改变 · 03

单证一次做对。

产品完美无缺,可一份证书上的一个数字,就让卡车停在了边境。我们根据订单一次性填好每份单证,并在任何人签字前把每个数字相互核对。

雾中港口码头上一排插电的冷藏集装箱,远处是起重机
真实情况

这样的卡车,您一定熟悉。

一辆卡车,四份单证,同样的数字分别录入每一份。您能看出问题吗?周五下午五点,谁也没看出来。

  • 卫生证书批次1140一位数字净重21,040 kg
  • CMR批次1104净重21,040 kg
  • 装箱单批次1104净重21,040 kg
  • 发票批次1104净重21,040 kg
  1. 工厂

    卡车订在六点。证书需要兽医签字,而兽医五点就下班。

  2. 办公室

    有人把装箱单上的批次号录进证书,再录进 CMR,再录进发票。一位数字出了错。

  3. 边境

    官员拿箱上的批次号与单证核对,对不上。

  4. 仍在边境

    卡车开着冷机等待,按小时付费。您花了一上午催要更正后的证书。

产品没问题,单证有问题。

带来的改变

同一辆卡车,同样的四份单证。

您的兽医和质量团队仍会核对并签字,只是不用再把同一个数字录四遍。

  • 卫生证书批次1104净重21,040 kg
  • CMR批次1104净重21,040 kg
  • 装箱单批次1104净重21,040 kg
  • 发票批次1104净重21,040 kg
  • 根据订单和库存一次填好
  • 四份单证的批次、重量和温度相互核对
  • 批准编号对照注册名录核对
  • 每个国家所需的单证随订单列出
  • 装车前几小时即可签字
代价

悄无声息地累积。

以一家每月发运约 80 车的企业为例。您的数字会有所不同,请自行计算: 见下方.

50 小时

每月花在重复录入相同数字上

每辆卡车都要把同样的批次、重量和日期录进四五份单证。

一位数字

就足以让卡车停下

批次号或重量一旦出错,货物就会被扣在边境,开着冷机,按小时付费。

一起索赔

几周之后

买家发现单证有误,可以拒收,或者压价。

它值多少

用您的数字,而不是我们的。

拖动三个滑块,匹配您的业务。结果只是粗略估算,不是承诺:最初几周,我们会查看您的真实单证,以及它们在哪里出了错。

我们假设 makebetter 能承担约 70% 的单证时间,并避免 80% 的问题。每小时按 €30 计算,一车被扣或被拒约 €2,000。

节省的时间

每月 37

另外每年约 23 辆卡车不再因单证被扣

一年的价值

€59,520

按办公室工时计算,并计入不再被扣、被拒或被压价的货物

始终由您掌控

签字的永远是人。

  • 每个决定都由您的兽医和质量团队做出。
  • 只有人才能签字盖章。
  • 由您决定发什么给买家,以及何时发。
  • 未经您同意,不会以您的名义发出任何内容。
我们如何开始

一个月的单证就足够了。

没有项目计划,也不用学新系统。您的模板、兽医和系统都保持原样。

  1. 01

    发给我们上个月的单证

    几票货的单证,按发出时的原样。通话三十分钟。

  2. 02

    我们找出漏洞

    哪里同一个数字录了两遍,哪里出了错。几天就能得出,而不是几个月。

  3. 03

    正式上线

    几周内上线,根据您自己的订单填写。然后我们向您展示省下的工时和避免被扣的卡车。

在我们自己的交易部,卡车到达前单证就已备好。司机不用等,边境也不用等。
我们自己的交易部,每个工具都先在这里用过

发给我们一个月的单证。

通话三十分钟。我们会告诉您哪里同一个数字录了两遍,以及这让您付出了多少代价。

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