BOSSBack-office

Kogu osakond ühes rakenduses.

Tellimused, dokumendid, arved, veokid, külmlao varu, taaskasutatav taara ja maksed ühes rahulikus aknas. Selle peal töötab iga päev MeatBorsa enda kaubandusosakond. AI loeb ja täidab seal, kus see aega säästab. Inimesed kinnitavad olulise.

Broneerige kõne Loe sisukorda

Külgriba on päris: klõpsake moodulit, et selle peatükki hüpata.

11
moodulit, üks andmebaas
18
ülevaadet samadel tellimustel
85
abiartiklit, mida loevad inimesed ja agendid
≈170
tööriista AI-agentidele
Sisu

Üksteist peatükki. Üks osakond.

Iga peatükk on üks moodul, ekraaniga nii, nagu see päriselt välja näeb, ja reeglitega, mida see päriselt järgib. Märgid näitavad, kus AI loeb või täidab ja kus otsustab inimene.

  1. 01TellimusedÜks müük, kaks omanikku, iga kuluAI loeb või täidabInimene otsustab
  2. 02Väljaminevad paberidViis dokumenti ühest tellimusestAI loeb või täidabInimene otsustab
  3. 03Sissetulevad paberidIga üles laaditud fail kontrollitudAI loeb või täidabInimene otsustab
  4. 04ArvedNumbrid, mis kunagi ei katkeAI loeb või täidabInimene otsustab
  5. 05TransportVedajate pakkumised loetud ja järjestatudAI loeb või täidabInimene otsustab
  6. 06KülmladuVaru, mida te kunagi ei trükiAI-taInimene otsustab
  7. 07Taaskasutatav taaraKastid, alused ja konksudAI-taInimene otsustab
  8. 08Raha laekumineLedgvero otsustab, mis on tähtaja ületanudAI-taInimene otsustab
  9. 09Puhtad kirjedTabel, rida-realt kontrollitudAI loeb või täidabInimene otsustab
  10. 10AnalüütikaIga number tagasi oma tellimusteniAI loeb või täidabInimene otsustab
  11. 11AgendidClaude töötab BOSS-is teie nimelAI loeb või täidabInimene otsustab
Peatükk 01 · Tellimused

Üks müük. Kaks omanikku. Iga kulu.

Tellimus on üks müük ühele kliendile. See hoiab ridu, seda juhtivaid inimesi, veokeid, faile ja hiljem arvet. Selle marginaal arvestab juba kulusid, mille te märgite.

  • Kaks omanikku.Logistika omanik juhib tellimust pärast müüki. Müügi omanikule läheb käive ja marginaal igas ülevaates.
  • Marginaal päris kuludega.Transport läheb arvesse, kui Apply to deal costs on märgitud. Külmlao hoiu- ja käsitlemiskulu arvutab BOSS partii põhjal, aluse ja päeva kohta.
  • Sammud ja tahvel.Sammud on tellimuse enda kontrollnimekiri. Tahvel rühmitab tellimused selle järgi, kui kaugel need on.
  • Korduv tellimus.Kopeerib kliendi, read ja hinnad uude tellimusse. Arve ja makse väljad algavad tühjana.

AI loeb või täidabBOSS-iga ühendatud AI-agendid kirjutavad valmisoleku skoori ja selle märkuse ning saavad sisestada uue tellimuse e-kirjast, mille neile annate. BOSS-is ei muuda keegi skoori käsitsi.

Inimene otsustabStaatuse määrate teie. Kõigi sammude lõpetamine ei lõpeta tellimust ja BOSS ei vii seda kunagi ise edasi.

Peatükk 02 · Väljaminevad paberid

Viis dokumenti ühest tellimusest.

Müügitellimus, ostutellimus, kaubandusdokument, veoleping ja arve, igaüks täidetud tellimuse, kliendi ja ettevõtte seadete põhjal, ühes või kahes keeles.

  • Jälgitavad numbrid.Number nagu SO-20261105-48-127-2214 lõpeb tellimuse numbriga, nii et e-kirjaga vastus viib tagasi tehinguni.
  • Mis peatab dokumendi.Kaubandusdokumenti ei prindita ilma tunnustamisnumbri, päritolu, laadimiskoha ja märketa värske või külmutatud kohta. Partiid saab täita laadimisel.
  • Saadetud allkirjastamiseks.Müügitellimused, ostutellimused ja veolepingud lähevad teisele poolele Youtrusti kaudu. BOSS näitab Avatud, Allkirjastatud või Keeldutud ja hoiab allkirjastatud koopiat.
  • Loevad ainult lisatud dokumendid.Lisatud PDF saab oma numbri ja jääb tellimuse juurde. Ainult allalaadimiseks mõeldud koopial on kiri DRAFT.

AI loeb või täidabJev loeb eelvaadet ja märgib, mis võib olla vale: ümber nimetatud toode, vales tähestikus aadress, maksetähtaeg, mis ei sobi kliendi tingimustega. Keel ja vaikeväärtused valitakse kliendi ajaloo põhjal.

Inimene otsustabTe loete „Tasub vaadata”, parandate, mis PDF-i peatab, ja loote selle. Meie pool ei allkirjasta kunagi automaatselt.

Peatükk 03 · Sissetulevad paberid

Iga fail kontrollitud oma tellimuse vastu.

Tarnija arve, CMR, sertifikaat: hetkel, kui see tellimusele üles laaditakse, loeb BOSS selle ja võrdleb tellimuse ridade, kuupäevade ja summadega.

  • Ainult kui see on kindel.Kontroll märgib probleemi ainult suure kindlusega. Puhta faili kohta öeldakse „Probleeme ei leitud”.
  • Väli, oodatud, tegelik.Iga probleem ütleb, kus see on, mida tellimus ütleb, mida dokument ütleb ja mida teha.
  • See summeerub.Avatud probleemidega failid on näha tellimuste nimekirja veerus Issues ja Order Quality ülevaates.
  • Ka sammud.Tellimuse sammudele lisatud faile kontrollitakse samamoodi.

AI loeb või täidabOpenAI mudel loeb iga tellimusele üles laaditud faili ja võrdleb seda tellimusega. Jev, teine mudel, mis annab tüübitud hinnanguid, kontrollib iga probleemi üle enne, kui te seda näete.

Inimene otsustabMärgite iga probleemi: õige nii nagu on, dokumendis lahendatud või teada ja aktsepteeritud. Teie märkus ja nimi jäävad selle juurde.

Peatükk 04 · Arved

Numbrid, mis kunagi ei katke.

Arved väljastatakse nende tellimusest. Register hoiab iga numbrit, iga versiooni ja iga PDF-i, leiab lüngad ja koostab käibedeklaratsiooni jaoks kuu müügiraamatu.

  • Üks number, üks tellimus, igaveseks.Seeria sees jooksevad numbrid kuupäevade järjekorras. BOSS keeldub salvestamast, kui see selle rikuks, ja nimetab ees oleva numbri.
  • Tühista, ära kustuta.Tühistatud number jääb väljastatuks summaga 0. Vabastada saab ainult uusima numbri ja ainult enne järgmise kuu 14. kuupäeva.
  • Parandused.Väljastage sama number uuesti enne, kui klient selle on saanud. Pärast seda kreeditarve (3…) või deebetarve (5…) või tühistage ja asendage tühistamisprotokolliga.
  • Valmis käibedeklaratsiooniks.Müügiraamat loetleb kuu arved ja arvelduse dokumendid koos maksustatava väärtuse ja KM-ga määra kaupa, Excelis või CSV-na.

AI loeb või täidabDialoog avaneb täidetuna: seeria Express või Funded sildi järgi, järgmine vaba number, ostja ettevõttest, 0% põhjus, kui ostja riik selle määrab, faktori pank, kui Ledgvero ütleb, et klient on faktooringus. Jev võrdleb maksetähtaega kliendi tingimustega.

Inimene otsustabVäljastamine on teie klõps. Kõik, mis on „parandada”, peatab selle. Ka agendid saavad väljastada, samade kontrollide kaudu.

Peatükk 05 · Transport

Vedajate pakkumised, loetud ja järjestatud.

Kleepige vedaja e-kiri või vestlussõnum ja BOSS teeb sellest pakkumised: marsruut, veoviis, pakend, koorem, hind ja kui kaua see kehtib. Broneeritud veokitest saavad tellimusel veod.

  • Võrrelge kilo kohta.Veerg €/kg @ 21 t jagab iga hinna teie valitud tonnaažiga. Lisage teine veerg, et võrrelda kahte koormat.
  • Vanad pakkumised aeguvad.Pakkumine muutub Aegunuks päev pärast Valid until kuupäeva või 60 päeva pärast oma kuupäeva. Kaks korda sisestatud pakkumised arhiveeritakse.
  • Uuesti küsitavad suunad.Transpordipakkumiste ülevaade loetleb suunad, kus laadime ilma kehtiva pakkumiseta, kõige tihedamad eespool.
  • Broneeritud veok.Vedu hoiab vedajat, kuupäevi nende ajavööndis, aadresse, numbrimärke, hinda ja seda, kas see läheb marginaali arvesse. Generate contract koostab vedaja lepingu.

AI loeb või täidabOpenAI mudel loeb kleebitud sõnumi: marsruut, hind, veoviis, pakend ja reisi tüüp, üks pakkumine marsruudi kohta. Iga 6 tunni järel täidab BOSS puuduvad riigid ja ühikud ning arhiveerib duplikaadid. Agendid küsivad marsruudi parimat pakkumist.

Inimene otsustabKontrollite uusi pakkumisi ja parandate valesti loetu. Valite vedaja ja broneerite veoki.

Peatükk 06 · Külmladu

Varu, mida te kunagi ei trüki.

Iga partii on üks toode, mis on ostetud ühe korraga ja hoitud ühes külmlaos. Allesolev arvutatakse selle kuupäevastatud ajaloost: müügid, nõrgumiskadu ja ümberloendused. Broneeringud reserveerivad kilod neid müümata.

  • Iga muudatus on kuupäevastatud.Sale, Drip Loss, Pallet Count, Storage Price, Unloading ja Expedition salvestatakse uuendustena koos muudatuse märkusega. Neid ei muudeta kunagi.
  • Müük vajab kirjet.Tellimuse sidumine partiiga näitab seda partii all. Tellimuse loomisel küsib BOSS, kas müük registreerida.
  • Hoid aluse ja päeva kohta.Hoid kestab tarnekuupäevast, kuni aluste arv on 0. Iga tellimus kannab oma osa partii alustest.
  • Ostust laovaruni.Ostul (PUR-…) avab Record in coldstore uue partii juba täidetuna.

Siin AI-d poleAritmeetika, mida saate kontrollida. Iga kilo ja iga euro on jälgitav kuupäevastatud uuenduseni.

Inimene otsustabRegistreerite müügid, nõrgumiskao ja ümberloendused. Müük ei saa olla suurem kui broneeringute järel saadaolev ja veateade ütleb, kui palju on broneeritud.

Peatükk 07 · Taaskasutatav taara

Kastid, alused ja konksud tulevad tagasi.

Kaupleja on keskel, nii et iga kast liigub ühest ettevõttest teise. BOSS hoiab liikumisi, arvutab, kellel mis on ja mis see väärt on, ning kirjutab kirja, mis palub neil kinnitada.

  • Saldosid ei salvestata kunagi.Iga saldo liidetakse liikumistest kokku, nii et seda saab alati jälgida.
  • Tühista vastukandega, ära muuda.Vale liikumine saab võrdse vastassuunalise. Mõlemad jäävad ajalukku, läbi kriipsutatuna.
  • Paberid suhte juures.Üleandmisprotokollid, CMR-id ja allkirjastatud saldokinnitused arhiveeritakse üks kord ja seotakse liikumistega, mida need katavad.
  • Väljavõte graafiku järgi.RTI saldo läheb e-postiga välja teie määratud päeval, arvestades tööpäevi ja Bulgaaria pühi.

Siin AI-d poleLihtsad summad kuupäevastatud liikumistest, paberite põhjal.

Inimene otsustabRegistreerite iga liikumise nii, nagu paberil on. Suund on kõik: ettevõttest, kust esemed lahkusid, ettevõttesse, kellel need nüüd on.

Peatükk 08 · Raha laekumine

Ledgvero otsustab, mis on tähtaja ületanud.

BOSS peegeldab Ledgverot iga arve puhul, mis Ledgveros on, ja loeb tellimuse sisestamise ajal reaalajas iga kliendi krediidikatet. Üks reegel kõikjal, nii et iga ekraan on kooskõlas.

  • Iga 15 minuti järel.BOSS kopeerib Ledgverost makstud summa, tasumata saldo, arvelduskuupäeva, maksetähtaja ja staatuse. Need väljad on BOSS-is lukus nii inimestele kui ka agentidele.
  • Makse kuupäev pole makse.Faktooringu ettemaks või osamakse jätab arve maksmata, kuni makstud-märge on seatud.
  • Krediidikate reaalajas.Kindlustatud limiit, krediidilimiit, tasumata summa ja faktooring loetakse iga kord Ledgverost. Rangem limiit otsustab, mis alles jääb.
  • Kauplemiseks suletud.Tellimuse salvestamisel kliendile, kelle Ledgvero on sulgenud, palutakse teil kõigepealt kinnitada.

Siin AI-d poleSama reegel igal ekraanil: mis on võlgu ja mis on tähtaja ületanud, tuleb Ledgverost. BOSS ei kirjuta sinna kunagi.

Inimene otsustabMuutke makset Ledgveros ja BOSS võtab selle üle. Limiidist üle või suletud kliendile müümine on teie teadlik otsus.

Peatükk 09 · Puhtad kirjed

Tabel, rida-realt kontrollitud.

Laadige üles Summary of Revenues ja BOSS sobitab iga arve, rea ja hinna selle tellimustega. Duplikaatettevõtted, Ledgverost erinevad nimed ja vabatekstilised tootenimed saavad oma ülevaatuslehed.

  • Tühi väli ei kustuta kunagi BOSS-i andmeid.Välja märgitakse ainult siis, kui Excelis on väärtus. Iga parandus kontrollib BOSS-i enne kirjutamist uuesti.
  • Tootenimed jäävad nii, nagu trükiti.BOSS seob iga kirjapildi andmete kõrval Meat Ontology mõistega, nii et „pork bellies” ja „Свинска гърда” loetakse üheks tooteks.
  • Liitmine säilitab ajaloo.Tellimused, partiid, taaskasutatav taara, märkmed ja dokumendid liiguvad ettevõttesse, mille alles jätate. Iga liigutatud rida on auditilogis.
  • Ledgvero jääb puutumata.Nimed vs Ledgvero muudab ainult BOSS-i ettevõtet. Ledgvero poolne parandus tehakse Ledgveros.

AI loeb või täidabLahenda AI-ga loob puuduva tellimuse Exceli ridadest ja palub teil valida kliendi või külmlao partii, kui see pole kindel. Ontoloogia soovitab iga tootenime jaoks mõiste. Jev hindab sarnaseid ettevõttenimesid.

Inimene otsustabRakendate iga paranduse, aktsepteerite iga mõiste ja liidate iga paari. Nimi sobitatakse automaatselt ainult täpse vaste korral.

Peatükk 10 · Analüütika

Iga number tagasi oma tellimusteni.

Kaheksateist ülevaadet loevad samu tellimusi samade reeglitega: käive ilma KM-ta, brutokasum pärast teie märgitud kulusid, tähtaja ületanud Ledgverost. Iga abileht ütleb, milliseid tellimusi ülevaade arvestab.

  • Revenue Ledger.Summary of Revenues tellimustest uuesti üles ehitatud: üks rida toote kohta, üks jaotis kuu kohta, brutokasum pärast tehingukulusid.
  • Forecast.Lihtne statistika: millal avatud arved tõenäoliselt makstakse, millised kliendid peaksid uuesti tellima ja kui täpne see on olnud.
  • Order Quality.Lünkadega tellimused: puuduvad arve andmed, märgitud dokumendid, lõpetamata sammud, Incoterm puudu, read ilma tarnijata.
  • Vedu ja pakkumised.Mis veokid maksavad, suuna ja vedaja kaupa, võrreldes sellega, mida vedajad samale suunale pakkusid.

AI loeb või täidabClaude kirjutab lõigu „Mida see tähendab” ainult siis, kui keegi klõpsab Explain this, ja ainult selle jaotise arvude põhjal. Kui arvud muutuvad, ütleb ta seda.

Inimene otsustabKõik muu on aritmeetika tellimustel. Teie valite perioodi, sildid ja omaniku ning avate kaardi taga olevad tellimused.

Peatükk 11 · Agendid

Küsige Claude’ilt. See töötab teie eest BOSS-is.

Ühendage Claude ja küsige BOSS-ilt lihtsate sõnadega mida tahes. See leiab tellimused, näitab neid teile ja täidab selle, millele ütlete jah.

  • Lihtsate sõnadega.Küsige nii, nagu küsiksite kolleegilt, mis tahes keeles.
  • See näitab tellimusi.Iga tellimus, mida Claude mainib, on päris tellimus BOSS-is, nii et saate seda kontrollida.
  • See küsib enne.Claude täidab midagi alles pärast teie jah-sõna.
  • Teie nimi on juures.Iga muudatus salvestatakse teie nime ja ajaga.

AI loeb või täidabClaude loeb teie eest BOSS-i ja täidab selle, mille kinnitate: tellimused, dokumendid, veokid ja märkmed.

Inimene otsustabTe ütlete jah enne, kui midagi muutub. Mõnda asja, näiteks makseandmeid, ei lase BOSS assistendil kunagi puutuda.

Kes mida teeb

AI loeb. Inimesed otsustavad.

Kogu raamat ühel lehel. Mudelid teevad lugemise ja esimese mustandi. Klõps, mis raamatupidamist muudab, on alati inimese oma.

TööAI loeb või täidabInimene otsustab
Vedaja e-kiri või vestlussõnumCh. 05Loetud üheks pakkumiseks marsruudi kohtaKontrollib iga pakkumist, broneerib veoki
Tellimusele üles laaditud failCh. 03Võrreldud tellimusega, probleemid Jevi poolt üle kontrollitudMärgib iga probleemi õigeks, lahendatuks või aktsepteerituks
Müügitellimus, kaubandusdokument, arveCh. 02Täidetud tellimusest; Jev märgib, mis tundub valeParandab, seejärel loob või väljastab
Tellimusele trükitud tootenimiCh. 09Seotud mõistega, automaatselt ainult täpse vaste korralAktsepteerib ülevaatusel soovitusi
Tootenimi välismaisel dokumendilCh. 02Tõlge soovitatud, salvestatud ülevaatust ootamaKinnitab selle enne järgmist printimist
Kuu käibetabelCh. 09Puuduvad tellimused ridadest loodud, ebakindluse korral küsitakseRakendab iga paranduse
Kaks ühesugusena näivat ettevõtetCh. 09Jev hindab sarnaseid nimesidValib, kumb alles jätta, ja liidab
Kui valmis tellimus onCh. 01Skoori ja märkuse kirjutab agentMäärab tellimuse staatuse
Ülevaate jaotisCh. 10Claude selgitab, kui keegi küsibLoeb seda; arvud jäävad aritmeetikaks
Millega see ühendub

Osakond, ühendatud.

BOSS hoiab tehinguid. Krediit, ettevõtted ja tooted tulevad tööriistadest, kellele need kuuluvad, ja see ütleb, kumb võidab, kui kaks on eri meelt.

Teised MakeBetteri tööriistad

LedgveroKrediit ja maksed

Maksed iga 15 minuti järel. Krediidikate loetakse reaalajas. BOSS loeb, ei kirjuta kunagi.

RegistryEttevõtted

Juriidilised nimed ja KMKR numbrid jagatakse, kui ettevõte on seotud, ja kontrollitakse enne uue loomist.

Kontroll: Identity Ontology seos tuleb stagingust kasutusele.Carcass AITooted ja spetsifikatsioonid

Tootenimed seotud Meat Ontologyga, nii et toote iga kirjapilt loetakse üheks.

Kontroll: BOSS nimetab seda Meat Ontologyks. Kinnitage, et see on sama kataloog mis Carcass AI.

Välised teenused

  • Claude ja ChatGPTBOSS-i MCP-serveri kaudu, konnektori või API-võtmega
  • YoutrustE-allkiri müügitellimustele, ostutellimustele ja veolepingutele
  • MicrosoftSisselogimine ettevõtte kontoga
  • SlackUued märkmed ja tellimused kanalisse #express, tõlgitud inglise keelde
  • ExcelSummary of Revenues, tasaarveldatud tellimustega
  • inv.bgVäljaspool BOSS-i väljastatud arvenumbrid, hoitud registris
Kellele see on

Kõik osakonnas, samal tellimusel.

BOSS-il pole rolle ega õigustasemeid. Kõik töötavad samade kirjetega; lühike nimekiri toiminguid, näiteks pangaandmed, on jäetud administraatoritele.

KauplejadMüügi omanik igal tellimusel, marginaaliga pärast päris kulusid.LogistikaLogistika omanik: veokid, sammud, dokumendid ja transpordi päevakava.FinantsArveregister, müügiraamat, Ledgvero sünkroonimine ja tasaarveldus.KülmladudPartiid, broneeringud, hoiukulu aluse kohta ja taaskasutatav taara.TegevusOrder Quality, andmete korrastamine ja auditilogi.OmanikudRevenue Ledger, Forecast ja Transport Economics.
Tagakaas

Juhtige oma osakonda selle peal.

Näidake meile ühe nädala tellimusi, veokeid ja pabereid. Kolmekümne minutiga ütleme, millisest peatükist alustaksime ja mida see nõuaks.

Broneerige kõne [email protected]
Ehitanud
Inimesed, kes juhivad MeatBorsa kaubandusosakonda
Kasutusel
Iga päev, meie endi tehingutel
Keeled
Inglise ja bulgaaria
Kasutusjuhend
85 abiartiklit, koodiga võrreldud