BOSSBack office

Tot biroul într-o singură aplicație.

Comenzi, documente, facturi, camioane, stoc în depozitul frigorific, ambalaje returnabile și plăți, într-o singură fereastră liniștită. Pe ea lucrează zilnic biroul de tranzacționare al MeatBorsa. AI-ul citește și completează acolo unde economisește timp. Oamenii confirmă ce contează.

Programați o discuție Citiți cuprinsul

Bara laterală este reală: faceți clic pe un modul pentru a merge la capitolul lui.

11
module, o singură bază de date
18
dashboarduri pe aceleași comenzi
85
articole de ajutor, citite de oameni și de agenți
≈170
instrumente pentru agenți AI
Conținut

Unsprezece capitole. Un singur birou.

Fiecare capitol este un modul, cu ecranul așa cum arată cu adevărat și regulile pe care le urmează cu adevărat. Marcajele arată unde AI-ul citește sau completează și unde decide un om.

  1. 01ComenziO vânzare, doi responsabili, fiecare costAI-ul citește sau completeazăDecide un om
  2. 02Documente emiseCinci documente dintr-o comandăAI-ul citește sau completeazăDecide un om
  3. 03Documente primiteFiecare fișier încărcat, verificatAI-ul citește sau completeazăDecide un om
  4. 04FacturiNumere care nu se rup niciodatăAI-ul citește sau completeazăDecide un om
  5. 05TransportOfertele transportatorilor, citite și ordonateAI-ul citește sau completeazăDecide un om
  6. 06Depozit frigorificStoc pe care nu îl tastați niciodatăFără AIDecide un om
  7. 07Ambalaje returnabileNavete, paleți și cârligeFără AIDecide un om
  8. 08ÎncasăriLedgvero decide ce este restantFără AIDecide un om
  9. 09Date curateFoaia de calcul, verificată rând cu rândAI-ul citește sau completeazăDecide un om
  10. 10AnalizeFiecare cifră, până la comenzile eiAI-ul citește sau completeazăDecide un om
  11. 11AgențiClaude lucrează în BOSS, în numele dumneavoastrăAI-ul citește sau completeazăDecide un om
Capitolul 01 · Comenzi

O vânzare. Doi responsabili. Fiecare cost.

O comandă este o vânzare către un client. Ea cuprinde rândurile, oamenii care o gestionează, camioanele, fișierele și, mai târziu, factura. Marja ei include deja costurile pe care le bifați.

  • Doi responsabili.Responsabilul de logistică gestionează comanda după ce a fost vândută. Responsabilului de vânzări îi revin veniturile și marja în fiecare dashboard.
  • Marja cu costurile reale.Transportul contează când este bifat Aplică la costurile tranzacției. Depozitarea și manipularea în depozitul frigorific sunt calculate de BOSS din lot, pe palet și pe zi.
  • Pașii și panoul.Pașii sunt lista de verificare proprie a comenzii. Panoul grupează comenzile după cât de avansate sunt.
  • Repetă comanda.Copiază clientul, rândurile și prețurile într-o comandă nouă. Câmpurile de factură și plată pornesc goale.

AI-ul citește sau completeazăAgenții AI conectați la BOSS scriu scorul de pregătire și nota aferentă și pot introduce o comandă nouă dintr-un email pe care li-l transmiteți. Nimeni nu modifică scorul în BOSS.

Decide un omDumneavoastră setați statusul. Finalizarea tuturor pașilor nu încheie o comandă, iar BOSS nu o avansează niciodată singur.

Capitolul 02 · Documente emise

Cinci documente dintr-o comandă.

Comanda de vânzare, comanda de achiziție, documentul comercial, contractul de transport și factura, fiecare completat din comandă, din datele clientului și din setările companiei, în una sau două limbi.

  • Numere trasabile.Un număr ca SO-20261105-48-127-2214 se termină cu numărul comenzii, așa că un răspuns pe email duce înapoi la tranzacție.
  • Ce blochează un document.Documentul comercial nu se tipărește fără număr de autorizare, origine, loc de încărcare și refrigerat sau congelat. Loturile pot fi completate la încărcare.
  • Trimis spre semnare.Comenzile de vânzare, comenzile de achiziție și contractele de transport ajung la cealaltă parte prin Youtrust. BOSS arată Deschis, Semnat sau Refuzat și păstrează copia semnată.
  • Contează doar documentele atașate.Un PDF atașat primește numărul său și rămâne la comandă. O copie doar descărcată poartă mențiunea CIORNĂ.

AI-ul citește sau completeazăJev citește previzualizarea și semnalează ce ar putea fi greșit: un produs redenumit, o adresă în alt alfabet, o scadență care nu se potrivește cu termenii clientului. Limba și valorile implicite sunt alese din istoricul clientului.

Decide un omCitiți „Merită verificat”, corectați ce blochează PDF-ul și îl creați. Din partea noastră nu se semnează niciodată automat.

Capitolul 03 · Documente primite

Fiecare fișier, verificat față de comanda lui.

O factură de la furnizor, un CMR, un certificat: în momentul în care este încărcat la o comandă, BOSS îl citește și îl compară cu rândurile, datele și totalurile comenzii.

  • Doar când este sigur.Verificarea semnalează o problemă doar cu încredere ridicată. Un fișier curat arată „Nicio problemă găsită”.
  • Câmp, așteptat, real.Fiecare problemă spune unde se află, ce spune comanda, ce spune documentul și ce trebuie făcut.
  • Totul se adună.Fișierele cu probleme deschise apar în coloana Probleme din lista de comenzi și în dashboardul Calitatea comenzilor.
  • Și pașii.Fișierele atașate pașilor unei comenzi sunt verificate la fel.

AI-ul citește sau completeazăUn model OpenAI citește fiecare fișier încărcat la o comandă și îl compară cu comanda. Jev, un al doilea model care dă judecăți tipizate, verifică din nou fiecare problemă înainte să o vedeți.

Decide un omMarcați fiecare problemă: corect așa cum este, rezolvat în document sau cunoscut și acceptat. Nota și numele dumneavoastră rămân înregistrate.

Capitolul 04 · Facturi

Numere care nu se rup niciodată.

Facturile se emit din comanda lor. Registrul păstrează fiecare număr, fiecare versiune și fiecare PDF, găsește golurile și întocmește jurnalul lunar de vânzări pentru decontul de TVA.

  • Un număr, o comandă, definitiv.În cadrul unei serii, numerele urmează ordinea datelor. BOSS refuză o salvare care ar strica această ordine și indică numărul care o împiedică.
  • Anulați, nu ștergeți.Un număr anulat rămâne emis cu valoarea 0. Doar cel mai recent număr poate fi eliberat și doar înainte de data de 14 a lunii următoare.
  • Corecturi.Reemiteți același număr înainte ca clientul să îl primească. După aceea, o notă de credit (3…) sau o notă de debit (5…), ori anulați și înlocuiți cu un proces-verbal de anulare.
  • Gata pentru decontul de TVA.Jurnalul de vânzări listează facturile și notele lunii, cu baza impozabilă și TVA-ul pe cote, în Excel sau CSV.

AI-ul citește sau completeazăFereastra se deschide completată: seria din eticheta Express sau Funded, următorul număr liber, cumpărătorul din fișa companiei, motivul cotei 0% când țara cumpărătorului îl determină, banca factorului când Ledgvero arată că clientul este în factoring. Jev compară scadența cu termenii clientului.

Decide un omEmiterea este clicul dumneavoastră. Orice „de corectat” o blochează. Și agenții pot emite, trecând prin aceleași verificări.

Capitolul 05 · Transport

Ofertele transportatorilor, citite și ordonate.

Lipiți emailul sau mesajul de chat al unui transportator, iar BOSS îl transformă în oferte: rută, mod de transport, ambalare, încărcătură, preț și valabilitate. Camioanele rezervate devin transporturi pe comandă.

  • Comparați la kilogram.Coloana €/kg @ 21 t împarte fiecare preț la tonajul ales. Adăugați o a doua coloană pentru a compara două încărcături.
  • Ofertele vechi expiră.O ofertă devine Expirată în ziua de după Valabil până la sau la 60 de zile de la data ei. Ofertele introduse de două ori sunt arhivate.
  • Rute de recotat.Dashboardul Oferte de transport listează rutele pe care încărcăm fără ofertă activă, cele mai aglomerate primele.
  • Camionul rezervat.Un transport cuprinde transportatorul, datele în fusul orar propriu, adresele, numerele de înmatriculare, prețul și dacă intră în marjă. Generează contract creează contractul transportatorului.

AI-ul citește sau completeazăUn model OpenAI citește mesajul lipit: rută, preț, mod de transport, ambalare și tip de cursă, câte o ofertă pe rută. La fiecare 6 ore, BOSS completează țările și unitățile lipsă și arhivează duplicatele. Agenții cer cea mai bună ofertă pentru o rută.

Decide un omVerificați ofertele noi și corectați ce a fost citit greșit. Alegeți transportatorul și rezervați camionul.

Capitolul 06 · Depozit frigorific

Stoc pe care nu îl tastați niciodată.

Fiecare lot este un produs cumpărat dintr-odată și depozitat într-un singur depozit frigorific. Ce a rămas se calculează din istoricul său datat: vânzări, pierderi prin scurgere și renumărări. Rezervările blochează kilograme fără a le vinde.

  • Fiecare modificare este datată.Vânzare, Pierdere prin scurgere, Număr de paleți, Preț de depozitare, Descărcare și Expediere sunt înregistrate ca actualizări cu o notă de modificare. Ele nu se editează niciodată.
  • Vânzarea cere o înregistrare.Legarea unei comenzi de un lot o afișează sub lot. Când creați comanda, BOSS întreabă dacă să înregistreze vânzarea.
  • Depozitare pe palet, pe zi.Depozitarea se calculează de la data livrării până când numărul de paleți ajunge la 0. Fiecare comandă preia partea ei din paleții lotului.
  • De la achiziție la stoc.Pe o achiziție (PUR-…), Înregistrează în depozitul frigorific deschide noul lot deja completat.

Fără AI aiciAritmetică verificabilă. Fiecare kilogram și fiecare euro duc înapoi la o actualizare datată.

Decide un omÎnregistrați vânzările, pierderile prin scurgere și renumărările. O vânzare nu poate depăși cantitatea disponibilă după rezervări, iar eroarea arată cât este rezervat.

Capitolul 07 · Ambalaje returnabile

Navetele, paleții și cârligele se întorc.

Traderul stă la mijloc, așa că fiecare navetă trece de la o companie la alta. BOSS păstrează mișcările, calculează cine ce deține și cât valorează și redactează scrisoarea prin care le cere să confirme.

  • Soldurile nu sunt stocate niciodată.Fiecare este calculat din mișcări, așa că poate fi urmărit oricând.
  • Stornați, nu editați.O mișcare greșită primește una egală în sens invers. Amândouă rămân în istoric, tăiate.
  • Documentele, la relație.Procesele-verbale de predare, CMR-urile și confirmările de sold semnate se arhivează o singură dată și se leagă de mișcările pe care le acoperă.
  • Un extras la termen.Soldul RTI pleacă pe email în ziua stabilită, ținând cont de zilele lucrătoare și de sărbătorile legale din Bulgaria.

Fără AI aiciSume simple pe mișcări datate, din documente.

Decide un omÎnregistrați fiecare mișcare așa cum arată documentele. Direcția este esențială: de la compania din care au plecat articolele, către compania care le are acum.

Capitolul 08 · Încasări

Ledgvero decide ce este restant.

BOSS oglindește Ledgvero pentru fiecare factură pe care o gestionează Ledgvero și citește în timp real acoperirea de credit a fiecărui client în timp ce introduceți comanda. O singură regulă peste tot, așa că toate ecranele arată la fel.

  • La fiecare 15 minute.BOSS copiază din Ledgvero suma plătită, restul de plată, data decontării, scadența și starea. Aceste câmpuri sunt blocate în BOSS, atât pentru oameni, cât și pentru agenți.
  • O dată de plată nu este o plată.Un avans de factoring sau o plată parțială lasă factura neplătită până când este setat marcajul de plată.
  • Acoperirea de credit, în timp real.Limita asigurată, limita de credit, expunerea curentă și factoringul sunt citite de fiecare dată din Ledgvero. Limita mai strictă decide ce rămâne.
  • Închis pentru tranzacții.Salvarea unei comenzi pentru un client pe care Ledgvero l-a închis vă cere mai întâi confirmarea.

Fără AI aiciAceeași regulă pe fiecare ecran: ce este datorat și ce este restant vin din Ledgvero. BOSS nu scrie niciodată în el.

Decide un omModificați o plată în Ledgvero, iar BOSS o preia. Vânzarea peste limită sau către un client închis este decizia dumneavoastră, luată în mod deliberat.

Capitolul 09 · Date curate

Foaia de calcul, verificată rând cu rând.

Încărcați Summary of Revenues, iar BOSS potrivește fiecare factură, rând și preț cu comenzile lor. Companiile duplicate, denumirile diferite de cele din Ledgvero și denumirile de produse scrise liber au propriile pagini de revizuire.

  • Un câmp gol nu șterge niciodată date din BOSS.Un câmp este semnalat doar când Excelul are o valoare. Fiecare corectură verifică din nou BOSS înainte să scrie.
  • Denumirile produselor rămân cum au fost scrise.BOSS asociază fiecare variantă de scriere unui concept din Meat Ontology, alături de date, așa că „pork bellies” și „Свинска гърда” contează ca un singur produs.
  • Unirea păstrează istoricul.Comenzile, loturile, ambalajele returnabile, notele și documentele trec la compania pe care o păstrați. Fiecare rând mutat apare în jurnalul de audit.
  • Ledgvero rămâne neatins.Denumiri față de Ledgvero modifică doar compania din BOSS. O corectură pe partea Ledgvero se face în Ledgvero.

AI-ul citește sau completeazăRezolvați cu AI creează o comandă lipsă din rândurile din Excel și vă cere să alegeți clientul sau lotul din depozitul frigorific când nu este sigur. Ontologia sugerează un concept pentru fiecare denumire de produs. Jev evaluează denumirile de companii asemănătoare.

Decide un omAplicați fiecare corectură, acceptați fiecare concept și uniți fiecare pereche. O denumire este potrivită automat doar când potrivirea este exactă.

Capitolul 10 · Analize

Fiecare cifră, până la comenzile ei.

Optsprezece dashboarduri citesc aceleași comenzi cu aceleași reguli: venituri fără TVA, profit brut după costurile bifate, restanțe din Ledgvero. Fiecare pagină de ajutor spune ce comenzi numără un dashboard.

  • Registrul veniturilor.Summary of Revenues reconstruit din comenzi: un rând pe produs, o secțiune pe lună, profit brut după costurile tranzacțiilor.
  • Prognoză.Statistică simplă: când vor fi plătite probabil facturile deschise, ce clienți urmează să comande din nou și cât de precisă a fost prognoza.
  • Calitatea comenzilor.Comenzi cu lipsuri: date de facturare lipsă, documente semnalate, pași neterminați, fără incoterm, rânduri fără furnizor.
  • Transport și oferte.Cât costă camioanele, pe rută și transportator, comparat cu ce au ofertat transportatorii pentru aceeași rută.

AI-ul citește sau completeazăClaude scrie paragraful „Ce înseamnă” doar când cineva face clic pe Explică, și doar din cifrele acelei secțiuni. Când cifrele se schimbă, o spune.

Decide un omTot restul este aritmetică pe comenzi. Alegeți perioada, etichetele și responsabilul și deschideți comenzile din spatele unui card.

Capitolul 11 · Agenți

Întrebați-l pe Claude. Lucrează în BOSS pentru dumneavoastră.

Conectați Claude și întrebați BOSS orice, în cuvinte simple. Găsește comenzile, vi le arată și completează ce aprobați.

  • Cuvinte simple.Întrebați așa cum ați întreba un coleg, în orice limbă.
  • Arată comenzile.Fiecare comandă pe care o menționează Claude este cea reală din BOSS, ca să o puteți verifica.
  • Întreabă mai întâi.Claude completează ceva doar după ce spuneți da.
  • Cu numele dumneavoastră.Fiecare modificare este salvată cu numele dumneavoastră și ora.

AI-ul citește sau completeazăClaude citește BOSS pentru dumneavoastră și completează ce aprobați: comenzi, documente, camioane și note.

Decide un omSpuneți da înainte să se schimbe ceva. Unele lucruri, precum datele de plată, BOSS nu lasă niciodată un asistent să le atingă.

Cine ce face

AI-ul citește. Oamenii decid.

Toată cartea pe o singură pagină. Modelele citesc și fac prima ciornă. Clicul care schimbă contabilitatea aparține întotdeauna unui om.

SarcinaAI-ul citește sau completeazăDecide un om
Emailul sau mesajul de chat al unui transportatorCh. 05Transformat în câte o ofertă pe rutăVerifică fiecare ofertă, rezervă camionul
Un fișier încărcat la o comandăCh. 03Comparat cu comanda, probleme reverificate de JevMarchează fiecare problemă drept corectă, rezolvată sau acceptată
Comandă de vânzare, document comercial, facturăCh. 02Completate din comandă; Jev semnalează ce pare greșitCorectează, apoi creează sau emite
O denumire de produs scrisă pe o comandăCh. 09Asociată unui concept, automat doar când e exactăAcceptă sugestiile în Revizuire
O denumire de produs pe un document străinCh. 02Traducere sugerată, salvată în așteptarea revizuiriiO aprobă înainte să fie tipărită din nou
Foaia de calcul cu veniturile luniiCh. 09Comenzi lipsă create din rânduri, cu întrebări când nu e sigurAplică fiecare corectură
Două companii care par aceeașiCh. 09Jev evaluează denumirile asemănătoareAlege pe care o păstrează și le unește
Cât de pregătită este o comandăCh. 01Scor și notă scrise de un agentSetează statusul comenzii
O secțiune de dashboardCh. 10Explicată de Claude când cineva cereO citește; cifrele rămân aritmetică
Cu ce se conectează

Biroul, conectat.

BOSS păstrează tranzacțiile. Creditul, companiile și produsele vin din instrumentele care le gestionează, iar BOSS spune care are prioritate când două nu se potrivesc.

Alte instrumente MakeBetter

LedgveroCredit și plăți

Plăți la fiecare 15 minute. Acoperirea de credit, citită în timp real. BOSS citește, nu scrie niciodată.

RegistryCompanii

Denumirile legale și codurile de TVA sunt partajate după ce o companie este legată și verificate înainte de a crea una nouă.

De verificat: legătura cu Identity Ontology se lansează din staging.Carcass AIProduse și specificații

Denumirile de produse sunt asociate cu Meat Ontology, așa că fiecare variantă de scriere a unui produs contează ca una singură.

De verificat: BOSS o numește Meat Ontology. Confirmați că este același catalog ca în Carcass AI.

Servicii externe

  • Claude și ChatGPTPrin serverul MCP al BOSS, cu conector sau cheie API
  • YoutrustSemnătură electronică pentru comenzi de vânzare, comenzi de achiziție și contracte de transport
  • MicrosoftAutentificare cu contul companiei
  • SlackNote și comenzi noi în #express, traduse în engleză
  • ExcelSummary of Revenues, reconciliat cu comenzile
  • inv.bgNumere de factură emise în afara BOSS, păstrate în registru
Pentru cine este

Tot biroul, pe aceeași comandă.

BOSS nu are roluri sau niveluri de permisiuni. Toată lumea lucrează pe aceleași înregistrări; o listă scurtă de acțiuni, precum datele bancare, este rezervată administratorilor.

TraderiResponsabilul de vânzări pe fiecare comandă, cu marja după costurile reale.LogisticăResponsabilul de logistică: camioane, pași, documente și agenda transporturilor.FinanciarRegistrul facturilor, jurnalul de vânzări, sincronizarea cu Ledgvero și reconcilierea.Depozite frigorificeLoturi, rezervări, costul de depozitare pe palet și ambalaje returnabile.OperațiuniCalitatea comenzilor, curățarea datelor și jurnalul de audit.ProprietariRegistrul veniturilor, Prognoză și Economia transportului.
Coperta a patra

Conduceți-vă biroul cu el.

Arătați-ne o săptămână din comenzile, camioanele și documentele dumneavoastră. În treizeci de minute vă spunem cu ce capitol am începe și ce ar fi nevoie.

Programați o discuție [email protected]
Creat de
Oamenii care conduc biroul de tranzacționare al MeatBorsa
În uz
În fiecare zi, pe propriile noastre tranzacții
Limbi
Engleză și bulgară
Manual
85 de articole de ajutor, verificate în raport cu codul