Portalמיפוי תהליכים
משיחה אחת למפה חיה.
Portal ממפה איך החברה שלכם באמת עובדת: כל תהליך, מי עושה כל שלב, באיזו מערכת וכמה זמן זה לוקח. זה מתחיל משיחה אחת, האנשים שלכם שומרים אותה נכונה במילים שלהם, והיא אומרת לכם מה לשנות קודם.
01יום ראשון · לפני שמישהו מתחבר
שיחה אחת הופכת לטיוטה.
ספרו ל-Portal מה החברה עושה: כמה שורות, או התמליל של שיחת ההיכרות. Claude מתכנן את התחומים שלכם, בשמות שהאנשים שלכם משתמשים בהם, ובוחר את התהליכים הרלוונטיים מהמפה של סוחר בשר פעיל: שלנו.
מה החברה עושה
שיחת היכרות · תמליל · 38,412 תווים
בעלים אנחנו קונים פגרי חזיר מארבעה מפעלים, מפרקים אותם כאן ומוכרים נתחים לקונים באיטליה ובצרפת.
בעלים מחסן הקירור שלנו, בערך ארבעים משטחים נכנסים ביום רגיל.
ראש מכירות הזמנות מגיעות בטלפון וב-WhatsApp. אני מכניס אותן ל-Excel, ואז הנהלת החשבונות מוציאה חשבונית לפי ה-CMR.
בעלים את ההובלה אנחנו מזמינים בעצמנו. תעודות עוברות דרך משרד הווטרינר.
… עוד 41 דקות
התחומים שלה · מהתהליכים של מחלקת המסחר שלנו
- רכש ממפעלים
- תביעות איכות
- תוכנית חיתוך
- תוויות ומשקלים
- קליטה
- ספירות מלאי
- משלוח
- הצעות ומחירונים
- מהזמנה לחשבונית
- הזמנת הובלה
- מסמכי משלוח
- תעודות יצוא
- חשבונית לקונה
- כיסוי אשראי
- מעקב גבייה
מודעות בשוק המקווןדוחות מחירי שוק
חילקתי את העבודה כמו שהמפעל מנהל אותה: רכש, חדר הפירוק ומחסן הקירור, ואז מכירות, הובלה וכספים. תהליכי השוק המקוון הושמטו, כי אתם מוכרים לקונים שאתם מכירים.
15 תהליכים ב-6 תחומים9 מהרעיונות של מחלקת המסחר שלנו הצטרפוהשיחה הופכת להערה הראשונה
מה Portal קורא
- משפטמוקלד בחלון ההערות, בכל עמוד.
- שיחה או פגישההתמליל מודבק, עד 100,000 תווים.
- בדיבורמוכתב לחלון ההערות, איפה שהדפדפן יכול להקשיב.
- מה-Claude שלכםמועבר כהערה דרך המחבר.
הוא קורא מה שאנשים מספרים לו. ככל שהם אומרים יותר, המפה נכונה יותר.
Claude עושה
מתכנן את התחומים, מתייק כל תהליך במקומו, משמיט את מה שאתם לא עושים, ואומר איך חילק את העבודה.
אנשים מחליטים
עדיין כלום. הטיוטה היא נקודת התחלה: השיחה הופכת להערה הראשונה, והתהליכים מותאמים ממנה.
02שבוע ראשון · כל אחד מוסיף הערה
אנשים מתקנים אותה במילים שלהם.
כל אחד יכול לומר איך החלק שלו באמת עובד, בכל עמוד. Claude שואל את המעט שהוא צריך, ארבע שאלות לכל היותר, ואז מעביר את ההערה. ברקע המפה משתנה, וההערה אומרת מה היא שינתה.
פקיד מחסן הקירורמחסן קירור · 07:40
כל משטח שנכנס, אני בודק את יומן הטמפרטורה, כותב את המספר על הדף ומקליד אותו ל-Excel בסוף היום.
שאלה 1 מתוך 4 לכל היותרכמה משטחים נכנסים ביום רגיל?
ארבעים. שישים בימי שני.
שאלה 2 מתוך 4 לכל היותרוכמה זמן למשטח אחד, הבדיקה וההקלדה יחד?
שתי דקות ברציף, עוד אחת להקלדה.
שאלה 3 מתוך 4 לכל היותרמה משתבש בזה, אם בכלל?
מספרים מתחלפים. אנחנו מגלים את זה רק בספירת המלאי.
תודה. הבנתי כך: כל משטח נבדק ברציף ומוקלד ל-Excel מאוחר יותר, בערך שלוש דקות, ומספרים מתחלפים. זה עובר ל״קליטה״; ״הערות״ יראה מה זה שינה.
הצ׳אט הזה שלכם. אחרים רואים מה אמרתם ומה זה שינה, אף פעם לא את השיחה.
המילים שלכם, שהוצאו
הועבר למפה
שינה את המפההפך לרעיון
- קורא את ״קליטה״
- משנה את ״בדיקת המשטח״ ב״קליטה״
- מוסיף שלב ל״קליטה״: ״הקלדת משטחים ל-Excel״
- רושם רעיון: סריקת משטחים ברציף
- מעדכן את פקיד מחסן הקירור בתרשים הארגוני
נקרא ברקע. אפשר לסגור את החלון; הוא ממשיך לעבוד.
Claude עושה
שואל שאלות המשך קצרות, מסכם את ההערה, ומשנה ממנה שלבים, זמנים, את התרשים הארגוני ואת הרעיונות.
אנשים מחליטים
מה נכון. הערה שהובנה לא נכון מקבלת המשך, ״לא לזה התכוונתי״, וראש צוות יכול לבטל כל שינוי.
03שבועות שניים עד רביעי · המפה מתמלאת
המפה הופכת לאמת המשותפת.
מי עושה מה, באיזו מערכת, וכמה מהעבודה כלים כבר עושים. אנשים, מערכות וכל תהליך נקראים מאותה מפה, וכל מספר בהם הוא טענה שכל אחד יכול לתקן.
חשבונית
פקיד הנהלת חשבונותמבצע את ״הוצאת החשבונית״ · מהזמנה לחשבונית
ראש כספיםמבצע את ״בדיקת החשבונית״ · חשבונית לקונה
ראש מחסן הקירורכפוף למנהל התפעול · 2 כפופים אליו
- שלבים
- בדיקת המשטח · קליטה
ספירת המקפיא · ספירות מלאי רק הוא - מערכות
- Excel, רשם טמפרטורה
- מעביר עבודה ל
- הנהלת חשבונות · חשבונית על האחסון
- גם
- מחליף במשלוח בימי שבת
כלים עושים 12% מהעבודה; אנשים לפחות 610 שעות בשנה12%
- כלים
- כלים, הערכה
- אנשים עם כלים
- אנשים ביד
- עוד לא נמדד
בשלושת התאריכים שלו
הופך לירוק עם סריקת משטחים ברציף. העבודה נשארת אותה עבודה; רק מי שעושה אותה משתנה.
- בדיקת המשטח2 דק׳ מתוך 3 דק׳ בידלפי מה שאנשים אמרו
- הקלדת משטחים ל-Excel1 דק׳ביד
- הדפסת תווית המשטחכלים עושים זאתכמה זמן ביד?
- עדכון הקונה שזה הגיעעוד אין זמןאני יודע
כל מספר הוא טענה. לחצו על אחד ואמרו מה הוא באמת.
- Excel11 שלבים
- רשם טמפרטורה4 שלבים
- BOSS9 שלבים
- טלפון ו-WhatsApp14 שלבים
מפתח API של הרשםרשם טמפרטורה · נמצא בכספת ה-ITפג בעוד 12 יום
אין בעלים
אם יפוג, השלבים האלה ייעצרו
- בדיקת המשטח · קליטה
- רישום המקפיא · ספירות מלאי
עובדות על מפתח, אף פעם לא המפתח. הערה שמכילה מפתח נדחית.
Claude עושה
מעריך את מה שהוא עוד לא יכול לדעת, כמו כמה זמן שלב היה לוקח ביד, ותמיד אומר שזו הערכה.
אנשים מחליטים
המספר האמיתי. מספר שאיש לא נתן מציג ״אני יודע״; תשובה של אדם מחליפה כל הערכה.
04חודש ראשון · מפגש התעדוף
ואז מחליטים מה לבנות הלאה.
כל רעיון מגיע מהערה ומדורג לפי שעות האנשים בשנה שהוא מחזיר וכמה זה כואב. במפגש איתנו, רשימת המשימות עולה כתרשים. ההנהלה רואה גם את עלות הפיתוח ואת ההחזר.
הבא בתור: סריקת משטחים ברציף. בערך 420 שעות בשנה חוזרות תמורת כשמונה ימי פיתוח, וזה מוריד שלב מהאדם היחיד שעושה אותו היום.
גדול יותר כואב יותרמקווקו: המאמץ הוא הערכה של Claude
שאלו את מפת הדרכים
מה אם היו לנו רק €10k השנה?
ב-€200 ליום פיתוח זה בערך 50 ימים. סריקת משטחים, הצעות מובילים ותעודות נכנסים: בערך 29 ימים ו-840 שעות בשנה יחד. תוכנית החיתוך תחכה.
1 סריקת משטחים2 הצעות מובילים4 תעודות
נבחר
סריקת משטחים ברציף
- הופך לירוק בשנה
- 420 h
- כאב
- 3 of 3
- מאמץ
- 8 ימי פיתוח
נוגע בבדיקת המשטח · קליטה
איפה זה עומד? אמרו את זה בהערה
- 1סריקת משטחים ברציף420 ש׳
- 2הצעות מובילים במקום אחד300 ש׳
- 3תוכנית חיתוך מספירת הבוקר180 ש׳
- 4תעודות שמתמלאות מההזמנה120 ש׳
- 5כיסוי אשראי במקום אחד90 ש׳
- 6תזכורות בשפת הקונה60 ש׳
+ עוד 6 ברשימת המשימות
- רעיוןמהערה
- בתוכניתתאריכים סוכמו
- בפיתוח״התחלנו לעבוד על זה״
- יצא לפועל״באוויר מיום שני״
- נמדד610 → 210 שעות בשנה, צפי 190
Claude עושה
כותב את התקציר, מעריך את המאמץ שאיש לא נתן, ועונה על שאלות ״מה אם״. הוא אף פעם לא משנה את סדר הדירוג.
אנשים מחליטים
את סדר התוכנית, בתיאום עם הצוות שלנו, ומתי רעיון עולה לאוויר. הוא מתקדם רק כשמישהו אומר זאת בהערה.
05כל יום אחרי · מה-Claude שלכם
שאלו את המפה שלכם איפה שאתם כבר עובדים.
Portal הוא מחבר ל-Claude. שאלו במילים שלכם: לאן הולך הזמן, מה הבא במפת הדרכים, מה ההערה האחרונה שלכם שינתה. העבירו הערה בלי לפתוח את הפורטל.
לאן הולך הזמן במחסן הקירור?
where_time_goes · Company · Lleida
בעיקר ב״קליטה״: בדיקת המשטח היא בערך 610 שעות בשנה של זמן אנשים, רובן ביד. אחר כך ספירות מלאי, בערך 340 שעות. סריקת משטחים ברציף ראשונה במפת הדרכים שלכם.
הוסיפו הערה: בימי שני נכנסים שישים משטחים, לא ארבעים.
add_note · קליטה
הועבר. ״הערות״ יראה מה זה שינה ב״קליטה״.
יש לפורטל שאלה בשבילי?
my_question
הוא שואל: ב״ספירות מלאי״, כמה זמן לוקחת ״ספירת המקפיא״, עבודה בפועל, בכל פעם?
- חיבור אחד הוא אדם אחד.הוא מגיע לכל חברה שאתם יכולים לפתוח, עם ההרשאות שלכם בכל אחת. הוא רואה מה שאתם רואים.
- התחברות דרך מערכת ההתחברות של Portal עצמו.ל-Claude Code או לסקריפט, טוקן שאתם יוצרים ומבטלים בעצמכם.
- הושמט בכוונה.אין עריכה של המפה או של התוכנית מצ׳אט. מה שאתם אומרים נכנס כהערה, כמו בעמודים.
16 כלים, בחמש קבוצות
- המפהתהליכים, שלבים, תחומים, איך תהליך רץ קודם, לאן הולך הזמן
- אנשים ומערכותהתרשים הארגוני, המערכות, המפתחות
- מפת דרכיםהרעיונות, מדורגים, עם כמה זמן כל אחד לוקח
- הערותהוספת הערה, קריאה של מה שהיא שינתה, ביטול
- שאלותהשאלה של הפורטל אליכם, והתשובה שלכם
Claude עושה
קורא את אותה מפה, אותן הערות ואותם רעיונות שאתם רואים, ועונה לכם בעצמו.
אנשים מחליטים
מה נכנס. כל שינוי עדיין מגיע מהערה, ורק מי שמורשה לבטל אותו יכול.
כולם כותבים. כל אחד רואה את החלק שלו.
רוב האנשים רק מוסיפים הערה מדי פעם. הכסף נשאר אצל ההנהלה, והצ׳אט של אדם עם Claude נשאר שלו, כך שאנשים ממשיכים לכתוב הערות כנות.
כל מי שעושה את העבודהמוסיפים הערות, עונים על שאלה מדי פעם, רואים את ״אנשים״. רואים את ההערות שלהם.
- ראשי תחומים
מתקנים את התהליכים בתחומים שלהם, מבטלים שם שינוי, קוראים את ההערות של כולם: מה נאמר, אף פעם לא הצ׳אט.
- הנהלה
כל מה שבחברה, כולל כסף: עלות פיתוח, החזר, שעות בשנה של כל אדם, מי מתחבר.
- הצוות שלנו
מקימים את החברה, מתכננים איתכם את הפיתוח, ובונים את מה שבתוכנית.
המפה נותנת שמות למערכות שלכם. הכלים שלנו בונים עליה.
Portal קורא מה שאנשים מספרים לו, מחלון ההערות או מ-Claude, וממפה את המערכות שבהן כל שלב רץ, יהיו אשר יהיו: Excel, הטלפון, ה-ERP שלכם. ברגע שרעיון נכנס לתוכנית, המהנדסים שלנו בונים אותו, לעיתים קרובות עם אחד הכלים שלנו.
שלבים שרצים ב-BOSS מציגים אותו כמערכת שלהם. רעיונות להזמנות, מסמכים ומלאי נבנים שם לעיתים קרובות.
Ledgveroאשראי ותשלומיםבדיקות אשראי ומעקב גבייה הם שלבים במפה. רעיונות בשבילם נבנים לעיתים קרובות עם Ledgvero.
Margin AIהאפליקציה של הסוחרהשיחות והמעקבים של סוחר הם שלבים כמו כל שלב אחר. רעיונות בשבילם נוחתים לעיתים קרובות ב-Margin AI.
00לפני יום ראשון
התחילו בשיחה.
חצי שעה על איך החברה שלכם עובדת. באישורכם, מה שתספרו לנו הופך להערה הראשונה של החברה, ולטיוטה הראשונה של המפה שלכם.