BOSSBack office

Seluruh pekerjaan tim dalam satu aplikasi.

Pesanan, dokumen, faktur, truk, stok cold storage, kemasan kembali, dan pembayaran, dalam satu jendela yang tenang. Inilah yang dipakai tim perdagangan MeatBorsa sendiri setiap hari. AI membaca dan mengisi di bagian yang menghemat waktu. Manusia mengonfirmasi yang penting.

Jadwalkan panggilan Baca daftar isi

Sidebar ini sungguhan: klik sebuah modul untuk melompat ke babnya.

11
modul, satu database
18
dasbor di atas pesanan yang sama
85
artikel bantuan, dibaca manusia dan agen
≈170
alat untuk agen AI
Isi

Sebelas bab. Satu tim.

Setiap bab adalah satu modul, dengan tampilan layar yang sebenarnya dan aturan yang benar-benar diikutinya. Tandanya menunjukkan di mana AI membaca atau mengisi, dan di mana manusia memutuskan.

  1. 01PesananSatu penjualan, dua penanggung jawab, setiap biayaAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  2. 02Dokumen keluarLima dokumen dari satu pesananAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  3. 03Dokumen masukSetiap file yang diunggah dicekAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  4. 04FakturNomor yang tidak pernah putusAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  5. 05TransportasiPenawaran ekspedisi dibaca dan diurutkanAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  6. 06Cold storageStok yang tidak perlu Anda ketikTanpa AIManusia memutuskan
  7. 07Kemasan kembaliPeti, palet, dan kaitTanpa AIManusia memutuskan
  8. 08Menerima pembayaranLedgvero menentukan apa yang lewat jatuh tempoTanpa AIManusia memutuskan
  9. 09Data rapiSpreadsheet, dicek baris demi barisAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  10. 10AnalitikSetiap angka kembali ke pesanannyaAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
  11. 11AgenClaude bekerja di BOSS, sebagai AndaAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
Bab 01 · Pesanan

Satu penjualan. Dua penanggung jawab. Setiap biaya.

Pesanan adalah satu penjualan ke satu klien. Isinya baris produk, orang yang menanganinya, truk, file, dan kemudian fakturnya. Marginnya sudah memperhitungkan biaya yang Anda centang.

  • Dua penanggung jawab.Penanggung jawab logistik menjalankan pesanan setelah terjual. Penanggung jawab penjualan mendapat pendapatan dan margin di setiap dasbor.
  • Margin dengan biaya sebenarnya.Transportasi dihitung jika Terapkan ke biaya transaksi dicentang. Biaya penyimpanan dan penanganan cold storage dihitung BOSS dari lot, per palet dan per hari.
  • Langkah dan papan.Langkah adalah daftar periksa pesanan itu sendiri. Papan mengelompokkan pesanan menurut sejauh mana prosesnya.
  • Pesanan ulang.Menyalin klien, baris, dan harga ke pesanan baru. Kolom faktur dan pembayaran dimulai kosong.

AI membaca atau mengisiAgen AI yang terhubung ke BOSS menulis skor kesiapan dan catatannya, dan bisa memasukkan pesanan baru dari email yang Anda serahkan. Tidak ada yang mengedit skor itu di BOSS.

Manusia memutuskanAnda yang menentukan status. Menyelesaikan semua langkah tidak otomatis menyelesaikan pesanan, dan BOSS tidak pernah memajukannya sendiri.

Bab 02 · Dokumen keluar

Lima dokumen dari satu pesanan.

Sales order, purchase order, dokumen dagang, kontrak transportasi, dan faktur, masing-masing diisi dari pesanan, klien, dan pengaturan perusahaan, dalam satu atau dua bahasa.

  • Nomor yang bisa ditelusuri.Nomor seperti SO-20261105-48-127-2214 diakhiri nomor pesanan, sehingga balasan lewat email mengarah kembali ke transaksinya.
  • Yang menghentikan dokumen.Dokumen dagang tidak akan tercetak tanpa nomor izin, asal, tempat pemuatan, dan segar atau beku. Batch bisa diisi saat pemuatan.
  • Dikirim untuk ditandatangani.Sales order, purchase order, dan kontrak transportasi dikirim ke pihak lain lewat Youtrust. BOSS menampilkan Dibuka, Ditandatangani, atau Ditolak dan menyimpan salinan yang ditandatangani.
  • Hanya dokumen terlampir yang dihitung.PDF yang dilampirkan mendapat nomornya dan tetap bersama pesanan. Salinan yang hanya diunduh bertuliskan DRAFT.

AI membaca atau mengisiJev membaca pratinjau dan menandai yang mungkin salah: produk yang berganti nama, alamat dalam aksara yang salah, tanggal jatuh tempo yang tidak sesuai termin klien. Bahasa dan nilai bawaan dipilih dari riwayat klien.

Manusia memutuskanAnda membaca “Perlu dilihat”, memperbaiki yang menghentikan PDF, lalu membuatnya. Pihak kami tidak pernah menandatangani otomatis.

Bab 03 · Dokumen masuk

Setiap file dicek terhadap pesanannya.

Faktur pemasok, CMR, sertifikat: begitu diunggah ke pesanan, BOSS membacanya dan membandingkannya dengan baris, tanggal, dan total pesanan.

  • Hanya jika yakin.Pengecekan hanya menandai masalah dengan tingkat keyakinan tinggi. File yang bersih bertuliskan “Tidak ada masalah”.
  • Kolom, seharusnya, sebenarnya.Setiap masalah menyebut letaknya, apa kata pesanan, apa kata dokumen, dan apa yang harus dilakukan.
  • Semuanya terkumpul.File dengan masalah terbuka muncul di kolom Masalah pada daftar pesanan dan di dasbor Kualitas Pesanan.
  • Langkah juga.File yang dilampirkan ke langkah pesanan dicek dengan cara yang sama.

AI membaca atau mengisiModel OpenAI membaca setiap file yang diunggah ke pesanan dan membandingkannya dengan pesanan. Jev, model kedua yang memberi penilaian terstruktur, mengecek ulang setiap masalah sebelum Anda melihatnya.

Manusia memutuskanAnda menandai setiap masalah: sudah benar apa adanya, sudah diperbaiki di dokumen, atau diketahui dan diterima. Catatan dan nama Anda disimpan bersamanya.

Bab 04 · Faktur

Nomor yang tidak pernah putus.

Faktur diterbitkan dari pesanannya. Register menyimpan setiap nomor, setiap versi, dan setiap PDF, menemukan celah, dan menyusun buku penjualan bulanan untuk SPT PPN.

  • Satu nomor, satu pesanan, selamanya.Dalam satu seri, nomor berurutan menurut tanggal. BOSS menolak penyimpanan yang akan merusaknya dan menyebut nomor yang menghalangi.
  • Batalkan, jangan hapus.Nomor yang dibatalkan tetap diterbitkan dengan nilai 0. Hanya nomor terbaru yang bisa dibebaskan, dan hanya sebelum tanggal 14 bulan berikutnya.
  • Koreksi.Terbitkan ulang nomor yang sama sebelum klien menerimanya. Setelah itu, nota kredit (3…) atau nota debit (5…), atau batalkan dan ganti dengan protokol pembatalan.
  • Siap untuk SPT PPN.Buku penjualan mencantumkan faktur dan nota bulan itu beserta dasar pengenaan pajak dan PPN per tarif, dalam Excel atau CSV.

AI membaca atau mengisiDialog terbuka sudah terisi: seri dari tag Express atau Didanai, nomor berikutnya yang tersedia, pembeli dari perusahaan, alasan 0% jika negara pembeli menentukannya, bank factor jika Ledgvero menyatakan klien di-factoring. Jev membandingkan tanggal jatuh tempo dengan termin klien.

Manusia memutuskanTerbitkan adalah klik Anda. Apa pun yang “perlu diperbaiki” menghentikannya. Agen juga bisa menerbitkan, melalui pengecekan yang sama.

Bab 05 · Transportasi

Penawaran ekspedisi, dibaca dan diurutkan.

Tempel email atau pesan chat dari ekspedisi dan BOSS mengubahnya menjadi penawaran: rute, moda, kemasan, muatan, harga, dan masa berlakunya. Truk yang dipesan menjadi transportasi pada pesanan.

  • Bandingkan per kilo.Kolom €/kg @ 21 t membagi setiap harga dengan tonase yang Anda pilih. Tambahkan kolom kedua untuk membandingkan dua muatan.
  • Penawaran lama kedaluwarsa.Penawaran menjadi Kedaluwarsa sehari setelah Berlaku sampai, atau 60 hari setelah tanggalnya. Penawaran yang dimasukkan dua kali diarsipkan.
  • Rute yang perlu ditawar ulang.Dasbor Penawaran transportasi mencantumkan rute yang kami muat tanpa penawaran aktif, dari yang tersibuk.
  • Truk yang dipesan.Transportasi berisi ekspedisi, tanggal dalam zona waktunya sendiri, alamat, pelat nomor, harga, dan apakah dihitung dalam margin. Buat kontrak menghasilkan kontrak untuk ekspedisi.

AI membaca atau mengisiModel OpenAI membaca pesan yang ditempel: rute, harga, moda, kemasan, dan jenis perjalanan, satu penawaran per rute. Setiap 6 jam BOSS melengkapi negara dan satuan yang kosong serta mengarsipkan duplikat. Agen meminta penawaran terbaik untuk sebuah rute.

Manusia memutuskanAnda mengecek penawaran baru dan memperbaiki yang salah baca. Anda memilih ekspedisi dan memesan truk.

Bab 06 · Cold storage

Stok yang tidak perlu Anda ketik.

Setiap lot adalah satu produk yang dibeli sekaligus dan disimpan di satu cold storage. Sisanya dihitung dari riwayatnya yang bertanggal: penjualan, susut drip, dan hitung ulang. Penahanan mencadangkan kilo tanpa menjualnya.

  • Setiap perubahan bertanggal.Penjualan, Susut Drip, Hitung Palet, Harga Penyimpanan, Bongkar, dan Ekspedisi dicatat sebagai pembaruan dengan catatan perubahan. Semuanya tidak pernah diedit.
  • Penjualan perlu dicatat.Menautkan pesanan ke lot mencantumkannya di bawah lot itu. Saat Anda membuat pesanan, BOSS menanyakan apakah penjualannya mau dicatat.
  • Penyimpanan per palet, per hari.Penyimpanan dihitung dari tanggal pengiriman sampai jumlah palet 0. Setiap pesanan menanggung bagiannya dari palet lot.
  • Dari pembelian ke stok.Pada pembelian (PUR-…), Catat di cold storage membuka lot baru yang sudah terisi.

Tanpa AI di siniHitungan yang bisa Anda cek. Setiap kilo dan setiap euro bisa ditelusuri ke pembaruan bertanggal.

Manusia memutuskanAnda mencatat penjualan, susut drip, dan hitung ulang. Penjualan tidak bisa lebih besar dari yang tersedia setelah penahanan, dan pesan galatnya menyebut berapa yang ditahan.

Bab 07 · Kemasan kembali

Peti, palet, dan kait kembali.

Trader berada di tengah, jadi setiap peti berpindah dari satu perusahaan ke perusahaan lain. BOSS mencatat pergerakannya, menghitung siapa memegang apa dan berapa nilainya, dan menulis surat yang meminta mereka mengonfirmasi.

  • Saldo tidak pernah disimpan.Setiap saldo dijumlahkan dari pergerakan, sehingga selalu bisa ditelusuri.
  • Balik, jangan edit.Pergerakan yang salah mendapat pergerakan setara ke arah sebaliknya. Keduanya tetap di riwayat, dicoret.
  • Dokumen bersama hubungannya.Protokol serah terima, CMR, dan konfirmasi saldo yang ditandatangani diarsipkan sekali dan ditautkan ke pergerakan yang dicakupnya.
  • Laporan sesuai jadwal.Saldo RTI dikirim lewat email pada hari yang Anda tetapkan, memperhitungkan hari kerja dan hari libur Bulgaria.

Tanpa AI di siniPenjumlahan sederhana atas pergerakan bertanggal, dari dokumennya.

Manusia memutuskanAnda mencatat setiap pergerakan sesuai dokumen. Arah adalah segalanya: dari perusahaan tempat barang keluar, ke perusahaan yang kini memegangnya.

Bab 08 · Menerima pembayaran

Ledgvero menentukan apa yang lewat jatuh tempo.

BOSS mencerminkan Ledgvero untuk setiap faktur yang dipegang Ledgvero, dan membaca perlindungan kredit setiap klien secara langsung saat Anda memasukkan pesanan. Satu aturan di mana-mana, sehingga setiap layar sepakat.

  • Setiap 15 menit.BOSS menyalin jumlah dibayar, sisa tagihan, tanggal pelunasan, jatuh tempo, dan status dari Ledgvero. Kolom-kolom itu dikunci di BOSS, bagi manusia maupun agen.
  • Tanggal pembayaran bukan pembayaran.Uang muka factoring atau pembayaran sebagian membuat faktur tetap belum dibayar sampai tanda lunas diset.
  • Perlindungan kredit, langsung.Limit asuransi, limit kredit, saldo terutang, dan factoring, dibaca dari Ledgvero setiap kali. Limit yang lebih ketat menentukan sisanya.
  • Ditutup untuk transaksi.Menyimpan pesanan untuk klien yang ditutup Ledgvero meminta konfirmasi Anda lebih dulu.

Tanpa AI di siniAturan yang sama di setiap layar: apa yang terutang dan apa yang lewat jatuh tempo berasal dari Ledgvero. BOSS tidak pernah menulis ke sana.

Manusia memutuskanUbah pembayaran di Ledgvero dan BOSS mengambilnya. Menjual melewati limit, atau ke klien yang ditutup, adalah keputusan Anda, dibuat dengan sengaja.

Bab 09 · Data rapi

Spreadsheet, dicek baris demi baris.

Unggah Summary of Revenues dan BOSS mencocokkan setiap faktur, baris, dan harga dengan pesanannya. Perusahaan ganda, nama yang berbeda dari Ledgvero, dan nama produk teks bebas mendapat halaman tinjauannya sendiri.

  • Kolom kosong tidak pernah menghapus BOSS.Kolom hanya ditandai jika Excel punya nilai. Setiap perbaikan mengecek BOSS lagi sebelum menulis.
  • Nama produk tetap seperti diketik.BOSS memetakan setiap ejaan ke sebuah konsep di Meat Ontology di samping datanya, sehingga “pork bellies” dan “Свинска гърда” dihitung sebagai satu produk.
  • Penggabungan menyimpan riwayat.Pesanan, lot, kemasan kembali, catatan, dan dokumen pindah ke perusahaan yang Anda pertahankan. Setiap baris yang dipindah tercatat di log audit.
  • Ledgvero tetap tidak tersentuh.Nama vs Ledgvero hanya mengubah perusahaan di BOSS. Perbaikan di sisi Ledgvero dilakukan di Ledgvero.

AI membaca atau mengisiSelesaikan dengan AI membuat pesanan yang hilang dari baris Excel dan meminta Anda memilih pelanggan atau lot cold storage jika ragu. Ontologi mengusulkan konsep untuk setiap nama produk. Jev menilai nama perusahaan yang mirip.

Manusia memutuskanAnda menekan Terapkan untuk setiap perbaikan, Terima untuk setiap konsep, dan Gabungkan untuk setiap pasangan. Nama hanya dicocokkan otomatis jika cocok persis.

Bab 10 · Analitik

Setiap angka kembali ke pesanannya.

Delapan belas dasbor membaca pesanan yang sama dengan aturan yang sama: pendapatan tanpa PPN, laba kotor setelah biaya yang Anda centang, keterlambatan dari Ledgvero. Setiap halaman bantuan menyebut pesanan mana yang dihitung sebuah dasbor.

  • Revenue Ledger.Summary of Revenues yang disusun ulang dari pesanan: satu baris per produk, satu bagian per bulan, laba kotor setelah biaya transaksi.
  • Prakiraan.Statistik sederhana: kapan faktur terbuka kemungkinan dibayar, klien mana yang waktunya memesan ulang, dan seberapa akurat prakiraannya selama ini.
  • Kualitas Pesanan.Pesanan yang belum lengkap: detail faktur kurang, dokumen ditandai, langkah belum selesai, tanpa incoterm, baris tanpa pemasok.
  • Ongkos angkut dan penawaran.Biaya truk, per rute dan ekspedisi, dibandingkan dengan penawaran ekspedisi untuk rute yang sama.

AI membaca atau mengisiClaude menulis paragraf “Artinya” hanya saat seseorang mengeklik Jelaskan ini, hanya dari angka bagian tersebut. Saat angkanya berubah, Claude menyebutkannya.

Manusia memutuskanSelebihnya adalah hitungan atas pesanan. Anda memilih periode, tag, dan penanggung jawab, lalu membuka pesanan di balik sebuah kartu.

Bab 11 · Agen

Tanya Claude. Claude bekerja di BOSS untuk Anda.

Hubungkan Claude dan tanyakan apa saja kepada BOSS dengan kata-kata biasa. Claude menemukan pesanannya, menunjukkannya kepada Anda, dan mengisi yang Anda setujui.

  • Kata-kata biasa.Bertanyalah seperti kepada rekan kerja, dalam bahasa apa pun.
  • Pesanannya ditampilkan.Setiap pesanan yang disebut Claude adalah pesanan sebenarnya di BOSS, jadi Anda bisa mengeceknya.
  • Bertanya dulu.Claude mengisi sesuatu hanya setelah Anda setuju.
  • Nama Anda tercatat.Setiap perubahan disimpan dengan nama Anda dan waktunya.

AI membaca atau mengisiClaude membaca BOSS untuk Anda dan mengisi yang Anda setujui: pesanan, dokumen, truk, dan catatan.

Manusia memutuskanAnda menyetujui sebelum apa pun berubah. Beberapa hal, seperti detail pembayaran, tidak pernah boleh disentuh asisten di BOSS.

Siapa mengerjakan apa

AI membaca. Manusia memutuskan.

Seluruh pembukuan dalam satu halaman. Model mengerjakan pembacaan dan draf pertama. Klik yang mengubah pembukuan selalu milik manusia.

PekerjaannyaAI membaca atau mengisiManusia memutuskan
Email atau pesan chat dari ekspedisiCh. 05Dibaca menjadi satu penawaran per ruteMengecek setiap penawaran, memesan truk
File yang diunggah ke pesananCh. 03Dibandingkan dengan pesanan, masalah dicek ulang oleh JevMenandai setiap masalah benar, diperbaiki, atau diterima
Sales order, dokumen dagang, fakturCh. 02Diisi dari pesanan; Jev menandai yang tampak salahMemperbaiki, lalu membuat atau menerbitkan
Nama produk yang diketik di pesananCh. 09Dipetakan ke sebuah konsep, otomatis hanya jika persisMenerima usulan di Tinjauan
Nama produk di dokumen asingCh. 02Terjemahan diusulkan, disimpan menunggu tinjauanMenyetujuinya sebelum dicetak lagi
Spreadsheet pendapatan bulananCh. 09Pesanan yang hilang dibuat dari baris, bertanya jika raguMenerapkan setiap perbaikan
Dua perusahaan yang tampak samaCh. 09Jev menilai nama yang miripMemilih yang dipertahankan lalu menggabungkan
Seberapa siap sebuah pesananCh. 01Skor dan catatan ditulis oleh agenMenentukan status pesanan
Bagian dasborCh. 10Dijelaskan Claude saat seseorang memintaMembacanya; angkanya tetap hitungan
Terhubung ke apa saja

Pekerjaan tim, tersambung.

BOSS menyimpan transaksi. Kredit, perusahaan, dan produk berasal dari alat yang memilikinya, dan BOSS menyebut mana yang menang jika keduanya berbeda.

Alat MakeBetter lainnya

LedgveroKredit & pembayaran

Pembayaran setiap 15 menit. Perlindungan kredit dibaca langsung. BOSS membaca, tidak pernah menulis.

RegistryPerusahaan

Nama resmi dan nomor PPN dibagikan begitu perusahaan ditautkan, dan dicek sebelum perusahaan baru dibuat.

Cek: tautan Identity Ontology sedang diluncurkan dari staging.Carcass AIProduk & spesifikasi

Nama produk dipetakan ke Meat Ontology, sehingga setiap ejaan sebuah produk dihitung sebagai satu.

Cek: BOSS menyebutnya Meat Ontology. Pastikan itu katalog yang sama dengan Carcass AI.

Layanan luar

  • Claude dan ChatGPTLewat server MCP BOSS, dengan konektor atau API key
  • YoutrustTanda tangan elektronik untuk sales order, purchase order, dan kontrak transportasi
  • MicrosoftMasuk dengan akun perusahaan Anda
  • SlackCatatan dan pesanan baru ke #express, diterjemahkan ke bahasa Inggris
  • ExcelSummary of Revenues, direkonsiliasi dengan pesanan
  • inv.bgNomor faktur yang diterbitkan di luar BOSS, disimpan di register
Untuk siapa

Semua orang di tim, pada pesanan yang sama.

BOSS tidak punya peran atau tingkat izin. Semua orang bekerja pada catatan yang sama; daftar pendek tindakan, seperti detail bank, disediakan untuk admin.

TraderPenanggung jawab penjualan di setiap pesanan, dengan margin setelah biaya sebenarnya.LogistikPenanggung jawab logistik: truk, langkah, dokumen, dan agenda transportasi.KeuanganRegister faktur, buku penjualan, sinkronisasi Ledgvero, dan rekonsiliasi.Cold storageLot, penahanan, biaya penyimpanan per palet, dan kemasan kembali.OperasionalKualitas Pesanan, pembersihan data, dan log audit.PemilikRevenue Ledger, Prakiraan, dan Ekonomi Transportasi.
Sampul belakang

Jalankan tim Anda dengannya.

Tunjukkan satu minggu pesanan, truk, dan dokumen Anda. Dalam tiga puluh menit kami beri tahu bab mana yang akan kami mulai, dan apa yang dibutuhkan.

Jadwalkan panggilan [email protected]
Dibangun oleh
Orang-orang yang menjalankan tim perdagangan MeatBorsa
Dipakai
Setiap hari, untuk transaksi kami sendiri
Bahasa
Inggris dan Bulgaria
Panduan
85 artikel bantuan, dicek terhadap kode