Zásady ochrany osobních údajů.

Správcem odpovědným za Vaše osobní údaje je Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД), společnost registrovaná v Bulharsku pod UIC (EIK) 207242022, se sídlem 7 Sheynovo Str., Fl. 7, Oborishte District, 1000 Sofia, Bulharsko. Jsme součástí skupiny Commercix.

MakeBetter je značka společnosti Bid Optimized Ltd. V těchto zásadách výrazy „MakeBetter“, „my“ a „nás“ označují společnost Bid Optimized Ltd.

S čímkoli ohledně ochrany osobních údajů pište na [email protected] nebo nám napište na adresu výše.

Tyto zásady se vztahují na:

• tento web, makebetter.ai;
• e-maily, které nám posíláte, a hovory, které s Vámi vedeme;
• naše jednání se zákazníky, partnery a dodavateli a s lidmi, kteří pro ně pracují;
• žádosti a zprávy týkající se práce u nás, zaslané přes naši stránku Kariéra .

Nevztahují se na naše produkty. Každý produkt má vlastní informace o ochraně osobních údajů, které vysvětlují, co shromažďuje a proč:

Margin AI

marginapp.ai/privacy

MeatBorsa

meatborsa.com/en/privacy-policy

Ledgvero

ledgvero.com/privacy

BOSS, Portal, Carcass AI a Registry

Podmínky ochrany osobních údajů ve smlouvě s Vaší společností a informace zobrazené při přihlášení.

Weby, na které odkazujeme, mají vlastní zásady ochrany osobních údajů.

Když navštívíte web

Tento web je soubor jednoduchých stránek. Když jednu otevřete, Váš prohlížeč odešle technické informace, stejně jako každému webu: Vaši IP adresu, typ prohlížeče a zařízení, požadovanou stránku, stránku, ze které přicházíte, a datum a čas. Náš poskytovatel hostingu je používá k doručení webu a k jeho ochraně před útoky a zneužitím a může je krátkou dobu uchovávat v serverových protokolech.

Web nepoužívá analytiku, reklamu ani sledovací nástroje sociálních sítí. Nenastavuje cookies a nic neukládá do místního úložiště Vašeho prohlížeče (viz oddíl 05).

Právní základNáš oprávněný zájem na provozu bezpečného a funkčního webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Písma na tomto webu

Písma webu (Geist, Geist Mono a Caveat) se načítají z Google Fonts, služby společnosti Google. Aby mohl Google odeslat soubory písem, obdrží Vaši IP adresu a technické údaje, které Váš prohlížeč odesílá s každým požadavkem. Google uvádí, že při poskytování těchto písem nenastavuje cookies.

Právní základNáš oprávněný zájem na zobrazení webu tak, jak byl navržen (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Když nám napíšete e-mail

Naše e-mailové odkazy otevřou Vaši vlastní e-mailovou aplikaci s adresou [email protected]. Když nám napíšete, obdržíme Vaše jméno, e-mailovou adresu a vše, co uvedete, například Vaši společnost, pozici, telefonní číslo a co nám řeknete o svém podnikání. Používáme to k odpovědi a k vyřízení Vašeho požadavku.

Právní základNáš oprávněný zájem na odpovídání na zprávy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo kroky, o které nás požádáte před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)).

Když si domluvíte hovor

Naše tlačítka „Domluvte si hovor“ otevřou krátký formulář. Když ho odešlete, obdržíme Vaše jméno, pracovní e-mailovou adresu a společnost, téma hovoru, co Vám dnes zabírá nejvíc času, kdy se Vám to hodí a Vaše časové pásmo, spolu se stránkou, ze které jste formulář odeslali. Formulář se k našemu týmu dostane e-mailem přes našeho poskytovatele doručování e-mailů a krátkou dobu se uchovává také v našich serverových protokolech. Termín s Vámi domluvíme e-mailem a pošleme pozvánku do kalendáře. Hovor probíhá telefonicky nebo přes video. Během hovoru si děláme poznámky o tom, co nám řeknete o svém podnikání, abychom mohli navázat a připravit nabídku. Hovory nenahráváme.

Právní základKroky, o které nás požádáte před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), a náš oprávněný zájem na domlouvání hovorů a navazování na ně (čl. 6 odst. 1 písm. f)).

Zákazníci, partneři a dodavatelé

Uchováváme pracovní kontaktní údaje lidí, se kterými spolupracujeme (jméno, pracovní pozici, společnost, e-mailovou adresu a telefonní číslo), naši korespondenci a smluvní a fakturační údaje. Používáme je ke správě našeho vztahu, smluv a faktur.

Právní základPlnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); náš oprávněný zájem na provozu a rozvoji našeho podnikání (čl. 6 odst. 1 písm. f)); a právní povinnosti, například účetní a daňové předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c)).

Novinky o našich produktech

Novinky o našich nástrojích můžeme posílat lidem, se kterými spolupracujeme nebo kteří o ně požádali. Každá zpráva obsahuje jednoduchý způsob odhlášení a můžete nám to také kdykoli sdělit.

Právní základNáš oprávněný zájem na informování zákazníků a kontaktů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo Váš souhlas, pokud to vyžaduje zákon (čl. 6 odst. 1 písm. a)).

Právní povinnosti a nároky

Některé záznamy uchováváme, protože to vyžaduje zákon, odpovídáme na zákonné žádosti úřadů a údaje používáme tam, kde je to nutné k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Právní základPrávní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a naše oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f)).

Musíte nám své údaje poskytnout?

Ne. Tento web můžete číst, aniž byste nám cokoli sdělili. Pokud nám napíšete, potřebujeme Vaši e-mailovou adresu, abychom mohli odpovědět.

Údaje uvedené v těchto zásadách nepoužíváme k rozhodování o Vás založenému výhradně na automatizovaném zpracování.

Na naší stránce Kariéra nám můžete napsat ohledně práce u nás, s otevřenou pozicí i bez ní, e-mailem na [email protected] s předmětem „Careers“.

Co obdržíme

Cokoli se rozhodnete poslat: obvykle Vaše jméno, kontaktní údaje, životopis, průvodní dopis, pracovní historii, vzdělání a dovednosti, odkazy jako portfolio nebo profil na LinkedIn a pozici či druh práce, o který máte zájem. Pokud se setkáme, doplníme své poznámky z rozhovoru a výsledky případného úkolu, o který Vás požádáme. S Vaším svolením můžeme také hovořit s referencemi, které uvedete.

Neposílejte nám prosím citlivé údaje, o které jsme nežádali, například údaje o zdraví, náboženství nebo politických názorech, ani doklady totožnosti.

Proč je používáme

Abychom si přečetli Vaši žádost, odpověděli Vám, rozhodli, zda Vás pozveme k rozhovoru, a pokud si sedneme, předložili Vám nabídku.

Právní základKroky, o které nás požádáte před uzavřením smlouvy s Vámi (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), a náš oprávněný zájem na nalezení správných lidí (čl. 6 odst. 1 písm. f)). Uchování Vaší žádosti pro budoucí pozice: Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)), který můžete kdykoli odvolat.

Kdo je vidí

Pouze lidé zapojení do náboru na danou pozici: náborový manažer, lidé, se kterými byste spolupracovali, a manažeři, kteří přijetí schvalují. Pokud je pozice v jiné společnosti skupiny Commercix, uvidí Vaši žádost i tato společnost a my Vám řekneme která. Žádosti nesdílíme s nikým mimo skupinu, kromě poskytovatelů, kteří pro nás spravují e-maily a dokumenty (viz oddíl 06).

Jak dlouho je uchováváme

• Pokud pro Vás nyní nemáme pozici, uchováme Vaši žádost nejdéle šest měsíců od naší odpovědi a poté ji vymažeme, pokud nesouhlasíte s delším uchováním.
• Pro budoucí pozice: zeptáme se Vás, zda chcete, abychom Vaši žádost uchovali a mohli Vás kontaktovat ohledně pozdějších pozic. Pokud souhlasíte, uchováme ji nejdéle dva roky. Kdykoli nás můžete požádat o dřívější výmaz.
• Pokud k nám nastoupíte, Vaše žádost se stane součástí Vašeho osobního spisu, na který se vztahují samostatné informace pro zaměstnance.

Pokud jste nám poskytli originály dokumentů, vrátíme je.

Vaše práva

Jako uchazeč máte podle těchto zásad stejná práva jako kdokoli jiný (oddíl 10): nahlédnout do svých údajů, opravit je, nechat je vymazat a odvolat souhlas s jejich uchováním pro budoucí pozice.

Tento web nenastavuje cookies. Nepoužívá místní úložiště ani žádný jiný způsob ukládání informací ve Vašem prohlížeči a nemá analytiku, reklamní pixely, tlačítka sociálních sítí ani vložená videa či mapy.

Není tedy s čím souhlasit a nezobrazuje se žádná cookie lišta. Váš prohlížeč si může ukládat kopie souborů webu do mezipaměti, aby se stránky načítaly rychleji; ty zůstávají ve Vašem zařízení a neposílají se nám.

Pokud někdy přidáme něco, co ukládá informace do Vašeho zařízení a není to nezbytně nutné, nejprve Vás požádáme o souhlas a tyto zásady aktualizujeme.

Osobní údaje sdílíme jen tehdy, když je to nutné, s:

• Poskytovateli služeb, kteří pro nás na základě smlouvy zpracovávají údaje: hosting webu, e-mail, kalendář a kancelářský software, videohovory a ukládání dokumentů. Údaje smějí používat pouze k poskytování svých služeb nám.
• Google, který obdrží Vaši IP adresu, když Váš prohlížeč načítá písma webu (oddíl 03).
• Dalšími společnostmi skupiny Commercix, pokud je to nutné k odpovědi, ke spolupráci s Vámi nebo kvůli pozici u nich.
• Odbornými poradci, jako jsou advokáti, účetní a auditoři, kteří jsou vázáni mlčenlivostí.
• Úřady, soudy a regulátory, pokud to vyžaduje zákon.
• Kupcem nebo investorem, pokud je celé naše podnikání nebo jeho část prodáno či reorganizováno, za podmínek mlčenlivosti.

Osobní údaje neprodáváme a nesdílíme je pro reklamní účely.

Osobní údaje uchováváme v Evropské unii, kde je to možné. Někteří naši poskytovatelé, například Google, sídlí ve Spojených státech nebo tam mají zaměstnance a servery.

Naše týmy pracují ze Sofie, Berlína, Londýna, Varšavy a Ósaky, takže Vaše zprávy mohou v případě potřeby vidět i kolegové mimo Evropský hospodářský prostor, ve Spojeném království a v Japonsku, například aby Vám odpověděli nebo vedli hovor.

Pokud osobní údaje opouštějí Evropský hospodářský prostor, opíráme se o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (má ho Spojené království a Japonsko, stejně jako americké společnosti certifikované v rámci EU–US Data Privacy Framework), nebo o standardní smluvní doložky Komise, v případě potřeby s dalšími zárukami. O kopii příslušných záruk nás můžete požádat.

Serverové protokoly webu

Uchovává je náš poskytovatel hostingu krátkou dobu, pro účely bezpečnosti a provozu.Přesná doba závisí na poskytovateli hostingu.

E-maily a poznámky z hovorů

Tak dlouho, jak je potřebujeme k vyřízení Vašeho požadavku a navazující komunikaci, poté je vymažeme, pokud se nestanou součástí smlouvy nebo je nemusíme uchovávat ze zákona.

Záznamy o zákaznících, partnerech a dodavatelích

Po dobu naší spolupráce a poté tak dlouho, jak vyžaduje zákon.

Účetní a daňové záznamy

Tak dlouho, jak vyžaduje zákon, v Bulharsku až 10 let.

Žádosti o zaměstnání

Nejdéle šest měsíců od naší odpovědi, nebo nejdéle dva roky, pokud souhlasíte s uchováním pro budoucí pozice (oddíl 04).

Právní nároky

Do vyřešení nároku nebo do uplynutí promlčecí lhůty.

Web je poskytován přes šifrované spojení (HTTPS). Přístup k osobním údajům omezujeme na lidi, kteří ho potřebují, využíváme poskytovatele, kteří je smluvně chrání, a údaje uchováváme v EU, kde je to možné. Žádný systém není zcela bezpečný. Pokud by únik ohrozil Vaše údaje, informujeme Vás i dozorový úřad, jak vyžaduje zákon.

Podle GDPR máte právo:

• na přístup k osobním údajům, které o Vás uchováváme, a na jejich kopii;
• na opravu nepřesných údajů;
• na výmaz svých údajů;
• na omezení jejich zpracování;
• obdržet údaje, které jste nám poskytli, v přenositelném formátu, nebo je nechat předat jiné společnosti;
• vznést námitku proti zpracování založenému na našich oprávněných zájmech a kdykoli proti přímému marketingu;
• kdykoli odvolat svůj souhlas, pokud se o něj opíráme. Nemá to vliv na zpracování před jeho odvoláním.

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv pište na [email protected]. Je to zdarma. Odpovíme do jednoho měsíce; pokud je žádost složitá, můžeme potřebovat až dva další měsíce a sdělíme Vám proč. Nejprve Vás můžeme požádat o ověření totožnosti.

Pokud nejste spokojeni s tím, jak s Vašimi údaji nakládáme, dejte nám prosím vědět. Máte také právo podat stížnost u bulharského dozorového úřadu, Komise pro ochranu osobních údajů (2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd., 1592 Sofia, cpdp.bg), nebo u úřadu pro ochranu osobních údajů v místě, kde žijete nebo pracujete.

Tento web je určen pro firmy a není zaměřen na děti mladší 16 let. Jejich osobní údaje vědomě neshromažďujeme. Pokud se domníváte, že se tak stalo, kontaktujte nás a údaje vymažeme.

Tuto stránku aktualizujeme, když se změní to, co děláme, a nahoru uvedeme nové datum. Pokud jde o významnou změnu a máme Vaši e-mailovou adresu, protože jsme v kontaktu, informujeme Vás také e-mailem.

Bid Optimized Ltd. (БИД ОПТИМАЙЗД ЕООД)
UIC (EIK) 207242022
7 Sheynovo Str., Fl. 7, Oborishte District
1000 Sofia, Bulharsko

[email protected]

Viz také naše Podmínky užívání.