مستندات صحيحة من المرة الأولى.
المنتج ممتاز. ثم يوقف رقم واحد في شهادة واحدة الشاحنةَ على الحدود. نحن نملأ كل وثيقة من الطلب، مرة واحدة، ونطابق كل رقم مع كل رقم آخر قبل أن يوقّع أحد.
تعرف هذه الشاحنة.
شاحنة واحدة، وأربع وثائق، والأرقام نفسها مُدخلة في كلٍّ منها. هل تستطيع أن تكتشف الخطأ؟ لم يستطع أحد في الخامسة من مساء يوم جمعة.
- الشهادة الصحيةالدفعة1140رقم واحدالصافي21,040 kg
- CMRالدفعة1104الصافي21,040 kg
- قائمة التعبئةالدفعة1104الصافي21,040 kg
- الفاتورةالدفعة1104الصافي21,040 kg
- المصنع
الشاحنة محجوزة للسادسة. والشهادة تحتاج إلى توقيع الطبيب البيطري، والطبيب البيطري يغادر في الخامسة.
- المكتب
يُدخل أحدهم أرقام الدفعات من قائمة التعبئة في الشهادة، ثم في CMR، ثم في الفاتورة. ويُخطئ في رقم واحد.
- الحدود
يطابق الموظف الدفعة على الصندوق مع الوثيقة. لا تتطابقان.
- لا تزال على الحدود
الشاحنة تنتظر، مبرّدة، وتدفع بالساعة. وتقضي الصباح في ملاحقة شهادة مصححة.
المنتج كان سليمًا. الوثيقة لم تكن كذلك.
الشاحنة نفسها، والوثائق الأربع نفسها.
طبيبك البيطري وفريق الجودة لا يزالون يتحققون ويوقّعون. لكنهم يتوقفون عن إدخال الرقم نفسه أربع مرات.
- الشهادة الصحيةالدفعة1104الصافي21,040 kg
- CMRالدفعة1104الصافي21,040 kg
- قائمة التعبئةالدفعة1104الصافي21,040 kg
- الفاتورةالدفعة1104الصافي21,040 kg
- تُملأ مرة واحدة، من الطلب والمخزون
- الدفعات والأوزان ودرجات الحرارة مُطابقة عبر الأربع
- أرقام الاعتماد مُطابقة مع السجل
- الوثائق التي يحتاجها كل بلد، مُدرجة مع الطلب
- جاهزة للتوقيع قبل التحميل بساعات
يتراكم بصمت.
لنأخذ شركة تشحن نحو 80 شاحنة شهريًا. أرقامك ستكون مختلفة، فاحسب أرقامك أدناه.
50 ساعة
شهريًا، في إدخال الأرقام نفسها
الدفعات والأوزان والتواريخ نفسها، في أربع أو خمس وثائق لكل شاحنة.
رقم واحد
يكفي لإيقاف شاحنة
رقم دفعة أو وزن خاطئ يحتجز الحمولة على الحدود، مبرّدة، وتدفع بالساعة.
مطالبة
بعد أسابيع
المشتري الذي يجد الوثيقة خاطئة يمكنه رفض الحمولة، أو دفع مبلغ أقل.
أرقامك، لا أرقامنا.
حرّك المؤشرات الثلاثة لتناسب أعمالك. النتيجة دليل تقريبي، لا وعد: ففي الأسابيع الأولى ننظر في وثائقك الفعلية وأين وقعت فيها الأخطاء.
نفترض أن makebetter يتولى نحو 70% من وقت الوثائق ويمنع 80% من المشكلات. والساعة €30، والحمولة المحتجزة أو المرفوضة نحو €2,000.
الساعات المستعادة
37 شهريًا
ونحو 23 شاحنة سنويًا لا تحتجزها وثيقة
القيمة على مدى عام
€59,520
من وقت العمل المكتبي، وفي حمولات لا تُحتجز ولا تُرفض ولا تُخصم
وعدد أقل من الشاحنات التي تحتجزها وثيقة
ونحو شاحنة واحدة سنويًا لا تحتجزها وثيقة
ونحو {n} شاحنة سنويًا لا تحتجزها وثيقة
العملة
الإنسان يوقّع. دائمًا.
طبيبك البيطري وفريق الجودة يتخذون كل قرار.
لا يوقّع ولا يختم إلا إنسان.
أنت تقرر ما يُرسل إلى المشتري، ومتى.
لا شيء يُرسل باسمك حتى تقرر ذلك.
شهر واحد من الوثائق يكفي.
لا خطة مشروع، ولا نظام جديد تتعلمه. تبقى قوالبك وطبيبك البيطري وأنظمتك في أماكنها.
- 01
أرسل إلينا وثائق الشهر الماضي
بضع شحنات، كما خرجت. ثلاثون دقيقة في مكالمة.
- 02
نجد الثغرات
أين يُدخل الرقم نفسه مرتين، وأين وقع الخطأ. في أيام، لا أشهر.
- 03
يبدأ التشغيل
خلال أسابيع، تُملأ من طلباتك أنت. ثم نُريك الساعات والشاحنات المحتجزة التي وفّرها.
على مكتبنا، تكون الوثائق جاهزة قبل وصول الشاحنة. السائق لا ينتظر، ولا الحدود كذلك.
أرسل إلينا وثائق شهر واحد.
ثلاثون دقيقة في مكالمة. سنُريك أين يُدخل الرقم نفسه مرتين، وكم يكلفك ذلك.