מסמכים נכונים כבר בפעם הראשונה.
המוצר מושלם. ואז מספר אחד בתעודה אחת עוצר את המשאית בגבול. אנחנו ממלאים כל מסמך מתוך ההזמנה, פעם אחת, ובודקים כל מספר מול כל השאר לפני שמישהו חותם.
אתם מכירים את המשאית הזו.
משאית אחת, ארבעה מסמכים, אותם מספרים מוקלדים בכל אחד. אתם מזהים את זה? גם אף אחד אחר לא זיהה, בחמש אחר הצהריים ביום שישי.
- תעודת בריאותאצווה1140ספרה אחתנטו21,040 kg
- CMRאצווה1104נטו21,040 kg
- רשימת אריזהאצווה1104נטו21,040 kg
- חשבוניתאצווה1104נטו21,040 kg
- המפעל
המשאית מוזמנת לשש. התעודה צריכה חתימה של הווטרינר, והווטרינר יוצא בחמש.
- המשרד
מישהו מקליד את מספרי האצווה מרשימת האריזה לתעודה, אחר כך ל-CMR, ואז לחשבונית. ספרה אחת משתבשת.
- הגבול
הפקיד בודק את האצווה שעל הארגז מול המסמך. הם לא תואמים.
- עדיין בגבול
המשאית מחכה, בקירור, ומשלמת לפי שעה. אתם מבלים את הבוקר במרדף אחרי תעודה מתוקנת.
המוצר היה תקין. המסמך לא.
אותה משאית, אותם ארבעה מסמכים.
הווטרינר וצוות האיכות שלכם עדיין בודקים וחותמים. הם פשוט מפסיקים להקליד את אותו מספר ארבע פעמים.
- תעודת בריאותאצווה1104נטו21,040 kg
- CMRאצווה1104נטו21,040 kg
- רשימת אריזהאצווה1104נטו21,040 kg
- חשבוניתאצווה1104נטו21,040 kg
- ממולא פעם אחת, מתוך ההזמנה והמלאי
- אצוות, משקלים וטמפרטורות נבדקים בכל הארבעה
- מספרי אישור נבדקים מול המרשם
- המסמכים שכל מדינה דורשת, רשומים עם ההזמנה
- מוכן לחתימה שעות לפני ההעמסה
זה מצטבר, בשקט.
קחו עסק ששולח כ-80 משאיות בחודש. המספרים שלכם יהיו שונים, אז חשבו את שלכם למטה.
50 שעות
בחודש, בהקלדת אותם מספרים
אותן אצוות, משקלים ותאריכים, לארבעה או חמישה מסמכים לכל משאית.
ספרה אחת
מספיקה כדי לעצור משאית
מספר אצווה או משקל שגוי מעכב את המטען בגבול, בקירור, בתשלום לפי שעה.
תביעה
שבועות אחר כך
קונה שמגלה שהמסמך שגוי יכול לסרב למטען, או לשלם עליו פחות.
המספרים שלכם, לא שלנו.
הזיזו את שלושת המחוונים כך שיתאימו לעסק שלכם. התוצאה היא הערכה גסה, לא הבטחה: בשבועות הראשונים אנחנו בוחנים את המסמכים האמיתיים שלכם והיכן הם השתבשו.
אנחנו מניחים ש-makebetter לוקח כ-70% מזמן המסמכים ומונע 80% מהבעיות. שעה היא €30, ומטען מעוכב או שנדחה כ-€2,000.
שעות שחזרו
37 בחודש
וכ-23 משאיות בשנה שלא מעוכבות בגלל מסמך
שווי לשנה
€59,520
בזמן משרד, ובמטענים שלא עוכבו, לא נדחו ולא הוזלו
ופחות משאיות מעוכבות בגלל מסמך
וכ-{n} משאית בשנה שלא מעוכבת בגלל מסמך
וכ-{n} משאיות בשנה שלא מעוכבות בגלל מסמך
מטבע
אדם חותם. תמיד.
הווטרינר וצוות האיכות שלכם מקבלים כל החלטה.
רק אדם חותם ומחתים.
אתם מחליטים מה הולך לקונה, ומתי.
שום דבר לא נשלח בשמכם עד שאתם אומרים.
חודש אחד של מסמכים מספיק.
בלי תוכנית פרויקט, בלי מערכת חדשה ללמוד. התבניות, הווטרינר והמערכות שלכם נשארים במקומם.
- 01
שלחו לנו את המסמכים של החודש שעבר
כמה משלוחים, כפי שיצאו. שלושים דקות בשיחה.
- 02
אנחנו מוצאים את הפערים
איפה אותו מספר מוקלד פעמיים, ואיפה זה השתבש. בתוך ימים, לא חודשים.
- 03
זה עולה לאוויר
תוך שבועות, ממולא מתוך ההזמנות שלכם. ואז אנחנו מראים לכם את השעות ואת המשאיות המעוכבות שזה חסך.
במחלקה שלנו, המסמכים מוכנים לפני שהמשאית מגיעה. הנהג לא מחכה, וגם הגבול לא.
שלחו לנו חודש אחד של מסמכים.
שלושים דקות בשיחה. נראה לכם איפה אותו מספר מוקלד פעמיים, וכמה זה עולה לכם.