BOSSBackoffice

Hele avdelingen i én app.

Ordrer, dokumenter, fakturaer, lastebiler, kjølelagerbeholdning, returemballasje og betalinger, i ett rolig vindu. Det er dette MeatBorsas egen handelsavdeling kjører på hver dag. AI leser og fyller ut der det sparer tid. Mennesker bekrefter det som teller.

Bestill en samtale Les innholdet

Sidemenyen er ekte: klikk på en modul for å gå til kapitlet.

11
moduler, én database
18
dashbord på de samme ordrene
85
hjelpeartikler, lest av mennesker og agenter
≈170
verktøy for AI-agenter
Innhold

Elleve kapitler. Én avdeling.

Hvert kapittel er én modul, med skjermbildet slik det faktisk ser ut og reglene det faktisk følger. Merkene viser hvor AI leser eller fyller ut, og hvor et menneske bestemmer.

  1. 01OrdrerEtt salg, to ansvarlige, hver kostnadAI leser eller fyller utEt menneske bestemmer
  2. 02Papirer utFem dokumenter fra én ordreAI leser eller fyller utEt menneske bestemmer
  3. 03Papirer innHver opplastet fil sjekketAI leser eller fyller utEt menneske bestemmer
  4. 04FakturaerNumre som aldri brytesAI leser eller fyller utEt menneske bestemmer
  5. 05TransportTransporttilbud lest og rangertAI leser eller fyller utEt menneske bestemmer
  6. 06KjølelagerLager du aldri skriver innIngen AIEt menneske bestemmer
  7. 07ReturemballasjeKasser, paller og krokerIngen AIEt menneske bestemmer
  8. 08Å få betaltLedgvero bestemmer hva som er forfaltIngen AIEt menneske bestemmer
  9. 09Rene registreRegnearket, sjekket linje for linjeAI leser eller fyller utEt menneske bestemmer
  10. 10AnalyseHvert tall tilbake til ordrene sineAI leser eller fyller utEt menneske bestemmer
  11. 11AgenterClaude jobber i BOSS, på dine vegneAI leser eller fyller utEt menneske bestemmer
Kapittel 01 · Ordrer

Ett salg. To ansvarlige. Hver kostnad.

En ordre er ett salg til én kunde. Den holder linjene, folkene som håndterer den, lastebilene, filene og senere fakturaen. Marginen regner allerede med kostnadene du krysser av.

  • To ansvarlige.Logistikkansvarlig håndterer ordren når den er solgt. Salgsansvarlig får omsetningen og marginen i hvert dashbord.
  • Margin med de reelle kostnadene.Transport teller når Bruk på avtalekostnader er krysset av. Lagring og håndtering på kjølelager regnes ut av BOSS fra partiet, per pall og per dag.
  • Steg og tavlen.Steg er ordrens egen sjekkliste. Tavlen grupperer ordrer etter hvor langt de har kommet.
  • Gjenta ordre.Kopierer kunde, linjer og priser til en ny ordre. Faktura- og betalingsfelt starter tomme.

AI leser eller fyller utAI-agenter koblet til BOSS skriver klarhetsscoren og notatet til den, og kan legge inn en ny ordre fra en e-post du gir dem. Ingen redigerer scoren i BOSS.

Et menneske bestemmerDu setter statusen. Å fullføre hvert steg fullfører ikke en ordre, og BOSS flytter den aldri videre av seg selv.

Kapittel 02 · Papirer ut

Fem dokumenter fra én ordre.

Salgsordre, innkjøpsordre, handelsdokument, transportkontrakt og faktura, hver fylt ut fra ordren, kunden og selskapsinnstillingene, på ett eller to språk.

  • Sporbare numre.Et nummer som SO-20261105-48-127-2214 slutter på ordrenummeret, så et svar på e-post leder tilbake til avtalen.
  • Hva som stopper et dokument.Handelsdokumentet skrives ikke ut uten godkjenningsnummer, opprinnelse, lastested og fersk eller fryst. Batcher kan fylles ut ved lasting.
  • Sendt til signering.Salgsordrer, innkjøpsordrer og transportkontrakter går til motparten gjennom Youtrust. BOSS viser Åpnet, Signert eller Avslått og beholder den signerte kopien.
  • Bare vedlagte dokumenter teller.En vedlagt PDF får nummeret sitt og blir liggende på ordren. En kopi som bare lastes ned, er merket UTKAST.

AI leser eller fyller utJev leser forhåndsvisningen og flagger det som kan være feil: et produkt med nytt navn, en adresse i feil alfabet, en forfallsdato som ikke passer kundens betingelser. Språk og standardverdier velges ut fra kundens historikk.

Et menneske bestemmerDu leser «Verdt en titt», retter det som stopper PDF-en og oppretter den. Vår side signerer aldri automatisk.

Kapittel 03 · Papirer inn

Hver fil sjekket mot ordren sin.

En leverandørfaktura, en CMR, et sertifikat: i det øyeblikket den lastes opp til en ordre, leser BOSS den og sammenligner den med ordrens linjer, datoer og totaler.

  • Bare når den er sikker.Kontrollen flagger et avvik bare med høy sikkerhet. En ren fil sier «Ingen avvik funnet».
  • Felt, forventet, faktisk.Hvert avvik sier hvor det er, hva ordren sier, hva dokumentet sier og hva du skal gjøre.
  • Det summeres.Filer med åpne avvik vises i Avvik-kolonnen i ordrelisten og på dashbordet for ordrekvalitet.
  • Steg også.Filer vedlagt en ordres steg sjekkes på samme måte.

AI leser eller fyller utEn OpenAI-modell leser hver fil som lastes opp til en ordre, og sammenligner den med ordren. Jev, en andre modell som gir typede vurderinger, dobbeltsjekker hvert avvik før du ser det.

Et menneske bestemmerDu merker hvert avvik: riktig som det er, løst i dokumentet, eller kjent og akseptert. Notatet ditt og navnet ditt lagres med det.

Kapittel 04 · Fakturaer

Numre som aldri brytes.

Fakturaer utstedes fra ordren sin. Registeret beholder hvert nummer, hver versjon og hver PDF, finner hull og bygger den månedlige salgsjournalen for mva-meldingen.

  • Ett nummer, én ordre, for alltid.Innenfor en serie går numrene i datorekkefølge. BOSS nekter en lagring som ville brutt det, og navngir nummeret som står i veien.
  • Annuller, ikke slett.Et annullert nummer forblir utstedt med 0. Bare det nyeste nummeret kan frigjøres, og bare før den 14. i neste måned.
  • Rettelser.Utsted samme nummer på nytt før kunden har fått det. Etter det en kreditnota (3…) eller en debetnota (5…), eller annuller og erstatt med en annulleringsprotokoll.
  • Klar for mva-meldingen.Salgsjournalen lister månedens fakturaer og notaer med grunnlag og mva per sats, som Excel eller CSV.

AI leser eller fyller utDialogen åpnes ferdig utfylt: serie fra Express- eller Finansiert-merket, neste ledige nummer, kjøperen fra selskapet, 0%-begrunnelsen når kjøperens land avgjør det, factoringselskapets bank når Ledgvero sier at kunden er factoret. Jev sammenligner forfallsdatoen med kundens betingelser.

Et menneske bestemmerUtsted er ditt klikk. Alt som er «til retting», stopper det. Agenter kan også utstede, gjennom de samme kontrollene.

Kapittel 05 · Transport

Transporttilbud, lest og rangert.

Lim inn en transportørs e-post eller chatmelding, så gjør BOSS den om til tilbud: rute, transportmåte, emballasje, last, pris og hvor lenge det gjelder. Bookede lastebiler blir transporter på ordren.

  • Sammenlign per kilo.Kolonnen €/kg @ 21 t deler hver pris på tonnasjen du velger. Legg til en ekstra kolonne for å sammenligne to lass.
  • Gamle tilbud utløper.Et tilbud blir Utløpt dagen etter Gyldig til, eller 60 dager etter datoen. Tilbud lagt inn to ganger arkiveres.
  • Ruter som trenger nye tilbud.Dashbordet for transporttilbud lister ruter vi laster på uten aktivt tilbud, de travleste først.
  • Den bookede lastebilen.En transport holder transportør, datoer i deres egen tidssone, adresser, skilt, pris og om den teller i marginen. Generer kontrakt lager transportørens kontrakt.

AI leser eller fyller utEn OpenAI-modell leser den innlimte meldingen: rute, pris, transportmåte, emballasje og turtype, ett tilbud per rute. Hver 6. time fyller BOSS inn manglende land og enheter og arkiverer duplikater. Agenter ber om det beste tilbudet for en rute.

Et menneske bestemmerDu sjekker de nye tilbudene og retter det som ble feillest. Du velger transportør og booker lastebilen.

Kapittel 06 · Kjølelager

Lager du aldri skriver inn.

Hvert parti er ett produkt kjøpt på én gang og lagret på ett kjølelager. Det som er igjen, regnes ut fra den daterte historikken: salg, dryptap og nye opptellinger. Reservasjoner holder av kilo uten å selge dem.

  • Hver endring er datert.Salg, Dryptap, Palletelling, Lagerpris, Lossing og Ekspedisjon registreres som oppdateringer med et endringsnotat. De redigeres aldri.
  • Salg krever en registrering.Når en ordre kobles til et parti, listes den under partiet. Når du oppretter ordren, spør BOSS om salget skal registreres.
  • Lagring per pall, per dag.Lagring løper fra leveringsdatoen til palletellingen er 0. Hver ordre bærer sin andel av partiets paller.
  • Fra innkjøp til lager.På et innkjøp (PUR-…) åpner Registrer på kjølelager det nye partiet ferdig utfylt.

Ingen AI herRegning du kan sjekke. Hver kilo og hver euro kan spores tilbake til en datert oppdatering.

Et menneske bestemmerDu registrerer salg, dryptap og nye opptellinger. Et salg kan ikke være større enn det som er tilgjengelig etter reservasjoner, og feilmeldingen sier hvor mye som er reservert.

Kapittel 07 · Returemballasje

Kasser, paller og kroker kommer tilbake.

En trader står i midten, så hver kasse flyttes fra ett selskap til et annet. BOSS holder bevegelsene, regner ut hvem som har hva og hva det er verdt, og skriver brevet som ber dem bekrefte.

  • Saldoer lagres aldri.Hver av dem summeres fra bevegelsene, så den alltid kan spores.
  • Reverser, aldri rediger.En feil bevegelse får en like stor i motsatt retning. Begge blir stående i historikken, overstreket.
  • Papirer med relasjonen.Overleveringsprotokoller, CMR-er og signerte saldobekreftelser arkiveres én gang og kobles til bevegelsene de dekker.
  • En oppgave etter tidsplan.RTI-saldoen sendes på e-post den dagen du setter, med arbeidsdager og bulgarske helligdager tatt med.

Ingen AI herEnkle summer på daterte bevegelser, fra papirene.

Et menneske bestemmerDu registrerer hver bevegelse slik papirene sier. Retningen er alt: fra selskapet varene forlot, til selskapet som har dem nå.

Kapittel 08 · Å få betalt

Ledgvero bestemmer hva som er forfalt.

BOSS speiler Ledgvero for hver faktura Ledgvero har, og leser hver kundes kredittdekning direkte mens du legger inn ordren. Én regel overalt, så hvert skjermbilde stemmer.

  • Hvert 15. minutt.BOSS kopierer betalt beløp, utestående, oppgjørsdato, forfallsdato og status fra Ledgvero. Disse feltene er låst i BOSS, for både mennesker og agenter.
  • En betalingsdato er ikke en betaling.Et factoringforskudd eller en delbetaling lar fakturaen stå som ubetalt til betalt-merket er satt.
  • Kredittdekning, direkte.Forsikret grense, kredittgrense, utestående og factoring, lest fra Ledgvero hver gang. Den strengeste grensen avgjør hva som er igjen.
  • Stengt for handel.Når du lagrer en ordre for en kunde Ledgvero har stengt, blir du bedt om å bekrefte først.

Ingen AI herDen samme regelen på hvert skjermbilde: hva som skyldes og hva som er forfalt, kommer fra Ledgvero. BOSS skriver aldri til den.

Et menneske bestemmerEndre en betaling i Ledgvero, så fanger BOSS den opp. Å selge over grensen, eller til en stengt kunde, er ditt valg, tatt med vilje.

Kapittel 09 · Rene registre

Regnearket, sjekket linje for linje.

Last opp Summary of Revenues, så avstemmer BOSS hver faktura, linje og pris mot ordrene. Dupliserte selskaper, navn som avviker fra Ledgvero og produktnavn i fritekst får egne gjennomgangssider.

  • Et tomt felt tømmer aldri BOSS.Et felt flagges bare når Excel-filen har en verdi. Hver rettelse sjekker BOSS på nytt før den skriver.
  • Produktnavn blir stående slik de er skrevet.BOSS kobler hver stavemåte til et begrep i Meat Ontology ved siden av dataene, så «pork bellies» og «Свинска гърда» teller som ett produkt.
  • Sammenslåing beholder historikken.Ordrer, partier, returemballasje, notater og dokumenter flyttes til selskapet du beholder. Hver flyttet rad står i revisjonsloggen.
  • Ledgvero forblir urørt.Navn mot Ledgvero endrer bare BOSS-selskapet. En rettelse på Ledgvero-siden gjøres i Ledgvero.

AI leser eller fyller utLøs med AI oppretter en manglende ordre fra Excel-radene og ber deg velge kunden eller kjølelagerpartiet når den er usikker. Ontologien foreslår et begrep for hvert produktnavn. Jev vurderer selskapsnavn som ligner hverandre.

Et menneske bestemmerDu trykker Bruk på hver rettelse, Godta på hvert begrep og Slå sammen på hvert par. Et navn kobles bare automatisk når treffet er eksakt.

Kapittel 10 · Analyse

Hvert tall tilbake til ordrene sine.

Atten dashbord leser de samme ordrene med de samme reglene: omsetning ekskl. mva, bruttofortjeneste etter kostnadene du krysset av, forfalt fra Ledgvero. Hver hjelpeside sier hvilke ordrer et dashbord teller.

  • Revenue Ledger.Summary of Revenues bygget på nytt fra ordrer: én linje per produkt, én seksjon per måned, bruttofortjeneste etter avtalekostnader.
  • Prognose.Enkel statistikk: når åpne fakturaer sannsynligvis blir betalt, hvilke kunder som snart bør bestille igjen, og hvor treffsikker den har vært.
  • Ordrekvalitet.Ordrer med hull: manglende fakturadetaljer, flaggede dokumenter, uferdige steg, ingen incoterm, linjer uten leverandør.
  • Frakt og tilbud.Hva lastebiler koster, etter rute og transportør, mot hva transportørene tilbød for samme rute.

AI leser eller fyller utClaude skriver «Hva det betyr»-avsnittet bare når noen klikker Forklar dette, og bare ut fra tallene i den delen. Når tallene endres, sier den fra.

Et menneske bestemmerAlt annet er regning på ordrer. Du velger periode, merker og ansvarlig, og åpner ordrene bak et kort.

Kapittel 11 · Agenter

Spør Claude. Den jobber i BOSS for deg.

Koble til Claude og spør BOSS om hva som helst med vanlige ord. Den finner ordrene, viser deg dem og fyller ut det du sier ja til.

  • Vanlige ord.Spør slik du ville spurt en kollega, på hvilket som helst språk.
  • Den viser ordrene.Hver ordre Claude nevner, er den ekte i BOSS, så du kan sjekke den.
  • Den spør først.Claude fyller bare ut noe etter at du har sagt ja.
  • Ditt navn på det.Hver endring lagres med navnet ditt og tidspunktet.

AI leser eller fyller utClaude leser BOSS for deg og fyller ut det du godkjenner: ordrer, dokumenter, lastebiler og notater.

Et menneske bestemmerDu sier ja før noe endres. Noen ting, som betalingsdetaljer, lar BOSS aldri en assistent røre.

Hvem gjør hva

AI leser. Mennesker bestemmer.

Hele boken på én side. Modeller gjør lesingen og det første utkastet. Klikket som endrer regnskapet, er alltid et menneskes.

JobbenAI leser eller fyller utEt menneske bestemmer
En transportørs e-post eller chatmeldingCh. 05Lest inn til ett tilbud per ruteSjekker hvert tilbud, booker lastebilen
En fil lastet opp til en ordreCh. 03Sammenlignet med ordren, avvik dobbeltsjekket av JevMerker hvert avvik som riktig, løst eller akseptert
Salgsordre, handelsdokument, fakturaCh. 02Fylt ut fra ordren; Jev flagger det som ser feil utRetter, deretter oppretter eller utsteder
Et produktnavn skrevet på en ordreCh. 09Koblet til et begrep, automatisk bare ved eksakt treffGodtar forslag i Gjennomgang
Et produktnavn på et utenlandsk dokumentCh. 02Oversettelse foreslått, lagret som venter på gjennomgangGodkjenner den før den skrives ut igjen
Månedens omsetningsregnearkCh. 09Manglende ordrer opprettet fra radene, spør når den er usikkerBruker hver rettelse
To selskaper som ser like utCh. 09Jev vurderer navn som ligner hverandreVelger hvilket som skal beholdes og slår sammen
Hvor klar en ordre erCh. 01Score og notat skrevet av en agentSetter ordrens status
En dashbordseksjonCh. 10Forklart av Claude når noen spørLeser den; tallene forblir regning
Hva det kobles til

Avdelingen, koblet sammen.

BOSS holder avtalene. Kreditt, selskaper og produkter kommer fra verktøyene som eier dem, og det sier hvilket som vinner når to er uenige.

Andre MakeBetter-verktøy

LedgveroKreditt og betalinger

Betalinger hvert 15. minutt. Kredittdekning lest direkte. BOSS leser, skriver aldri.

RegistryBedrifter

Juridiske navn og mva-numre delt når et selskap er koblet, og sjekket før et nytt opprettes.

Sjekk: koblingen til Identity Ontology rulles ut fra staging.Carcass AIProdukter og spesifikasjoner

Produktnavn koblet til Meat Ontology, så hver stavemåte av et produkt teller som én.

Sjekk: BOSS kaller den Meat Ontology. Bekreft at det er samme katalog som Carcass AI.

Eksterne tjenester

  • Claude og ChatGPTGjennom BOSS MCP-serveren, via kobling eller API-nøkkel
  • YoutrustE-signatur for salgsordrer, innkjøpsordrer og transportkontrakter
  • MicrosoftInnlogging med firmakontoen din
  • SlackNye notater og ordrer til #express, oversatt til engelsk
  • ExcelSummary of Revenues, avstemt mot ordrer
  • inv.bgFakturanumre utstedt utenfor BOSS, holdt i registeret
Hvem det er for

Alle i avdelingen, på samme ordre.

BOSS har ingen roller eller tilgangsnivåer. Alle jobber på de samme registrene; en kort liste med handlinger, som bankdetaljer, er forbeholdt administratorer.

TradereSalgsansvarlig på hver ordre, med margin etter reelle kostnader.LogistikkLogistikkansvarlig: lastebiler, steg, dokumenter og transportagendaen.ØkonomiFakturaregister, salgsjournal, Ledgvero-synkronisering og avstemmingen.KjølelagrePartier, reservasjoner, lagringskostnad per pall og returemballasje.DriftOrdrekvalitet, dataopprydding og revisjonsloggen.EiereRevenue Ledger, Prognose og Transport Economics.
Bakside

Driv avdelingen din på det.

Vis oss én uke med ordrene, lastebilene og papirene dine. På tretti minutter forteller vi deg hvilket kapittel vi ville startet med, og hva det ville kreve.

Bestill en samtale [email protected]
Bygget av
Folkene som driver MeatBorsas handelsavdeling
I bruk
Hver dag, på våre egne avtaler
Språk
Engelsk og bulgarsk
Manual
85 hjelpeartikler, sjekket mot koden