BOSSAdministravimas

Visas skyrius vienoje programėlėje.

Užsakymai, dokumentai, sąskaitos, sunkvežimiai, šaldymo sandėlio atsargos, grąžinama tara ir mokėjimai viename ramiame lange. Su tuo kasdien dirba pačios MeatBorsa prekybos skyrius. DI skaito ir pildo ten, kur sutaupo laiko. Žmonės patvirtina tai, kas svarbu.

Šoninė juosta tikra: spustelėkite modulį, kad pereitumėte į jo skyrių.

11
moduliai, viena duomenų bazė
18
skydeliai tiems patiems užsakymams
85
pagalbos straipsniai, kuriuos skaito žmonės ir agentai
≈170
įrankiai DI agentams
Turinys

Vienuolika skyrių. Vienas prekybos skyrius.

Kiekvienas skyrius – vienas modulis, su ekranu, koks jis iš tikrųjų atrodo, ir taisyklėmis, kurių jis iš tikrųjų laikosi. Žymės rodo, kur DI skaito ar pildo, o kur sprendžia žmogus.

01 skyrius · Užsakymai

Vienas pardavimas. Du atsakingieji. Visos išlaidos.

Užsakymas – tai vienas pardavimas vienam klientui. Jame yra eilutės, jį vykdantys žmonės, sunkvežimiai, failai ir vėliau – sąskaita. Jo marža jau įskaičiuoja Jūsų pažymėtas išlaidas.

  • Du atsakingieji.Logistikos atsakingasis vykdo užsakymą, kai jis parduotas. Pardavimų atsakingajam kiekviename skydelyje priskiriamos pajamos ir marža.
  • Marža su tikromis išlaidomis.Transportas įskaičiuojamas, kai pažymėta Taikyti sandorio išlaidoms. Šaldymo sandėlio saugojimą ir krovos darbus BOSS apskaičiuoja pagal partiją, už padėklą ir už dieną.
  • Žingsniai ir lenta.Žingsniai – paties užsakymo kontrolinis sąrašas. Lenta grupuoja užsakymus pagal tai, kiek jie pažengę.
  • Pakartotinis užsakymas.Nukopijuoja klientą, eilutes ir kainas į naują užsakymą. Sąskaitos ir mokėjimo laukai lieka tušti.

DI skaito ar pildoPrie BOSS prijungti DI agentai įrašo parengties balą ir jo pastabą, taip pat gali įvesti naują užsakymą iš el. laiško, kurį jiems perduodate. Niekas BOSS balo neredaguoja.

Žmogus sprendžiaBūseną nustatote Jūs. Visų žingsnių užbaigimas neužbaigia užsakymo, o BOSS niekada jo nestumia toliau savaime.

02 skyrius · Siunčiami dokumentai

Penki dokumentai iš vieno užsakymo.

Pardavimo užsakymas, pirkimo užsakymas, prekybos dokumentas, transporto sutartis ir sąskaita faktūra, kiekvienas užpildytas iš užsakymo, kliento ir įmonės nustatymų, viena ar dviem kalbomis.

  • Atsekami numeriai.Numeris, pavyzdžiui, SO-20261105-48-127-2214, baigiasi užsakymo numeriu, tad atsakymas el. paštu nuveda atgal į sandorį.
  • Kas sustabdo dokumentą.Prekybos dokumentas nebus atspausdintas be patvirtinimo numerio, kilmės, krovimo vietos ir nurodymo, ar šviežia, ar šaldyta. Partijas galima įrašyti krovimo metu.
  • Išsiųsta pasirašyti.Pardavimo užsakymai, pirkimo užsakymai ir transporto sutartys kitai šaliai keliauja per Youtrust. BOSS rodo Atidaryta, Pasirašyta arba Atmesta ir saugo pasirašytą kopiją.
  • Galioja tik pridėti dokumentai.Pridėtas PDF gauna numerį ir lieka su užsakymu. Tik atsisiųsta kopija pažymėta JUODRAŠTIS.

DI skaito ar pildoJev perskaito peržiūrą ir pažymi, kas gali būti negerai: pervadintą produktą, adresą ne ta abėcėle, mokėjimo terminą, neatitinkantį kliento sąlygų. Kalba ir numatytosios reikšmės parenkamos pagal kliento istoriją.

Žmogus sprendžiaJūs perskaitote „Verta pažiūrėti“, ištaisote tai, kas stabdo PDF, ir jį sukuriate. Mūsų pusė niekada nepasirašo automatiškai.

03 skyrius · Gaunami dokumentai

Kiekvienas failas patikrinamas pagal jo užsakymą.

Tiekėjo sąskaita, CMR, sertifikatas: vos įkėlus į užsakymą, BOSS jį perskaito ir palygina su užsakymo eilutėmis, datomis ir sumomis.

  • Tik kai tikras.Patikra pažymi problemą tik esant dideliam patikimumui. Tvarkingas failas rodo „Problemų nerasta“.
  • Laukas, tikėtina, faktinė.Kiekviena problema nurodo, kur ji yra, kas parašyta užsakyme, kas – dokumente ir ką daryti.
  • Viskas susideda.Failai su atviromis problemomis rodomi užsakymų sąrašo stulpelyje Problemos ir skydelyje Užsakymų kokybė.
  • Ir žingsniai.Prie užsakymo žingsnių pridėti failai tikrinami taip pat.

DI skaito ar pildoOpenAI modelis perskaito kiekvieną į užsakymą įkeltą failą ir palygina jį su užsakymu. Jev, antras modelis, pateikiantis tipizuotus vertinimus, dar kartą patikrina kiekvieną problemą, prieš Jums ją pamatant.

Žmogus sprendžiaKiekvieną problemą pažymite: teisinga tokia, kokia yra, išspręsta dokumente arba žinoma ir priimta. Jūsų pastaba ir vardas išsaugomi kartu.

04 skyrius · Sąskaitos

Numeriai, kurie niekada nenutrūksta.

Sąskaitos išrašomos iš jų užsakymo. Registras saugo kiekvieną numerį, kiekvieną versiją ir kiekvieną PDF, randa spragas ir sudaro mėnesio pardavimų žurnalą PVM deklaracijai.

  • Vienas numeris, vienas užsakymas, visam laikui.Serijoje numeriai eina datų tvarka. BOSS atsisako išsaugoti tai, kas ją pažeistų, ir nurodo trukdantį numerį.
  • Anuliuokite, netrinkite.Anuliuotas numeris lieka išrašytas su 0. Atlaisvinti galima tik naujausią numerį ir tik iki kito mėnesio 14 d.
  • Taisymai.Išrašykite tą patį numerį pakartotinai, kol klientas jo dar neturi. Po to – kreditinė sąskaita (3…) arba debetinė sąskaita (5…), arba anuliuokite ir pakeiskite anuliavimo protokolu.
  • Paruošta PVM deklaracijai.Pardavimų žurnale išvardytos mėnesio sąskaitos ir pažymos su apmokestinamąja verte ir PVM pagal tarifą, Excel arba CSV formatu.

DI skaito ar pildoDialogas atsidaro užpildytas: serija pagal žymę Express ar Finansuojama, kitas laisvas numeris, pirkėjas iš įmonės, 0% priežastis, kai ją lemia pirkėjo šalis, faktoringo bendrovės bankas, kai Ledgvero nurodo, kad klientas faktoruojamas. Jev palygina mokėjimo terminą su kliento sąlygomis.

Žmogus sprendžiaIšrašymas – Jūsų spustelėjimas. Viskas, kas „taisytina“, jį sustabdo. Agentai taip pat gali išrašyti, per tas pačias patikras.

05 skyrius · Transportas

Vežėjų pasiūlymai, perskaityti ir surikiuoti.

Įklijuokite vežėjo el. laišką ar pokalbio žinutę, ir BOSS paverčia ją pasiūlymais: maršrutas, transporto rūšis, pakuotė, krovinys, kaina ir kiek laiko galioja. Užsakyti sunkvežimiai tampa užsakymo pervežimais.

  • Palyginkite už kilogramą.Stulpelis €/kg @ 21 t kiekvieną kainą padalija iš pasirinkto tonažo. Pridėkite antrą stulpelį, kad palygintumėte du krovinius.
  • Seni pasiūlymai baigia galioti.Pasiūlymas tampa Nebegaliojantis kitą dieną po Galioja iki arba praėjus 60 dienų nuo jo datos. Du kartus įvesti pasiūlymai archyvuojami.
  • Maršrutai, kuriems reikia naujų pasiūlymų.Skydelyje Transporto pasiūlymai išvardyti maršrutai, kuriais kraunamės be galiojančio pasiūlymo, judriausi pirmi.
  • Užsakytas sunkvežimis.Pervežime nurodomas vežėjas, datos jų laiko juostoje, adresai, numeriai, kaina ir ar tai įskaičiuojama į maržą. Generuoti sutartį sukuria vežėjo sutartį.

DI skaito ar pildoOpenAI modelis perskaito įklijuotą žinutę: maršrutą, kainą, transporto rūšį, pakuotę ir reiso tipą, po vieną pasiūlymą kiekvienam maršrutui. Kas 6 valandas BOSS užpildo trūkstamas šalis ir vienetus bei archyvuoja dublikatus. Agentai prašo geriausio pasiūlymo maršrutui.

Žmogus sprendžiaPatikrinate naujus pasiūlymus ir ištaisote, kas perskaityta neteisingai. Pasirenkate vežėją ir užsakote sunkvežimį.

06 skyrius · Šaldymo sandėlis

Atsargos, kurių niekada nerenkate.

Kiekviena partija – vienas produktas, nupirktas vienu kartu ir laikomas viename šaldymo sandėlyje. Likutis apskaičiuojamas iš jos datuotos istorijos: pardavimų, nuvarvėjimo nuostolių ir perskaičiavimų. Rezervavimai rezervuoja kilogramus jų neparduodant.

  • Kiekvienas pakeitimas datuotas.Pardavimas, Nuvarvėjimo nuostoliai, Padėklų skaičius, Saugojimo kaina, Iškrovimas ir Išsiuntimas įrašomi kaip atnaujinimai su pakeitimo pastaba. Jie niekada neredaguojami.
  • Pardavimui reikia įrašo.Susiejus užsakymą su partija, jis išvardijamas po partija. Kai sukuriate užsakymą, BOSS paklausia, ar įrašyti pardavimą.
  • Saugojimas už padėklą, už dieną.Saugojimas skaičiuojamas nuo pristatymo datos, kol padėklų skaičius tampa 0. Kiekvienas užsakymas neša savo partijos padėklų dalį.
  • Nuo pirkimo iki atsargų.Pirkime (PUR-…) Įrašyti į šaldymo sandėlį atidaro naują, jau užpildytą partiją.

Čia be DIAritmetika, kurią galite patikrinti. Kiekvienas kilogramas ir kiekvienas euras atsekamas iki datuoto atnaujinimo.

Žmogus sprendžiaPardavimus, nuvarvėjimo nuostolius ir perskaičiavimus įrašote Jūs. Pardavimas negali būti didesnis nei prieinamas kiekis atskaičius rezervavimus, o klaidos pranešimas nurodo, kiek rezervuota.

07 skyrius · Grąžinama tara

Dėžės, padėklai ir kabliai grįžta.

Prekybininkas yra per vidurį, tad kiekviena dėžė keliauja iš vienos įmonės į kitą. BOSS saugo judėjimus, apskaičiuoja, kas ką laiko ir kiek tai vertinga, ir parašo laišką, kuriuo prašoma tai patvirtinti.

  • Likučiai niekada nesaugomi.Kiekvienas sudedamas iš judėjimų, tad visada gali būti atsektas.
  • Atšaukite, niekada neredaguokite.Klaidingas judėjimas gauna lygų priešingos krypties judėjimą. Abu lieka istorijoje, perbraukti.
  • Dokumentai su ryšiu.Perdavimo protokolai, CMR ir pasirašyti likučių patvirtinimai įsegami vieną kartą ir susiejami su judėjimais, kuriuos jie apima.
  • Ataskaita pagal grafiką.RTI likutis išsiunčiamas el. paštu Jūsų nustatytą dieną, atsižvelgiant į darbo dienas ir Bulgarijos šventes.

Čia be DIPaprastos datuotų judėjimų sumos, pagal dokumentus.

Žmogus sprendžiaKiekvieną judėjimą įrašote taip, kaip nurodyta dokumentuose. Kryptis – viskas: iš įmonės, iš kurios daiktai išvyko, į įmonę, kuri juos turi dabar.

08 skyrius · Apmokėjimo gavimas

Ledgvero nusprendžia, kas pradelsta.

BOSS atspindi Ledgvero kiekvienai Ledgvero esančiai sąskaitai ir realiuoju laiku skaito kiekvieno kliento kredito apsaugą, kol įvedate užsakymą. Viena taisyklė visur, tad visi ekranai sutaria.

  • Kas 15 minučių.BOSS iš Ledgvero nukopijuoja sumokėtą sumą, mokėtiną likutį, atsiskaitymo datą, mokėjimo terminą ir būseną. Šie laukai BOSS užrakinti tiek žmonėms, tiek agentams.
  • Mokėjimo data – dar ne mokėjimas.Faktoringo avansas ar dalinis mokėjimas palieka sąskaitą nesumokėtą, kol nenustatoma sumokėjimo žymė.
  • Kredito apsauga realiuoju laiku.Apdraustas limitas, kredito limitas, neapmokėta suma ir faktoringas kaskart skaitomi iš Ledgvero. Griežtesnis limitas lemia, kiek lieka.
  • Uždaryta prekybai.Išsaugant užsakymą klientui, kurį Ledgvero uždarė, pirmiausia prašoma patvirtinti.

Čia be DITa pati taisyklė kiekviename ekrane: kas skolinga ir kas pradelsta, ateina iš Ledgvero. BOSS niekada į jį nerašo.

Žmogus sprendžiaPakeiskite mokėjimą Ledgvero, ir BOSS jį perims. Pardavimas viršijant limitą ar uždarytam klientui – Jūsų sąmoningas sprendimas.

09 skyrius · Tvarkingi įrašai

Skaičiuoklė, patikrinta eilutė po eilutės.

Įkelkite Pajamų suvestinę, ir BOSS sutikrina kiekvieną sąskaitą, eilutę ir kainą su jos užsakymais. Pasikartojančios įmonės, nuo Ledgvero besiskiriantys pavadinimai ir laisvu tekstu įrašyti produktų pavadinimai turi savo peržiūros puslapius.

  • Tuščias laukas niekada neišvalo BOSS.Laukas pažymimas tik tada, kai Excel jame yra reikšmė. Kiekvienas taisymas prieš įrašant dar kartą patikrina BOSS.
  • Produktų pavadinimai lieka tokie, kokie įrašyti.BOSS kiekvieną rašybą susieja su sąvoka Mėsos ontologijoje šalia duomenų, tad „pork bellies“ ir „Свинска гърда“ skaičiuojami kaip vienas produktas.
  • Sujungiant istorija išlieka.Užsakymai, partijos, grąžinama tara, pastabos ir dokumentai perkeliami į paliekamą įmonę. Kiekviena perkelta eilutė yra audito žurnale.
  • Ledgvero lieka nepaliestas.Pavadinimai ir Ledgvero keičia tik BOSS įmonę. Taisymas Ledgvero pusėje atliekamas Ledgvero.

DI skaito ar pildoIšspręsti su DI sukuria trūkstamą užsakymą iš Excel eilučių ir, kai nėra tikras, prašo Jūsų pasirinkti klientą ar šaldymo sandėlio partiją. Ontologija pasiūlo sąvoką kiekvienam produkto pavadinimui. Jev vertina panašius įmonių pavadinimus.

Žmogus sprendžiaKiekvieną taisymą Taikote, kiekvieną sąvoką Priimate ir kiekvieną porą Sujungiate Jūs. Pavadinimas automatiškai susiejamas tik tada, kai atitikmuo tikslus.

10 skyrius · Analitika

Kiekvienas skaičius atsekamas iki užsakymų.

Aštuoniolika skydelių skaito tuos pačius užsakymus pagal tas pačias taisykles: pajamos be PVM, bendrasis pelnas atskaičius Jūsų pažymėtas išlaidas, pradelsta – iš Ledgvero. Kiekviename pagalbos puslapyje nurodyta, kuriuos užsakymus skydelis skaičiuoja.

  • Pajamų žurnalas.Pajamų suvestinė, atkurta iš užsakymų: viena eilutė kiekvienam produktui, viena dalis kiekvienam mėnesiui, bendrasis pelnas atskaičius sandorio išlaidas.
  • Prognozė.Paprasta statistika: kada atviros sąskaitos greičiausiai bus apmokėtos, kuriems klientams laikas pakartoti užsakymą ir kokia tiksli ji buvo.
  • Užsakymų kokybė.Užsakymai su spragomis: trūkstami sąskaitos duomenys, pažymėti dokumentai, nebaigti žingsniai, nėra Incoterm, eilutės be tiekėjo.
  • Pervežimas ir pasiūlymai.Kiek kainuoja sunkvežimiai pagal maršrutą ir vežėją, palyginti su tuo, ką vežėjai pasiūlė tam pačiam maršrutui.

DI skaito ar pildoClaude parašo pastraipą „Ką tai reiškia“ tik tada, kai kas nors spusteli Paaiškinti, ir tik pagal to skyriaus skaičius. Kai skaičiai pasikeičia, jis tai nurodo.

Žmogus sprendžiaVisa kita – užsakymų aritmetika. Jūs pasirenkate laikotarpį, žymes ir atsakingąjį bei atidarote užsakymus, slypinčius už kortelės.

11 skyrius · Agentai

Paklauskite Claude. Jis dirba BOSS už Jus.

Prijunkite Claude ir paklauskite BOSS bet ko paprastais žodžiais. Jis suranda užsakymus, Jums juos parodo ir užpildo tai, kam pritariate.

  • Paprasti žodžiai.Klauskite taip, kaip klaustumėte kolegos, bet kuria kalba.
  • Jis parodo užsakymus.Kiekvienas Claude paminėtas užsakymas yra tikras BOSS užsakymas, tad galite jį patikrinti.
  • Pirmiausia paklausia.Claude ką nors užpildo tik Jums pritarus.
  • Su Jūsų vardu.Kiekvienas pakeitimas išsaugomas su Jūsų vardu ir laiku.

DI skaito ar pildoClaude skaito BOSS už Jus ir užpildo tai, ką patvirtinate: užsakymus, dokumentus, sunkvežimius ir pastabas.

Žmogus sprendžiaKol niekas nepasikeitė, Jūs pasakote taip. Kai kurių dalykų, pavyzdžiui, mokėjimo duomenų, BOSS niekada neleidžia liesti asistentui.

Kas ką daro

DI skaito. Žmonės sprendžia.

Visa knyga viename puslapyje. Modeliai atlieka skaitymą ir pirmą juodraštį. Spustelėjimas, keičiantis apskaitą, visada priklauso žmogui.

DarbasDI skaito ar pildoŽmogus sprendžia
Vežėjo el. laiškas ar pokalbio žinutėCh. 05Perskaitoma į po vieną pasiūlymą kiekvienam maršrutuiPatikrina kiekvieną pasiūlymą, užsako sunkvežimį
Į užsakymą įkeltas failasCh. 03Palyginama su užsakymu, problemas dar kartą patikrina JevKiekvieną problemą pažymi kaip teisingą, išspręstą ar priimtą
Pardavimo užsakymas, prekybos dokumentas, sąskaitaCh. 02Užpildoma iš užsakymo; Jev pažymi, kas atrodo negeraiIštaiso, tada sukuria ar išrašo
Užsakyme įrašytas produkto pavadinimasCh. 09Susiejamas su sąvoka, automatiškai tik kai tikslusPriima pasiūlymus Peržiūroje
Produkto pavadinimas užsienio dokumenteCh. 02Pasiūlomas vertimas, išsaugomas kaip laukiantis peržiūrosPatvirtina, prieš jį vėl atspausdinant
Mėnesio pajamų skaičiuoklėCh. 09Trūkstami užsakymai sukuriami iš eilučių, paklausiant, kai nėra tikrasPritaiko kiekvieną taisymą
Dvi panašiai atrodančios įmonėsCh. 09Jev vertina panašius pavadinimusPasirenka, kurią palikti, ir sujungia
Kiek užsakymas paruoštasCh. 01Balą ir pastabą parašo agentasNustato užsakymo būseną
Skydelio skyriusCh. 10Paaiškina Claude, kai kas nors paprašoPerskaito; skaičiai lieka aritmetika
Prie ko jungiasi

Prekybos skyrius, sujungtas.

BOSS saugo sandorius. Kreditas, įmonės ir produktai ateina iš juos valdančių įrankių, o jis nurodo, kuris laimi, kai du nesutaria.

Išorinės paslaugos

  • Claude ir ChatGPTPer BOSS MCP serverį, jungtimi arba API raktu
  • YoutrustEl. parašas pardavimo užsakymams, pirkimo užsakymams ir transporto sutartims
  • MicrosoftPrisijungimas su įmonės paskyra
  • SlackNaujos pastabos ir užsakymai į #express, išversti į anglų kalbą
  • ExcelPajamų suvestinė, sutikrinta su užsakymais
  • inv.bgNe BOSS išrašyti sąskaitų numeriai, saugomi registre
Galinis viršelis

Valdykite savo skyrių su juo.

Parodykite mums vieną savo užsakymų, sunkvežimių ir dokumentų savaitę. Per trisdešimt minučių pasakysime, nuo kurio skyriaus pradėtume ir ko tam reikėtų.

Sukūrė
Žmonės, vadovaujantys MeatBorsa prekybos skyriui
Naudojama
Kasdien, mūsų pačių sandoriuose
Kalbos
Anglų ir bulgarų
Vadovas
85 pagalbos straipsniai, patikrinti pagal kodą