通过电子邮件通知您。

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