PortalMaparea proceselor
De la o singură discuție la o hartă vie.
Portal cartografiază cum funcționează cu adevărat compania dumneavoastră: fiecare proces, cine face fiecare pas, în ce sistem și cât durează. Pornește de la o singură discuție, oamenii dumneavoastră îl țin la zi cu propriile cuvinte și vă spune ce să schimbați mai întâi.
01Prima zi · înainte să se conecteze cineva
O discuție devine o schiță.
Spuneți-i lui Portal ce face compania: câteva rânduri sau transcrierea discuției introductive. Claude vă proiectează ariile, numite așa cum le spun oamenii dumneavoastră, și alege procesele relevante din harta unui trader de carne în activitate: a noastră.
Ce face compania
Discuție introductivă · transcriere · 38,412 caractere
Proprietar Cumpărăm carcase de porc de la patru fabrici, le dezosăm aici și vindem tranșe cumpărătorilor din Italia și Franța.
Proprietar Depozitul frigorific este al nostru, cam patruzeci de paleți intră într-o zi obișnuită.
Responsabil vânzări Comenzile vin prin telefon și WhatsApp. Le trec în Excel, apoi contabilitatea facturează pe baza CMR-ului.
Proprietar Transportul îl rezervăm singuri. Certificatele trec prin cabinetul veterinar.
… încă 41 de minute
Ariile sale · din procesele propriului nostru birou
- Achiziții de la fabrici
- Reclamații de calitate
- Plan de tranșare
- Etichete și greutăți
- Recepție
- Inventarieri
- Expediere
- Oferte și liste de prețuri
- De la comandă la factură
- Rezervare transport
- Documente de expediție
- Certificate de export
- Facturarea cumpărătorului
- Acoperire de credit
- Urmărirea plăților
Anunțuri pe marketplaceRapoarte de prețuri de piață
Am împărțit munca așa cum o organizează fabrica: achiziții, sala de dezosare și depozitul frigorific, apoi vânzări, transport și financiar. Procesele de marketplace sunt excluse, deoarece vindeți unor cumpărători pe care îi cunoașteți.
15 procese în 6 arii9 dintre ideile biroului nostru au venit odată cu eleDiscuția devine prima notă
Ce citește Portal
- O propozițieScrisă în fereastra de note, pe orice pagină.
- Un apel sau o ședințăTranscrierea lipită, până la 100,000 de caractere.
- VorbitDictat în fereastra de note, acolo unde browserul poate asculta.
- Din propriul dumneavoastră ClaudeTransmis ca notă prin conector.
Citește ce îi spun oamenii. Cu cât spun mai mult, cu atât harta este mai fidelă.
Claude face
Proiectează ariile, așază fiecare proces unde îi este locul, lasă deoparte ce nu faceți și spune cum a împărțit munca.
Decid oamenii
Încă nimic. Schița este un punct de plecare: discuția devine prima notă, iar procesele sunt adaptate pe baza ei.
02Prima săptămână · fiecare adaugă o notă
Oamenii o corectează cu propriile cuvinte.
Oricine poate spune cum se desfășoară de fapt partea sa, pe orice pagină. Claude întreabă puținul de care are nevoie, cel mult patru întrebări, apoi transmite nota mai departe. În fundal harta se schimbă, iar nota spune ce a modificat.
Funcționar depozit frigorificDepozit frigorific · 07:40
La fiecare palet care intră verific jurnalul de temperatură, scriu numărul pe foaie și îl introduc în Excel la sfârșitul zilei.
Întrebarea 1 din cel mult 4Câți paleți intră într-o zi obișnuită?
Patruzeci. Șaizeci lunea.
Întrebarea 2 din cel mult 4Și cât durează pentru un palet, verificarea și introducerea la un loc?
Două minute la rampă, încă unul pentru introducere.
Întrebarea 3 din cel mult 4Ce merge prost, dacă ceva merge prost?
Numerele se inversează. Aflăm abia la inventariere.
Mulțumesc. Am înțeles așa: fiecare palet este verificat la rampă și introdus ulterior în Excel, cam trei minute, iar numerele se inversează. Merge la Recepție; Notele vor arăta ce a modificat.
Acest chat este al dumneavoastră. Ceilalți văd ce ați spus și ce s-a modificat, niciodată conversația.
Cuvintele dumneavoastră, extrase
Transmis către hartă
A modificat hartaA devenit o idee
- Citește „Recepție”
- Modifică „Verificarea paletului” în „Recepție”
- Adaugă un pas în „Recepție”: „Introducerea paleților în Excel”
- Înregistrează o idee: Scanarea paleților la rampă
- Actualizează Funcționar depozit frigorific în organigramă
Citit în fundal. Fereastra poate fi închisă; lucrul continuă.
Claude face
Pune întrebări scurte de clarificare, rezumă nota și modifică pe baza ei pașii, timpii, organigrama și ideile.
Decid oamenii
Ce este adevărat. O notă înțeleasă greșit primește o revenire, „Nu asta am vrut să spun”, iar un responsabil poate anula orice modificare.
03Săptămânile 2–4 · harta se completează
Harta devine adevărul comun.
Cine ce face, în ce sistem și cât din muncă fac deja instrumentele. Oameni, Sisteme și fiecare proces citesc din aceeași hartă, iar fiecare cifră de pe ele este o afirmație pe care oricine o poate corecta.
factură
Contabilface Emiterea facturii · De la comandă la factură
Responsabil financiarface Verificarea facturii · Facturarea cumpărătorului
Șef depozit frigorificRaportează managerului de operațiuni · 2 îi raportează
- Pași
- Verificarea paletului · Recepție
Numărarea congelatorului · Inventarieri doar el/ea - Sisteme
- Excel, înregistrator de temperatură
- Predă munca către
- Contabilitate · Facturarea depozitării
- De asemenea
- Acoperă expedierea sâmbăta
Instrumentele fac 12% din muncă; oamenii cel puțin 610 h pe an12%
- Instrumente
- Instrumente, estimare
- Oameni cu instrumente
- Oameni, manual
- Încă necronometrat
La cele trei date
Devine verde cu Scanarea paleților la rampă. Munca rămâne aceeași; se schimbă doar cine o face.
- Verificarea paletului2 min din 3 min manualdupă spusele oamenilor
- Introducerea paleților în Excel1 minmanual
- Tipărirea etichetei de paleto fac instrumenteleCât durează manual?
- Anunțarea cumpărătorului că a sositîncă fără timpȘtiu asta
Fiecare cifră este o afirmație. Dați clic pe una și spuneți cât este de fapt.
- Excel11 pași
- Înregistrator de temperatură4 pași
- BOSS9 pași
- Telefon și WhatsApp14 pași
Cheie API înregistratorÎnregistrator de temperatură · păstrată în seiful ITExpiră în 12 zile
Fără responsabil
Dacă expiră, acești pași se opresc
- Verificarea paletului · Recepție
- Înregistrarea congelatorului · Inventarieri
Informații despre o cheie, niciodată cheia. O notă care conține o cheie este respinsă.
Claude face
Estimează ce nu poate ști încă, de exemplu cât ar dura un pas manual, și spune întotdeauna că este o estimare.
Decid oamenii
Cifra reală. O cifră pe care n-a dat-o nimeni afișează „Știu asta”; răspunsul unui om înlocuiește orice estimare.
04Prima lună · sesiunea de prioritizare
Apoi decideți ce construiți în continuare.
Fiecare idee pornește de la o notă și este ordonată după orele pe an pe care le redă oamenilor și după cât de mult doare problema. În sesiunea cu noi, backlogul apare ca grafic. Conducerea vede și costul de dezvoltare și perioada de recuperare.
Faceți în continuare scanarea paleților la rampă: aproximativ 420 de ore pe an câștigate pentru circa opt zile-dezvoltator, și ia un pas de pe umerii singurei persoane care îl face azi.
Mai mare doare mai multPunctat: efortul este estimarea lui Claude
Întrebați Roadmap-ul
Ce-ar fi dacă am avea doar €10k anul acesta?
La €200 pe zi-dezvoltator înseamnă cam 50 de zile. Scanarea paleților, ofertele transportatorilor și certificatele încap: aproximativ 29 de zile și 840 h pe an împreună. Planul de tranșare ar aștepta.
1 Scanarea paleților2 Oferte transportatori4 Certificate
Selectat
Scanarea paleților la rampă
- Devin verzi pe an
- 420 h
- Problemă
- 3 of 3
- Efort
- 8 zile-dezvoltator
AfecteazăVerificarea paletului · Recepție
Unde se află asta? Spuneți-o într-o notă
- 1Scanarea paleților la rampă420 h
- 2Ofertele transportatorilor într-un singur loc300 h
- 3Plan de tranșare din numărătoarea de dimineață180 h
- 4Certificate completate din comandă120 h
- 5Acoperirea de credit într-un singur loc90 h
- 6Mementouri în limba cumpărătorului60 h
+ încă 6 în backlog
- Ideedintr-o notă
- În plantermene convenite
- În dezvoltare„Am început”
- Implementată„Live de luni”
- Măsurată610 → 210 h pe an, estimat 190
Claude face
Scrie rezumatul, estimează efortul pe care nu l-a dat nimeni și răspunde la întrebări de tip „ce-ar fi dacă”. Nu reordonează niciodată clasamentul.
Decid oamenii
Ordinea planului, convenită cu echipa noastră, și momentul în care o idee este live. Avansează doar când cineva spune asta într-o notă.
05În fiecare zi după aceea · din propriul dumneavoastră Claude
Întrebați-vă harta acolo unde lucrați deja.
Portal este un conector pentru Claude. Întrebați cu propriile cuvinte: unde se duce timpul, ce urmează în Roadmap, ce a modificat ultima dumneavoastră notă. Transmiteți o notă fără să deschideți portalul.
Unde se duce timpul în depozitul frigorific?
where_time_goes · Company · Lleida
Mai ales în Recepție: Verificarea paletului înseamnă cam 610 h pe an din timpul oamenilor, în mare parte manual. Apoi Inventarieri, cam 340 h. Scanarea paleților la rampă este prima în Roadmap-ul dumneavoastră.
Adaugă o notă: lunea sunt șaizeci de paleți, nu patruzeci.
add_note · Recepție
Transmisă. Notele vor arăta ce a modificat la Recepție.
Are portalul vreo întrebare pentru mine?
my_question
Întreabă: în „Inventarieri”, cât durează efectiv „Numărarea congelatorului” de fiecare dată?
- O conexiune înseamnă o persoană.Ajunge la fiecare companie pe care o puteți deschide, cu accesul pe care îl aveți în fiecare. Vede ce vedeți dumneavoastră.
- Conectare cu autentificarea proprie a Portal.Pentru Claude Code sau un script, un token pe care îl creați și îl revocați singuri.
- Lăsat deoparte intenționat.Harta și planul nu se editează dintr-un chat. Ce spuneți intră ca notă, la fel ca pe pagini.
16 instrumente, în cinci grupe
- Hartaprocese, pași, arii, cum se desfășura un proces înainte, unde se duce timpul
- Oameni și sistemeorganigrama, sistemele, cheile
- Roadmapideile, ordonate, cu cât durează fiecare
- Noteadăugați o notă, vedeți ce a modificat, anulați-o
- Întrebăriîntrebarea portalului pentru dumneavoastră și răspunsul dumneavoastră
Claude face
Citește aceeași hartă, aceleași note și idei pe care le vedeți și vă răspunde direct.
Decid oamenii
Ce intră. Fiecare modificare vine tot dintr-o notă și o poate anula doar cineva care are dreptul.
Toată lumea scrie. Fiecare își vede partea.
Majoritatea oamenilor doar adaugă din când în când o notă. Banii rămân la conducere, iar chatul unei persoane cu Claude rămâne al ei, așa că oamenii continuă să scrie note sincere.
Toți cei care fac muncaAdaugă note, răspund din când în când la o întrebare, văd Oameni. Își văd propriile note.
- Responsabili de arie
Corectează procesele ariilor lor, anulează o modificare acolo, citesc notele tuturor: ce s-a spus, niciodată chatul.
- Conducere
Tot ce ține de companie, inclusiv banii: costul de dezvoltare, recuperarea investiției, orele pe an ale fiecărei persoane, cine se conectează.
- Echipa noastră
Configurează compania, planifică dezvoltarea împreună cu dumneavoastră și construiește ce este în plan.
Harta vă numește sistemele. Instrumentele noastre se construiesc pe ea.
Portal citește ce îi spun oamenii, din fereastra de note sau din Claude, și cartografiază sistemele în care rulează fiecare pas, oricare ar fi ele: Excel, telefonul, ERP-ul dumneavoastră. Odată ce o idee intră în plan, inginerii noștri o construiesc, adesea cu unul dintre instrumentele noastre.
Pașii care rulează în BOSS îl afișează ca sistem. Ideile pentru comenzi, documente și stoc sunt adesea construite acolo.
LedgveroCredit și plățiVerificările de credit și urmărirea plăților sunt pași pe hartă. Ideile pentru ele sunt adesea construite cu Ledgvero.
Margin AIAplicația traderuluiApelurile și revenirile unui trader sunt pași ca oricare alții. Ideile pentru ele ajung adesea în Margin AI.
00Înainte de prima zi
Începeți cu o discuție.
Treizeci de minute despre cum funcționează compania dumneavoastră. Cu acordul dumneavoastră, ce ne spuneți devine prima notă a companiei și prima schiță a hărții.