PortalProcesskartläggning
Från ett samtal till en levande karta.
Portal kartlägger hur ditt företag verkligen fungerar: varje process, vem som gör varje steg, i vilket system och hur lång tid det tar. Det börjar med ett enda samtal, dina medarbetare håller kartan sann med sina egna ord, och den säger vad du ska ändra först.
01Dag ett · innan någon loggar in
Ett samtal blir ett utkast.
Berätta för Portal vad företaget gör: några rader, eller utskriften av introduktionssamtalet. Claude utformar dina områden, namngivna så som dina medarbetare säger, och väljer de processer som gäller från kartan över en fungerande köttgrossist: vår egen.
Vad företaget gör
Introduktionssamtal · utskrift · 38 412 tecken
Ägare Vi köper grisslaktkroppar från fyra anläggningar, urbenar dem här och säljer styckdetaljer till köpare i Italien och Frankrike.
Ägare Kyllagret är vårt, ungefär fyrtio pallar in en vanlig dag.
Säljchef Order kommer per telefon och WhatsApp. Jag lägger in dem i Excel, sedan fakturerar ekonomi utifrån CMR:en.
Ägare Transport bokar vi själva. Certifikat går via veterinärens kontor.
… 41 minuter till
Dess områden · från vår egen avdelnings processer
- Inköp från anläggningar
- Kvalitetsreklamationer
- Styckningsplan
- Etiketter och vikter
- Inleverans
- Inventeringar
- Utleverans
- Erbjudanden och prislistor
- Order till faktura
- Boka transport
- Fraktdokument
- Exportcertifikat
- Fakturera köparen
- Kreditskydd
- Driva in betalning
Annonser på marknadsplatsenMarknadsprisrapporter
Jag delade upp arbetet så som anläggningen driver det: inköp, styckningen och kyllagret, sedan försäljning, transport och ekonomi. Marknadsplatsens processer är utelämnade, eftersom du säljer till köpare du känner.
15 processer i 6 områden9 av vår avdelnings idéer följde medSamtalet blir den första anteckningen
Vad Portal läser
- En meningSkriven i anteckningsfönstret, på vilken sida som helst.
- Ett samtal eller ett möteUtskriften inklistrad, upp till 100 000 tecken.
- TalatDikterat i anteckningsfönstret, där webbläsaren kan lyssna.
- Från din egen ClaudeSkickat vidare som en anteckning via connectorn.
Den läser det människor berättar. Ju mer de säger, desto sannare karta.
Claude gör
Utformar områdena, placerar varje process där den hör hemma, utelämnar det ni inte gör och berättar hur arbetet delades upp.
Människor beslutar
Inget än. Utkastet är en utgångspunkt: samtalet blir den första anteckningen, och processerna anpassas utifrån den.
02Vecka ett · alla lägger till en anteckning
Medarbetarna rättar den med sina egna ord.
Vem som helst kan berätta hur deras del verkligen går till, på vilken sida som helst. Claude frågar det lilla den behöver, högst fyra frågor, och skickar sedan anteckningen vidare. I bakgrunden ändras kartan, och anteckningen säger vad den ändrade.
KyllagermedarbetareKyllager · 07:40
Varje pall som kommer in kontrollerar jag i temperaturloggen, skriver numret på listan och skriver in det i Excel i slutet av dagen.
Fråga 1 av högst 4Hur många pallar kommer in en vanlig dag?
Fyrtio. Sextio på måndagar.
Fråga 2 av högst 4Och hur lång tid tar en pall, kontrollen och inskrivningen tillsammans?
Två minuter vid porten, en till för inskrivningen.
Fråga 3 av högst 4Vad går fel med det, om något?
Nummer blir omkastade. Vi märker det först vid inventeringen.
Tack. Jag uppfattade det så här: varje pall kontrolleras vid porten och skrivs in i Excel senare, ungefär tre minuter, och nummer blir omkastade. Det går till Inleverans; Anteckningar visar vad det ändrade.
Den här chatten är din. Andra ser vad du sa och vad det ändrade, aldrig samtalet.
Dina ord, utlyfta
Skickat vidare till kartan
Ändrade kartanBlev en idé
- Läser ”Inleverans”
- Ändrar ”Kontrollera pallen” i ”Inleverans”
- Lägger till ett steg i ”Inleverans”: ”Skriv in pallar i Excel”
- Registrerar en idé: Skanna pallar vid porten
- Uppdaterar Kyllagermedarbetare i organisationsschemat
Läses i bakgrunden. Fönstret kan stängas; det fortsätter arbeta.
Claude gör
Ställer korta följdfrågor, sammanfattar anteckningen och ändrar steg, tider, organisationsschemat och idéerna utifrån den.
Människor beslutar
Vad som är sant. En anteckning som blev fel får en uppföljning, ”Det var inte det jag menade”, och en ansvarig kan ångra vilken ändring som helst.
03Vecka två till fyra · kartan fylls i
Kartan blir den gemensamma sanningen.
Vem som gör vad, i vilket system, och hur mycket av arbetet verktygen redan gör. Personer, System och varje process läser från samma karta, och varje siffra på dem är ett påstående som vem som helst kan rätta.
faktura
Ekonomiassistentgör Utfärda fakturan · Order till faktura
Ekonomichefgör Kontrollera fakturan · Fakturera köparen
KyllageransvarigRapporterar till driftchefen · 2 rapporterar till hen
- Steg
- Kontrollera pallen · Inleverans
Räkna frysen · Inventeringar bara hen - System
- Excel, temperaturlogger
- Lämnar arbete till
- Ekonomi · Fakturera lagringen
- Dessutom
- Täcker utleverans på lördagar
Verktyg gör 12% av arbetet; människor minst 610 h per år12%
- Verktyg
- Verktyg, uppskattat
- Människor med verktyg
- Människor för hand
- Inte tidsatt än
På sina tre datum
Blir grönt med Skanna pallar vid porten. Arbetet är detsamma; bara vem som gör det ändras.
- Kontrollera pallen2 min av 3 min för handenligt medarbetarna
- Skriv in pallar i Excel1 minför hand
- Skriv ut palletikettenverktyg gör detHur lång tid för hand?
- Meddela köparen att det kommitingen tid änDet här vet jag
Varje siffra är ett påstående. Klicka på en och säg vad den verkligen är.
- Excel11 steg
- Temperaturlogger4 steg
- BOSS9 steg
- Telefon och WhatsApp14 steg
API-nyckel för loggernTemperaturlogger · ligger i IT-valvetGår ut om 12 dagar
Ingen ägare
Om den går ut stannar de här stegen
- Kontrollera pallen · Inleverans
- Logga frysen · Inventeringar
Fakta om en nyckel, aldrig nyckeln. En anteckning som innehåller en avvisas.
Claude gör
Uppskattar det den inte kan veta än, som hur lång tid ett steg skulle ta för hand, och säger alltid att det är en uppskattning.
Människor beslutar
Det riktiga talet. En siffra som ingen gett visar ”Det här vet jag”; en persons svar ersätter varje uppskattning.
04Månad ett · prioriteringsmötet
Bestäm sedan vad som ska byggas härnäst.
Varje idé kommer från en anteckning och rangordnas efter hur många arbetstimmar per år den ger tillbaka och hur mycket det gör ont. På mötet med oss visas backloggen som ett diagram. Ledningen ser också byggkostnad och återbetalningstid.
Gör skanning av pallar vid porten härnäst: ungefär 420 timmar per år tillbaka för ungefär åtta utvecklardagar, och det tar ett steg från den enda person som gör det i dag.
Större gör mer ontStreckad: insatsen är Claudes uppskattning
Fråga Roadmap
Tänk om vi bara hade €10k i år?
Med €200 per utvecklardag blir det ungefär 50 dagar. Skanna pallar, fraktofferter och certifikat ryms: ungefär 29 dagar och 840 h per år tillsammans. Styckningsplanen får vänta.
1 Skanna pallar2 Fraktofferter4 Certifikat
Vald
Skanna pallar vid porten
- Blir grönt per år
- 420 h
- Smärta
- 3 of 3
- Insats
- 8 utvecklardagar
BerörKontrollera pallen · Inleverans
Var står det här? Säg det i en anteckning
- 1Skanna pallar vid porten420 h
- 2Fraktofferter på ett ställe300 h
- 3Styckningsplan från morgonens räkning180 h
- 4Certifikat ifyllda från ordern120 h
- 5Kreditskydd på ett ställe90 h
- 6Påminnelser på köparens språk60 h
+ 6 till i backloggen
- Idéfrån en anteckning
- På planendatum överenskomna
- Byggs”Vi har börjat”
- Levererad”Live sedan måndag”
- Mätt610 → 210 h per år, väntat 190
Claude gör
Skriver beskrivningen, uppskattar insatsen som ingen angett och svarar på tänk om-frågor. Den ändrar aldrig rangordningen.
Människor beslutar
Planens ordning, överenskommen med vårt team, och när en idé är live. Den flyttas fram bara när någon säger det i en anteckning.
05Varje dag efter · från din egen Claude
Fråga din karta där du redan arbetar.
Portal är en connector för Claude. Fråga med dina egna ord: vart tiden går, vad som är näst på Roadmap, vad din senaste anteckning ändrade. Skicka en anteckning utan att öppna portalen.
Vart går tiden i kyllagret?
where_time_goes · Företag · Lleida
Mest i Inleverans: Kontrollera pallen är ungefär 610 h per år av människors tid, mest för hand. Sedan Inventeringar, ungefär 340 h. Skanna pallar vid porten står först på din Roadmap.
Lägg till en anteckning: på måndagar är det sextio pallar, inte fyrtio.
add_note · Inleverans
Skickat vidare. Anteckningar visar vad den ändrade i Inleverans.
Har portalen en fråga till mig?
my_question
Den frågar: I ”Inventeringar”, hur lång tid tar ”Räkna frysen”, rent praktiskt, varje gång?
- En anslutning är en person.Den når varje företag du kan öppna, med din behörighet i vart och ett. Den ser det du ser.
- Inloggad med Portals egen inloggning.För Claude Code eller ett skript, en token du själv skapar och återkallar.
- Avsiktligt utelämnat.Ingen redigering av kartan eller planen från en chatt. Det du säger kommer in som en anteckning, som på sidorna.
16 verktyg, i fem grupper
- Kartanprocesser, steg, områden, hur en process gick till förut, vart tiden går
- Personer och systemorganisationsschemat, systemen, nycklarna
- Roadmapidéerna, rangordnade, med hur lång tid var och en tar
- Anteckningarlägg till en anteckning, läs vad en ändrade, ångra den
- Frågorportalens fråga till dig, och ditt svar
Claude gör
Läser samma karta, anteckningar och idéer som du ser, och svarar dig själv.
Människor beslutar
Vad som kommer in. Varje ändring kommer fortfarande från en anteckning, och bara den som får ångra den kan göra det.
Alla skriver. Var och en ser sin del.
De flesta lägger bara till en anteckning då och då. Pengar stannar hos ledningen, och en persons chatt med Claude förblir hens egen, så att folk fortsätter skriva ärliga anteckningar.
Alla som gör jobbetLägger till anteckningar, svarar på en fråga då och då, ser Personer. Ser sina egna anteckningar.
- Områdesansvariga
Rättar sina områdens processer, ångrar en ändring där, läser allas anteckningar: vad som sades, aldrig chatten.
- Ledning
Allt i företaget, inklusive pengar: byggkostnad, återbetalningstid, varje persons timmar per år, vem som loggar in.
- Vårt team
Sätter upp företaget, planerar bygget med dig och bygger det som står på planen.
Kartan namnger dina system. Våra verktyg bygger på den.
Portal läser det människor berättar, från anteckningsfönstret eller från Claude, och kartlägger systemen varje steg körs i, vilka de än är: Excel, telefonen, ditt affärssystem. När en idé står på planen bygger våra ingenjörer den, ofta med ett av våra verktyg.
Steg som körs i BOSS visar det som sitt system. Idéer för order, papper och lager byggs ofta där.
LedgveroKredit & betalningarKreditkontroller och betalningsuppföljning är steg på kartan. Idéer för dem byggs ofta med Ledgvero.
Margin AIHandlarens appEn handlares samtal och uppföljningar är steg som alla andra. Idéer för dem hamnar ofta i Margin AI.
00Före dag ett
Börja med samtalet.
Trettio minuter om hur ditt företag fungerar. Med ditt godkännande blir det du berättar ditt företags första anteckning, och det första utkastet till din karta.