Documenten in één keer goed.
Het product is perfect. Dan houdt één getal op één certificaat de vracht tegen aan de grens. Wij vullen elk document één keer in vanuit de order, en controleren elk getal tegen elk ander voordat iemand tekent.
U kent deze vracht.
Eén vracht, vier documenten, in elk dezelfde getallen getypt. Ziet u het? Niemand zag het om vijf uur op een vrijdag.
- GezondheidscertificaatPartij1140één cijferNetto21,040 kg
- CMRPartij1104Netto21,040 kg
- PaklijstPartij1104Netto21,040 kg
- FactuurPartij1104Netto21,040 kg
- De fabriek
De vracht is geboekt voor zes uur. Het certificaat heeft de handtekening van de dierenarts nodig, en de dierenarts gaat om vijf uur weg.
- Het kantoor
Iemand typt de partijnummers van de paklijst over in het certificaat, daarna in de CMR, daarna in de factuur. Eén cijfer gaat mis.
- De grens
De ambtenaar controleert de partij op de doos tegen het document. Ze komen niet overeen.
- Nog steeds aan de grens
De vracht wacht, gekoeld, en betaalt per uur. U besteedt de ochtend aan het najagen van een gecorrigeerd certificaat.
Het product was in orde. Het document niet.
Dezelfde vracht, dezelfde vier documenten.
Uw dierenarts en uw kwaliteitsteam controleren en tekenen nog steeds. Ze typen alleen niet meer vier keer hetzelfde getal.
- GezondheidscertificaatPartij1104Netto21,040 kg
- CMRPartij1104Netto21,040 kg
- PaklijstPartij1104Netto21,040 kg
- FactuurPartij1104Netto21,040 kg
- Eén keer ingevuld, vanuit de order en de voorraad
- Partijen, gewichten en temperaturen gecontroleerd over alle vier
- Erkenningsnummers gecontroleerd tegen het register
- De documenten die elk land vraagt, vermeld bij de order
- Uren voor het laden klaar om te tekenen
Het telt stilletjes op.
Neem een bedrijf dat zo’n 80 vrachten per maand verstuurt. Uw cijfers zijn anders, dus reken uw eigen uit hieronder.
50 uur
per maand, aan dezelfde getallen typen
Dezelfde partijen, gewichten en data, in vier of vijf documenten voor elke vracht.
Eén cijfer
is genoeg om een vracht tegen te houden
Een verkeerd partijnummer of gewicht houdt de lading tegen aan de grens, op temperatuur, betalend per uur.
Een claim
weken later
Een koper die het document fout vindt, kan de lading weigeren, of er minder voor betalen.
Uw cijfers, niet de onze.
Zet de drie schuifjes op uw bedrijf. De uitkomst is een ruwe indicatie, geen belofte: in de eerste weken kijken we naar uw echte documenten en waar ze misgingen.
We gaan ervan uit dat makebetter ongeveer 70% van de documententijd overneemt en 80% van de problemen voorkomt. Een uur is €30, en een tegengehouden of geweigerde lading zo’n €2,000.
Uren terug
37 per maand
En zo’n 23 vrachten per jaar die niet door een document worden tegengehouden
Waarde per jaar
€59,520
aan kantoortijd, en aan ladingen die niet worden tegengehouden, geweigerd of afgeprijsd
En minder vrachten die door een document worden tegengehouden
En zo’n {n} vracht per jaar die niet door een document wordt tegengehouden
En zo’n {n} vrachten per jaar die niet door een document worden tegengehouden
Valuta
Een mens tekent. Altijd.
Uw dierenarts en uw kwaliteitsteam nemen elke beslissing.
Alleen een mens tekent en stempelt.
U beslist wat naar de koper gaat, en wanneer.
Niets wordt op uw naam verstuurd tot u het zegt.
Eén maand documenten is genoeg.
Geen projectplan, geen nieuw systeem om te leren. Uw sjablonen, uw dierenarts en uw systemen blijven waar ze zijn.
- 01
Stuur ons de documenten van vorige maand
Een handvol zendingen, zoals ze de deur uitgingen. Dertig minuten aan de telefoon.
- 02
Wij vinden de gaten
Waar hetzelfde getal twee keer wordt getypt, en waar het misging. In dagen, niet maanden.
- 03
Het gaat live
In weken, ingevuld vanuit uw eigen orders. Daarna laten we u de uren en de tegengehouden vrachten zien die het bespaarde.
Op onze eigen desk liggen de documenten klaar voordat de vracht aankomt. De chauffeur wacht niet, en de grens ook niet.
Stuur ons één maand documenten.
Dertig minuten aan de telefoon. We laten u zien waar hetzelfde getal twee keer wordt getypt, en wat dat u kost.