BOSSבק אופיס

כל המחלקה באפליקציה אחת.

הזמנות, מסמכים, חשבוניות, משאיות, מלאי במחסן הקירור, אריזות חוזרות ותשלומים, בחלון אחד רגוע. על זה עובדת מחלקת המסחר של MeatBorsa כל יום. ה־AI קורא וממלא איפה שזה חוסך זמן. אנשים מאשרים את מה שחשוב.

קבעו שיחה קראו את התוכן

סרגל הצד אמיתי: לחצו על מודול כדי לקפוץ לפרק שלו.

11
מודולים, מסד נתונים אחד
18
לוחות מחוונים על אותן הזמנות
85
מאמרי עזרה, נקראים על ידי אנשים וסוכנים
≈170
כלים לסוכני AI
תכולה

אחד־עשר פרקים. מחלקה אחת.

כל פרק הוא מודול אחד, עם המסך כפי שהוא נראה באמת והכללים שהוא באמת פועל לפיהם. הסימנים מראים איפה ה־AI קורא או ממלא, ואיפה אדם מחליט.

  1. 01הזמנותמכירה אחת, שני אחראים, כל עלותה־AI קורא או ממלאאדם מחליט
  2. 02מסמכים יוצאיםחמישה מסמכים מהזמנה אחתה־AI קורא או ממלאאדם מחליט
  3. 03מסמכים נכנסיםכל קובץ שהועלה נבדקה־AI קורא או ממלאאדם מחליט
  4. 04חשבוניותמספור שאף פעם לא נשברה־AI קורא או ממלאאדם מחליט
  5. 05הובלההצעות מובילים נקראות ומדורגותה־AI קורא או ממלאאדם מחליט
  6. 06מחסן קירורמלאי שאף פעם לא מקלידיםבלי AIאדם מחליט
  7. 07אריזות חוזרותארגזים, משטחים וויםבלי AIאדם מחליט
  8. 08קבלת תשלוםLedgvero קובע מה באיחורבלי AIאדם מחליט
  9. 09רשומות נקיותהגיליון, נבדק שורה אחר שורהה־AI קורא או ממלאאדם מחליט
  10. 10אנליטיקהכל מספר חוזר להזמנות שלוה־AI קורא או ממלאאדם מחליט
  11. 11סוכניםClaude עובד ב־BOSS, בשמכםה־AI קורא או ממלאאדם מחליט
פרק 01 · הזמנות

מכירה אחת. שני אחראים. כל עלות.

הזמנה היא מכירה אחת ללקוח אחד. היא מחזיקה את השורות, את האנשים שמנהלים אותה, את המשאיות, את הקבצים ובהמשך את החשבונית. המרווח שלה כבר כולל את העלויות שסימנתם.

  • שני אחראים.אחראי הלוגיסטיקה מנהל את ההזמנה ברגע שהיא נמכרה. אחראי המכירות מקבל את ההכנסה והמרווח בכל לוח מחוונים.
  • מרווח עם העלויות האמיתיות.ההובלה נספרת כשמסומן ״החל על עלויות העסקה״. אחסון וטיפול במחסן הקירור מחושבים על ידי BOSS מתוך האצווה, לכל משטח ולכל יום.
  • שלבים והלוח.השלבים הם רשימת התיוג של ההזמנה עצמה. הלוח מקבץ הזמנות לפי כמה הן התקדמו.
  • הזמנה חוזרת.מעתיקה לקוח, שורות ומחירים להזמנה חדשה. שדות החשבונית והתשלום מתחילים ריקים.

ה־AI קורא או ממלאסוכני AI שמחוברים ל־BOSS כותבים את ציון המוכנות ואת ההערה שלו, ויכולים להזין הזמנה חדשה ממייל שאתם מעבירים להם. אף אחד לא עורך את הציון ב־BOSS.

אדם מחליטאתם קובעים את הסטטוס. סיום כל השלבים לא משלים הזמנה, ו־BOSS אף פעם לא מקדם אותה בעצמו.

פרק 02 · מסמכים יוצאים

חמישה מסמכים מהזמנה אחת.

הזמנת מכירה, הזמנת רכש, מסמך סחר, חוזה הובלה וחשבונית, כל אחד ממולא מההזמנה, מהלקוח ומהגדרות החברה, בשפה אחת או שתיים.

  • מספרים שאפשר לעקוב אחריהם.מספר כמו SO-20261105-48-127-2214 מסתיים במספר ההזמנה, כך שתשובה במייל מובילה חזרה לעסקה.
  • מה עוצר מסמך.מסמך הסחר לא יודפס בלי מספר אישור, מקור, מקום העמסה וטרי או קפוא. אצוות אפשר למלא בהעמסה.
  • נשלח לחתימה.הזמנות מכירה, הזמנות רכש וחוזי הובלה נשלחים לצד השני דרך Youtrust. BOSS מציג נפתח, נחתם או נדחה ושומר את העותק החתום.
  • רק מסמכים מצורפים נחשבים.PDF מצורף מקבל את המספר שלו ונשאר עם ההזמנה. עותק להורדה בלבד מסומן טיוטה.

ה־AI קורא או ממלאJev קורא את התצוגה המקדימה ומסמן מה עלול להיות שגוי: מוצר ששמו שונה, כתובת באלפבית הלא נכון, תאריך פירעון שלא מתאים לתנאי הלקוח. השפה וברירות המחדל נבחרות מההיסטוריה של הלקוח.

אדם מחליטאתם קוראים את ״שווה בדיקה״, מתקנים את מה שעוצר את ה־PDF ויוצרים אותו. הצד שלנו אף פעם לא חותם אוטומטית.

פרק 03 · מסמכים נכנסים

כל קובץ נבדק מול ההזמנה שלו.

חשבונית ספק, CMR, תעודה: ברגע שהם מועלים להזמנה, BOSS קורא אותם ומשווה אותם לשורות, לתאריכים ולסכומים של ההזמנה.

  • רק כשהוא בטוח.הבדיקה מסמנת בעיה רק בביטחון גבוה. קובץ נקי מציג ״לא נמצאו בעיות״.
  • שדה, צפוי, בפועל.כל בעיה אומרת איפה היא, מה כתוב בהזמנה, מה כתוב במסמך, ומה לעשות.
  • הכול מצטבר.קבצים עם בעיות פתוחות מופיעים בעמודת הבעיות ברשימת ההזמנות ובלוח איכות ההזמנות.
  • גם שלבים.קבצים שמצורפים לשלבים של הזמנה נבדקים באותה דרך.

ה־AI קורא או ממלאמודל של OpenAI קורא כל קובץ שמועלה להזמנה ומשווה אותו להזמנה. Jev, מודל שני שנותן הכרעות מובנות, בודק שוב כל בעיה לפני שאתם רואים אותה.

אדם מחליטאתם מסמנים כל בעיה: תקין כמו שהוא, תוקן במסמך, או ידוע ומקובל. ההערה והשם שלכם נשמרים איתה.

פרק 04 · חשבוניות

מספור שאף פעם לא נשבר.

חשבוניות מופקות מההזמנה שלהן. המרשם שומר כל מספר, כל גרסה וכל PDF, מוצא פערים, ובונה את יומן המכירות החודשי לדוח המע״מ.

  • מספר אחד, הזמנה אחת, לתמיד.בתוך סדרה, המספרים רצים לפי סדר תאריכים. BOSS מסרב לשמירה שתשבור את זה ומציין את המספר שמפריע.
  • בטלו, אל תמחקו.מספר שבוטל נשאר מופק על 0. רק המספר החדש ביותר יכול להשתחרר, ורק לפני ה־14 בחודש הבא.
  • תיקונים.הפיקו מחדש את אותו מספר לפני שהלקוח קיבל אותו. אחרי זה, הודעת זיכוי (3…) או הודעת חיוב (5…), או ביטול והחלפה בפרוטוקול ביטול.
  • מוכן לדוח המע״מ.יומן המכירות מפרט את החשבוניות וההודעות של החודש עם בסיס המס והמע״מ לפי שיעור, כ־Excel או CSV.

ה־AI קורא או ממלאהחלון נפתח ממולא: סדרה מתג Express או ממומן, המספר הפנוי הבא, הקונה מהחברה, סיבת ה־0% כשמדינת הקונה קובעת אותה, הבנק של חברת הפקטורינג כש־Ledgvero אומר שהלקוח בפקטורינג. Jev משווה את תאריך הפירעון לתנאי הלקוח.

אדם מחליטההפקה היא הקליק שלכם. כל דבר ״לתיקון״ עוצר אותה. גם סוכנים יכולים להפיק, דרך אותן בדיקות.

פרק 05 · הובלה

הצעות מובילים, נקראות ומדורגות.

הדביקו מייל או הודעת צ׳אט של מוביל ו־BOSS הופך אותם להצעות: מסלול, אופן הובלה, אריזה, מטען, מחיר וכמה זמן ההצעה בתוקף. משאיות שהוזמנו הופכות להובלות בהזמנה.

  • השוו לפי קילו.העמודה ‎€/kg @ 21 t מחלקת כל מחיר בטונאז׳ שאתם בוחרים. הוסיפו עמודה שנייה כדי להשוות שני מטענים.
  • הצעות ישנות פגות.הצעה הופכת לפגה ביום שאחרי ״בתוקף עד״, או 60 יום אחרי התאריך שלה. הצעות שהוזנו פעמיים עוברות לארכיון.
  • מסלולים להצעה מחודשת.לוח הצעות ההובלה מפרט מסלולים שאנחנו מעמיסים בהם בלי הצעה פעילה, העמוסים ביותר קודם.
  • המשאית שהוזמנה.הובלה מחזיקה מוביל, תאריכים באזור הזמן שלהם, כתובות, לוחיות רישוי, מחיר והאם היא נספרת במרווח. ״הפקת חוזה״ יוצר את החוזה של המוביל.

ה־AI קורא או ממלאמודל של OpenAI קורא את ההודעה שהודבקה: מסלול, מחיר, אופן הובלה, אריזה וסוג נסיעה, הצעה אחת לכל מסלול. כל 6 שעות BOSS משלים מדינות ויחידות חסרות ומעביר כפילויות לארכיון. סוכנים מבקשים את ההצעה הטובה ביותר למסלול.

אדם מחליטאתם בודקים את ההצעות החדשות ומתקנים את מה שנקרא לא נכון. אתם בוחרים את המוביל ומזמינים את המשאית.

פרק 06 · מחסן קירור

מלאי שאף פעם לא מקלידים.

כל אצווה היא מוצר אחד שנקנה בבת אחת ואוחסן במחסן קירור אחד. מה שנותר מחושב מההיסטוריה המתוארכת שלו: מכירות, איבוד נוזלים וספירות חוזרות. שריונים שומרים קילוגרמים בלי למכור אותם.

  • כל שינוי מתוארך.מכירה, איבוד נוזלים, ספירת משטחים, מחיר אחסון, פריקה ושילוח נרשמים כעדכונים עם הערת שינוי. הם אף פעם לא נערכים.
  • מכירה דורשת רישום.קישור הזמנה לאצווה מציג אותה תחת האצווה. כשאתם יוצרים את ההזמנה, BOSS שואל אם לרשום את המכירה.
  • אחסון לכל משטח, לכל יום.האחסון רץ מתאריך המסירה עד שספירת המשטחים מגיעה ל־0. כל הזמנה נושאת את חלקה במשטחי האצווה.
  • מרכישה למלאי.ברכישה (PUR-…), ״רישום במחסן קירור״ פותח את האצווה החדשה כבר ממולאת.

בלי AI כאןחשבון שאפשר לבדוק. כל קילו וכל יורו חוזרים לעדכון מתוארך.

אדם מחליטאתם רושמים מכירות, איבוד נוזלים וספירות חוזרות. מכירה לא יכולה להיות גדולה ממה שזמין אחרי השריונים, והשגיאה אומרת כמה משוריין.

פרק 07 · אריזות חוזרות

ארגזים, משטחים ווים חוזרים.

סוחר יושב באמצע, כך שכל ארגז עובר מחברה אחת לאחרת. BOSS שומר את התנועות, מחשב מי מחזיק מה וכמה זה שווה, וכותב את המכתב שמבקש מהם לאשר.

  • יתרות אף פעם לא נשמרות.כל אחת מחושבת מהתנועות, כך שתמיד אפשר לעקוב אחריה.
  • מבטלים, אף פעם לא עורכים.תנועה שגויה מקבלת תנועה שווה בכיוון ההפוך. שתיהן נשארות בהיסטוריה, מחוקות בקו.
  • הניירת עם הקשר.פרוטוקולי מסירה, CMR ואישורי יתרה חתומים מתויקים פעם אחת ומקושרים לתנועות שהם מכסים.
  • דוח לפי לוח זמנים.יתרת ה־RTI יוצאת במייל ביום שאתם קובעים, כולל ימי עבודה וחגים בולגריים.

בלי AI כאןסכומים פשוטים על תנועות מתוארכות, מתוך הניירת.

אדם מחליטאתם רושמים כל תנועה כפי שכתוב בניירת. הכיוון הוא הכול: מהחברה שהפריטים יצאו ממנה, לחברה שמחזיקה אותם עכשיו.

פרק 08 · קבלת תשלום

Ledgvero קובע מה באיחור.

BOSS משקף את Ledgvero לכל חשבונית ש־Ledgvero מחזיק, וקורא את כיסוי האשראי של כל לקוח בזמן אמת בזמן שאתם מזינים את ההזמנה. כלל אחד בכל מקום, כך שכל מסך מסכים.

  • כל 15 דקות.BOSS מעתיק מ־Ledgvero סכום ששולם, יתרה לתשלום, תאריך סילוק, תאריך פירעון וסטטוס. השדות האלה נעולים ב־BOSS, לאנשים ולסוכנים כאחד.
  • תאריך תשלום אינו תשלום.מקדמת פקטורינג או תשלום חלקי משאירים את החשבונית לא משולמת עד שסימון ״שולם״ מוגדר.
  • כיסוי אשראי, בזמן אמת.מסגרת מבוטחת, מסגרת אשראי, יתרה פתוחה ופקטורינג, נקראים מ־Ledgvero בכל פעם. המסגרת המחמירה קובעת מה נותר.
  • סגור למסחר.שמירת הזמנה ללקוח ש־Ledgvero סגר מבקשת מכם לאשר קודם.

בלי AI כאןאותו כלל בכל מסך: מה חייבים ומה באיחור מגיעים מ־Ledgvero. BOSS אף פעם לא כותב אליו.

אדם מחליטשנו תשלום ב־Ledgvero ו־BOSS קולט את זה. מכירה מעבר למסגרת, או ללקוח סגור, היא ההחלטה שלכם, ונעשית במכוון.

פרק 09 · רשומות נקיות

הגיליון, נבדק שורה אחר שורה.

העלו את סיכום ההכנסות ו־BOSS מתאים כל חשבונית, שורה ומחיר מול ההזמנות שלהם. חברות כפולות, שמות ששונים מ־Ledgvero ושמות מוצרים בטקסט חופשי מקבלים עמודי בדיקה משלהם.

  • שדה ריק אף פעם לא מוחק ב־BOSS.שדה מסומן רק כשב־Excel יש ערך. כל תיקון בודק את BOSS שוב לפני שהוא כותב.
  • שמות מוצרים נשארים כפי שהוקלדו.BOSS ממפה כל איות למושג ב־Meat Ontology לצד הנתונים, כך ש־״pork bellies״ ו־״Свинска гърда״ נחשבים מוצר אחד.
  • מיזוג שומר על ההיסטוריה.הזמנות, אצוות, אריזות חוזרות, הערות ומסמכים עוברים לחברה שאתם משאירים. כל שורה שהועברה נמצאת ביומן הביקורת.
  • Ledgvero לא נוגעים בו.״שמות מול Ledgvero״ משנה רק את החברה ב־BOSS. תיקון בצד של Ledgvero נעשה ב־Ledgvero.

ה־AI קורא או ממלא״פתרון עם AI״ יוצר הזמנה חסרה משורות ה־Excel ומבקש מכם לבחור את הלקוח או את אצוות מחסן הקירור כשהוא לא בטוח. האונטולוגיה מציעה מושג לכל שם מוצר. Jev שופט שמות חברות דומים.

אדם מחליטאתם מחילים כל תיקון, מאשרים כל מושג וממזגים כל זוג. שם מותאם אוטומטית רק כשההתאמה מדויקת.

פרק 10 · אנליטיקה

כל מספר חוזר להזמנות שלו.

שמונה־עשר לוחות מחוונים קוראים את אותן הזמנות עם אותם כללים: הכנסות ללא מע״מ, רווח גולמי אחרי העלויות שסימנתם, איחורים מ־Ledgvero. כל עמוד עזרה אומר אילו הזמנות לוח מחוונים סופר.

  • Revenue Ledger.סיכום ההכנסות נבנה מחדש מההזמנות: שורה אחת לכל מוצר, סעיף אחד לכל חודש, רווח גולמי אחרי עלויות העסקה.
  • Forecast.סטטיסטיקה פשוטה: מתי חשבוניות פתוחות ישולמו כנראה, אילו לקוחות אמורים להזמין שוב, וכמה מדויקת התחזית הייתה.
  • Order Quality.הזמנות עם חוסרים: פרטי חשבונית חסרים, מסמכים מסומנים, שלבים לא גמורים, בלי Incoterm, שורות בלי ספק.
  • הובלה והצעות.כמה עולות משאיות, לפי מסלול ומוביל, מול מה שמובילים הציעו לאותו מסלול.

ה־AI קורא או ממלאClaude כותב את פסקת ״מה זה אומר״ רק כשמישהו לוחץ ״הסבר את זה״, מנתוני אותו סעיף בלבד. כשהנתונים משתנים, הוא אומר זאת.

אדם מחליטכל השאר הוא חשבון על הזמנות. אתם בוחרים את התקופה, התגים והאחראי, ופותחים את ההזמנות שמאחורי כרטיס.

פרק 11 · סוכנים

שאלו את Claude. הוא עובד ב־BOSS בשבילכם.

חברו את Claude ושאלו את BOSS כל דבר במילים פשוטות. הוא מוצא את ההזמנות, מראה לכם אותן וממלא את מה שאתם מאשרים.

  • מילים פשוטות.שאלו כמו ששואלים עמית, בכל שפה.
  • הוא מראה את ההזמנות.כל הזמנה ש־Claude מזכיר היא ההזמנה האמיתית ב־BOSS, כך שאפשר לבדוק אותה.
  • הוא שואל קודם.Claude ממלא משהו רק אחרי שאתם מאשרים.
  • השם שלכם עליו.כל שינוי נשמר עם השם שלכם והשעה.

ה־AI קורא או ממלאClaude קורא את BOSS בשבילכם וממלא את מה שאתם מאשרים: הזמנות, מסמכים, משאיות והערות.

אדם מחליטאתם מאשרים לפני שמשהו משתנה. יש דברים, כמו פרטי תשלום, ש־BOSS אף פעם לא נותן לעוזר לגעת בהם.

מי עושה מה

ה־AI קורא. אנשים מחליטים.

כל הספר בעמוד אחד. המודלים עושים את הקריאה ואת הטיוטה הראשונה. הקליק שמשנה את הספרים הוא תמיד של אדם.

המשימהה־AI קורא או ממלאאדם מחליט
מייל או הודעת צ׳אט של מובילCh. 05נקרא להצעה אחת לכל מסלולבודק כל הצעה, מזמין את המשאית
קובץ שהועלה להזמנהCh. 03מושווה להזמנה, בעיות נבדקות שוב על ידי Jevמסמן כל בעיה כתקינה, תוקנה או מקובלת
הזמנת מכירה, מסמך סחר, חשבוניתCh. 02ממולא מההזמנה; Jev מסמן מה נראה שגוימתקן, ואז יוצר או מפיק
שם מוצר שהוקלד בהזמנהCh. 09ממופה למושג, אוטומטית רק כשמדויקמאשר הצעות בבדיקה
שם מוצר במסמך זרCh. 02תרגום מוצע, נשמר כממתין לבדיקהמאשר אותו לפני שהוא מודפס שוב
גיליון ההכנסות של החודשCh. 09הזמנות חסרות נוצרות מהשורות, עם שאלה כשלא בטוחמחיל כל תיקון
שתי חברות שנראות זהותCh. 09Jev שופט שמות דומיםבוחר איזו להשאיר וממזג
כמה הזמנה מוכנהCh. 01ציון והערה שכותב סוכןקובע את סטטוס ההזמנה
סעיף בלוח מחווניםCh. 10מוסבר על ידי Claude כשמישהו מבקשקורא אותו; הנתונים נשארים חשבון
למה הוא מתחבר

המחלקה, מחוברת.

BOSS מחזיק את העסקאות. אשראי, חברות ומוצרים מגיעים מהכלים שאחראים עליהם, והוא אומר מי גובר כששניים לא מסכימים.

כלים אחרים של MakeBetter

Ledgveroאשראי ותשלומים

תשלומים כל 15 דקות. כיסוי אשראי נקרא בזמן אמת. BOSS קורא, אף פעם לא כותב.

Registryחברות

שמות משפטיים ומספרי מע״מ משותפים ברגע שחברה מקושרת, ונבדקים לפני שנוצרת חדשה.

לבדיקה: הקישור ל־Identity Ontology בהטמעה מסביבת staging.Carcass AIמוצרים ומפרטים

שמות מוצרים ממופים ל־Meat Ontology, כך שכל איות של מוצר נחשב אחד.

לבדיקה: ב־BOSS זה נקרא Meat Ontology. לוודא שזה אותו קטלוג כמו Carcass AI.

שירותים חיצוניים

  • Claude ו־ChatGPTדרך שרת ה־MCP של BOSS, במחבר או במפתח API
  • Youtrustחתימה אלקטרונית להזמנות מכירה, הזמנות רכש וחוזי הובלה
  • Microsoftכניסה עם חשבון החברה שלכם
  • Slackהערות והזמנות חדשות ל־#express, מתורגמות לאנגלית
  • Excelסיכום ההכנסות, מותאם מול ההזמנות
  • inv.bgמספרי חשבוניות שהופקו מחוץ ל־BOSS, נשמרים במרשם
למי זה מיועד

כל המחלקה, על אותה הזמנה.

ב־BOSS אין תפקידים או רמות הרשאה. כולם עובדים על אותן רשומות; רשימה קצרה של פעולות, כמו פרטי בנק, שמורה למנהלי מערכת.

סוחריםאחראי המכירות בכל הזמנה, עם מרווח אחרי העלויות האמיתיות.לוגיסטיקהאחראי הלוגיסטיקה: משאיות, שלבים, מסמכים וסדר היום של ההובלה.כספיםמרשם חשבוניות, יומן מכירות, סנכרון Ledgvero וההתאמה.מחסני קירוראצוות, שריונים, עלות אחסון לכל משטח ואריזות חוזרות.תפעולOrder Quality, ניקוי נתונים ויומן הביקורת.בעליםRevenue Ledger, Forecast ו־Transport Economics.
כריכה אחורית

נהלו עליו את מחלקת המסחר שלכם.

הראו לנו שבוע אחד של ההזמנות, המשאיות והניירת שלכם. בשלושים דקות נגיד לכם באיזה פרק היינו מתחילים, ומה זה ידרוש.

קבעו שיחה [email protected]
נבנה על ידי
האנשים שמנהלים את מחלקת המסחר של MeatBorsa
בשימוש
כל יום, בעסקאות שלנו
שפות
אנגלית ובולגרית
מדריך
85 מאמרי עזרה, נבדקו מול הקוד