PortalProtsesside kaardistamine
Ühest kõnest elava kaardini.
Portal kaardistab, kuidas teie ettevõte tegelikult töötab: iga protsess, kes iga sammu teeb, millises süsteemis ja kui kaua see aega võtab. See algab ühest kõnest, teie inimesed hoiavad selle oma sõnadega tõesena ja see ütleb teile, mida esimesena muuta.
01Esimene päev · enne kui keegi sisse logib
Ühest kõnest saab mustand.
Öelge Portalile, mida ettevõte teeb: mõni rida või tutvustuskõne transkriptsioon. Claude kujundab teie valdkonnad, nimetatud nii, nagu teie inimesed neid nimetavad, ja valib sobivad protsessid toimiva lihakaupleja kaardilt: meie enda omast.
Mida ettevõte teeb
Tutvustuskõne · transkriptsioon · 38,412 tähemärki
Omanik Ostame sea rümpasid neljalt tehaselt, konditustame need siin ja müüme lõikeid ostjatele Itaalias ja Prantsusmaal.
Omanik Külmladu on meie oma, tavalisel päeval umbes nelikümmend kaubaalust sees.
Müügijuht Tellimused tulevad telefoni ja WhatsAppi teel. Panen need Excelisse, siis raamatupidamine esitab CMR-i põhjal arve.
Omanik Transpordi broneerime ise. Sertifikaadid käivad läbi veterinaari kontori.
… veel 41 minutit
Selle valdkonnad · meie enda kaubandusosakonna protsessidest
- Ostmine tehastelt
- Kvaliteedinõuded
- Lõikeplaan
- Sildid ja kaalud
- Vastuvõtt
- Laoinventuurid
- Väljastus
- Pakkumised ja hinnakirjad
- Tellimusest arveni
- Transpordi broneerimine
- Saatedokumendid
- Ekspordisertifikaadid
- Ostjale arve esitamine
- Krediidikaitse
- Maksete sissenõudmine
Turuplatsi kuulutusedTuruhinna raportid
Jagasin töö nii, nagu tehas seda teeb: ostmine, konditustamisruum ja külmladu, siis müük, transport ja finants. Turuplatsi protsessid on välja jäetud, kuna müüte ostjatele, keda tunnete.
15 protsessi 6 valdkonnas9 meie kaubandusosakonna ideed tulid kaasaKõnest saab esimene märge
Mida Portal loeb
- LauseKirjutatud märkmeaknasse, mis tahes lehel.
- Kõne või koosolekKleebitud transkriptsioon, kuni 100,000 tähemärki.
- RäägitudDikteeritud märkmeaknasse, kus brauser saab kuulata.
- Teie enda Claude’istEdastatud märkmena konnektori kaudu.
See loeb, mida inimesed talle ütlevad. Mida rohkem nad räägivad, seda tõesem on kaart.
Claude teeb
Kujundab valdkonnad, paigutab iga protsessi sinna, kuhu see kuulub, jätab välja selle, mida te ei tee, ja ütleb, kuidas ta töö jagas.
Inimesed otsustavad
Veel mitte midagi. Mustand on lähtepunkt: kõnest saab esimene märge ja protsessid kohandatakse selle põhjal.
02Esimene nädal · igaüks lisab märke
Inimesed parandavad seda oma sõnadega.
Igaüks saab mis tahes lehel öelda, kuidas tema osa tegelikult käib. Claude küsib vähest, mida vajab, kõige rohkem neli küsimust, ja edastab siis märke. Taustal kaart muutub ja märge ütleb, mida see muutis.
Külmlao töötajaKülmladu · 07:40
Iga sissetuleva kaubaaluse puhul kontrollin temperatuurilogi, kirjutan numbri lehele ja sisestan selle päeva lõpus Excelisse.
Küsimus 1, kõige rohkem 4-stMitu kaubaalust tavalisel päeval saabub?
Nelikümmend. Esmaspäeviti kuuskümmend.
Küsimus 2, kõige rohkem 4-stJa kui kaua võtab üks kaubaalus, kontroll ja sisestamine kokku?
Kaks minutit laadimisplatvormil, üks veel sisestamiseks.
Küsimus 3, kõige rohkem 4-stMis sellega valesti läheb, kui üldse midagi?
Numbrid lähevad sassi. Saame sellest teada alles laoinventuuri ajal.
Aitäh. Sain nii aru: iga kaubaalus kontrollitakse laadimisplatvormil ja sisestatakse hiljem Excelisse, umbes kolm minutit, ja numbrid lähevad sassi. See läheb vastuvõtu alla; Märkmed näitavad, mida see muutis.
See vestlus on teie oma. Teised näevad, mida ütlesite ja mida see muutis, mitte kunagi vestlust ennast.
Teie sõnad, välja tõstetud
Edastatud kaardile
Muutis kaartiSai ideeks
- Loen „Vastuvõttu“
- Muudan „Vastuvõtu“ all sammu „Kontrolli kaubaalust“
- Lisan „Vastuvõtule“ sammu: „Sisesta kaubaalused Excelisse“
- Salvestan idee: kaubaaluste skannimine laadimisplatvormil
- Uuendan külmlao töötajat organisatsiooni skeemil
Loetakse taustal. Akna võib sulgeda; see töötab edasi.
Claude teeb
Esitab lühikesi täpsustavaid küsimusi, teeb märkmest kokkuvõtte ja muudab selle põhjal samme, aegu, organisatsiooni skeemi ja ideid.
Inimesed otsustavad
Mis on tõsi. Valesti mõistetud märge saab jätku „Ma ei mõelnud seda“ ja juht saab iga muudatuse tagasi võtta.
03Teisest neljanda nädalani · kaart täitub
Kaardist saab ühine tõde.
Kes mida teeb, millises süsteemis ja kui suure osa tööst tööriistad juba teevad. Inimesed, Süsteemid ja iga protsess loevad samalt kaardilt ning iga neil olev näitaja on väide, mida igaüks saab parandada.
arve
Raamatupidajateeb: Väljasta arve · Tellimusest arveni
Finantsjuhtteeb: Kontrolli arvet · Ostjale arve esitamine
Külmlao juhtAllub operatsioonijuhile · 2 alluvat
- Sammud
- Kontrolli kaubaalust · Vastuvõtt
Loe sügavkülmik üle · Laoinventuurid ainult tema - Süsteemid
- Excel, temperatuurilogija
- Annab töö edasi
- Raamatupidamine · Esita arve ladustamise eest
- Lisaks
- Asendab laupäeviti väljastust
Tööriistad teevad 12% selle tööst; inimesed vähemalt 610 h aastas12%
- Tööriistad
- Tööriistad, oletus
- Inimesed tööriistadega
- Inimesed käsitsi
- Veel ajastamata
Selle kolmel kuupäeval
Muutub roheliseks kaubaaluste skannimisega laadimisplatvormil. Töö jääb samaks; muutub ainult see, kes seda teeb.
- Kontrolli kaubaalust2 min 3 minutist käsitsinagu inimesed ütlesid
- Sisesta kaubaalused Excelisse1 minkäsitsi
- Prindi kaubaaluse silttööriistad teevadKui kaua käsitsi?
- Teata ostjale saabumisestaega veel poleMa tean seda
Iga näitaja on väide. Klõpsake ühel ja öelge, mis see tegelikult on.
- Excel11 sammu
- Temperatuurilogija4 sammu
- BOSS9 sammu
- Telefon ja WhatsApp14 sammu
Logija API-võtiTemperatuurilogija · asub IT-hoidlasAegub 12 päeva pärast
Omanikku pole
Kui see aegub, peatuvad need sammud
- Kontrolli kaubaalust · Vastuvõtt
- Logi sügavkülmik · Laoinventuurid
Faktid võtme kohta, mitte kunagi võti ise. Märge, mis sisaldab võtit, lükatakse tagasi.
Claude teeb
Oletab seda, mida see veel teada ei saa, näiteks kui kaua samm käsitsi võtaks, ja ütleb alati, et see on oletus.
Inimesed otsustavad
Tegelik number. Näitaja, mida keegi pole andnud, kuvab „Ma tean seda“; inimese vastus asendab iga oletuse.
04Esimene kuu · prioriseerimise sessioon
Siis otsustage, mida järgmisena ehitada.
Iga idee pärineb märkmest ja on järjestatud selle järgi, mitu inimeste töötundi aastas see tagasi annab ja kui palju see valu teeb. Sessioonil koos meiega kuvatakse ootejärjekord graafikuna. Juhtkond näeb ka ehitamise maksumust ja tasuvust.
Tehke järgmisena kaubaaluste skannimine laadimisplatvormil: umbes 420 tundi aastas tagasi umbes kaheksa arendajapäeva eest ja see võtab sammu ära ainsalt inimeselt, kes seda täna teeb.
Suurem teeb rohkem valuKatkendjoon: töömahu on oletanud Claude
Küsige teekaardilt
Mis siis, kui meil oleks sel aastal ainult €10k?
€200 arendajapäeva kohta teeb see umbes 50 päeva. Kaubaaluste skannimine, vedajate hinnapakkumised ja sertifikaadid mahuvad: kokku umbes 29 päeva ja 840 h aastas. Lõikeplaan peaks ootama.
1 Kaubaaluste skannimine2 Vedajate hinnapakkumised4 Sertifikaadid
Valitud
Kaubaaluste skannimine laadimisplatvormil
- Muutub aastas roheliseks
- 420 h
- Valu
- 3 of 3
- Töömaht
- 8 arendajapäeva
PuudutabKontrolli kaubaalust · Vastuvõtt
Kus see seisab? Öelge seda märkmes
- 1Kaubaaluste skannimine laadimisplatvormil420 h
- 2Vedajate hinnapakkumised ühes kohas300 h
- 3Lõikeplaan hommikuse loenduse põhjal180 h
- 4Sertifikaadid täidetakse tellimusest120 h
- 5Krediidikaitse ühes kohas90 h
- 6Meeldetuletused ostja keeles60 h
+ veel 6 ootejärjekorras
- Ideemärkmest
- Plaaniskuupäevad kokku lepitud
- Ehitamisel„Alustasime sellega“
- Valmis„Töös alates esmaspäevast“
- Mõõdetud610 → 210 h aastas, oodatud 190
Claude teeb
Kirjutab lähteülesande, oletab töömahu, mida keegi pole andnud, ja vastab „mis siis, kui“ küsimustele. See ei muuda kunagi järjestust.
Inimesed otsustavad
Plaani järjekorra, mis lepitakse kokku meie meeskonnaga, ja selle, millal idee on töös. See liigub edasi ainult siis, kui keegi seda märkmes ütleb.
05Iga päev pärast seda · teie enda Claude’ist
Küsige oma kaardilt seal, kus juba töötate.
Portal on Claude’i konnektor. Küsige oma sõnadega: kuhu aeg kulub, mis on teekaardil järgmine, mida teie viimane märge muutis. Edastage märge portaali avamata.
Kuhu külmlaos aeg kulub?
where_time_goes · Ettevõte · Lleida
Peamiselt vastuvõtus: Kontrolli kaubaalust on umbes 610 h aastas inimeste aega, enamasti käsitsi. Siis laoinventuurid, umbes 340 h. Kaubaaluste skannimine laadimisplatvormil on teie teekaardil esimene.
Lisa märge: esmaspäeviti on kuuskümmend kaubaalust, mitte nelikümmend.
add_note · Vastuvõtt
Edastatud. Märkmed näitavad, mida see vastuvõtus muutis.
Kas portaalil on mulle küsimus?
my_question
See küsib: kui kaua võtab „Laoinventuuride“ all „Loe sügavkülmik üle“ iga kord käsitsi aega?
- Üks ühendus on üks inimene.See jõuab igasse ettevõttesse, mida saate avada, teie juurdepääsuga igas neist. See näeb seda, mida teie näete.
- Sisse logitud Portali enda sisselogimisega.Claude Code’i või skripti jaoks token, mille ise loote ja tühistate.
- Teadlikult välja jäetud.Kaarti ega plaani vestlusest muuta ei saa. Mida ütlete, läheb sisse märkmena, nagu lehtedelgi.
16 tööriista viies grupis
- Kaartprotsessid, sammud, valdkonnad, kuidas protsess varem käis, kuhu aeg kulub
- Inimesed ja süsteemidorganisatsiooni skeem, süsteemid, võtmed
- Teekaartideed, järjestatud, koos sellega, kui kaua igaüks võtab
- Märkmedlisa märge, loe, mida see muutis, võta tagasi
- Küsimusedportaali küsimus teile ja teie vastus
Claude teeb
Loeb sama kaarti, märkmeid ja ideid, mida teie näete, ja vastab teile ise.
Inimesed otsustavad
Mis sisse läheb. Iga muudatus tuleb endiselt märkmest ja tagasi saab selle võtta ainult see, kellel on selleks õigus.
Kõik kirjutavad. Igaüks näeb oma osa.
Enamik inimesi lisab märkme vaid aeg-ajalt. Raha jääb juhtkonnale ja inimese vestlus Claude’iga jääb tema omaks, nii et inimesed kirjutavad jätkuvalt ausaid märkmeid.
Kõik, kes tööd teevadLisavad märkmeid, vastavad aeg-ajalt küsimusele, näevad Inimesi. Näevad oma märkmeid.
- Valdkondade juhid
Parandavad oma valdkondade protsesse, võtavad seal muudatusi tagasi, loevad kõigi märkmeid: mida öeldi, mitte kunagi vestlust.
- Juhtkond
Kõik ettevõttes, sh raha: ehitamise maksumus, tasuvus, iga inimese tunnid aastas, kes sisse logib.
- Meie meeskond
Seadistab ettevõtte, planeerib ehitust koos teiega ja ehitab selle, mis on plaanis.
Kaart nimetab teie süsteemid. Meie tööriistad ehitavad selle peale.
Portal loeb, mida inimesed talle ütlevad, märkmeaknast või Claude’ist, ja kaardistab süsteemid, milles iga samm toimub, mis need ka poleks: Excel, telefon, teie ERP. Kui idee on plaanis, ehitavad meie insenerid selle, sageli ühe meie tööriistaga.
Sammud, mis toimuvad BOSSis, näitavad seda oma süsteemina. Ideed tellimuste, dokumentide ja laoseisu jaoks ehitatakse sageli sinna.
LedgveroKrediit ja maksedKrediidikontrollid ja maksete sissenõudmine on kaardil sammud. Nende ideed ehitatakse sageli Ledgveroga.
Margin AIKaupleja rakendusKaupleja kõned ja järeltegevused on sammud nagu kõik teised. Nende ideed jõuavad sageli Margin AI-sse.
00Enne esimest päeva
Alustage kõnest.
Kolmkümmend minutit sellest, kuidas teie ettevõte töötab. Teie loal saab sellest, mida meile räägite, teie ettevõtte esimene märge ja teie kaardi esimene mustand.