BOSS백오피스

트레이딩팀 업무 전체를 앱 하나로.

주문, 서류, 송장, 트럭, 냉동창고 재고, 회수용기, 결제를 차분한 창 하나에서. MeatBorsa 트레이딩팀이 매일 사용하는 시스템입니다. 시간을 절약할 수 있는 곳에서는 AI가 읽고 채웁니다. 중요한 것은 사람이 확인합니다.

상담 예약 목차 보기

사이드바는 실제로 작동합니다. 모듈을 클릭하면 해당 장으로 이동합니다.

11
개 모듈, 하나의 데이터베이스
18
개 대시보드, 같은 주문 기반
85
개 도움말, 사람과 에이전트가 읽음
≈170
개 AI 에이전트용 도구
내용물

11개 장. 트레이딩팀 업무 전체.

각 장은 하나의 모듈이며, 실제 화면과 실제 적용되는 규칙을 보여 줍니다. 표시는 AI가 읽거나 채우는 곳과 사람이 결정하는 곳을 나타냅니다.

  1. 01주문판매 하나, 담당자 둘, 모든 비용AI가 읽거나 채움사람이 결정
  2. 02발행 서류주문 하나로 서류 다섯 개AI가 읽거나 채움사람이 결정
  3. 03수신 서류업로드된 모든 파일을 확인AI가 읽거나 채움사람이 결정
  4. 04송장절대 끊기지 않는 번호AI가 읽거나 채움사람이 결정
  5. 05운송운송사 견적을 읽고 순위 매기기AI가 읽거나 채움사람이 결정
  6. 06냉동창고입력할 필요 없는 재고AI 없음사람이 결정
  7. 07회수용기상자, 팔레트, 고리AI 없음사람이 결정
  8. 08수금연체 여부는 Ledgvero가 판단AI 없음사람이 결정
  9. 09깨끗한 기록스프레드시트를 한 줄씩 확인AI가 읽거나 채움사람이 결정
  10. 10분석모든 숫자를 해당 주문까지 추적AI가 읽거나 채움사람이 결정
  11. 11에이전트Claude가 사용자로서 BOSS에서 작업AI가 읽거나 채움사람이 결정
01장 · 주문

판매 하나. 담당자 둘. 모든 비용.

주문은 한 고객에 대한 하나의 판매입니다. 품목, 담당자, 트럭, 파일, 그리고 나중에는 송장까지 담습니다. 마진에는 체크한 비용이 이미 반영됩니다.

  • 담당자 둘.판매가 끝나면 물류 담당자가 주문을 진행합니다. 영업 담당자는 모든 대시보드에서 매출과 마진을 인정받습니다.
  • 실제 비용이 반영된 마진.‘거래 비용에 반영’을 체크하면 운송비가 포함됩니다. 냉동창고 보관 및 하역 비용은 BOSS가 로트 기준으로 팔레트별, 일별 계산합니다.
  • 단계와 보드.단계는 주문 자체의 체크리스트입니다. 보드는 진행 정도에 따라 주문을 묶어 보여 줍니다.
  • 재주문.고객, 품목, 가격을 새 주문으로 복사합니다. 송장 및 결제 항목은 비어 있는 상태로 시작합니다.

AI가 읽거나 채움BOSS에 연결된 AI 에이전트가 준비도 점수와 메모를 작성하며, 전달받은 이메일로 새 주문을 입력할 수 있습니다. BOSS에서 점수를 수정하는 사람은 없습니다.

사람이 결정상태는 사람이 설정합니다. 모든 단계를 마쳐도 주문이 완료되지 않으며, BOSS가 스스로 주문을 진행시키지 않습니다.

02장 · 발행 서류

주문 하나로 서류 다섯 개.

판매 주문서, 구매 주문서, 거래 서류, 운송 계약서, 송장. 각각 주문, 고객, 회사 설정에서 한두 개 언어로 채워집니다.

  • 추적 가능한 번호.SO-20261105-48-127-2214 같은 번호는 주문 번호로 끝나므로, 이메일 회신만으로 거래를 찾아갈 수 있습니다.
  • 서류 발행을 막는 것.거래 서류는 승인 번호, 원산지, 상차지, 신선/냉동 구분 없이는 인쇄되지 않습니다. 배치 번호는 상차 시 입력할 수 있습니다.
  • 서명 요청 발송.판매 주문서, 구매 주문서, 운송 계약서는 Youtrust를 통해 상대방에게 갑니다. BOSS는 열람, 서명, 거절 상태를 보여 주고 서명본을 보관합니다.
  • 첨부된 서류만 유효.첨부된 PDF는 번호를 받고 주문과 함께 보관됩니다. 다운로드 전용 사본에는 DRAFT가 표시됩니다.

AI가 읽거나 채움Jev가 미리 보기를 읽고 잘못되었을 수 있는 부분을 표시합니다: 이름이 바뀐 제품, 다른 문자로 쓴 주소, 고객 조건에 맞지 않는 만기일. 언어와 기본값은 고객 이력에서 선택됩니다.

사람이 결정“확인 권장” 항목을 읽고, PDF 발행을 막는 것을 수정한 뒤 생성합니다. 당사 측 서명은 절대 자동으로 이뤄지지 않습니다.

03장 · 수신 서류

모든 파일을 해당 주문과 대조합니다.

공급업체 송장, CMR, 증명서: 주문에 업로드되는 즉시 BOSS가 읽고 주문의 품목, 날짜, 합계와 비교합니다.

  • 확실할 때만.확신도가 높을 때만 이슈를 표시합니다. 문제없는 파일에는 “이슈 없음”이 표시됩니다.
  • 항목, 예상값, 실제값.각 이슈는 위치, 주문 내용, 서류 내용, 조치 방법을 알려 줍니다.
  • 한눈에 집계.미결 이슈가 있는 파일은 주문 목록의 이슈 열과 주문 품질 대시보드에 표시됩니다.
  • 단계도 마찬가지.주문 단계에 첨부된 파일도 같은 방식으로 확인됩니다.

AI가 읽거나 채움OpenAI 모델이 주문에 업로드된 모든 파일을 읽고 주문과 비교합니다. 정형화된 판단을 내리는 두 번째 모델 Jev가 각 이슈를 보여 드리기 전에 다시 확인합니다.

사람이 결정각 이슈를 표시합니다: 현재 상태로 정확함, 서류에서 해결됨, 인지하고 수용함. 메모와 이름이 함께 보관됩니다.

04장 · 송장

절대 끊기지 않는 번호.

송장은 해당 주문에서 발행됩니다. 송장 대장은 모든 번호, 모든 버전, 모든 PDF를 보관하고, 누락 번호를 찾고, 부가세 신고용 월간 매출 장부를 만듭니다.

  • 번호 하나, 주문 하나, 영구히.시리즈 내에서 번호는 날짜순으로 이어집니다. 순서를 깨는 저장은 BOSS가 거부하고 문제가 되는 번호를 알려 줍니다.
  • 삭제가 아니라 취소.취소된 번호는 0으로 발행된 상태로 남습니다. 가장 최근 번호만, 그것도 다음 달 14일 이전에만 해제할 수 있습니다.
  • 정정.고객이 받기 전이면 같은 번호로 재발행합니다. 그 후에는 대변 메모(3…)나 차변 메모(5…)를 발행하거나, 무효 확인서로 무효화하고 대체합니다.
  • 부가세 신고 준비 완료.매출 장부에는 해당 월의 송장과 메모가 세율별 과세표준 및 부가세와 함께 Excel 또는 CSV로 정리됩니다.

AI가 읽거나 채움대화 상자가 채워진 상태로 열립니다: Express 또는 Funded 태그에 따른 시리즈, 다음 사용 가능 번호, 회사 정보의 구매자, 구매자 국가로 결정되는 경우 0% 사유, Ledgvero상 팩터링 고객이면 팩터링사 은행. Jev는 만기일을 고객 조건과 비교합니다.

사람이 결정발행은 사람이 클릭합니다. “수정 필요” 항목이 있으면 발행되지 않습니다. 에이전트도 같은 확인 절차를 거쳐 발행할 수 있습니다.

05장 · 운송

운송사 견적을 읽고 순위를 매깁니다.

운송사의 이메일이나 채팅 메시지를 붙여 넣으면 BOSS가 오퍼로 바꿉니다: 경로, 운송 방식, 포장, 적재량, 가격, 유효 기간. 예약된 트럭은 주문의 운송 건이 됩니다.

  • kg당 비교.€/kg @ 21 t 열은 각 가격을 선택한 톤수로 나눕니다. 두 적재량을 비교하려면 열을 하나 더 추가하세요.
  • 오래된 견적은 만료.오퍼는 유효 기한 다음 날, 또는 견적일로부터 60일 후 만료됩니다. 중복 입력된 오퍼는 보관 처리됩니다.
  • 재견적이 필요한 노선.운송 견적 대시보드는 유효한 견적이 없는 상차 노선을 이용 빈도순으로 보여 줍니다.
  • 예약된 트럭.운송 건에는 운송사, 현지 시간대 기준 날짜, 주소, 차량 번호, 가격, 마진 반영 여부가 담깁니다. ‘계약서 생성’으로 운송사 계약서를 만듭니다.

AI가 읽거나 채움OpenAI 모델이 붙여 넣은 메시지를 읽습니다: 경로, 가격, 운송 방식, 포장, 운행 유형. 경로마다 오퍼 하나. BOSS는 6시간마다 누락된 국가와 단위를 채우고 중복을 보관 처리합니다. 에이전트는 경로별 최적 견적을 요청합니다.

사람이 결정새 오퍼를 확인하고 잘못 읽힌 부분을 수정합니다. 운송사를 선택하고 트럭을 예약합니다.

06장 · 냉동창고

입력할 필요 없는 재고.

각 로트는 한 번에 구매해 한 냉동창고에 보관한 제품 하나입니다. 남은 양은 판매, 드립 손실, 재집계 등 날짜가 기록된 이력으로 계산됩니다. 홀드는 판매하지 않고 중량을 예약합니다.

  • 모든 변경에 날짜 기록.판매, 드립 손실, 팔레트 수, 보관 단가, 하차, 출고는 변경 메모와 함께 업데이트로 기록됩니다. 수정되는 일은 없습니다.
  • 판매에는 기록이 필요.주문을 로트에 연결하면 로트 아래에 표시됩니다. 주문을 생성할 때 BOSS가 판매를 기록할지 묻습니다.
  • 팔레트별, 일별 보관료.보관료는 입고일부터 팔레트 수가 0이 될 때까지 발생합니다. 각 주문은 로트 팔레트 중 자기 몫을 부담합니다.
  • 구매에서 재고로.구매 건(PUR-…)에서 ‘냉동창고에 기록’을 누르면 새 로트가 이미 채워진 상태로 열립니다.

여기에는 AI 없음검증 가능한 계산. 모든 kg과 모든 유로가 날짜가 기록된 업데이트로 추적됩니다.

사람이 결정판매, 드립 손실, 재집계는 사람이 기록합니다. 판매량은 홀드를 뺀 가용량을 넘을 수 없으며, 오류 메시지에 홀드된 양이 표시됩니다.

07장 · 회수용기

상자, 팔레트, 고리가 돌아옵니다.

트레이더가 중간에 있으므로 모든 상자는 한 회사에서 다른 회사로 이동합니다. BOSS는 이동 내역을 기록하고, 누가 무엇을 얼마만큼의 가치로 보유하는지 계산하며, 확인을 요청하는 서신을 작성합니다.

  • 잔량은 저장되지 않습니다.매번 이동 내역을 합산하므로 언제든 추적할 수 있습니다.
  • 수정하지 않고 역처리.잘못된 이동에는 반대 방향의 같은 이동을 기록합니다. 둘 다 취소선과 함께 이력에 남습니다.
  • 서류는 거래 관계와 함께.인수인계서, CMR, 서명된 잔량 확인서는 한 번 보관되고 해당 이동 내역에 연결됩니다.
  • 정해진 일정에 명세서 발송.RTI 잔량은 영업일과 불가리아 공휴일을 반영해 설정한 날에 이메일로 발송됩니다.

여기에는 AI 없음서류에 근거해 날짜가 기록된 이동 내역의 단순 합계.

사람이 결정각 이동은 서류에 적힌 대로 사람이 기록합니다. 방향이 핵심입니다: 물품이 나간 회사에서, 지금 보유한 회사로.

08장 · 수금

연체 여부는 Ledgvero가 판단합니다.

BOSS는 Ledgvero가 관리하는 모든 송장을 그대로 반영하고, 주문 입력 중에 각 고객의 신용 보장 한도를 실시간으로 읽습니다. 어디서나 같은 규칙이므로 모든 화면이 일치합니다.

  • 15분마다.BOSS는 Ledgvero에서 결제액, 미수금, 결제일, 만기일, 상태를 복사합니다. 이 항목들은 BOSS에서 사람과 에이전트 모두 수정할 수 없습니다.
  • 결제일이 곧 결제는 아닙니다.팩터링 선지급이나 일부 결제가 있어도 결제 표시가 될 때까지 송장은 미결제로 남습니다.
  • 실시간 신용 보장.보험 한도, 신용 한도, 미결 잔액, 팩터링을 매번 Ledgvero에서 읽습니다. 더 엄격한 한도가 잔여 한도를 결정합니다.
  • 거래 중지.Ledgvero가 거래를 중지한 고객의 주문을 저장하려면 먼저 확인이 필요합니다.

여기에는 AI 없음모든 화면에서 같은 규칙: 미수금과 연체는 Ledgvero에서 가져옵니다. BOSS는 Ledgvero에 쓰지 않습니다.

사람이 결정Ledgvero에서 결제를 변경하면 BOSS가 반영합니다. 한도를 넘거나 거래 중지 고객에게 판매하는 것은 의도적으로 내리는 사람의 결정입니다.

09장 · 깨끗한 기록

스프레드시트를 한 줄씩 확인합니다.

매출 요약표를 업로드하면 BOSS가 모든 송장, 품목, 가격을 해당 주문과 대조합니다. 중복 회사, Ledgvero와 다른 회사명, 자유 입력된 제품명은 별도 검토 페이지에서 처리합니다.

  • 빈칸은 BOSS를 지우지 않습니다.Excel에 값이 있을 때만 항목을 표시합니다. 모든 수정은 기록 전에 BOSS를 다시 확인합니다.
  • 제품명은 입력한 그대로 유지.BOSS는 데이터 옆에서 각 표기를 Meat Ontology의 개념에 매핑하므로, “pork bellies”와 “Свинска гърда”가 하나의 제품으로 집계됩니다.
  • 병합해도 이력은 유지.주문, 로트, 회수용기, 메모, 서류가 남기는 회사로 옮겨집니다. 옮겨진 모든 행은 감사 로그에 기록됩니다.
  • Ledgvero는 그대로.회사명 vs Ledgvero는 BOSS의 회사 정보만 바꿉니다. Ledgvero 쪽 수정은 Ledgvero에서 합니다.

AI가 읽거나 채움AI로 해결은 Excel 행으로 누락된 주문을 생성하고, 확실하지 않으면 고객이나 냉동창고 로트를 선택하도록 묻습니다. 온톨로지는 각 제품명에 맞는 개념을 추천합니다. Jev는 비슷한 회사명을 판단합니다.

사람이 결정각 수정은 ‘적용’, 각 개념은 ‘수락’, 각 쌍은 ‘병합’을 사람이 누릅니다. 이름은 정확히 일치할 때만 자동으로 매칭됩니다.

10장 · 분석

모든 숫자를 해당 주문까지 추적합니다.

18개 대시보드가 같은 주문을 같은 규칙으로 읽습니다: 부가세 제외 매출, 체크한 비용을 뺀 매출총이익, Ledgvero 기준 연체. 각 도움말 페이지에 대시보드가 어떤 주문을 집계하는지 나와 있습니다.

  • 매출 원장.주문으로 재구성한 매출 요약표: 제품별 한 줄, 월별 한 섹션, 거래 비용 차감 후 매출총이익.
  • 예측.단순 통계: 미결 송장이 언제 결제될지, 어떤 고객이 재주문할 시기인지, 그리고 예측이 얼마나 정확했는지.
  • 주문 품질.빈틈이 있는 주문: 송장 정보 누락, 표시된 서류, 미완료 단계, 인코텀즈 없음, 공급업체 없는 품목.
  • 운송비와 견적.노선 및 운송사별 실제 트럭 비용을 같은 노선의 견적과 비교합니다.

AI가 읽거나 채움“의미” 단락은 누군가 ‘설명’을 클릭할 때만, 해당 섹션의 수치만으로 Claude가 작성합니다. 수치가 바뀌면 그렇다고 알려 줍니다.

사람이 결정나머지는 모두 주문에 대한 계산입니다. 기간, 태그, 담당자를 선택하고, 카드 뒤의 주문을 열어 봅니다.

11장 · 에이전트

Claude에게 물어보세요. 대신 BOSS에서 작업합니다.

Claude를 연결하고 BOSS에 대해 무엇이든 쉬운 말로 물어보세요. 주문을 찾아 보여 주고, 승인한 내용을 채웁니다.

  • 쉬운 말로.동료에게 묻듯이, 어떤 언어로든 물어보세요.
  • 주문을 보여 줍니다.Claude가 언급하는 주문은 모두 BOSS에 있는 실제 주문이므로 확인할 수 있습니다.
  • 먼저 묻습니다.Claude는 승인을 받은 후에만 내용을 채웁니다.
  • 사용자 이름으로 기록.모든 변경은 사용자 이름과 시간과 함께 저장됩니다.

AI가 읽거나 채움Claude가 대신 BOSS를 읽고 승인한 내용을 채웁니다: 주문, 서류, 트럭, 메모.

사람이 결정무엇이든 바뀌기 전에 승인해야 합니다. 결제 정보 같은 일부 항목은 BOSS가 어시스턴트의 접근을 절대 허용하지 않습니다.

역할 분담

AI는 읽고, 사람이 결정합니다.

장부 전체를 한 페이지에. 읽기와 초안은 모델이 합니다. 장부를 바꾸는 클릭은 언제나 사람이 합니다.

업무AI가 읽거나 채움사람이 결정
운송사의 이메일 또는 채팅 메시지Ch. 05경로마다 오퍼 하나로 읽음각 오퍼를 확인하고 트럭 예약
주문에 업로드된 파일Ch. 03주문과 비교, 이슈는 Jev가 재확인각 이슈를 정확함, 해결됨, 수용함으로 표시
판매 주문서, 거래 서류, 송장Ch. 02주문으로 채우고, 이상해 보이는 것은 Jev가 표시수정 후 생성 또는 발행
주문에 입력된 제품명Ch. 09개념에 매핑, 정확히 일치할 때만 자동검토 페이지에서 추천 수락
외국어 서류의 제품명Ch. 02번역을 추천하고 검토 대기로 저장다시 인쇄되기 전에 승인
월간 매출 스프레드시트Ch. 09행으로 누락 주문 생성, 불확실하면 질문각 수정 적용
같아 보이는 두 회사Ch. 09Jev가 비슷한 이름을 판단남길 회사를 선택하고 병합
주문 준비도Ch. 01에이전트가 점수와 메모 작성주문 상태 설정
대시보드 섹션Ch. 10요청 시 Claude가 설명읽기만, 수치는 계산 그대로
연결 대상

트레이딩팀 업무를 하나로 연결.

거래는 BOSS가 보관합니다. 여신, 회사, 제품 정보는 각각을 관리하는 도구에서 가져오며, 두 정보가 다를 때 어느 쪽이 우선인지 알려 줍니다.

다른 MakeBetter 도구

Ledgvero신용 및 결제

결제는 15분마다. 신용 보장은 실시간으로 읽음. BOSS는 읽기만 하고 쓰지 않습니다.

Registry기업

회사가 연결되면 법인명과 부가세 번호를 공유하며, 새 회사를 만들기 전에 확인합니다.

확인: Identity Ontology 연결은 스테이징에서 순차 적용 중입니다.Carcass AI제품 및 스펙

제품명을 Meat Ontology에 매핑하므로, 제품의 모든 표기가 하나로 집계됩니다.

확인: BOSS에서는 Meat Ontology라고 부릅니다. Carcass AI와 같은 카탈로그인지 확인 필요.

외부 서비스

  • Claude 및 ChatGPTBOSS MCP 서버를 통해, 커넥터 또는 API 키로
  • Youtrust판매 주문서, 구매 주문서, 운송 계약서 전자서명
  • Microsoft회사 계정으로 로그인
  • Slack새 메모와 주문을 영어로 번역해 #express로 전송
  • Excel매출 요약표를 주문과 대사
  • inv.bgBOSS 외부에서 발행된 송장 번호를 대장에 보관
사용 대상

트레이딩팀 모두가 같은 주문으로.

BOSS에는 역할이나 권한 등급이 없습니다. 모두가 같은 기록으로 일하며, 은행 정보 등 일부 작업만 관리자 전용입니다.

트레이더모든 주문의 영업 담당자, 실제 비용을 반영한 마진.물류물류 담당자: 트럭, 단계, 서류, 운송 일정.재무송장 대장, 매출 장부, Ledgvero 동기화, 대사.냉동창고로트, 홀드, 팔레트별 보관 비용, 회수용기.운영주문 품질, 데이터 정리, 감사 로그.오너매출 원장, 예측, 운송 경제성.
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