PortalPemetaan proses
Dari satu panggilan menjadi peta yang hidup.
Portal memetakan cara perusahaan Anda benar-benar bekerja: setiap proses, siapa yang mengerjakan setiap langkah, di sistem apa, dan berapa lama. Portal dimulai dari satu panggilan, tim Anda menjaganya tetap benar dengan kata-kata mereka sendiri, dan Portal memberi tahu apa yang perlu diubah lebih dulu.
01Hari pertama · sebelum ada yang masuk
Satu panggilan menjadi draf.
Ceritakan kepada Portal apa yang dilakukan perusahaan: beberapa baris, atau transkrip panggilan perkenalan. Claude merancang area Anda, dinamai seperti cara tim Anda menyebutnya, dan memilih proses yang relevan dari peta seorang trader daging yang berjalan: milik kami sendiri.
Apa yang dilakukan perusahaan
Panggilan perkenalan · transkrip · 38,412 karakter
Pemilik Kami membeli karkas babi dari empat pabrik, memisahkan tulangnya di sini, dan menjual potongannya ke pembeli di Italia dan Prancis.
Pemilik Gudang berpendinginnya milik kami, sekitar empat puluh palet masuk pada hari biasa.
Kepala penjualan Pesanan masuk lewat telepon dan WhatsApp. Saya memasukkannya ke Excel, lalu bagian Akuntansi membuat faktur dari CMR.
Pemilik Transport kami pesan sendiri. Sertifikat melalui kantor dokter hewan.
… 41 menit lagi
Area-areanya · dari proses tim perdagangan kami sendiri
- Membeli dari pabrik
- Klaim kualitas
- Rencana potong
- Label dan berat
- Pencatatan masuk
- Penghitungan stok
- Pengiriman
- Penawaran dan daftar harga
- Pesanan sampai faktur
- Memesan transport
- Dokumen pengiriman
- Sertifikat ekspor
- Menagih pembeli
- Pertanggungan kredit
- Menagih pembayaran
Listing marketplaceLaporan harga pasar
Saya membagi pekerjaan seperti cara pabrik menjalankannya: pembelian, ruang pemisahan tulang, dan gudang berpendingin, lalu penjualan, transport, dan keuangan. Proses marketplace tidak disertakan, karena Anda menjual ke pembeli yang sudah Anda kenal.
15 proses dalam 6 area9 ide tim perdagangan kami ikut terbawaPanggilan menjadi catatan pertama
Yang dibaca Portal
- Satu kalimatDiketik di jendela catatan, di halaman mana pun.
- Panggilan atau rapatTranskrip yang ditempel, hingga 100,000 karakter.
- LisanDidiktekan ke jendela catatan, jika browser dapat mendengarkan.
- Dari Claude Anda sendiriDiteruskan sebagai catatan melalui konektor.
Portal membaca apa yang diceritakan orang. Makin banyak yang mereka katakan, makin akurat petanya.
Yang dikerjakan Claude
Merancang area, menempatkan setiap proses di tempatnya, mengecualikan yang tidak Anda lakukan, dan menjelaskan cara membagi pekerjaannya.
Manusia memutuskan
Belum ada. Draf adalah titik awal: panggilan menjadi catatan pertama, dan proses disesuaikan darinya.
02Minggu pertama · semua orang menambahkan catatan
Orang mengoreksinya dengan kata-kata mereka sendiri.
Siapa pun dapat menyampaikan bagaimana bagian mereka sebenarnya berjalan, di halaman mana pun. Claude menanyakan sedikit yang diperlukannya, paling banyak empat pertanyaan, lalu meneruskan catatannya. Di latar belakang peta berubah, dan catatan menyebutkan apa yang diubahnya.
Petugas gudang berpendinginGudang berpendingin · 07:40
Setiap palet yang masuk, saya periksa log suhu, tulis nomornya di lembar, lalu ketik ke Excel di akhir hari.
Pertanyaan 1 dari maksimal 4Berapa palet yang masuk pada hari biasa?
Empat puluh. Enam puluh di hari Senin.
Pertanyaan 2 dari maksimal 4Dan berapa lama untuk satu palet, pemeriksaan dan pengetikan sekaligus?
Dua menit di dok, satu menit lagi untuk mengetik.
Pertanyaan 3 dari maksimal 4Apa yang sering salah, jika ada?
Nomornya tertukar. Kami baru tahu saat penghitungan stok.
Terima kasih. Saya catat begini: setiap palet diperiksa di dok dan diketik ke Excel kemudian, sekitar tiga menit, dan nomornya bisa tertukar. Catatan ini masuk ke Pencatatan masuk; Catatan akan menunjukkan apa yang diubahnya.
Chat ini milik Anda. Orang lain melihat apa yang Anda katakan dan apa yang diubahnya, tidak pernah percakapannya.
Kata-kata Anda, diangkat
Diteruskan ke peta
Mengubah petaMenjadi ide
- Membaca “Pencatatan masuk”
- Mengubah “Periksa palet” di “Pencatatan masuk”
- Menambahkan langkah ke “Pencatatan masuk”: “Ketik palet ke Excel”
- Mencatat ide: Pindai palet di dok
- Memperbarui Petugas gudang berpendingin di bagan organisasi
Dibaca di latar belakang. Jendela boleh ditutup; prosesnya tetap berjalan.
Yang dikerjakan Claude
Mengajukan pertanyaan lanjutan singkat, merangkum catatan, lalu mengubah langkah, waktu, bagan organisasi, dan ide berdasarkan catatan itu.
Manusia memutuskan
Apa yang benar. Catatan yang keliru mendapat tindak lanjut, “Bukan itu maksud saya”, dan seorang kepala dapat membatalkan perubahan apa pun.
03Minggu kedua sampai keempat · peta terisi
Peta menjadi kebenaran bersama.
Siapa mengerjakan apa, di sistem apa, dan seberapa banyak pekerjaan yang sudah dikerjakan alat. Orang, Sistem, dan setiap proses membaca dari peta yang sama, dan setiap angka di sana adalah klaim yang bisa dikoreksi siapa pun.
faktur
Staf akuntansimengerjakan Terbitkan faktur · Pesanan hingga faktur
Kepala keuanganmengerjakan Periksa faktur · Menagih pembeli
Kepala gudang berpendinginMelapor ke manajer operasional · 2 orang melapor kepadanya
- Langkah
- Periksa palet · Pencatatan masuk
Hitung freezer · Penghitungan stok hanya dia - Sistem
- Excel, pencatat suhu
- Menyerahkan pekerjaan ke
- Akuntansi · Tagih penyimpanan
- Juga
- Menggantikan pengiriman pada hari Sabtu
Alat mengerjakan 12% pekerjaannya; orang setidaknya 610 jam setahun12%
- Alat
- Alat, perkiraan
- Orang dengan alat
- Orang secara manual
- Belum diukur
Pada tiga tanggalnya
Menjadi hijau dengan Pindai palet di dok. Pekerjaannya tetap sama; hanya siapa yang mengerjakannya yang berubah.
- Periksa palet2 mnt dari 3 mnt secara manualmenurut orang-orang
- Ketik palet ke Excel1 mntsecara manual
- Cetak label paletdikerjakan alatBerapa lama secara manual?
- Beri tahu pembeli barang sudah tibabelum ada waktuSaya tahu ini
Setiap angka adalah klaim. Klik salah satunya dan sebutkan nilai sebenarnya.
- Excel11 langkah
- Pencatat suhu4 langkah
- BOSS9 langkah
- Telepon dan WhatsApp14 langkah
Kunci API pencatatPencatat suhu · disimpan di brankas TIKedaluwarsa dalam 12 hari
Tanpa pemilik
Jika kedaluwarsa, langkah-langkah ini berhenti
- Periksa palet · Pencatatan masuk
- Catat freezer · Penghitungan stok
Fakta tentang sebuah kunci, tidak pernah kuncinya. Catatan yang memuat kunci ditolak.
Yang dikerjakan Claude
Menebak apa yang belum bisa diketahuinya, seperti berapa lama sebuah langkah jika dikerjakan manual, dan selalu menyatakan bahwa itu tebakan.
Manusia memutuskan
Angka sebenarnya. Angka yang belum diberikan siapa pun menampilkan “Saya tahu ini”; jawaban seseorang menggantikan tebakan apa pun.
04Bulan pertama · sesi prioritas
Lalu putuskan apa yang dibangun berikutnya.
Setiap ide berasal dari sebuah catatan dan diurutkan berdasarkan jam kerja orang per tahun yang dikembalikannya dan seberapa besar masalahnya. Dalam sesi bersama kami, backlog ditampilkan sebagai grafik. Manajemen juga melihat biaya pembangunan dan masa balik modalnya.
Kerjakan pemindaian palet di dok berikutnya: sekitar 420 jam setahun kembali dengan sekitar delapan hari kerja developer, dan satu langkah lepas dari satu-satunya orang yang mengerjakannya saat ini.
Makin besar makin menyakitkanPutus-putus: upaya adalah tebakan Claude
Tanya Roadmap
Bagaimana jika tahun ini kami hanya punya €10k?
Dengan €200 per hari kerja developer, itu sekitar 50 hari. Pemindaian palet, penawaran pengangkut, dan sertifikat muat: sekitar 29 hari dan 840 jam setahun bersama-sama. Rencana potong harus menunggu.
1 Pindai palet2 Penawaran pengangkut4 Sertifikat
Dipilih
Pindai palet di dok
- Menjadi hijau per tahun
- 420 h
- Masalah
- 3 of 3
- Upaya
- 8 hari kerja developer
MenyentuhPeriksa palet · Pencatatan masuk
Bagaimana statusnya? Sampaikan dalam catatan
- 1Pindai palet di dok420 jam
- 2Penawaran pengangkut di satu tempat300 jam
- 3Rencana potong dari hitungan pagi180 jam
- 4Sertifikat diisi dari pesanan120 jam
- 5Pertanggungan kredit di satu tempat90 jam
- 6Pengingat dalam bahasa pembeli60 jam
+ 6 lagi di backlog
- Idedari catatan
- Dalam rencanatanggal disepakati
- Sedang dibangun“Kami sudah mulai”
- Dirilis“Aktif sejak Senin”
- Diukur610 → 210 jam setahun, diharapkan 190
Yang dikerjakan Claude
Menulis ringkasan, menebak upaya yang belum diberikan siapa pun, dan menjawab pertanyaan bagaimana-jika. Tidak pernah mengubah urutan peringkat.
Manusia memutuskan
Urutan rencana, disepakati dengan tim kami, dan kapan sebuah ide aktif. Ide hanya bergerak maju jika seseorang menyatakannya dalam catatan.
05Setiap hari sesudahnya · dari Claude Anda sendiri
Tanyakan peta Anda di tempat Anda sudah bekerja.
Portal adalah konektor untuk Claude. Bertanyalah dengan kata-kata Anda sendiri: ke mana waktu habis, apa berikutnya di Roadmap, apa yang diubah catatan terakhir Anda. Teruskan catatan tanpa membuka portal.
Ke mana waktu habis di gudang berpendingin?
where_time_goes · Perusahaan · Lleida
Sebagian besar di Pencatatan masuk: Periksa palet memakan sekitar 610 jam setahun waktu orang, sebagian besar manual. Lalu Penghitungan stok, sekitar 340 jam. Pemindaian palet di dok berada di urutan pertama Roadmap Anda.
Tambah catatan: pada hari Senin jumlahnya enam puluh palet, bukan empat puluh.
add_note · Pencatatan masuk
Diteruskan. Catatan akan menunjukkan apa yang diubahnya di Pencatatan masuk.
Apakah portal punya pertanyaan untuk saya?
my_question
Portal bertanya: Di “Penghitungan stok”, berapa lama “Hitung freezer” memakan waktu kerja langsung, setiap kalinya?
- Satu koneksi adalah satu orang.Koneksi menjangkau setiap perusahaan yang dapat Anda buka, dengan akses Anda di masing-masing. Ia melihat apa yang Anda lihat.
- Masuk dengan sistem masuk Portal sendiri.Untuk Claude Code atau skrip, token yang Anda buat dan cabut sendiri.
- Sengaja tidak disertakan.Tidak ada pengeditan peta atau rencana dari chat. Apa yang Anda katakan masuk sebagai catatan, seperti di halaman-halaman.
16 alat, dalam lima kelompok
- Petaproses, langkah, area, bagaimana sebuah proses berjalan sebelumnya, ke mana waktu habis
- Orang dan sistembagan organisasi, sistem, kunci
- Roadmapide-ide, diurutkan, dengan lama pengerjaan masing-masing
- Catatantambah catatan, baca apa yang diubahnya, batalkan
- Pertanyaanpertanyaan portal untuk Anda, dan jawaban Anda
Yang dikerjakan Claude
Membaca peta, catatan, dan ide yang sama yang Anda lihat, dan menjawab Anda sendiri.
Manusia memutuskan
Apa yang masuk. Setiap perubahan tetap berasal dari catatan, dan hanya orang yang berhak membatalkannya yang bisa.
Semua orang menulis. Masing-masing melihat bagiannya.
Kebanyakan orang hanya sesekali menambahkan catatan. Urusan uang tetap di manajemen, dan chat seseorang dengan Claude tetap miliknya, sehingga orang terus menulis catatan yang jujur.
Semua orang yang mengerjakan pekerjaannyaMenambahkan catatan, sesekali menjawab pertanyaan, melihat Orang. Melihat catatannya sendiri.
- Kepala area
Mengoreksi proses di areanya, membatalkan perubahan di sana, membaca catatan semua orang: apa yang dikatakan, tidak pernah chat-nya.
- Manajemen
Semua yang ada di perusahaan, termasuk uang: biaya pembangunan, masa balik modal, jam kerja per tahun setiap orang, siapa yang masuk.
- Tim kami
Menyiapkan perusahaan, merencanakan pembangunan bersama Anda, dan membangun apa yang ada di rencana.
Peta menyebut nama sistem Anda. Alat kami dibangun di atasnya.
Portal membaca apa yang diceritakan orang, dari jendela catatan atau dari Claude, dan memetakan sistem tempat setiap langkah berjalan, apa pun itu: Excel, telepon, ERP Anda. Begitu sebuah ide masuk rencana, engineer kami membangunnya, sering dengan salah satu alat kami.
Langkah yang berjalan di BOSS menampilkannya sebagai sistemnya. Ide untuk pesanan, dokumen, dan stok sering dibangun di sana.
LedgveroKredit & pembayaranPemeriksaan kredit dan penagihan pembayaran adalah langkah di peta. Ide untuknya sering dibangun dengan Ledgvero.
Margin AIAplikasi traderPanggilan dan tindak lanjut seorang trader adalah langkah seperti yang lain. Ide untuknya sering berakhir di Margin AI.
00Sebelum hari pertama
Mulailah dengan panggilan.
Tiga puluh menit tentang cara kerja perusahaan Anda. Dengan izin Anda, apa yang Anda ceritakan menjadi catatan pertama perusahaan Anda, dan draf pertama peta Anda.