BOSSBack office

Celé oddělení v jedné aplikaci.

Objednávky, doklady, faktury, kamiony, zásoby v chladírně, vratné obaly a platby v jednom klidném okně. Na tom každý den běží obchodní oddělení MeatBorsa. AI čte a vyplňuje tam, kde to šetří čas. Lidé potvrzují, na čem záleží.

Domluvit hovor Přečíst obsah

Postranní panel je skutečný: kliknutím na modul přejdete na jeho kapitolu.

11
modulů, jedna databáze
18
přehledů nad stejnými objednávkami
85
článků nápovědy, čtených lidmi i agenty
≈170
nástrojů pro AI agenty
Obsah

Jedenáct kapitol. Jedno oddělení.

Každá kapitola je jeden modul, s obrazovkou, jak skutečně vypadá, a pravidly, kterými se skutečně řídí. Značky ukazují, kde AI čte nebo vyplňuje a kde rozhoduje člověk.

  1. 01ObjednávkyJeden prodej, dva odpovědní, všechny nákladyAI čte nebo vyplňujeRozhoduje člověk
  2. 02Odchozí dokladyPět dokladů z jedné objednávkyAI čte nebo vyplňujeRozhoduje člověk
  3. 03Příchozí dokladyKaždý nahraný soubor zkontrolovánAI čte nebo vyplňujeRozhoduje člověk
  4. 04FakturyČísla, která se nikdy nepřerušíAI čte nebo vyplňujeRozhoduje člověk
  5. 05DopravaNabídky dopravců přečtené a seřazenéAI čte nebo vyplňujeRozhoduje člověk
  6. 06ChladírnaZásoby, které nikdy nepíšeteBez AIRozhoduje člověk
  7. 07Vratné obalyBedny, palety a hákyBez AIRozhoduje člověk
  8. 08InkasoCo je po splatnosti, určuje LedgveroBez AIRozhoduje člověk
  9. 09Čisté záznamyTabulka zkontrolovaná řádek po řádkuAI čte nebo vyplňujeRozhoduje člověk
  10. 10AnalytikaKaždé číslo zpět k jeho objednávkámAI čte nebo vyplňujeRozhoduje člověk
  11. 11AgentiClaude pracuje v BOSS jako VyAI čte nebo vyplňujeRozhoduje člověk
Kapitola 01 · Objednávky

Jeden prodej. Dva odpovědní. Všechny náklady.

Objednávka je jeden prodej jednomu klientovi. Obsahuje položky, lidi, kteří ji vedou, kamiony, soubory a později fakturu. Její marže už počítá s náklady, které zaškrtnete.

  • Dva odpovědní.Odpovědný za logistiku vede objednávku od chvíle prodeje. Odpovědnému za prodej se v každém přehledu připisují tržby a marže.
  • Marže se skutečnými náklady.Doprava se započítá, když je zaškrtnuto Započítat do nákladů obchodu. Skladování a manipulaci v chladírně počítá BOSS z šarže, za paletu a den.
  • Kroky a tabule.Kroky jsou vlastní kontrolní seznam objednávky. Tabule seskupuje objednávky podle toho, jak daleko jsou.
  • Opakovaná objednávka.Zkopíruje klienta, položky a ceny do nové objednávky. Pole faktury a platby začínají prázdná.

AI čte nebo vyplňujeAI agenti připojení k BOSS zapisují skóre připravenosti a jeho poznámku a umí založit novou objednávku z e-mailu, který jim předáte. Skóre v BOSS nikdo neupravuje.

Rozhoduje člověkStav nastavujete Vy. Dokončení všech kroků objednávku neuzavře a BOSS ji nikdy neposune sám.

Kapitola 02 · Odchozí doklady

Pět dokladů z jedné objednávky.

Kupní smlouva, objednávka u dodavatele, obchodní doklad, přepravní smlouva a faktura, každý vyplněný z objednávky, klienta a nastavení společnosti, v jednom nebo dvou jazycích.

  • Dohledatelná čísla.Číslo jako SO-20261105-48-127-2214 končí číslem objednávky, takže odpověď e-mailem vede zpět k obchodu.
  • Co doklad zastaví.Obchodní doklad se nevytiskne bez schvalovacího čísla, původu, místa nakládky a údaje čerstvé nebo mražené. Šarže lze doplnit při nakládce.
  • Odesláno k podpisu.Kupní smlouvy, objednávky u dodavatele a přepravní smlouvy jdou druhé straně přes Youtrust. BOSS ukazuje Otevřeno, Podepsáno nebo Odmítnuto a uchová podepsanou kopii.
  • Platí jen přiložené doklady.Přiložené PDF dostane číslo a zůstane u objednávky. Kopie jen ke stažení nese označení DRAFT.

AI čte nebo vyplňujeJev přečte náhled a upozorní, co může být špatně: přejmenovaný produkt, adresu v jiné abecedě, datum splatnosti, které neodpovídá podmínkám klienta. Jazyk a výchozí hodnoty se vyberou podle historie klienta.

Rozhoduje člověkPřečtete „Stojí za pohled“, opravíte, co PDF blokuje, a vytvoříte ho. Naše strana nikdy nepodepisuje automaticky.

Kapitola 03 · Příchozí doklady

Každý soubor zkontrolován proti své objednávce.

Faktura dodavatele, CMR, certifikát: ve chvíli, kdy je nahrán k objednávce, ho BOSS přečte a porovná s položkami, daty a součty objednávky.

  • Jen když si je jistý.Kontrola označí problém jen s vysokou jistotou. U čistého souboru stojí „Žádné problémy nenalezeny“.
  • Pole, očekávané, skutečné.U každého problému je uvedeno, kde je, co říká objednávka, co říká doklad a co udělat.
  • Sčítá se to.Soubory s otevřenými problémy se zobrazují ve sloupci Problémy v seznamu objednávek a v přehledu Kvalita objednávek.
  • I kroky.Soubory přiložené ke krokům objednávky se kontrolují stejně.

AI čte nebo vyplňujeModel OpenAI přečte každý soubor nahraný k objednávce a porovná ho s objednávkou. Jev, druhý model, který dává strukturovaná posouzení, každý problém ověří, než ho uvidíte.

Rozhoduje člověkKaždý problém označíte: správně tak, jak je, opraveno v dokladu, nebo známé a přijaté. Vaše poznámka a jméno se k němu uloží.

Kapitola 04 · Faktury

Čísla, která se nikdy nepřeruší.

Faktury se vystavují ze své objednávky. Evidence uchovává každé číslo, každou verzi a každé PDF, najde mezery a sestaví měsíční knihu prodejů pro přiznání k DPH.

  • Jedno číslo, jedna objednávka, natrvalo.V rámci řady jdou čísla v pořadí podle data. BOSS odmítne uložení, které by to porušilo, a uvede číslo, které překáží.
  • Zrušit, ne smazat.Zrušené číslo zůstává vystavené na 0. Uvolnit lze jen nejnovější číslo, a to jen do 14. dne následujícího měsíce.
  • Opravy.Než ji klient má, vystavte znovu se stejným číslem. Potom dobropis (3…) nebo vrubopis (5…), případně anulace a náhrada protokolem o anulaci.
  • Připraveno pro přiznání k DPH.Kniha prodejů uvádí faktury a dobropisy za měsíc se základem daně a DPH podle sazeb, jako Excel nebo CSV.

AI čte nebo vyplňujeDialog se otevře vyplněný: řada podle štítku Express nebo Financovaná, další volné číslo, odběratel z firmy, důvod 0% DPH, když ho určí země odběratele, banka faktora, když Ledgvero uvádí, že je klient faktorován. Jev porovná splatnost s podmínkami klienta.

Rozhoduje člověkVystavení je Vaše kliknutí. Cokoli „k opravě“ ho zastaví. Vystavovat mohou i agenti, přes stejné kontroly.

Kapitola 05 · Doprava

Nabídky dopravců, přečtené a seřazené.

Vložte e-mail nebo zprávu z chatu od dopravce a BOSS z nich udělá nabídky: trasa, způsob, balení, náklad, cena a jak dlouho platí. Objednané kamiony se stanou přepravami u objednávky.

  • Porovnání za kilo.Sloupec €/kg @ 21 t vydělí každou cenu zvolenou tonáží. Přidejte druhý sloupec pro porovnání dvou nákladů.
  • Staré nabídky vyprší.Nabídka přejde do stavu Vypršelo den po datu Platí do nebo 60 dní po svém datu. Dvakrát zadané nabídky se archivují.
  • Trasy k přecenění.Přehled nabídek dopravy uvádí trasy, na kterých nakládáme bez aktivní nabídky, nejvytíženější první.
  • Objednaný kamion.Přeprava obsahuje dopravce, data v jejich vlastním časovém pásmu, adresy, SPZ, cenu a zda se započítává do marže. Vygenerovat smlouvu vytvoří smlouvu s dopravcem.

AI čte nebo vyplňujeModel OpenAI přečte vloženou zprávu: trasu, cenu, způsob, balení a typ jízdy, jedna nabídka na trasu. Každých 6 hodin BOSS doplní chybějící země a jednotky a archivuje duplicity. Agenti se ptají na nejlepší nabídku pro trasu.

Rozhoduje člověkNové nabídky zkontrolujete a opravíte, co bylo špatně přečteno. Vyberete dopravce a objednáte kamion.

Kapitola 06 · Chladírna

Zásoby, které nikdy nepíšete.

Každá šarže je jeden produkt koupený najednou a uložený v jedné chladírně. Zbytek se vypočítá z její datované historie: prodeje, ztráty odkapem a přepočty. Rezervace blokují kila, aniž by se prodala.

  • Každá změna je datovaná.Prodej, Ztráta odkapem, Počet palet, Cena skladování, Vykládka a Expedice se zaznamenávají jako aktualizace s poznámkou o změně. Nikdy se neupravují.
  • Prodej vyžaduje záznam.Propojení objednávky se šarží ji zařadí pod šarži. Když objednávku vytvoříte, BOSS se zeptá, zda zaznamenat prodej.
  • Skladování za paletu a den.Skladování běží od data dodání, dokud počet palet neklesne na 0. Každá objednávka nese svůj podíl palet šarže.
  • Od nákupu k zásobám.U nákupu (PUR-…) otevře Zaznamenat do chladírny novou šarži už vyplněnou.

Tady žádná AIAritmetika, kterou si můžete ověřit. Každé kilo a každé euro vede zpět k datované aktualizaci.

Rozhoduje člověkProdeje, ztráty odkapem a přepočty zaznamenáváte Vy. Prodej nemůže být větší než to, co je k dispozici po rezervacích, a chybová hláška uvede, kolik je rezervováno.

Kapitola 07 · Vratné obaly

Bedny, palety a háky se vracejí.

Obchodník stojí uprostřed, takže každá bedna putuje od jedné firmy k druhé. BOSS vede pohyby, počítá, kdo co drží a kolik to stojí, a píše dopis, který je žádá o potvrzení.

  • Salda se nikdy neukládají.Každé se sečte z pohybů, takže ho lze vždy dohledat.
  • Stornovat, nikdy neupravovat.Chybný pohyb dostane stejný pohyb opačným směrem. Oba zůstanou v historii, přeškrtnuté.
  • Doklady u vztahu.Předávací protokoly, CMR a podepsaná potvrzení salda se založí jednou a propojí s pohyby, které pokrývají.
  • Výpis podle plánu.Saldo RTI odejde e-mailem v den, který nastavíte, s ohledem na pracovní dny a bulharské svátky.

Tady žádná AIJednoduché součty datovaných pohybů z dokladů.

Rozhoduje člověkKaždý pohyb zaznamenáte podle dokladů. Směr je zásadní: od firmy, ze které zboží odešlo, k firmě, která ho teď má.

Kapitola 08 · Inkaso

Co je po splatnosti, určuje Ledgvero.

BOSS zrcadlí Ledgvero u každé faktury, kterou Ledgvero vede, a pojistné krytí každého klienta čte živě, zatímco zadáváte objednávku. Jedno pravidlo všude, takže všechny obrazovky se shodují.

  • Každých 15 minut.BOSS kopíruje z Ledgvero zaplacenou částku, zbývající dluh, datum úhrady, splatnost a stav. Tato pole jsou v BOSS uzamčená, pro lidi i agenty.
  • Datum platby není platba.Záloha z faktoringu nebo částečná platba nechává fakturu nezaplacenou, dokud není nastaven příznak zaplacení.
  • Pojistné krytí živě.Pojištěný limit, úvěrový limit, neuhrazené částky a faktoring se pokaždé čtou z Ledgvero. Co zbývá, určuje přísnější limit.
  • Uzavřeno pro obchod.Uložení objednávky pro klienta, kterého Ledgvero uzavřelo, vyžaduje nejprve Vaše potvrzení.

Tady žádná AINa každé obrazovce stejné pravidlo: co je dlužné a co je po splatnosti, pochází z Ledgvero. BOSS do něj nikdy nezapisuje.

Rozhoduje člověkZměňte platbu v Ledgvero a BOSS ji převezme. Prodej nad limit nebo uzavřenému klientovi je Vaše vědomé rozhodnutí.

Kapitola 09 · Čisté záznamy

Tabulka zkontrolovaná řádek po řádku.

Nahrajte Přehled tržeb a BOSS spáruje každou fakturu, položku a cenu s jejími objednávkami. Duplicitní firmy, názvy odlišné od Ledgvero a volně psané názvy produktů mají vlastní stránky ke kontrole.

  • Prázdné pole BOSS nikdy nevymaže.Pole se označí, jen když má Excel hodnotu. Každá oprava před zápisem znovu zkontroluje BOSS.
  • Názvy produktů zůstávají, jak byly zadány.BOSS přiřadí každé psaní ke konceptu v Meat Ontology vedle dat, takže „pork bellies“ a „Свинска гърда“ se počítají jako jeden produkt.
  • Sloučení zachová historii.Objednávky, šarže, vratné obaly, poznámky a doklady se přesunou k firmě, kterou ponecháte. Každý přesunutý řádek je v auditním logu.
  • Ledgvero zůstává nedotčené.Názvy vs Ledgvero mění jen firmu v BOSS. Oprava na straně Ledgvero se dělá v Ledgvero.

AI čte nebo vyplňujeVyřešit pomocí AI vytvoří chybějící objednávku z řádků Excelu, a když si není jistá, požádá Vás o výběr zákazníka nebo šarže v chladírně. Ontologie navrhne koncept pro každý název produktu. Jev posuzuje podobné názvy firem.

Rozhoduje člověkKaždou opravu Použijete, každý koncept Přijmete a každou dvojici Sloučíte. Název se spáruje automaticky jen při přesné shodě.

Kapitola 10 · Analytika

Každé číslo zpět k jeho objednávkám.

Osmnáct přehledů čte stejné objednávky podle stejných pravidel: tržby bez DPH, hrubý zisk po zaškrtnutých nákladech, po splatnosti podle Ledgvero. Každá stránka nápovědy uvádí, které objednávky přehled počítá.

  • Kniha tržeb.Přehled tržeb sestavený z objednávek: jeden řádek na produkt, jedna sekce na měsíc, hrubý zisk po nákladech obchodu.
  • Prognóza.Jednoduchá statistika: kdy budou otevřené faktury pravděpodobně zaplaceny, kteří klienti mají znovu objednat a jak přesná byla.
  • Kvalita objednávek.Objednávky s mezerami: chybějící údaje faktury, označené doklady, nedokončené kroky, chybějící incoterm, položky bez dodavatele.
  • Doprava a nabídky.Kolik kamiony stojí podle trasy a dopravce, oproti tomu, co dopravci nabídli na stejné trase.

AI čte nebo vyplňujeOdstavec „Co to znamená“ píše Claude, jen když někdo klikne na Vysvětlit, a to pouze z čísel dané sekce. Když se čísla změní, upozorní na to.

Rozhoduje člověkVše ostatní je aritmetika nad objednávkami. Vy volíte období, štítky a odpovědnou osobu a otevíráte objednávky za kartou.

Kapitola 11 · Agenti

Zeptejte se Clauda. Pracuje za Vás v BOSS.

Připojte Clauda a ptejte se BOSS na cokoli běžnými slovy. Najde objednávky, ukáže Vám je a vyplní, co odsouhlasíte.

  • Běžnými slovy.Ptejte se tak, jak byste se ptali kolegy, v jakémkoli jazyce.
  • Ukazuje objednávky.Každá objednávka, kterou Claude zmíní, je ta skutečná v BOSS, takže si ji můžete ověřit.
  • Nejdřív se zeptá.Claude něco vyplní, až když souhlasíte.
  • Pod Vaším jménem.Každá změna se uloží s Vaším jménem a časem.

AI čte nebo vyplňujeClaude za Vás čte BOSS a vyplňuje, co schválíte: objednávky, doklady, kamiony a poznámky.

Rozhoduje člověkNež se cokoli změní, řeknete ano. Některých věcí, například platebních údajů, se BOSS asistentovi nikdy nedovolí dotknout.

Kdo co dělá

AI čte. Lidé rozhodují.

Celá kniha na jedné stránce. Modely čtou a připravují první návrh. Kliknutí, které mění účetnictví, patří vždy člověku.

ÚkolAI čte nebo vyplňujeRozhoduje člověk
E-mail nebo zpráva z chatu od dopravceCh. 05Přečteno do jedné nabídky na trasuZkontroluje každou nabídku, objedná kamion
Soubor nahraný k objednávceCh. 03Porovnán s objednávkou, problémy ověřeny JevemOznačí každý problém jako správný, opravený nebo přijatý
Kupní smlouva, obchodní doklad, fakturaCh. 02Vyplněno z objednávky; Jev upozorní, co vypadá špatněOpraví, pak vytvoří nebo vystaví
Název produktu zadaný u objednávkyCh. 09Přiřazen ke konceptu, automaticky jen při přesné shoděPřijímá návrhy v Kontrole
Název produktu na zahraničním dokladuCh. 02Navržen překlad, uložen jako čekající na kontroluSchválí ho, než se znovu vytiskne
Měsíční tabulka tržebCh. 09Chybějící objednávky vytvořené z řádků, s dotazem při nejistotěPoužije každou opravu
Dvě firmy, které vypadají stejněCh. 09Jev posuzuje podobné názvyVybere, kterou ponechat, a sloučí
Jak je objednávka připravenáCh. 01Skóre a poznámku píše agentNastaví stav objednávky
Sekce přehleduCh. 10Vysvětlí Claude, když se někdo zeptáPřečte ji; čísla zůstávají aritmetikou
S čím se propojuje

Oddělení, propojené.

BOSS uchovává obchody. Úvěr, firmy a produkty přicházejí z nástrojů, které je spravují, a BOSS uvádí, který má přednost, když se dva neshodují.

Další nástroje MakeBetter

LedgveroÚvěry a platby

Platby každých 15 minut. Pojistné krytí čtené živě. BOSS čte, nikdy nezapisuje.

RegistryFirmy

Právní názvy a DIČ sdílené, jakmile je firma propojena, a kontrolované před vytvořením nové.

Ověřit: propojení s Identity Ontology se zavádí ze stagingu.Carcass AIProdukty a specifikace

Názvy produktů přiřazené k Meat Ontology, takže každé psaní produktu se počítá jako jeden.

Ověřit: BOSS tomu říká Meat Ontology. Potvrďte, že jde o stejný katalog jako Carcass AI.

Externí služby

  • Claude a ChatGPTPřes MCP server BOSS, konektorem nebo API klíčem
  • YoutrustElektronický podpis kupních smluv, objednávek u dodavatelů a přepravních smluv
  • MicrosoftPřihlášení firemním účtem
  • SlackNové poznámky a objednávky do #express, přeložené do angličtiny
  • ExcelPřehled tržeb odsouhlasený proti objednávkám
  • inv.bgČísla faktur vystavená mimo BOSS, vedená v evidenci
Pro koho je

Celé oddělení na stejné objednávce.

BOSS nemá role ani úrovně oprávnění. Všichni pracují se stejnými záznamy; krátký seznam akcí, například bankovní údaje, je vyhrazen administrátorům.

ObchodníciOdpovědný za prodej u každé objednávky, s marží po skutečných nákladech.LogistikaOdpovědný za logistiku: kamiony, kroky, doklady a plán dopravy.FinanceEvidence faktur, kniha prodejů, synchronizace s Ledgvero a odsouhlasení.ChladírnyŠarže, rezervace, náklady na skladování za paletu a vratné obaly.ProvozKvalita objednávek, čištění dat a auditní log.MajiteléKniha tržeb, Prognóza a Ekonomika dopravy.
Zadní strana obálky

Provozujte na něm své oddělení.

Ukažte nám jeden týden svých objednávek, kamionů a dokladů. Za třicet minut Vám řekneme, kterou kapitolou bychom začali a co by to obnášelo.

Domluvit hovor [email protected]
Vytvořili
Lidé, kteří vedou obchodní oddělení MeatBorsa
V provozu
Každý den, na našich vlastních obchodech
Jazyky
Angličtina a bulharština
Příručka
85 článků nápovědy, ověřených proti kódu