PortalProsesskartlegging
Fra én samtale til et levende kart.
Portal kartlegger hvordan firmaet ditt faktisk fungerer: hver prosess, hvem som gjør hvert steg, i hvilket system og hvor lang tid det tar. Det starter med én samtale, folkene dine holder det riktig med sine egne ord, og det forteller deg hva du bør endre først.
01Dag én · før noen logger inn
Én samtale blir et utkast.
Fortell Portal hva firmaet gjør: noen få linjer, eller transkripsjonen av introsamtalen. Claude utformer områdene dine, med navnene folkene dine bruker, og velger prosessene som gjelder fra kartet over en fungerende kjøtthandler: vårt eget.
Hva firmaet gjør
Introsamtale · transkripsjon · 38,412 tegn
Eier Vi kjøper svineslakt fra fire anlegg, utbener dem her og selger stykker til kjøpere i Italia og Frankrike.
Eier Kjølelageret er vårt, rundt førti paller inn på en vanlig dag.
Salgsansvarlig Ordrer kommer på telefon og WhatsApp. Jeg legger dem inn i Excel, så fakturerer regnskap ut fra CMR-en.
Eier Transport booker vi selv. Sertifikater går gjennom veterinærkontoret.
… 41 minutter til
Områdene · fra prosessene i vår egen handelsavdeling
- Innkjøp fra anlegg
- Kvalitetsreklamasjoner
- Skjæreplan
- Etiketter og vekter
- Innregistrering
- Lagertellinger
- Utsending
- Tilbud og prislister
- Ordre til faktura
- Booking av transport
- Fraktdokumenter
- Eksportsertifikater
- Fakturering av kjøper
- Kredittdekning
- Purring på betaling
Annonser på markedsplassenMarkedsprisrapporter
Jeg delte arbeidet slik anlegget driver det: innkjøp, utbeningsrommet og kjølelageret, deretter salg, transport og økonomi. Prosessene for markedsplassen er utelatt, siden dere selger til kjøpere dere kjenner.
15 prosesser i 6 områder9 av ideene fra vår handelsavdeling ble medSamtalen blir det første notatet
Hva Portal leser
- En setningSkrevet i notatvinduet, på hvilken som helst side.
- En samtale eller et møteTranskripsjonen limt inn, opptil 100,000 tegn.
- MuntligDiktert i notatvinduet, der nettleseren kan lytte.
- Fra din egen ClaudeVideresendt som et notat gjennom koblingen.
Den leser det folk forteller den. Jo mer de sier, desto riktigere blir kartet.
Claude gjør
Utformer områdene, plasserer hver prosess der den hører hjemme, utelater det dere ikke gjør, og forklarer hvordan arbeidet ble delt.
Mennesker bestemmer
Ingenting ennå. Utkastet er et utgangspunkt: samtalen blir det første notatet, og prosessene tilpasses ut fra det.
02Uke én · alle legger til et notat
Folk retter det med sine egne ord.
Alle kan si hvordan deres del faktisk foregår, på hvilken som helst side. Claude spør om det lille den trenger, maks fire spørsmål, og sender så notatet videre. I bakgrunnen endres kartet, og notatet sier hva det endret.
Lagermedarbeider, kjølelagerKjølelager · 07:40
For hver pall som kommer inn, sjekker jeg temperaturloggen, skriver nummeret på arket og legger det inn i Excel på slutten av dagen.
Spørsmål 1 av maks 4Hvor mange paller kommer inn på en vanlig dag?
Førti. Seksti på mandager.
Spørsmål 2 av maks 4Og hvor lang tid for én pall, sjekking og inntasting til sammen?
To minutter ved rampen, ett til for inntastingen.
Spørsmål 3 av maks 4Hva går galt, om noe?
Numre blir byttet om. Vi oppdager det først ved lagertellingen.
Takk. Jeg forsto det slik: hver pall sjekkes ved rampen og legges inn i Excel senere, rundt tre minutter, og numre blir byttet om. Det går til Innregistrering; Notater viser hva det endret.
Denne chatten er din. Andre ser hva du sa og hva det endret, aldri samtalen.
Dine ord, løftet ut
Sendt videre til kartet
Endret kartetBle en idé
- Leser «Innregistrering»
- Endrer «Sjekk pallen» i «Innregistrering»
- Legger til et steg i «Innregistrering»: «Legg inn paller i Excel»
- Registrerer en idé: Skann paller ved rampen
- Oppdaterer Lagermedarbeider, kjølelager i organisasjonskartet
Lest i bakgrunnen. Vinduet kan lukkes; den fortsetter å jobbe.
Claude gjør
Stiller korte oppfølgingsspørsmål, oppsummerer notatet og endrer steg, tider, organisasjonskartet og ideene ut fra det.
Mennesker bestemmer
Hva som er sant. Et notat som ble feiltolket, får en oppfølging, «Det var ikke det jeg mente», og en leder kan angre enhver endring.
03Uke to til fire · kartet fylles ut
Kartet blir den felles sannheten.
Hvem gjør hva, i hvilket system, og hvor mye av arbeidet verktøy allerede gjør. Personer, Systemer og hver prosess leser fra samme kart, og hvert tall der er en påstand alle kan rette.
faktura
Regnskapsmedarbeidergjør Utsted fakturaen · Ordre til faktura
Økonomiansvarliggjør Sjekk fakturaen · Fakturering av kjøper
Leder, kjølelagerRapporterer til driftssjefen · 2 rapporterer til dem
- Steg
- Sjekk pallen · Innregistrering
Tell fryseren · Lagertellinger bare dem - Systemer
- Excel, temperaturlogger
- Gir arbeid videre til
- Regnskap · Fakturer lagringen
- Også
- Dekker utsending på lørdager
Verktøy gjør 12% av arbeidet; folk minst 610 t i året12%
- Verktøy
- Verktøy, et anslag
- Folk med verktøy
- Folk for hånd
- Ikke tidsatt ennå
På tre datoer
Blir grønt med Skann paller ved rampen. Arbeidet er det samme; bare hvem som gjør det, endres.
- Sjekk pallen2 min av 3 min for håndslik folk sa
- Legg inn paller i Excel1 minfor hånd
- Skriv ut palleetikettenverktøy gjør detHvor lenge for hånd?
- Gi kjøperen beskjed om at den komingen tid ennåJeg vet dette
Hvert tall er en påstand. Klikk på ett og si hva det egentlig er.
- Excel11 steg
- Temperaturlogger4 steg
- BOSS9 steg
- Telefon og WhatsApp14 steg
API-nøkkel for loggerTemperaturlogger · ligger i IT-hvelvetUtløper om 12 dager
Ingen eier
Hvis den utløper, stopper disse stegene
- Sjekk pallen · Innregistrering
- Logg fryseren · Lagertellinger
Fakta om en nøkkel, aldri selve nøkkelen. Et notat som inneholder en, avvises.
Claude gjør
Anslår det den ikke kan vite ennå, som hvor lang tid et steg ville tatt for hånd, og sier alltid at det er et anslag.
Mennesker bestemmer
Det reelle tallet. Et tall ingen har oppgitt, viser «Jeg vet dette»; en persons svar erstatter ethvert anslag.
04Måned én · prioriteringsmøtet
Bestem så hva som skal bygges neste.
Hver idé kommer fra et notat og rangeres etter timene i året den gir folk tilbake og hvor mye det svir. I møtet med oss settes backloggen opp som et diagram. Ledelsen ser også byggekostnad og tilbakebetaling.
Ta skanning av paller ved rampen neste: rundt 420 timer i året tilbake for rundt åtte utviklerdager, og det tar et steg bort fra den ene personen som gjør det i dag.
Større svir merStiplet: innsatsen er Claudes anslag
Spør veikartet
Hva om vi bare hadde €10k i år?
Med €200 per utviklerdag blir det rundt 50 dager. Skanning av paller, transporttilbud og sertifikater får plass: rundt 29 dager og 840 t i året til sammen. Skjæreplanen må vente.
1 Skann paller2 Transporttilbud4 Sertifikater
Valgt
Skann paller ved rampen
- Blir grønt i året
- 420 h
- Smerte
- 3 of 3
- Innsats
- 8 utviklerdager
BerørerSjekk pallen · Innregistrering
Hvor står dette? Si det i et notat
- 1Skann paller ved rampen420 t
- 2Transporttilbud på ett sted300 t
- 3Skjæreplan fra morgentellingen180 t
- 4Sertifikater fylt ut fra ordren120 t
- 5Kredittdekning på ett sted90 t
- 6Purringer på kjøperens språk60 t
+ 6 til i backloggen
- Idéfra et notat
- På planendatoer avtalt
- Under bygging«Vi har begynt på det»
- Levert«Live siden mandag»
- Målt610 → 210 t i året, forventet 190
Claude gjør
Skriver briefen, anslår innsatsen ingen har oppgitt, og svarer på hva-om-spørsmål. Den endrer aldri rangeringen.
Mennesker bestemmer
Rekkefølgen i planen, avtalt med teamet vårt, og når en idé er live. Den flytter seg bare når noen sier det i et notat.
05Hver dag etterpå · fra din egen Claude
Spør kartet ditt der du allerede jobber.
Portal er en kobling for Claude. Spør med dine egne ord: hvor tiden går, hva som er neste på veikartet, hva det siste notatet ditt endret. Send et notat uten å åpne portalen.
Hvor går tiden på kjølelageret?
where_time_goes · Firma · Lleida
For det meste i Innregistrering: Sjekk pallen utgjør rundt 610 t i året av folks tid, mest for hånd. Deretter Lagertellinger, rundt 340 t. Skanning av paller ved rampen står først på veikartet ditt.
Legg til et notat: på mandager er det seksti paller, ikke førti.
add_note · Innregistrering
Sendt videre. Notater viser hva det endret i Innregistrering.
Har portalen et spørsmål til meg?
my_question
Den spør: I «Lagertellinger», hvor lang tid tar «Tell fryseren», aktivt arbeid, hver gang?
- Én tilkobling er én person.Den når alle firmaer du kan åpne, med din tilgang i hvert. Den ser det du ser.
- Innlogget med Portals egen innlogging.For Claude Code eller et skript: et token du lager og tilbakekaller selv.
- Utelatt med vilje.Ingen redigering av kartet eller planen fra en chat. Det du sier, går inn som et notat, som på sidene.
16 verktøy, i fem grupper
- Kartetprosesser, steg, områder, hvordan en prosess gikk før, hvor tiden går
- Personer og systemerorganisasjonskartet, systemene, nøklene
- Veikartideene, rangert, med hvor lang tid hver tar
- Notaterlegg til et notat, les hva et notat endret, angre det
- Spørsmålportalens spørsmål til deg, og svaret ditt
Claude gjør
Leser det samme kartet, de samme notatene og ideene du ser, og svarer deg selv.
Mennesker bestemmer
Hva som går inn. Hver endring kommer fortsatt fra et notat, og bare noen som har lov til å angre den, kan gjøre det.
Alle skriver. Hver ser sin del.
De fleste legger bare til et notat nå og da. Penger blir hos ledelsen, og en persons chat med Claude forblir deres, så folk fortsetter å skrive ærlige notater.
Alle som gjør arbeidetLegger til notater, svarer på et spørsmål nå og da, ser Personer. Ser sine egne notater.
- Områdeledere
Retter prosessene i sine områder, angrer en endring der, leser alles notater: hva som ble sagt, aldri chatten.
- Ledelsen
Alt i firmaet, inkludert penger: byggekostnad, tilbakebetaling, hver persons timer i året, hvem som logger inn.
- Teamet vårt
Setter opp firmaet, planlegger byggingen med dere og bygger det som står på planen.
Kartet navngir systemene dine. Verktøyene våre bygger på det.
Portal leser det folk forteller den, fra notatvinduet eller fra Claude, og kartlegger systemene hvert steg kjører i, uansett hva de er: Excel, telefonen, ERP-systemet ditt. Når en idé er på planen, bygger ingeniørene våre den, ofte med ett av verktøyene våre.
Steg som kjører i BOSS, viser det som sitt system. Ideer for ordrer, papirer og lager bygges ofte der.
LedgveroKreditt og betalingerKredittsjekker og purring på betaling er steg på kartet. Ideer for dem bygges ofte med Ledgvero.
Margin AITraderens appEn traders samtaler og oppfølginger er steg som alle andre. Ideer for dem havner ofte i Margin AI.
00Før dag én
Start med samtalen.
Tretti minutter om hvordan firmaet ditt fungerer. Med ditt samtykke blir det du forteller oss, firmaets første notat og det første utkastet til kartet ditt.