改变 · 01

订单自动录入,无需手打。

此刻,在您公司的某个角落,一位得力的员工正把 WhatsApp 上的订单一行一行抄进系统。我们替他们接下这份活儿,让他们回到买家身边。

一位交易员坐在办公桌前拿着手机,旁边的屏幕上是订单
真实情况

这样的早晨,您一定熟悉。

  1. 咖啡还热着,已经有 38 条消息。慕尼黑来的邮件,维罗纳来的 WhatsApp,边境司机发来的语音。有些是订单,有些是关于订单的问题,还有一条改了昨天的订单。

  2. 您打开系统开始录入。产品、数量、日期、价格。买家写的是“和上次一样”,于是您又去翻上次的订单。

  3. 电话响了。“收到我的订单了吗?”收到了,在清单上,只是还没轮到。

  4. 半个上午过去了。谁也没卖出东西,每个人都很辛苦。

这不是人的问题,是打字的问题。

代价

悄无声息地累积。

以一家每天约接 40 笔订单的企业为例。您的数字会有所不同,请自行计算: 见下方.

4 小时

每天花在录入和核对订单上

40 笔订单,每笔 6 分钟。每个工作日都是如此。

半个人

每周花在抄写上

每周 20 小时,来自一个比谁都了解您买家的人。

一个错误

就足够

数量或规格一旦出错,就意味着一张贷项通知单、再派一辆卡车,或者一个默默转去别家下单的买家。

带来的改变

订单已在等候,并已录好。

您的团队仍会阅读并确认,只是不用再手打了。

  1. 订单到达即已录入以前从邮件、WhatsApp 和语音消息里手工抄录。现在任何语言都能读懂,录成草稿,并关联到原始消息。
  2. “和上次一样”只有一种含义以前翻旧订单找规格。现在自动匹配买家上一笔订单和您的规格。
  3. 装车前就发现错误以前买家在收货时才发现。现在确认前就核对数量、规格、信用额度和库存。
  4. 买家几分钟内就收到回复以前“收到我的订单了吗?”现在团队一确认,就用买家的语言发出确认。
  5. 您的团队专心销售以前整个上午都在打字。现在整个上午都用在买家、价格和问题上。
它值多少

用您的数字,而不是我们的。

拖动三个滑块,匹配您的业务。结果只是粗略估算,不是承诺:最初几周,我们会测量您的真实数字。

我们假设 makebetter 承担其中约 80% 的时间,每年按 46 个工作周计算。

节省的时间

每周 16

每周约 2 个工作日

一年的价值

€22,080

仅按办公室工时计算,尚未计入更少的错误和更快的回复

始终由您掌控

每个决定仍由您的团队做出。

  • 每笔订单都由您的团队阅读并确认。
  • 价格、信用额度和承诺仍由人来把关。
  • 买家仍与他们熟悉的人沟通。
  • 未经您同意,不会以您的名义发出任何内容。
在 MeatBorsa,94% 的订单如今都是自动读取,而非手工录入。团队每周省回 14 小时,用来和买家通电话。
我们自己的交易部,每个工具都先在这里用过
我们如何开始

一周的订单就足够了。

没有项目计划,也不用学新系统。您的邮件、WhatsApp 和 ERP 都保持原样。

  1. 01

    发给我们一周的订单

    转发邮件,导出 WhatsApp 聊天记录。再通话三十分钟。

  2. 02

    我们进行测量

    您每笔订单的真实用时和真实错误,几天就能得出,而不是几个月。

  3. 03

    正式上线

    几周内,在您的系统中,与您的团队一起上线。然后我们向您展示节省了多少。

带上一周的订单。

通话三十分钟。我们会告诉您其中有多少可以到达即已录好,以及这对您值多少。

[email protected] 索非亚 · 萨格勒布 · 柏林 · 伦敦 · 华沙 · 大阪