Commandes reçues, pas saisies.
Quelque part dans votre entreprise, en ce moment même, une personne compétente recopie une commande de WhatsApp dans le système, ligne par ligne. Nous lui retirons cette tâche, pour qu’elle puisse revenir vers l’acheteur.
Vous connaissez ce matin-là.
Le café est encore chaud et il y a déjà 38 messages. Un e-mail de Munich, un WhatsApp de Vérone, un message vocal d’un chauffeur à la frontière. Certains sont des commandes. D’autres, des questions sur des commandes. L’un d’eux modifie la commande d’hier.
Vous ouvrez le système et commencez à saisir. Produit, quantité, date, prix. L’acheteur a écrit « comme la dernière fois », alors vous partez à la recherche de la dernière fois.
Le téléphone sonne. « Vous avez reçu ma commande ? » Oui. Elle est sur la liste. Vous n’y êtes simplement pas encore arrivé.
La moitié de la matinée est passée. Personne n’a rien vendu. Tout le monde a travaillé dur.
Ce n’est pas un problème de personnes. C’est un problème de saisie.
Ça s’additionne, sans bruit.
Prenons une entreprise qui reçoit environ 40 commandes par jour. Vos chiffres seront différents, alors calculez les vôtres ci-dessous.
4 heures
par jour, à saisir et vérifier des commandes
Quarante commandes à six minutes chacune. Chaque jour ouvré.
Un mi-temps
chaque semaine, à recopier
Vingt heures par semaine prises à quelqu’un qui connaît vos acheteurs mieux que personne.
Une seule erreur
suffit
Une mauvaise quantité ou la mauvaise spécification, c’est un avoir, un deuxième camion, ou un acheteur qui commande ailleurs sans rien dire.
La commande attend, déjà saisie.
Votre équipe la lit toujours et dit oui. Elle n’a simplement plus à la saisir.
- Les commandes arrivent saisiesAvantRecopiées à la main depuis les e-mails, WhatsApp et les messages vocaux.AprèsLues dans n’importe quelle langue et saisies en brouillon, liées au message d’origine.
- « Comme la dernière fois » veut dire une seule choseAvantFouiller les anciennes commandes pour retrouver la spécification.AprèsRapprochée automatiquement de la dernière commande de l’acheteur et de votre spécification.
- Les erreurs repérées avant le camionAvantDécouvertes par l’acheteur, à la livraison.AprèsQuantité, spécification, crédit et stock vérifiés avant toute confirmation.
- Les acheteurs ont une réponse en quelques minutesAvant« Vous avez reçu ma commande ? »AprèsUne confirmation dans leur langue, dès que votre équipe dit oui.
- Votre équipe vendAvantDes matinées passées à saisir.AprèsDes matinées passées avec les acheteurs, les prix et les problèmes.
Vos chiffres, pas les nôtres.
Réglez les trois curseurs selon votre activité. Le résultat est une estimation, pas une promesse : dans les premières semaines, nous mesurons vos vrais chiffres.
Nous partons du principe que makebetter prend en charge environ 80 % de ce temps, sur 46 semaines travaillées par an.
Heures récupérées
16 par semaine
Environ 2 jours de travail, chaque semaine
Valeur sur un an
€22,080
rien qu’en temps de bureau, avant même moins d’erreurs et des réponses plus rapides
Le temps d’une personne à temps plein
Le temps d’environ {n} personnes à temps plein
Environ {n} heure, chaque semaine
Environ {n} heures, chaque semaine
Environ {n} jour de travail, chaque semaine
Environ {n} jours de travail, chaque semaine
Devise
Vos équipes gardent toutes les décisions.
Votre équipe lit et confirme chaque commande.
Les prix, le crédit et les engagements restent entre les mains des personnes.
Les acheteurs parlent toujours aux personnes qu’ils connaissent.
Rien ne part en votre nom tant que vous ne l’avez pas dit.
Chez MeatBorsa, 94 % des commandes sont désormais lues, pas saisies. L’équipe a récupéré 14 heures par semaine, et les passe au téléphone avec les acheteurs.
Une semaine de commandes suffit.
Pas de plan de projet, pas de nouveau système à apprendre. Votre messagerie, WhatsApp et votre ERP restent en place.
- 01
Envoyez-nous une semaine de commandes
Transférez les e-mails, exportez les conversations WhatsApp. Trente minutes d’appel.
- 02
Nous mesurons
Vos vraies minutes par commande et vos vraies erreurs, en quelques jours, pas en quelques mois.
- 03
Mise en service
En quelques semaines, dans votre système, avec votre équipe. Puis nous vous montrons ce que cela a fait gagner.
Apportez une semaine de commandes.
Trente minutes d’appel. Nous vous montrerons combien d’entre elles pourraient arriver déjà saisies, et ce que cela vaut pour vous.