PortalProcesu kartēšana
No viena zvana līdz dzīvai kartei.
Portal kartē, kā Jūsu uzņēmums patiešām strādā: katrs process, kas veic katru soli, kurā sistēmā un cik ilgi tas aizņem. Tas sākas ar vienu zvanu, Jūsu cilvēki to uztur patiesu savos vārdos, un tas pasaka, ko mainīt vispirms.
01Pirmā diena · pirms kāds pierakstās
Viens zvans kļūst par melnrakstu.
Pastāstiet Portal, ko dara uzņēmums: dažas rindas vai iepazīšanās zvana atšifrējumu. Claude izveido Jūsu jomas, nosauktas tā, kā tās sauc Jūsu cilvēki, un izvēlas atbilstošos procesus no strādājoša gaļas tirgotāja kartes: mūsu pašu.
Ko dara uzņēmums
Iepazīšanās zvans · atšifrējums · 38,412 rakstzīmes
Īpašnieks Mēs pērkam cūku liemeņus no četrām rūpnīcām, atkaulojam tos šeit un pārdodam izcirtņus pircējiem Itālijā un Francijā.
Īpašnieks Aukstuma noliktava ir mūsu, parastā dienā ap četrdesmit paletēm iekšā.
Pārdošanas vadītājs Pasūtījumi nāk pa tālruni un WhatsApp. Es tos ievadu Excel, tad grāmatvedība izraksta rēķinus pēc CMR.
Īpašnieks Transportu rezervējam paši. Sertifikāti iet caur veterinārārsta biroju.
… vēl 41 minūte
Tā jomas · no mūsu pašu tirdzniecības nodaļas procesiem
- Iepirkšana no rūpnīcām
- Kvalitātes pretenzijas
- Izciršanas plāns
- Etiķetes un svari
- Pieņemšana
- Krājumu inventarizācija
- Nosūtīšana
- Piedāvājumi un cenu lapas
- No pasūtījuma līdz rēķinam
- Transporta rezervēšana
- Nosūtīšanas dokumenti
- Eksporta sertifikāti
- Rēķinu izrakstīšana pircējam
- Kredīta segums
- Maksājumu iekasēšana
Tirgus platformas sludinājumiTirgus cenu pārskati
Es sadalīju darbu tā, kā to organizē rūpnīca: iepirkumi, atkaulošanas cehs un aukstuma noliktava, tad pārdošana, transports un finanses. Tirgus platformas procesi ir izlaisti, jo Jūs pārdodat pircējiem, kurus pazīstat.
15 procesi 6 jomāsLīdzi nāca 9 mūsu tirdzniecības nodaļas idejasZvans kļūst par pirmo piezīmi
Ko Portal lasa
- TeikumuIerakstītu piezīmju logā jebkurā lapā.
- Zvanu vai sanāksmiIelīmētu atšifrējumu, līdz 100,000 rakstzīmēm.
- RunātuDiktētu piezīmju logā, kur pārlūks var klausīties.
- No Jūsu pašu ClaudeNodotu kā piezīmi caur savienotāju.
Tas lasa to, ko cilvēki tam stāsta. Jo vairāk viņi pasaka, jo patiesāka karte.
Claude dara
Izveido jomas, katru procesu ievieto tur, kur tas pieder, izlaiž to, ko Jūs nedarāt, un pasaka, kā sadalīja darbu.
Cilvēki izlemj
Pagaidām neko. Melnraksts ir sākumpunkts: zvans kļūst par pirmo piezīmi, un procesi tiek pielāgoti pēc tā.
02Pirmā nedēļa · katrs pievieno piezīmi
Cilvēki to labo savos vārdos.
Ikviens jebkurā lapā var pateikt, kā patiesībā notiek viņa daļa. Claude pajautā to nedaudzo, kas vajadzīgs, ne vairāk kā četrus jautājumus, tad nodod piezīmi tālāk. Fonā karte mainās, un piezīme pasaka, ko tā mainīja.
Aukstuma noliktavas darbinieksAukstuma noliktava · 07:40
Katrai paletei, kas ienāk, es pārbaudu temperatūras žurnālu, uzrakstu numuru uz lapas un dienas beigās ierakstu to Excel.
1. jautājums no ne vairāk kā 4Cik palešu ienāk parastā dienā?
Četrdesmit. Pirmdienās sešdesmit.
2. jautājums no ne vairāk kā 4Un cik ilgi aizņem viena palete, pārbaude un ierakstīšana kopā?
Divas minūtes pie rampas, vēl viena ierakstīšanai.
3. jautājums no ne vairāk kā 4Kas ar to noiet greizi, ja kaut kas?
Numuri tiek samainīti. To uzzinām tikai inventarizācijā.
Paldies. Es to sapratu tā: katra palete tiek pārbaudīta pie rampas un vēlāk ierakstīta Excel, apmēram trīs minūtes, un numuri tiek samainīti. Tas nonāk procesā “Pieņemšana”; piezīmes parādīs, ko tas mainīja.
Šī tērzēšana ir Jūsu. Citi redz, ko teicāt un ko tas mainīja, bet nekad sarunu.
Jūsu vārdi, izcelti
Nodots kartei
Mainīja kartiKļuva par ideju
- Lasa “Pieņemšana”
- Maina “Pārbaudīt paleti” procesā “Pieņemšana”
- Pievieno soli procesam “Pieņemšana”: “Ierakstīt paletes Excel”
- Reģistrē ideju: Skenēt paletes pie rampas
- Atjaunina Aukstuma noliktavas darbinieku organizācijas shēmā
Lasīts fonā. Logu var aizvērt; darbs turpinās.
Claude dara
Uzdod īsus papildu jautājumus, apkopo piezīmi un pēc tās maina soļus, laikus, organizācijas shēmu un idejas.
Cilvēki izlemj
Kas ir patiesība. Ja piezīme saprasta nepareizi, tai seko papildinājums “Es to nedomāju”, un vadītājs var atsaukt jebkuru izmaiņu.
03No otrās līdz ceturtajai nedēļai · karte piepildās
Karte kļūst par kopīgo patiesību.
Kas ko dara, kurā sistēmā un cik daudz darba jau dara rīki. Cilvēki, Sistēmas un katrs process lasa no vienas kartes, un katrs skaitlis tajās ir apgalvojums, ko ikviens var izlabot.
rēķins
Grāmatvedisveic Izrakstīt rēķinu · No pasūtījuma līdz rēķinam
Finanšu vadītājsveic Pārbaudīt rēķinu · Rēķinu izrakstīšana pircējam
Aukstuma noliktavas vadītājsAtskaitās operāciju vadītājam · viņam atskaitās 2
- Soļi
- Pārbaudīt paleti · Pieņemšana
Saskaitīt saldētavu · Krājumu inventarizācija tikai viņš - Sistēmas
- Excel, temperatūras reģistrators
- Nodod darbu
- Grāmatvedība · Izrakstīt rēķinu par glabāšanu
- Arī
- Sestdienās aizvieto nosūtīšanā
Rīki veic 12% tā darba; cilvēki vismaz 610 h gadā12%
- Rīki
- Rīki, minējums
- Cilvēki ar rīkiem
- Cilvēki ar rokām
- Vēl nav nomērīts
Trīs datumos
Kļūst zaļš ar ideju “Skenēt paletes pie rampas”. Darbs paliek tas pats; mainās tikai tas, kurš to dara.
- Pārbaudīt paleti2 min no 3 min ar rokāmkā teica cilvēki
- Ierakstīt paletes Excel1 minar rokām
- Izdrukāt paletes etiķetito dara rīkiCik ilgi ar rokām?
- Paziņot pircējam, ka pienācislaika vēl navEs to zinu
Katrs skaitlis ir apgalvojums. Noklikšķiniet uz tā un pasakiet, kāds tas ir patiesībā.
- Excel11 soļi
- Temperatūras reģistrators4 soļi
- BOSS9 soļi
- Tālrunis un WhatsApp14 soļi
Reģistratora API atslēgaTemperatūras reģistrators · glabājas IT seifāBeidzas pēc 12 dienām
Nav īpašnieka
Ja tā beigsies, šie soļi apstāsies
- Pārbaudīt paleti · Pieņemšana
- Reģistrēt saldētavu · Krājumu inventarizācija
Fakti par atslēgu, nekad pati atslēga. Piezīme, kurā tā ir, tiek noraidīta.
Claude dara
Min to, ko vēl nevar zināt, piemēram, cik ilgi solis aizņemtu ar rokām, un vienmēr pasaka, ka tas ir minējums.
Cilvēki izlemj
Īsto skaitli. Pie skaitļa, ko neviens nav devis, rakstīts “Es to zinu”; cilvēka atbilde aizstāj jebkuru minējumu.
04Pirmais mēnesis · prioritāšu sesija
Tad izlemiet, ko veidot tālāk.
Katra ideja nāk no piezīmes un tiek sarindota pēc tā, cik cilvēku stundu gadā tā atgriež un cik ļoti sāp. Sesijā kopā ar mums darāmo darbu saraksts tiek parādīts kā diagramma. Vadība redz arī izstrādes izmaksas un atmaksāšanos.
Nākamo dariet palešu skenēšanu pie rampas: apmēram 420 stundas gadā atpakaļ par apmēram astoņām izstrādātāja dienām, un tas noņem soli vienīgajam cilvēkam, kas to dara šodien.
Lielāks sāp vairākRaustīta līnija: piepūle ir Claude minējums
Jautājiet Ceļvedim
Ko darīt, ja šogad mums būtu tikai €10k?
Pie €200 par izstrādātāja dienu tas ir apmēram 50 dienas. Palešu skenēšana, pārvadātāju cenu piedāvājumi un sertifikāti ietilpst: kopā apmēram 29 dienas un 840 h gadā. Izciršanas plāns pagaidītu.
1 Skenēt paletes2 Pārvadātāju piedāvājumi4 Sertifikāti
Izvēlēts
Skenēt paletes pie rampas
- Kļūst zaļš gadā
- 420 h
- Sāpes
- 3 of 3
- Piepūle
- 8 izstrādātāja dienas
SkarPārbaudīt paleti · Pieņemšana
Kur tas atrodas? Pasakiet to piezīmē
- 1Skenēt paletes pie rampas420 h
- 2Pārvadātāju piedāvājumi vienuviet300 h
- 3Izciršanas plāns no rīta uzskaites180 h
- 4Sertifikāti aizpildīti no pasūtījuma120 h
- 5Kredīta segums vienuviet90 h
- 6Atgādinājumi pircēja valodā60 h
+ vēl 6 darāmo darbu sarakstā
- Idejano piezīmes
- Plānādatumi saskaņoti
- Tiek veidots“Mēs to sākām”
- Ieviests“Darbojas kopš pirmdienas”
- Izmērīts610 → 210 h gadā, gaidīts 190
Claude dara
Uzraksta kopsavilkumu, min piepūli, ko neviens nav norādījis, un atbild uz jautājumiem “ko darīt, ja”. Tas nekad nemaina secību.
Cilvēki izlemj
Plāna secību, saskaņotu ar mūsu komandu, un to, kad ideja darbojas. Tā virzās uz priekšu tikai tad, kad kāds to pasaka piezīmē.
05Katru dienu pēc tam · no Jūsu pašu Claude
Jautājiet savai kartei tur, kur jau strādājat.
Portal ir savienotājs Claude. Jautājiet savos vārdos: kur paiet laiks, kas ir nākamais Ceļvedī, ko mainīja Jūsu pēdējā piezīme. Nododiet piezīmi, neatverot portālu.
Kur aukstuma noliktavā paiet laiks?
where_time_goes · Uzņēmums · Lleida
Galvenokārt Pieņemšanā: Pārbaudīt paleti ir apmēram 610 h cilvēku laika gadā, galvenokārt ar rokām. Tad Krājumu inventarizācija, apmēram 340 h. Palešu skenēšana pie rampas ir pirmā Jūsu Ceļvedī.
Pievieno piezīmi: pirmdienās ir sešdesmit paletes, nevis četrdesmit.
add_note · Pieņemšana
Nodots. Piezīmes parādīs, ko tas mainīja Pieņemšanā.
Vai portālam ir jautājums man?
my_question
Tas jautā: cik ilgi procesā “Krājumu inventarizācija” katru reizi aizņem “Saskaitīt saldētavu”, rēķinot tikai roku darbu?
- Viens savienojums ir viens cilvēks.Tas sasniedz katru uzņēmumu, ko varat atvērt, ar Jūsu piekļuvi katrā. Tas redz to, ko redzat Jūs.
- Pierakstīšanās ar paša Portal pierakstīšanos.Claude Code vai skriptam – marķieris, ko Jūs paši izveidojat un atsaucat.
- Apzināti izlaists.Karti vai plānu no tērzēšanas rediģēt nevar. Tas, ko sakāt, nonāk kā piezīme, tāpat kā lapās.
16 rīki piecās grupās
- Karteprocesi, soļi, jomas, kā process noritēja agrāk, kur paiet laiks
- Cilvēki un sistēmasorganizācijas shēma, sistēmas, atslēgas
- Ceļvedisidejas, sarindotas, ar to, cik ilgi katra aizņem
- Piezīmespievienot piezīmi, izlasīt, ko tā mainīja, atsaukt to
- Jautājumiportāla jautājums Jums un Jūsu atbilde
Claude dara
Lasa to pašu karti, piezīmes un idejas, ko redzat Jūs, un atbild Jums pats.
Cilvēki izlemj
Kas tiek iekļauts. Katra izmaiņa joprojām nāk no piezīmes, un atsaukt to var tikai tas, kam tas atļauts.
Raksta visi. Katrs redz savu daļu.
Lielākā daļa cilvēku tikai laiku pa laikam pievieno piezīmi. Nauda paliek vadības ziņā, un cilvēka tērzēšana ar Claude paliek viņa paša, tāpēc cilvēki turpina rakstīt godīgas piezīmes.
Visi, kas dara darbuPievieno piezīmes, laiku pa laikam atbild uz jautājumu, redz Cilvēkus. Redz savas piezīmes.
- Jomu vadītāji
Labo savu jomu procesus, atsauc tur izmaiņas, lasa visu piezīmes: ko teica, nekad tērzēšanu.
- Vadība
Viss uzņēmumā, ieskaitot naudu: izstrādes izmaksas, atmaksāšanās, katra cilvēka stundas gadā, kas pierakstās.
- Mūsu komanda
Iestata uzņēmumu, kopā ar Jums plāno izstrādi un izveido to, kas ir plānā.
Karte nosauc Jūsu sistēmas. Mūsu rīki balstās uz to.
Portal lasa to, ko cilvēki tam stāsta piezīmju logā vai caur Claude, un kartē sistēmas, kurās notiek katrs solis, lai kādas tās būtu: Excel, tālrunis, Jūsu ERP. Kad ideja ir plānā, mūsu inženieri to izveido, bieži ar kādu no mūsu rīkiem.
Soļiem, kas notiek BOSS, tā ir norādīta kā sistēma. Idejas pasūtījumiem, dokumentiem un krājumiem bieži tiek veidotas tur.
LedgveroKredīts un maksājumiKredīta pārbaudes un maksājumu iekasēšana ir soļi kartē. Idejas tiem bieži tiek veidotas ar Ledgvero.
Margin AITirgotāja lietotneTirgotāja zvani un turpmākie soļi ir soļi kā jebkuri citi. Idejas tiem bieži nonāk Margin AI.
00Pirms pirmās dienas
Sāciet ar zvanu.
Trīsdesmit minūtes par to, kā strādā Jūsu uzņēmums. Ar Jūsu piekrišanu tas, ko mums pastāstāt, kļūst par Jūsu uzņēmuma pirmo piezīmi un Jūsu kartes pirmo melnrakstu.