BOSSBiroja sistēma

Visa nodaļa vienā lietotnē.

Pasūtījumi, dokumenti, rēķini, kravas automašīnas, aukstuma noliktavas krājumi, tara un maksājumi vienā mierīgā logā. Ar to katru dienu strādā MeatBorsa pašu tirdzniecības nodaļa. AI lasa un aizpilda, kur tas ietaupa laiku. Cilvēki apstiprina to, kas ir svarīgs.

Sānjosla ir īsta: noklikšķiniet uz moduļa, lai pārietu uz tā sadaļu.

11
moduļi, viena datubāze
18
paneļi uz tiem pašiem pasūtījumiem
85
palīdzības raksti, ko lasa cilvēki un aģenti
≈170
rīki AI aģentiem
Saturs

Vienpadsmit sadaļas. Viena nodaļa.

Katra sadaļa ir viens modulis, ar ekrānu, kāds tas patiešām izskatās, un noteikumiem, kurus tas patiešām ievēro. Atzīmes rāda, kur AI lasa vai aizpilda un kur lemj cilvēks.

Sadaļa 01 · Pasūtījumi

Viena pārdošana. Divi atbildīgie. Katra izmaksa.

Pasūtījums ir viena pārdošana vienam klientam. Tajā ir rindas, cilvēki, kas to vada, kravas automašīnas, faili un vēlāk rēķins. Tā uzcenojums jau ietver izmaksas, kuras atzīmējat.

  • Divi atbildīgie.Loģistikas atbildīgais vada pasūtījumu, kad tas ir pārdots. Pārdošanas atbildīgajam katrā panelī tiek ieskaitīti ieņēmumi un uzcenojums.
  • Uzcenojums ar reālajām izmaksām.Transports tiek ieskaitīts, kad atzīmēts Apply to deal costs. Aukstuma noliktavas glabāšanu un apstrādi BOSS aprēķina no partijas, par paleti un dienu.
  • Soļi un tāfele.Soļi ir paša pasūtījuma kontrolsaraksts. Tāfele grupē pasūtījumus pēc tā, cik tālu tie ir.
  • Atkārtots pasūtījums.Kopē klientu, rindas un cenas jaunā pasūtījumā. Rēķina un maksājuma lauki sākas tukši.

AI lasa vai aizpildaAI aģenti, kas pieslēgti BOSS, ieraksta gatavības vērtējumu un tā piezīmi un var ievadīt jaunu pasūtījumu no e-pasta, ko Jūs tiem nododat. Neviens nelabo vērtējumu BOSS.

Cilvēks izlemjStatusu nosakāt Jūs. Visu soļu pabeigšana nepabeidz pasūtījumu, un BOSS nekad to nevirza tālāk pats.

Sadaļa 02 · Izejošie dokumenti

Pieci dokumenti no viena pasūtījuma.

Pārdošanas pasūtījums, pirkuma pasūtījums, tirdzniecības dokuments, transporta līgums un rēķins, katrs aizpildīts no pasūtījuma, klienta un uzņēmuma iestatījumiem, vienā vai divās valodās.

  • Izsekojami numuri.Numurs, piemēram, SO-20261105-48-127-2214 beidzas ar pasūtījuma numuru, tāpēc atbilde pa e-pastu ved atpakaļ pie darījuma.
  • Kas aptur dokumentu.Tirdzniecības dokuments netiks izdrukāts bez apstiprinājuma numura, izcelsmes, iekraušanas vietas un norādes, vai prece ir svaiga vai saldēta. Partijas var aizpildīt iekraušanas laikā.
  • Nosūtīts parakstīšanai.Pārdošanas pasūtījumi, pirkuma pasūtījumi un transporta līgumi nonāk pie otras puses caur Youtrust. BOSS rāda Atvērts, Parakstīts vai Noraidīts un glabā parakstīto kopiju.
  • Skaitās tikai pievienotie dokumenti.Pievienots PDF saņem savu numuru un paliek pie pasūtījuma. Tikai lejupielādētai kopijai ir uzraksts DRAFT.

AI lasa vai aizpildaJev izlasa priekšskatījumu un atzīmē, kas varētu būt nepareizi: pārdēvēts produkts, adrese nepareizā alfabētā, apmaksas termiņš, kas neatbilst klienta nosacījumiem. Valoda un noklusējumi tiek izvēlēti no klienta vēstures.

Cilvēks izlemjJūs izlasāt “Vērts apskatīt”, izlabojat to, kas aptur PDF, un izveidojat to. Mūsu puse nekad neparaksta automātiski.

Sadaļa 03 · Ienākošie dokumenti

Katrs fails pārbaudīts pret savu pasūtījumu.

Piegādātāja rēķins, CMR, sertifikāts: tiklīdz tas augšupielādēts pasūtījumam, BOSS to izlasa un salīdzina ar pasūtījuma rindām, datumiem un summām.

  • Tikai tad, kad ir drošs.Pārbaude atzīmē problēmu tikai ar augstu ticamību. Pie tīra faila rakstīts “Problēmas nav atrastas”.
  • Lauks, gaidītais, faktiskais.Katra problēma norāda, kur tā ir, kas teikts pasūtījumā, kas dokumentā un kas jādara.
  • Tas summējas.Faili ar atvērtām problēmām redzami pasūtījumu saraksta kolonnā Problēmas un panelī Order Quality.
  • Arī soļi.Faili, kas pievienoti pasūtījuma soļiem, tiek pārbaudīti tāpat.

AI lasa vai aizpildaOpenAI modelis izlasa katru pasūtījumam augšupielādēto failu un salīdzina to ar pasūtījumu. Jev, otrs modelis, kas sniedz strukturētus vērtējumus, pārbauda katru problēmu vēlreiz, pirms Jūs to redzat.

Cilvēks izlemjJūs atzīmējat katru problēmu: pareizi, kā ir; atrisināts dokumentā; vai zināms un pieņemts. Jūsu piezīme un vārds tiek saglabāti kopā ar to.

Sadaļa 04 · Rēķini

Numerācija, kas nekad neizjūk.

Rēķini tiek izrakstīti no to pasūtījuma. Reģistrs glabā katru numuru, katru versiju un katru PDF, atrod robus un sagatavo mēneša pārdošanas žurnālu PVN deklarācijai.

  • Viens numurs, viens pasūtījums, uz visiem laikiem.Sērijas ietvaros numuri iet datumu secībā. BOSS atsaka saglabāšanu, kas to izjauktu, un nosauc numuru, kas traucē.
  • Anulēt, nevis dzēst.Anulēts numurs paliek izrakstīts ar 0. Atbrīvot var tikai jaunāko numuru, un tikai līdz nākamā mēneša 14. datumam.
  • Labojumi.Izrakstiet to pašu numuru atkārtoti, pirms klients to ir saņēmis. Pēc tam – kredītrēķins (3…) vai debetrēķins (5…), vai anulējiet un aizstājiet ar anulēšanas protokolu.
  • Gatavs PVN deklarācijai.Pārdošanas žurnāls uzskaita mēneša rēķinus un rēķinu korekcijas ar nodokļa bāzi un PVN pēc likmes, Excel vai CSV formātā.

AI lasa vai aizpildaDialogs atveras aizpildīts: sērija no atzīmes Express vai Funded, nākamais brīvais numurs, pircējs no uzņēmuma, 0% pamatojums, kad to nosaka pircēja valsts, faktora banka, kad Ledgvero norāda, ka klients ir nodots faktoringam. Jev salīdzina apmaksas termiņu ar klienta nosacījumiem.

Cilvēks izlemjIzrakstīšana ir Jūsu klikšķis. Jebkas, kas “jālabo”, to aptur. Arī aģenti var izrakstīt, caur tām pašām pārbaudēm.

Sadaļa 05 · Transports

Pārvadātāju piedāvājumi, nolasīti un sarindoti.

Ielīmējiet pārvadātāja e-pastu vai ziņu, un BOSS to pārvērš piedāvājumos: maršruts, veids, iepakojums, krava, cena un cik ilgi tā ir spēkā. Rezervētās kravas automašīnas kļūst par pasūtījuma pārvadājumiem.

  • Salīdziniet par kilogramu.Kolonna €/kg @ 21 t dala katru cenu ar Jūsu izvēlēto tonnāžu. Pievienojiet otru kolonnu, lai salīdzinātu divas kravas.
  • Veci piedāvājumi beidzas.Piedāvājums kļūst Beidzies nākamajā dienā pēc Derīgs līdz vai 60 dienas pēc tā datuma. Divreiz ievadīti piedāvājumi tiek arhivēti.
  • Maršruti, kam jāpieprasa jauna cena.Panelis Transport quotes uzskaita maršrutus, kuros mēs kraujam bez aktīva piedāvājuma, noslogotākos vispirms.
  • Rezervētā kravas automašīna.Pārvadājumā ir pārvadātājs, datumi to laika joslā, adreses, numurzīmes, cena un vai tas tiek ieskaitīts uzcenojumā. Generate contract izveido pārvadātāja līgumu.

AI lasa vai aizpildaOpenAI modelis izlasa ielīmēto ziņu: maršrutu, cenu, veidu, iepakojumu un brauciena tipu, vienu piedāvājumu katram maršrutam. Ik pēc 6 stundām BOSS aizpilda trūkstošās valstis un vienības un arhivē dublikātus. Aģenti pieprasa labāko piedāvājumu maršrutam.

Cilvēks izlemjJūs pārbaudāt jaunos piedāvājumus un izlabojat nepareizi nolasīto. Jūs izvēlaties pārvadātāju un rezervējat kravas automašīnu.

Sadaļa 06 · Aukstuma noliktava

Krājumi, kas nav jāievada.

Katra partija ir viens produkts, nopirkts vienā reizē un glabāts vienā aukstuma noliktavā. Atlikums tiek aprēķināts no tās datētās vēstures: pārdošanas, sulas zuduma un pārskaitīšanas. Rezervācijas rezervē kilogramus, tos nepārdodot.

  • Katra izmaiņa ir datēta.Sale, Drip Loss, Pallet Count, Storage Price, Unloading un Expedition tiek reģistrēti kā atjauninājumi ar izmaiņu piezīmi. Tie nekad netiek laboti.
  • Pārdošanai vajag ierakstu.Sasaistot pasūtījumu ar partiju, tas tiek uzskaitīts zem partijas. Kad izveidojat pasūtījumu, BOSS jautā, vai reģistrēt pārdošanu.
  • Glabāšana par paleti, par dienu.Glabāšana tiek skaitīta no piegādes datuma, līdz palešu skaits ir 0. Katrs pasūtījums nes savu daļu no partijas paletēm.
  • No pirkuma līdz krājumiem.Pirkumā (PUR-…) Record in coldstore atver jauno partiju jau aizpildītu.

Šeit nav AIAritmētika, ko varat pārbaudīt. Katrs kilograms un katrs eiro izsekojams līdz datētam atjauninājumam.

Cilvēks izlemjJūs reģistrējat pārdošanu, sulas zudumu un pārskaitīšanu. Pārdošana nevar būt lielāka par to, kas pieejams pēc rezervācijām, un kļūdas paziņojums norāda, cik ir rezervēts.

Sadaļa 07 · Tara

Kastes, paletes un āķi atgriežas.

Tirgotājs ir pa vidu, tāpēc katra kaste pārvietojas no viena uzņēmuma uz citu. BOSS glabā kustības, aprēķina, kam kas ir un cik tas ir vērts, un uzraksta vēstuli, kas lūdz to apstiprināt.

  • Atlikumi nekad netiek glabāti.Katrs tiek saskaitīts no kustībām, tāpēc to vienmēr var izsekot.
  • Stornēt, nekad nelabot.Kļūdaina kustība saņem vienādu pretējā virzienā. Abas paliek vēsturē, nosvītrotas.
  • Dokumenti pie attiecībām.Nodošanas protokoli, CMR un parakstīti atlikuma apstiprinājumi tiek iesniegti vienreiz un sasaistīti ar kustībām, uz kurām tie attiecas.
  • Izraksts pēc grafika.RTI atlikums tiek nosūtīts pa e-pastu Jūsu noteiktajā dienā, ņemot vērā darba dienas un Bulgārijas svētku dienas.

Šeit nav AIVienkāršas summas no datētām kustībām, pēc dokumentiem.

Cilvēks izlemjJūs reģistrējat katru kustību, kā norādīts dokumentos. Virziens ir galvenais: no uzņēmuma, no kura prece izgāja, uz uzņēmumu, kuram tā ir tagad.

Sadaļa 08 · Samaksas saņemšana

Ledgvero nosaka, kas ir kavēts.

BOSS atspoguļo Ledgvero datus par katru rēķinu, kas ir Ledgvero, un ievadot pasūtījumu reāllaikā nolasa katra klienta kredīta nodrošinājumu. Viens noteikums visur, tāpēc visi ekrāni sakrīt.

  • Ik pēc 15 minūtēm.BOSS kopē samaksāto summu, atlikumu apmaksai, norēķina datumu, apmaksas termiņu un statusu no Ledgvero. Šie lauki BOSS ir bloķēti gan cilvēkiem, gan aģentiem.
  • Maksājuma datums nav maksājums.Faktoringa avanss vai daļējs maksājums atstāj rēķinu nesamaksātu, līdz tiek uzlikta samaksas atzīme.
  • Kredīta nodrošinājums reāllaikā.Apdrošinātais limits, kredītlimits, neapmaksātais un faktorings, katru reizi nolasīti no Ledgvero. Stingrākais limits nosaka, cik atliek.
  • Slēgts tirdzniecībai.Saglabājot pasūtījumu klientam, kuru Ledgvero ir slēdzis, vispirms tiek lūgts apstiprinājums.

Šeit nav AITas pats noteikums katrā ekrānā: kas ir parādā un kas ir kavēts, nāk no Ledgvero. BOSS tajā nekad neraksta.

Cilvēks izlemjMainiet maksājumu Ledgvero, un BOSS to pārņem. Pārdošana pāri limitam vai slēgtam klientam ir Jūsu apzināts lēmums.

Sadaļa 09 · Tīri dati

Izklājlapa, pārbaudīta rindu pa rindai.

Augšupielādējiet Summary of Revenues, un BOSS salīdzina katru rēķinu, rindu un cenu ar tā pasūtījumiem. Dublēti uzņēmumi, nosaukumi, kas atšķiras no Ledgvero, un brīvā teksta produktu nosaukumi saņem savas pārskatīšanas lapas.

  • Tukšums nekad nenotīra BOSS.Lauks tiek atzīmēts tikai tad, ja Excel ir vērtība. Katrs labojums pirms ierakstīšanas vēlreiz pārbauda BOSS.
  • Produktu nosaukumi paliek, kā ievadīti.BOSS sasaista katru rakstību ar jēdzienu Meat Ontology blakus datiem, tāpēc “pork bellies” un “Свинска гърда” skaitās viens produkts.
  • Apvienošana saglabā vēsturi.Pasūtījumi, partijas, tara, piezīmes un dokumenti pāriet uz uzņēmumu, kuru paturat. Katra pārvietotā rinda ir audita žurnālā.
  • Ledgvero paliek neskarts.Nosaukumi pret Ledgvero maina tikai BOSS uzņēmumu. Labojumu Ledgvero pusē veic Ledgvero.

AI lasa vai aizpildaAtrisināt ar AI izveido trūkstošu pasūtījumu no Excel rindām un, ja nav drošs, lūdz Jūs izvēlēties klientu vai aukstuma noliktavas partiju. Ontoloģija iesaka jēdzienu katram produkta nosaukumam. Jev vērtē līdzīgus uzņēmumu nosaukumus.

Cilvēks izlemjJūs piemērojat katru labojumu, pieņemat katru jēdzienu un apvienojat katru pāri. Nosaukums tiek sasaistīts automātiski tikai tad, ja atbilstība ir precīza.

Sadaļa 10 · Analītika

Katrs skaitlis līdz tā pasūtījumiem.

Astoņpadsmit paneļi lasa tos pašus pasūtījumus pēc tiem pašiem noteikumiem: ieņēmumi bez PVN, bruto peļņa pēc atzīmētajām izmaksām, kavējumi no Ledgvero. Katra palīdzības lapa norāda, kurus pasūtījumus panelis ieskaita.

  • Revenue Ledger.Summary of Revenues, atjaunots no pasūtījumiem: viena rinda katram produktam, viena sadaļa katram mēnesim, bruto peļņa pēc darījuma izmaksām.
  • Forecast.Vienkārša statistika: kad, visticamāk, tiks samaksāti atvērtie rēķini, kuriem klientiem drīz jāpasūta atkārtoti un cik precīza tā bijusi.
  • Order Quality.Pasūtījumi ar robiem: trūkst rēķina datu, atzīmēti dokumenti, nepabeigti soļi, nav Incoterm, rindas bez piegādātāja.
  • Frakts un piedāvājumi.Cik maksā kravas automašīnas pa maršrutiem un pārvadātājiem, salīdzinot ar to, ko pārvadātāji piedāvāja tam pašam maršrutam.

AI lasa vai aizpildaClaude raksta rindkopu “Ko tas nozīmē” tikai tad, kad kāds noklikšķina Explain this, tikai no šīs sadaļas skaitļiem. Kad skaitļi mainās, tas to norāda.

Cilvēks izlemjViss pārējais ir aritmētika uz pasūtījumiem. Jūs izvēlaties periodu, atzīmes un atbildīgo un atverat pasūtījumus aiz kartītes.

Sadaļa 11 · Aģenti

Jautājiet Claude. Tas strādā BOSS Jūsu vietā.

Pieslēdziet Claude un jautājiet BOSS jebko vienkāršiem vārdiem. Tas atrod pasūtījumus, parāda tos Jums un aizpilda to, kam Jūs piekrītat.

  • Vienkārši vārdi.Jautājiet tā, kā jautātu kolēģim, jebkurā valodā.
  • Tas parāda pasūtījumus.Katrs pasūtījums, ko Claude piemin, ir īstais BOSS, tāpēc varat to pārbaudīt.
  • Tas vispirms jautā.Claude kaut ko aizpilda tikai pēc Jūsu piekrišanas.
  • Uz Jūsu vārda.Katra izmaiņa tiek saglabāta ar Jūsu vārdu un laiku.

AI lasa vai aizpildaClaude lasa BOSS Jūsu vietā un aizpilda to, ko apstiprināt: pasūtījumus, dokumentus, kravas automašīnas un piezīmes.

Cilvēks izlemjJūs piekrītat, pirms kaut kas mainās. Dažām lietām, piemēram, maksājuma datiem, BOSS nekad neļauj asistentam pieskarties.

Kas ko dara

AI lasa. Cilvēki lemj.

Visa uzskaite vienā lapā. Modeļi lasa un sagatavo pirmo melnrakstu. Klikšķis, kas maina uzskaiti, vienmēr ir cilvēka.

DarbsAI lasa vai aizpildaCilvēks izlemj
Pārvadātāja e-pasts vai ziņaCh. 05Nolasīts pa vienam piedāvājumam katram maršrutamPārbauda katru piedāvājumu, rezervē kravas automašīnu
Pasūtījumam augšupielādēts failsCh. 03Salīdzināts ar pasūtījumu, problēmas vēlreiz pārbauda JevAtzīmē katru problēmu kā pareizu, atrisinātu vai pieņemtu
Pārdošanas pasūtījums, tirdzniecības dokuments, rēķinsCh. 02Aizpildīts no pasūtījuma; Jev atzīmē, kas izskatās nepareiziIzlabo, tad izveido vai izraksta
Pasūtījumā ievadīts produkta nosaukumsCh. 09Sasaistīts ar jēdzienu, automātiski tikai pie precīzas atbilstībasPieņem ieteikumus pārskatīšanā
Produkta nosaukums ārvalstu dokumentāCh. 02Ieteikts tulkojums, saglabāts kā gaidošs pārskatīšanuApstiprina to, pirms tas atkal tiek drukāts
Mēneša ieņēmumu izklājlapaCh. 09Trūkstošie pasūtījumi izveidoti no rindām, jautājot, ja nav drošsPiemēro katru labojumu
Divi uzņēmumi, kas izskatās vienādiCh. 09Jev vērtē līdzīgus nosaukumusIzvēlas, kuru paturēt, un apvieno
Cik gatavs ir pasūtījumsCh. 01Vērtējumu un piezīmi raksta aģentsNosaka pasūtījuma statusu
Paneļa sadaļaCh. 10Claude paskaidro, kad kāds jautāIzlasa to; skaitļi paliek aritmētika
Ar ko tas savienojas

Nodaļa, savienota.

BOSS glabā darījumus. Kredīts, uzņēmumi un produkti nāk no rīkiem, kam tie pieder, un tas norāda, kurš ir noteicošais, ja divi nesakrīt.

Ārējie pakalpojumi

  • Claude un ChatGPTCaur BOSS MCP serveri, ar savienotāju vai API atslēgu
  • YoutrustE-paraksts pārdošanas pasūtījumiem, pirkuma pasūtījumiem un transporta līgumiem
  • MicrosoftPieteikšanās ar uzņēmuma kontu
  • SlackJaunas piezīmes un pasūtījumi kanālā #express, tulkoti angliski
  • ExcelSummary of Revenues, saskaņots ar pasūtījumiem
  • inv.bgĀrpus BOSS izrakstīti rēķinu numuri, glabāti reģistrā
Aizmugurējais vāks

Vadiet ar to savu nodaļu.

Parādiet mums vienu nedēļu no saviem pasūtījumiem, kravas automašīnām un dokumentiem. Trīsdesmit minūtēs pateiksim, ar kuru sadaļu sāktu un kas tam būtu vajadzīgs.

Izveidoja
Cilvēki, kas vada MeatBorsa tirdzniecības nodaļu
Lietošanā
Katru dienu, mūsu pašu darījumos
Valodas
Angļu un bulgāru
Rokasgrāmata
85 palīdzības raksti, pārbaudīti pret kodu