Doklady správně napoprvé.
Produkt je dokonalý. Pak jedno číslo na jednom osvědčení zastaví kamion na hranici. Každý doklad vyplníme z objednávky, jednou, a každé číslo zkontrolujeme proti všem ostatním dřív, než kdokoli podepíše.
Tenhle kamion znáte.
Jeden kamion, čtyři doklady, stejná čísla zapsaná do každého. Najdete to? Nikdo jiný to v pátek v pět také nenašel.
- Veterinární osvědčeníŠarže1140jedna čísliceNetto21,040 kg
- CMRŠarže1104Netto21,040 kg
- Balicí listŠarže1104Netto21,040 kg
- FakturaŠarže1104Netto21,040 kg
- Závod
Kamion je objednaný na šestou. Osvědčení potřebuje podpis veterináře a veterinář odchází v pět.
- Kancelář
Někdo přepíše čísla šarží z balicího listu do osvědčení, pak do CMR, pak do faktury. Jedna číslice je špatně.
- Hranice
Úředník porovná šarži na krabici s dokladem. Neshodují se.
- Stále na hranici
Kamion čeká, chlazený, a platí se za každou hodinu. Celé dopoledne sháníte opravené osvědčení.
Produkt byl v pořádku. Doklad ne.
Stejný kamion, stejné čtyři doklady.
Váš veterinář a Váš tým kvality dál kontrolují a podepisují. Jen přestanou psát stejné číslo čtyřikrát.
- Veterinární osvědčeníŠarže1104Netto21,040 kg
- CMRŠarže1104Netto21,040 kg
- Balicí listŠarže1104Netto21,040 kg
- FakturaŠarže1104Netto21,040 kg
- Vyplněno jednou, z objednávky a skladu
- Šarže, hmotnosti a teploty zkontrolované napříč všemi čtyřmi
- Čísla schválení ověřená v registru
- Doklady, které každá země potřebuje, uvedené u objednávky
- Připraveno k podpisu hodiny před nakládkou
Potichu se to sčítá.
Vezměte podnik, který odesílá asi 80 kamionů měsíčně. Vaše čísla budou jiná, tak si spočítejte svá níže.
50 hodin
měsíčně psaním stejných čísel
Stejné šarže, hmotnosti a data do čtyř nebo pěti dokladů pro každý kamion.
Jedna číslice
stačí k zastavení kamionu
Špatné číslo šarže nebo hmotnost zdrží náklad na hranici, chlazený, a platí se za každou hodinu.
Reklamace
o týdny později
Kupec, který najde chybu v dokladu, může náklad odmítnout nebo za něj zaplatit méně.
Vaše čísla, ne naše.
Nastavte tři posuvníky podle svého podniku. Výsledek je hrubý odhad, ne slib: v prvních týdnech se podíváme na Vaše skutečné doklady a na to, kde se v nich chybovalo.
Předpokládáme, že makebetter převezme asi 70 % času na doklady a zastaví 80 % problémů. Hodina stojí €30, zdržený nebo odmítnutý náklad asi €2,000.
Ušetřené hodiny
37 měsíčně
A asi 23 kamionů ročně nezdržených kvůli dokladu
Hodnota za rok
€59,520
v ceně kancelářské práce a v nákladech, které nebyly zdrženy, odmítnuty ani zlevněny
A méně kamionů zdržených kvůli dokladu
A asi {n} kamion ročně nezdržený kvůli dokladu
A kamiony nezdržené kvůli dokladu: asi {n} ročně
Měna
Podepisuje člověk. Vždy.
Každé rozhodnutí dělá Váš veterinář a Váš tým kvality.
Podepisuje a razítkuje jen člověk.
Vy rozhodujete, co jde kupci a kdy.
Nic se neodešle Vaším jménem, dokud to neschválíte.
Stačí jeden měsíc dokladů.
Žádný projektový plán, žádný nový systém k učení. Vaše šablony, Váš veterinář i Vaše systémy zůstávají, kde jsou.
- 01
Pošlete nám doklady za minulý měsíc
Pár zásilek, tak jak odešly. Třicet minut na hovoru.
- 02
Najdeme mezery
Kde se stejné číslo píše dvakrát a kde se to pokazilo. Během dnů, ne měsíců.
- 03
Spustí se to
Během týdnů, vyplněné z Vašich vlastních objednávek. Pak Vám ukážeme ušetřené hodiny a nezdržené kamiony.
V našem vlastním oddělení jsou doklady hotové dřív, než kamion přijede. Řidič nečeká a hranice také ne.
Pošlete nám doklady za jeden měsíc.
Třicet minut na hovoru. Ukážeme Vám, kde se stejné číslo píše dvakrát a kolik Vás to stojí.