BOSSBack office

Seluruh kerja pasukan dalam satu aplikasi.

Pesanan, dokumen, invois, lori, stok stor sejuk, pembungkusan pulangan dan bayaran, dalam satu tetingkap yang tenang. Inilah yang digunakan oleh pasukan dagangan MeatBorsa sendiri setiap hari. AI membaca dan mengisi di bahagian yang menjimatkan masa. Manusia mengesahkan yang penting.

Jadualkan panggilan Baca senarai kandungan

Bar sisi ini sebenar: klik satu modul untuk melompat ke babnya.

11
modul, satu pangkalan data
18
papan pemuka di atas pesanan yang sama
85
artikel bantuan, dibaca oleh manusia dan ejen
≈170
alat untuk ejen AI
Kandungan

Sebelas bab. Satu pasukan.

Setiap bab ialah satu modul, dengan paparan skrin sebenar dan peraturan yang benar-benar dipatuhinya. Tandanya menunjukkan di mana AI membaca atau mengisi, dan di mana manusia memutuskan.

  1. 01PesananSatu jualan, dua pegawai, setiap kosAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  2. 02Dokumen keluarLima dokumen dari satu pesananAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  3. 03Dokumen masukSetiap fail yang dimuat naik disemakAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  4. 04InvoisNombor yang tidak pernah putusAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  5. 05PengangkutanSebut harga pengangkut dibaca dan disusunAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  6. 06Stor sejukStok yang tidak perlu Anda taipTanpa AIManusia memutuskan
  7. 07Pembungkusan pulanganPeti, palet dan cangkukTanpa AIManusia memutuskan
  8. 08Menerima bayaranLedgvero menentukan apa yang melepasi tarikh akhirTanpa AIManusia memutuskan
  9. 09Data kemasHamparan, disemak baris demi barisAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  10. 10AnalitikSetiap angka kembali kepada pesanannyaAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  11. 11EjenClaude bekerja dalam BOSS, sebagai AndaAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
Bab 01 · Pesanan

Satu jualan. Dua pegawai. Setiap kos.

Pesanan ialah satu jualan kepada satu klien. Isinya baris produk, orang yang mengendalikannya, lori, fail, dan kemudian invoisnya. Marginnya sudah mengambil kira kos yang Anda tandakan.

  • Dua pegawai.Pegawai logistik menjalankan pesanan selepas dijual. Pegawai jualan mendapat hasil dan margin pada setiap papan pemuka.
  • Margin dengan kos sebenar.Pengangkutan dikira jika Gunakan pada kos transaksi ditandakan. Kos simpanan dan pengendalian stor sejuk dikira oleh BOSS daripada lot, setiap palet dan setiap hari.
  • Langkah dan papan.Langkah ialah senarai semak pesanan itu sendiri. Papan mengelompokkan pesanan mengikut sejauh mana prosesnya.
  • Pesanan semula.Menyalin klien, baris dan harga ke pesanan baharu. Medan invois dan bayaran bermula kosong.

AI membaca atau mengisiEjen AI yang bersambung ke BOSS menulis skor kesediaan dan notanya, dan boleh memasukkan pesanan baharu daripada e-mel yang Anda serahkan. Tiada sesiapa yang mengedit skor itu dalam BOSS.

Manusia memutuskanAnda yang menetapkan status. Menyelesaikan semua langkah tidak menyelesaikan pesanan secara automatik, dan BOSS tidak pernah memajukannya sendiri.

Bab 02 · Dokumen keluar

Lima dokumen dari satu pesanan.

Sales order, purchase order, dokumen dagangan, kontrak pengangkutan dan invois, setiap satu diisi daripada pesanan, klien dan tetapan syarikat, dalam satu atau dua bahasa.

  • Nombor yang boleh dikesan.Nombor seperti SO-20261105-48-127-2214 berakhir dengan nombor pesanan, jadi balasan melalui e-mel mengarah kembali kepada transaksinya.
  • Yang menghentikan dokumen.Dokumen dagangan tidak akan dicetak tanpa nombor permit, asal, tempat pemuatan, dan segar atau beku. Kelompok boleh diisi semasa pemuatan.
  • Dihantar untuk ditandatangani.Sales order, purchase order dan kontrak pengangkutan dihantar kepada pihak lain melalui Youtrust. BOSS memaparkan Dibuka, Ditandatangani atau Ditolak dan menyimpan salinan yang ditandatangani.
  • Hanya dokumen yang dilampirkan dikira.PDF yang dilampirkan mendapat nombornya dan kekal bersama pesanan. Salinan yang hanya dimuat turun bertanda DRAFT.

AI membaca atau mengisiJev membaca pratonton dan menandakan apa yang mungkin salah: produk yang bertukar nama, alamat dalam tulisan yang salah, tarikh akhir yang tidak sepadan dengan terma klien. Bahasa dan nilai lalai dipilih daripada sejarah klien.

Manusia memutuskanAnda membaca “Perlu dilihat”, membetulkan apa yang menghentikan PDF, kemudian menjananya. Pihak kami tidak pernah menandatangani secara automatik.

Bab 03 · Dokumen masuk

Setiap fail disemak berbanding pesanannya.

Invois pembekal, CMR, sijil: sebaik dimuat naik ke pesanan, BOSS membacanya dan membandingkannya dengan baris, tarikh dan jumlah pesanan.

  • Hanya jika yakin.Semakan hanya menandakan isu dengan tahap keyakinan tinggi. Fail yang bersih bertanda “Tiada isu”.
  • Medan, sepatutnya, sebenarnya.Setiap isu menyebut lokasinya, apa kata pesanan, apa kata dokumen, dan apa yang perlu dilakukan.
  • Semuanya terkumpul.Fail dengan isu terbuka muncul dalam lajur Isu pada senarai pesanan dan dalam papan pemuka Kualiti Pesanan.
  • Langkah juga.Fail yang dilampirkan pada langkah pesanan disemak dengan cara yang sama.

AI membaca atau mengisiModel OpenAI membaca setiap fail yang dimuat naik ke pesanan dan membandingkannya dengan pesanan. Jev, model kedua yang memberi penilaian berstruktur, menyemak semula setiap isu sebelum Anda melihatnya.

Manusia memutuskanAnda menandakan setiap isu: sudah betul seadanya, sudah dibetulkan dalam dokumen, atau diketahui dan diterima. Nota dan nama Anda disimpan bersamanya.

Bab 04 · Invois

Nombor yang tidak pernah putus.

Invois dikeluarkan daripada pesanannya. Daftar menyimpan setiap nombor, setiap versi dan setiap PDF, mengesan jurang, dan menyusun buku jualan bulanan untuk penyata VAT.

  • Satu nombor, satu pesanan, selama-lamanya.Dalam satu siri, nombor berturutan mengikut tarikh. BOSS menolak simpanan yang akan merosakkannya dan menyebut nombor yang menghalang.
  • Batalkan, jangan padam.Nombor yang dibatalkan tetap dikeluarkan dengan nilai 0. Hanya nombor terkini yang boleh dibebaskan, dan hanya sebelum 14 haribulan seterusnya.
  • Pembetulan.Keluarkan semula nombor yang sama sebelum klien menerimanya. Selepas itu, nota kredit (3…) atau nota debit (5…), atau batalkan dan gantikan dengan protokol pembatalan.
  • Sedia untuk penyata VAT.Buku jualan menyenaraikan invois dan nota bulan itu berserta asas cukai dan VAT mengikut kadar, dalam Excel atau CSV.

AI membaca atau mengisiDialog dibuka sudah terisi: siri daripada tag Express atau Dibiayai, nombor seterusnya yang tersedia, pembeli daripada syarikat, sebab 0% jika negara pembeli menentukannya, bank pemfaktoran jika Ledgvero menyatakan klien dalam pemfaktoran. Jev membandingkan tarikh akhir dengan terma klien.

Manusia memutuskanKeluarkan ialah klik Anda. Apa-apa yang “perlu dibetulkan” menghentikannya. Ejen juga boleh mengeluarkan, melalui semakan yang sama.

Bab 05 · Pengangkutan

Sebut harga pengangkut, dibaca dan disusun.

Tampal e-mel atau mesej sembang daripada pengangkut dan BOSS menukarnya menjadi sebut harga: laluan, mod, pembungkusan, muatan, harga dan tempoh sahnya. Lori yang ditempah menjadi pengangkutan pada pesanan.

  • Bandingkan setiap kilo.Lajur €/kg @ 21 t membahagikan setiap harga dengan tan yang Anda pilih. Tambah lajur kedua untuk membandingkan dua muatan.
  • Sebut harga lama tamat tempoh.Sebut harga menjadi Tamat tempoh sehari selepas Sah sehingga, atau 60 hari selepas tarikhnya. Sebut harga yang dimasukkan dua kali diarkibkan.
  • Laluan yang perlu disebut harga semula.Papan pemuka Sebut harga pengangkutan menyenaraikan laluan yang kami muat tanpa sebut harga aktif, bermula dengan yang paling sibuk.
  • Lori yang ditempah.Pengangkutan mengandungi pengangkut, tarikh dalam zon waktunya sendiri, alamat, nombor plat, harga, dan sama ada dikira dalam margin. Jana kontrak menghasilkan kontrak untuk pengangkut.

AI membaca atau mengisiModel OpenAI membaca mesej yang ditampal: laluan, harga, mod, pembungkusan dan jenis perjalanan, satu sebut harga bagi setiap laluan. Setiap 6 jam BOSS melengkapkan negara dan unit yang kosong serta mengarkibkan pendua. Ejen meminta sebut harga terbaik untuk sesuatu laluan.

Manusia memutuskanAnda menyemak sebut harga baharu dan membetulkan yang tersalah baca. Anda memilih pengangkut dan menempah lori.

Bab 06 · Stor sejuk

Stok yang tidak perlu Anda taip.

Setiap lot ialah satu produk yang dibeli sekali gus dan disimpan di satu stor sejuk. Bakinya dikira daripada sejarahnya yang bertarikh: jualan, susut titisan dan kiraan semula. Penahanan menempah kilo tanpa menjualnya.

  • Setiap perubahan bertarikh.Jualan, Susut Titisan, Kiraan Palet, Harga Simpanan, Punggah dan Pengangkut direkodkan sebagai kemas kini dengan nota perubahan. Semuanya tidak pernah diedit.
  • Jualan perlu direkodkan.Memautkan pesanan kepada lot menyenaraikannya di bawah lot itu. Apabila Anda membuat pesanan, BOSS bertanya sama ada jualannya mahu direkodkan.
  • Simpanan setiap palet, setiap hari.Simpanan dikira dari tarikh penghantaran sehingga bilangan palet 0. Setiap pesanan menanggung bahagiannya daripada palet lot.
  • Daripada pembelian kepada stok.Pada pembelian (PUR-…), Rekod di stor sejuk membuka lot baharu yang sudah terisi.

Tanpa AI di siniKiraan yang boleh Anda semak. Setiap kilo dan setiap euro boleh dikesan kepada kemas kini bertarikh.

Manusia memutuskanAnda merekodkan jualan, susut titisan dan kiraan semula. Jualan tidak boleh melebihi apa yang tersedia selepas penahanan, dan mesej ralatnya menyebut berapa yang ditahan.

Bab 07 · Pembungkusan pulangan

Peti, palet dan cangkuk dipulangkan.

Trader berada di tengah, jadi setiap peti berpindah dari satu syarikat ke syarikat lain. BOSS merekodkan pergerakannya, mengira siapa memegang apa dan berapa nilainya, dan menulis surat yang meminta mereka mengesahkannya.

  • Baki tidak pernah disimpan.Setiap baki dijumlahkan daripada pergerakan, jadi sentiasa boleh dikesan.
  • Terbalikkan, jangan edit.Pergerakan yang salah mendapat pergerakan setara ke arah bertentangan. Kedua-duanya kekal dalam sejarah, dipotong.
  • Dokumen bersama hubungannya.Protokol serahan, CMR dan pengesahan baki yang ditandatangani diarkibkan sekali dan dipautkan kepada pergerakan yang diliputinya.
  • Laporan mengikut jadual.Baki RTI dihantar melalui e-mel pada hari yang Anda tetapkan, dengan mengambil kira hari bekerja dan cuti umum Bulgaria.

Tanpa AI di siniPenjumlahan mudah atas pergerakan bertarikh, daripada dokumennya.

Manusia memutuskanAnda merekodkan setiap pergerakan mengikut dokumen. Arah ialah segala-galanya: daripada syarikat tempat barang keluar, kepada syarikat yang kini memegangnya.

Bab 08 · Menerima bayaran

Ledgvero menentukan apa yang melepasi tarikh akhir.

BOSS mencerminkan Ledgvero bagi setiap invois yang dipegang Ledgvero, dan membaca perlindungan kredit setiap klien secara langsung semasa Anda memasukkan pesanan. Satu peraturan di mana-mana, jadi setiap skrin sepakat.

  • Setiap 15 minit.BOSS menyalin jumlah dibayar, baki tertunggak, tarikh pelunasan, tarikh akhir dan status daripada Ledgvero. Medan-medan itu dikunci dalam BOSS, bagi manusia mahupun ejen.
  • Tarikh bayaran bukan bayaran.Pendahuluan pemfaktoran atau bayaran separa menyebabkan invois kekal belum dibayar sehingga tanda selesai dibayar ditetapkan.
  • Perlindungan kredit, secara langsung.Had insurans, had kredit, baki tertunggak dan pemfaktoran, dibaca daripada Ledgvero setiap kali. Had yang lebih ketat menentukan bakinya.
  • Ditutup untuk transaksi.Menyimpan pesanan untuk klien yang ditutup Ledgvero meminta pengesahan Anda dahulu.

Tanpa AI di siniPeraturan yang sama pada setiap skrin: apa yang tertunggak dan apa yang melepasi tarikh akhir datang daripada Ledgvero. BOSS tidak pernah menulis ke sana.

Manusia memutuskanUbah bayaran dalam Ledgvero dan BOSS mengambilnya. Menjual melebihi had, atau kepada klien yang ditutup, ialah keputusan Anda, dibuat dengan sengaja.

Bab 09 · Data kemas

Hamparan, disemak baris demi baris.

Muat naik Summary of Revenues dan BOSS memadankan setiap invois, baris dan harga dengan pesanannya. Syarikat berganda, nama yang berbeza daripada Ledgvero, dan nama produk teks bebas mendapat halaman semakannya sendiri.

  • Medan kosong tidak pernah memadam BOSS.Medan hanya ditandakan jika Excel ada nilai. Setiap pembetulan menyemak BOSS sekali lagi sebelum menulis.
  • Nama produk kekal seperti ditaip.BOSS memetakan setiap ejaan kepada satu konsep dalam Meat Ontology di sebelah datanya, jadi “pork bellies” dan “Свинска гърда” dikira sebagai satu produk.
  • Penggabungan menyimpan sejarah.Pesanan, lot, pembungkusan pulangan, nota dan dokumen berpindah ke syarikat yang Anda kekalkan. Setiap baris yang dipindahkan direkodkan dalam log audit.
  • Ledgvero kekal tidak disentuh.Nama vs Ledgvero hanya mengubah syarikat dalam BOSS. Pembetulan di pihak Ledgvero dilakukan dalam Ledgvero.

AI membaca atau mengisiSelesaikan dengan AI membuat pesanan yang hilang daripada baris Excel dan meminta Anda memilih pelanggan atau lot stor sejuk jika ragu. Ontologi mencadangkan konsep bagi setiap nama produk. Jev menilai nama syarikat yang hampir sama.

Manusia memutuskanAnda menekan Laksanakan untuk setiap pembetulan, Terima untuk setiap konsep, dan Gabungkan untuk setiap pasangan. Nama hanya dipadankan secara automatik jika sepadan tepat.

Bab 10 · Analitik

Setiap angka kembali kepada pesanannya.

Lapan belas papan pemuka membaca pesanan yang sama dengan peraturan yang sama: hasil tanpa VAT, untung kasar selepas kos yang Anda tandakan, kelewatan daripada Ledgvero. Setiap halaman bantuan menyebut pesanan mana yang dikira oleh sesuatu papan pemuka.

  • Revenue Ledger.Summary of Revenues yang disusun semula daripada pesanan: satu baris bagi setiap produk, satu bahagian bagi setiap bulan, untung kasar selepas kos transaksi.
  • Ramalan.Statistik mudah: bila invois terbuka mungkin dibayar, klien mana yang sudah tiba masa memesan semula, dan sejauh mana tepatnya ramalan setakat ini.
  • Kualiti Pesanan.Pesanan yang belum lengkap: butiran invois kurang, dokumen ditandakan, langkah belum selesai, tanpa incoterm, baris tanpa pembekal.
  • Kos angkutan dan sebut harga.Kos lori, mengikut laluan dan pengangkut, dibandingkan dengan sebut harga pengangkut untuk laluan yang sama.

AI membaca atau mengisiClaude menulis perenggan “Maksudnya” hanya apabila seseorang mengklik Terangkan ini, hanya daripada angka bahagian tersebut. Apabila angkanya berubah, Claude menyebutnya.

Manusia memutuskanSelebihnya ialah kiraan atas pesanan. Anda memilih tempoh, tag dan pegawai, kemudian membuka pesanan di sebalik sesuatu kad.

Bab 11 · Ejen

Tanya Claude. Claude bekerja dalam BOSS untuk Anda.

Sambungkan Claude dan tanya apa sahaja kepada BOSS dengan perkataan biasa. Claude mencari pesanannya, menunjukkannya kepada Anda, dan mengisi apa yang Anda luluskan.

  • Perkataan biasa.Bertanyalah seperti kepada rakan sekerja, dalam apa-apa bahasa.
  • Pesanannya dipaparkan.Setiap pesanan yang disebut Claude ialah pesanan sebenar dalam BOSS, jadi Anda boleh menyemaknya.
  • Bertanya dahulu.Claude mengisi sesuatu hanya selepas Anda bersetuju.
  • Nama Anda direkodkan.Setiap perubahan disimpan dengan nama Anda dan masanya.

AI membaca atau mengisiClaude membaca BOSS untuk Anda dan mengisi apa yang Anda luluskan: pesanan, dokumen, lori dan nota.

Manusia memutuskanAnda meluluskan sebelum apa-apa berubah. Sesetengah perkara, seperti butiran bayaran, tidak pernah boleh disentuh oleh pembantu dalam BOSS.

Siapa melakukan apa

AI membaca. Manusia memutuskan.

Seluruh pembukuan dalam satu halaman. Model melakukan pembacaan dan draf pertama. Klik yang mengubah pembukuan sentiasa milik manusia.

KerjanyaAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
E-mel atau mesej sembang daripada pengangkutCh. 05Dibaca menjadi satu sebut harga bagi setiap laluanMenyemak setiap sebut harga, menempah lori
Fail yang dimuat naik ke pesananCh. 03Dibandingkan dengan pesanan, isu disemak semula oleh JevMenandakan setiap isu betul, dibetulkan atau diterima
Sales order, dokumen dagangan, invoisCh. 02Diisi daripada pesanan; Jev menandakan apa yang kelihatan salahMembetulkan, kemudian menjana atau mengeluarkan
Nama produk yang ditaip pada pesananCh. 09Dipetakan kepada satu konsep, automatik hanya jika tepatMenerima cadangan dalam Semakan
Nama produk dalam dokumen asingCh. 02Terjemahan dicadangkan, disimpan menunggu semakanMeluluskannya sebelum dicetak semula
Hamparan hasil bulananCh. 09Pesanan yang hilang dibuat daripada baris, bertanya jika raguMelaksanakan setiap pembetulan
Dua syarikat yang kelihatan samaCh. 09Jev menilai nama yang hampir samaMemilih yang dikekalkan kemudian menggabungkan
Sejauh mana sesuatu pesanan sediaCh. 01Skor dan nota ditulis oleh ejenMenentukan status pesanan
Bahagian papan pemukaCh. 10Diterangkan oleh Claude apabila seseorang memintaMembacanya; angkanya kekal kiraan
Bersambung dengan apa sahaja

Kerja pasukan, bersambung.

BOSS menyimpan transaksi. Kredit, syarikat dan produk datang daripada alat yang memilikinya, dan BOSS menyebut mana yang menang jika kedua-duanya berbeza.

Alat MakeBetter lainnya

LedgveroKredit & bayaran

Pembayaran setiap 15 menit. Perlindungan kredit dibaca langsung. BOSS membaca, tidak pernah menulis.

RegistrySyarikat

Nama rasmi dan nombor VAT dikongsi sebaik syarikat dipautkan, dan disemak sebelum syarikat baharu dibuat.

Semak: pautan Identity Ontology sedang dilancarkan daripada staging.Carcass AIProduk & spesifikasi

Nama produk dipetakan kepada Meat Ontology, jadi setiap ejaan sesuatu produk dikira sebagai satu.

Semak: BOSS menyebutnya Meat Ontology. Pastikan itu katalog yang sama dengan Carcass AI.

Perkhidmatan luar

  • Claude dan ChatGPTMelalui pelayan MCP BOSS, dengan penyambung atau API key
  • YoutrustTandatangan elektronik untuk sales order, purchase order dan kontrak pengangkutan
  • MicrosoftLog masuk dengan akaun syarikat Anda
  • SlackNota dan pesanan baharu ke #express, diterjemah ke bahasa Inggeris
  • ExcelSummary of Revenues, disesuaikan dengan pesanan
  • inv.bgNombor invois yang dikeluarkan di luar BOSS, disimpan dalam daftar
Untuk siapa

Semua orang dalam pasukan, pada pesanan yang sama.

BOSS tiada peranan atau tahap kebenaran. Semua orang bekerja pada rekod yang sama; senarai pendek tindakan, seperti butiran bank, dikhaskan untuk admin.

TraderPegawai jualan pada setiap pesanan, dengan margin selepas kos sebenar.LogistikPegawai logistik: lori, langkah, dokumen dan agenda pengangkutan.KewanganDaftar invois, buku jualan, penyegerakan Ledgvero dan penyesuaian.Stor sejukLot, penahanan, kos simpanan setiap palet dan pembungkusan pulangan.OperasiKualiti Pesanan, pembersihan data dan log audit.PemilikRevenue Ledger, Ramalan dan Ekonomi Pengangkutan.
Kulit belakang

Jalankan pasukan Anda dengannya.

Tunjukkan satu minggu pesanan, lori dan dokumen Anda. Dalam tiga puluh minit kami beritahu bab mana yang akan kami mulakan, dan apa yang diperlukan.

Jadualkan panggilan [email protected]
Dibina oleh
Orang yang menjalankan pasukan dagangan MeatBorsa
Digunakan
Setiap hari, untuk transaksi kami sendiri
Bahasa
Inggeris dan Bulgaria
Panduan
85 artikel bantuan, disemak berbanding kod