BOSSAgterkantoor

Die hele afdeling in een app.

Bestellings, dokumente, fakture, vragmotors, koelstoorvoorraad, herbruikbare houers en betalings, in een kalm venster. Dit is waarop MeatBorsa se eie handelsafdeling elke dag loop. AI lees en vul in waar dit tyd bespaar. Mense bevestig wat tel.

Bespreek ’n oproep Lees die inhoud

Die kantbalk is eg: klik op ’n module om na sy hoofstuk te spring.

11
modules, een databasis
18
paneelborde op dieselfde bestellings
85
hulpartikels, gelees deur mense en agente
≈170
gereedskap vir AI-agente
Inhoud

Elf hoofstukke. Een afdeling.

Elke hoofstuk is een module, met die skerm soos dit regtig lyk en die reëls wat dit regtig volg. Die merke wys waar AI lees of invul, en waar ’n mens besluit.

  1. 01BestellingsEen verkoop, twee eienaars, elke kosteAI lees of vul in’n Mens besluit
  2. 02Dokumente uitVyf dokumente uit een bestellingAI lees of vul in’n Mens besluit
  3. 03Dokumente inElke opgelaaide lêer nagegaanAI lees of vul in’n Mens besluit
  4. 04FaktureNommers wat nooit breek nieAI lees of vul in’n Mens besluit
  5. 05VervoerVervoerderkwotasies gelees en gerangskikAI lees of vul in’n Mens besluit
  6. 06KoelstoorVoorraad wat u nooit tik nieGeen AI’n Mens besluit
  7. 07Herbruikbare houersKratte, palette en hakkeGeen AI’n Mens besluit
  8. 08Betaal wordLedgvero besluit wat agterstallig isGeen AI’n Mens besluit
  9. 09Skoon rekordsDie sigblad, reël vir reël nagegaanAI lees of vul in’n Mens besluit
  10. 10OntledingsElke getal terug na sy bestellingsAI lees of vul in’n Mens besluit
  11. 11AgenteClaude werk in BOSS, as uAI lees of vul in’n Mens besluit
Hoofstuk 01 · Bestellings

Een verkoop. Twee eienaars. Elke koste.

’n Bestelling is een verkoop aan een kliënt. Dit hou die reëls, die mense wat dit hanteer, die vragmotors, die lêers en, later, die faktuur. Sy marge tel reeds die koste wat u aanmerk.

  • Twee eienaars.Die logistieke eienaar hanteer die bestelling sodra dit verkoop is. Die verkoopseienaar kry die inkomste en marge in elke paneelbord.
  • Marge met die werklike koste.Vervoer tel wanneer Pas toe op transaksiekoste aangemerk is. Koelstoorberging en -hantering word deur BOSS uit die lot bereken, per palet en per dag.
  • Stappe en die bord.Stappe is die bestelling se eie kontrolelys. Die bord groepeer bestellings volgens hoe ver hulle gevorder het.
  • Herhaal bestelling.Kopieer kliënt, reëls en pryse na ’n nuwe bestelling. Faktuur- en betalingsvelde begin leeg.

AI lees of vul inAI-agente wat aan BOSS gekoppel is, skryf die gereedheidstelling en sy nota, en kan ’n nuwe bestelling invoer uit ’n e-pos wat u aan hulle gee. Niemand wysig die telling in BOSS nie.

’n Mens besluitU stel die status. Om elke stap af te handel, voltooi nie ’n bestelling nie, en BOSS skuif dit nooit vanself aan nie.

Hoofstuk 02 · Dokumente uit

Vyf dokumente uit een bestelling.

Verkoopsbestelling, aankoopbestelling, handelsdokument, vervoerkontrak en faktuur, elkeen ingevul uit die bestelling, die kliënt en die maatskappy-instellings, in een of twee tale.

  • Naspoorbare nommers.’n Nommer soos SO-20261105-48-127-2214 eindig op die bestellingsnommer, so ’n antwoord per e-pos lei terug na die transaksie.
  • Wat ’n dokument keer.Die handelsdokument druk nie sonder goedkeuringsnommer, oorsprong, laaiplek en vars of bevrore nie. Bondels kan by laai ingevul word.
  • Vir handtekening gestuur.Verkoopsbestellings, aankoopbestellings en vervoerkontrakte gaan deur Youtrust na die ander kant. BOSS wys Oopgemaak, Geteken of Geweier en hou die getekende afskrif.
  • Net aangehegte dokumente tel.’n Aangehegte PDF kry sy nommer en bly by die bestelling. ’n Afskrif wat net afgelaai word, sê KONSEP.

AI lees of vul inJev lees die voorskou en merk wat dalk verkeerd is: ’n hernoemde produk, ’n adres in die verkeerde alfabet, ’n vervaldatum wat nie by die kliënt se terme pas nie. Taal en verstekwaardes word uit die kliënt se geskiedenis gekies.

’n Mens besluitU lees “Die moeite werd om na te kyk”, herstel wat die PDF keer en skep dit. Ons kant teken nooit outomaties nie.

Hoofstuk 03 · Dokumente in

Elke lêer teen sy bestelling nagegaan.

’n Verskaffersfaktuur, ’n CMR, ’n sertifikaat: die oomblik wat dit by ’n bestelling opgelaai word, lees BOSS dit en vergelyk dit met die bestelling se reëls, datums en totale.

  • Net wanneer dit seker is.Die kontrole merk ’n kwessie net met hoë sekerheid. ’n Skoon lêer sê “Geen kwessies gevind nie”.
  • Veld, verwag, werklik.Elke kwessie sê waar dit is, wat die bestelling sê, wat die dokument sê, en wat om te doen.
  • Dit tel op.Lêers met oop kwessies wys in die Kwessies-kolom van die bestellingslys en op die Bestellingsgehalte-paneelbord.
  • Stappe ook.Lêers wat aan ’n bestelling se stappe geheg is, word op dieselfde manier nagegaan.

AI lees of vul in’n OpenAI-model lees elke lêer wat by ’n bestelling opgelaai word en vergelyk dit met die bestelling. Jev, ’n tweede model wat getipeerde oordele gee, kontroleer elke kwessie weer voordat u dit sien.

’n Mens besluitU merk elke kwessie: korrek soos dit is, in die dokument opgelos, of bekend en aanvaar. U nota en u naam word daarby gehou.

Hoofstuk 04 · Fakture

Nommers wat nooit breek nie.

Fakture word uit hul bestelling uitgereik. Die register hou elke nommer, elke weergawe en elke PDF, vind gapings, en bou die maandelikse verkoopsjoernaal vir die BTW-opgawe.

  • Een nommer, een bestelling, vir altyd.Binne ’n reeks loop nommers in datumvolgorde. BOSS weier ’n stoor wat dit sou breek en noem die nommer wat in die pad staan.
  • Kanselleer, moenie skrap nie.’n Gekanselleerde nommer bly uitgereik teen 0. Slegs die nuutste nommer kan vrygestel word, en slegs voor die 14de van die volgende maand.
  • Regstellings.Reik dieselfde nommer weer uit voordat die kliënt dit het. Daarna, ’n kredietnota (3…) of ’n debietnota (5…), of kanselleer en vervang met ’n kansellasieprotokol.
  • Gereed vir die BTW-opgawe.Die verkoopsjoernaal lys die maand se fakture en notas met belastingbasis en BTW per koers, as Excel of CSV.

AI lees of vul inDie dialoog maak ingevul oop: reeks uit die Express- of Gefinansier-merker, die volgende vrye nommer, die koper uit die maatskappy, die 0%-rede wanneer die koper se land dit bepaal, die faktoor se bank wanneer Ledgvero sê die kliënt word gefaktoreer. Jev vergelyk die vervaldatum met die kliënt se terme.

’n Mens besluitUitreik is u klik. Enigiets “om reg te maak” keer dit. Agente kan ook uitreik, deur dieselfde kontroles.

Hoofstuk 05 · Vervoer

Vervoerderkwotasies, gelees en gerangskik.

Plak ’n vervoerder se e-pos of geselsboodskap en BOSS maak aanbiedinge daarvan: roete, modus, verpakking, vrag, prys en hoe lank dit geldig is. Bespreekte vragmotors word vervoerritte op die bestelling.

  • Vergelyk per kilo.Die €/kg @ 21 t-kolom deel elke prys deur die tonnemaat wat u kies. Voeg ’n tweede kolom by om twee vragte te vergelyk.
  • Ou kwotasies verval.’n Aanbod word Verval die dag ná Geldig tot, of 60 dae ná sy datum. Aanbiedinge wat twee keer ingevoer is, word geargiveer.
  • Roetes om weer te kwoteer.Die Vervoerkwotasies-paneelbord lys roetes waarop ons laai sonder ’n aktiewe kwotasie, besigste eerste.
  • Die bespreekte vragmotor.’n Vervoerrit hou vervoerder, datums in hul eie tydsone, adresse, nommerplate, prys en of dit in die marge tel. Genereer kontrak maak die vervoerder se kontrak.

AI lees of vul in’n OpenAI-model lees die geplakte boodskap: roete, prys, modus, verpakking en ritsoort, een aanbod per roete. Elke 6 uur vul BOSS ontbrekende lande en eenhede in en argiveer duplikate. Agente vra vir die beste kwotasie vir ’n roete.

’n Mens besluitU gaan die nuwe aanbiedinge na en herstel wat verkeerd gelees is. U kies die vervoerder en bespreek die vragmotor.

Hoofstuk 06 · Koelstoor

Voorraad wat u nooit tik nie.

Elke lot is een produk wat in een slag gekoop en in een koelstoor geberg is. Wat oorbly, word uit sy gedateerde geskiedenis bereken: verkope, drupverlies en hertellings. Bewarings reserveer kilo’s sonder om dit te verkoop.

  • Elke verandering is gedateer.Verkoop, Drupverlies, Palettelling, Bergingsprys, Aflaai en Versending word as bywerkings met ’n veranderingsnota aangeteken. Dit word nooit gewysig nie.
  • Verkoop verg ’n rekord.Om ’n bestelling aan ’n lot te koppel, lys dit onder die lot. Wanneer u die bestelling skep, vra BOSS of die verkoop aangeteken moet word.
  • Berging per palet, per dag.Berging loop vanaf die afleweringsdatum totdat die palettelling 0 is. Elke bestelling dra sy deel van die lot se palette.
  • Van aankoop tot voorraad.Op ’n aankoop (PUR-…) maak Teken in koelstoor aan die nuwe lot reeds ingevul oop.

Geen AI hier nieRekenkunde wat u kan nagaan. Elke kilo en elke euro spoor terug na ’n gedateerde bywerking.

’n Mens besluitU teken verkope, drupverlies en hertellings aan. ’n Verkoop kan nie groter wees as wat ná bewarings beskikbaar is nie, en die foutboodskap sê hoeveel bewaar word.

Hoofstuk 07 · Herbruikbare houers

Kratte, palette en hakke kom terug.

’n Handelaar sit in die middel, so elke krat beweeg van een maatskappy na ’n ander. BOSS hou die bewegings by, bereken wie wat hou en wat dit werd is, en skryf die brief wat hulle vra om te bevestig.

  • Saldo’s word nooit gestoor nie.Elkeen word uit die bewegings opgetel, so dit kan altyd nagespoor word.
  • Keer om, moenie wysig nie.’n Verkeerde beweging kry ’n gelyke een in die ander rigting. Albei bly in die geskiedenis, deurgehaal.
  • Papierwerk by die verhouding.Oorhandigingsprotokolle, CMR’s en getekende saldobevestigings word een keer geliasseer en gekoppel aan die bewegings wat hulle dek.
  • ’n Staat op skedule.Die RTI-saldo gaan per e-pos uit op die dag wat u stel, met werksdae en Bulgaarse vakansiedae in ag geneem.

Geen AI hier nieEenvoudige somme op gedateerde bewegings, uit die papierwerk.

’n Mens besluitU teken elke beweging aan soos die papierwerk sê. Rigting is alles: van die maatskappy wat die items verlaat het, na die maatskappy wat dit nou het.

Hoofstuk 08 · Betaal word

Ledgvero besluit wat agterstallig is.

BOSS weerspieël Ledgvero vir elke faktuur wat Ledgvero hou, en lees elke kliënt se kredietdekking lewendig terwyl u die bestelling invoer. Een reël oral, so elke skerm stem saam.

  • Elke 15 minute.BOSS kopieer betaalde bedrag, saldo verskuldig, vereffeningsdatum, vervaldatum en status uit Ledgvero. Daardie velde is in BOSS gesluit, vir mense en agente gelyk.
  • ’n Betalingsdatum is nie ’n betaling nie.’n Faktoreringsvoorskot of deelbetaling laat die faktuur onbetaal totdat die betaal-merker gestel is.
  • Kredietdekking, lewendig.Versekerde limiet, kredietlimiet, uitstaande en faktorering, elke keer uit Ledgvero gelees. Die strenger limiet bepaal wat oorbly.
  • Gesluit vir handel.Om ’n bestelling te stoor vir ’n kliënt wat Ledgvero gesluit het, vra u eers om te bevestig.

Geen AI hier nieDieselfde reël op elke skerm: wat verskuldig en wat agterstallig is, kom van Ledgvero. BOSS skryf nooit daarna nie.

’n Mens besluitVerander ’n betaling in Ledgvero en BOSS tel dit op. Om bo die limiet, of aan ’n geslote kliënt, te verkoop, is u besluit, doelbewus geneem.

Hoofstuk 09 · Skoon rekords

Die sigblad, reël vir reël nagegaan.

Laai die Opsomming van Inkomste op en BOSS pas elke faktuur, reël en prys teen sy bestellings. Duplikaatmaatskappye, name wat van Ledgvero verskil en vryteks-produkname kry hul eie hersieningsbladsye.

  • ’n Leë veld maak BOSS nooit skoon nie.’n Veld word net gemerk wanneer die Excel ’n waarde het. Elke regstelling gaan BOSS weer na voordat dit skryf.
  • Produkname bly soos getik.BOSS koppel elke spelling aan ’n konsep in die Meat Ontology langs die data, so “pork bellies” en “Свинска гърда” tel as een produk.
  • Saamvoeg behou die geskiedenis.Bestellings, lotte, herbruikbare houers, notas en dokumente skuif na die maatskappy wat u behou. Elke geskuifde ry is in die ouditlogboek.
  • Ledgvero bly onaangeraak.Name teenoor Ledgvero verander net die BOSS-maatskappy. ’n Regstelling aan die Ledgvero-kant word in Ledgvero gemaak.

AI lees of vul inLos op met AI skep ’n ontbrekende bestelling uit die Excel-rye en vra u om die klant of die koelstoorlot te kies wanneer dit onseker is. Die ontologie stel ’n konsep vir elke produknaam voor. Jev beoordeel maatskappyname wat na mekaar lyk.

’n Mens besluitU Pas elke regstelling toe, Aanvaar elke konsep en Voeg elke paar saam. ’n Naam word net outomaties gepas wanneer die passing presies is.

Hoofstuk 10 · Ontledings

Elke getal terug na sy bestellings.

Agtien paneelborde lees dieselfde bestellings met dieselfde reëls: inkomste uitgesluit BTW, bruto wins ná die koste wat u aangemerk het, agterstallig volgens Ledgvero. Elke hulpbladsy sê watter bestellings ’n paneelbord tel.

  • Inkomstegrootboek.Die Opsomming van Inkomste uit bestellings herbou: een reël per produk, een afdeling per maand, bruto wins ná transaksiekoste.
  • Vooruitskatting.Eenvoudige statistiek: wanneer oop fakture waarskynlik betaal sal word, watter kliënte moet herbestel, en hoe akkuraat dit was.
  • Bestellingsgehalte.Bestellings met gapings: ontbrekende faktuurbesonderhede, gemerkte dokumente, onvoltooide stappe, geen Incoterm, reëls sonder ’n verskaffer.
  • Vrag en kwotasies.Wat vragmotors kos, volgens roete en vervoerder, teenoor wat vervoerders vir dieselfde roete gekwoteer het.

AI lees of vul inClaude skryf die “Wat dit beteken”-paragraaf net wanneer iemand op Verduidelik dit klik, uit slegs daardie afdeling se syfers. Wanneer die syfers verander, sê dit so.

’n Mens besluitAlles anders is rekenkunde op bestellings. U kies die tydperk, die merkers en die eienaar, en maak die bestellings agter ’n kaart oop.

Hoofstuk 11 · Agente

Vra Claude. Dit werk vir u in BOSS.

Koppel Claude en vra BOSS enigiets in gewone woorde. Dit vind die bestellings, wys dit vir u, en vul in waarvoor u ja sê.

  • Gewone woorde.Vra soos u ’n kollega sou vra, in enige taal.
  • Dit wys die bestellings.Elke bestelling wat Claude noem, is die regte een in BOSS, so u kan dit nagaan.
  • Dit vra eers.Claude vul iets eers in nadat u ja sê.
  • U naam daarop.Elke verandering word met u naam en die tyd gestoor.

AI lees of vul inClaude lees BOSS vir u en vul in wat u goedkeur: bestellings, dokumente, vragmotors en notas.

’n Mens besluitU sê ja voordat enigiets verander. Sommige dinge, soos betalingsbesonderhede, laat BOSS nooit ’n assistent aanraak nie.

Wie doen wat

AI lees. Mense besluit.

Die hele boek op een bladsy. Modelle doen die lees en die eerste konsep. Die klik wat die boeke verander, is altyd ’n mens s’n.

Die werkAI lees of vul in’n Mens besluit
’n Vervoerder se e-pos of geselsboodskapCh. 05Ingelees as een aanbod per roeteGaan elke aanbod na, bespreek die vragmotor
’n Lêer wat by ’n bestelling opgelaai isCh. 03Met die bestelling vergelyk, kwessies deur Jev dubbel nagegaanMerk elke kwessie as korrek, opgelos of aanvaar
Verkoopsbestelling, handelsdokument, faktuurCh. 02Uit die bestelling ingevul; Jev merk wat verkeerd lykHerstel, en skep of reik dan uit
’n Produknaam wat op ’n bestelling getik isCh. 09Aan ’n konsep gekoppel, outomaties net wanneer presiesAanvaar voorstelle op Hersiening
’n Produknaam op ’n buitelandse dokumentCh. 02Vertaling voorgestel, gestoor as wag vir hersieningKeur dit goed voordat dit weer gedruk word
Die maand se inkomstesigbladCh. 09Ontbrekende bestellings uit die rye geskep, met ’n vraag wanneer onsekerPas elke regstelling toe
Twee maatskappye wat dieselfde lykCh. 09Jev beoordeel name wat na mekaar lykKies watter een om te behou en voeg saam
Hoe gereed ’n bestelling isCh. 01Telling en nota deur ’n agent geskryfStel die bestelling se status
’n PaneelbordafdelingCh. 10Deur Claude verduidelik wanneer iemand vraLees dit; die syfers bly rekenkunde
Waaraan dit koppel

Die afdeling, ingekoppel.

BOSS hou die transaksies. Krediet, maatskappye en produkte kom van die gereedskap wat hulle besit, en dit sê watter een wen wanneer twee verskil.

Ander MakeBetter-gereedskap

LedgveroKrediet & betalings

Betalings elke 15 minute. Kredietdekking lewendig gelees. BOSS lees, skryf nooit.

RegistryMaatskappye

Regsname en BTW-nommers gedeel sodra ’n maatskappy gekoppel is, en nagegaan voordat ’n nuwe een geskep word.

Nagaan: die Identity Ontology-koppeling word vanaf staging uitgerol.Carcass AIProdukte & spesifikasies

Produkname aan die Meat Ontology gekoppel, so elke spelling van ’n produk tel as een.

Nagaan: BOSS noem dit die Meat Ontology. Bevestig dat dit dieselfde katalogus as Carcass AI is.

Buitedienste

  • Claude en ChatGPTDeur die BOSS MCP-bediener, per koppelaar of API-sleutel
  • YoutrustE-handtekening vir verkoopsbestellings, aankoopbestellings en vervoerkontrakte
  • MicrosoftMeld aan met u maatskappyrekening
  • SlackNuwe notas en bestellings na #express, in Engels vertaal
  • ExcelDie Opsomming van Inkomste, teen bestellings gerekonsilieer
  • inv.bgFaktuurnommers buite BOSS uitgereik, in die register gehou
Vir wie dit is

Almal in die afdeling, op dieselfde bestelling.

BOSS het geen rolle of toestemmingsvlakke nie. Almal werk op dieselfde rekords; ’n kort lys aksies, soos bankbesonderhede, word vir admins gehou.

HandelaarsDie verkoopseienaar op elke bestelling, met marge ná werklike koste.LogistiekDie logistieke eienaar: vragmotors, stappe, dokumente en die vervoeragenda.FinansiesFaktuurregister, verkoopsjoernaal, Ledgvero-sinkronisering en die rekonsiliasie.KoelstoreLotte, bewarings, bergingskoste per palet en herbruikbare houers.BedrywighedeBestellingsgehalte, data-opruiming en die ouditlogboek.EienaarsInkomstegrootboek, Vooruitskatting en Vervoerekonomie.
Agterblad

Laat u afdeling daarop loop.

Wys ons een week van u bestellings, vragmotors en papierwerk. In dertig minute sê ons vir u met watter hoofstuk ons sou begin, en wat dit sou verg.

Bespreek ’n oproep [email protected]
Gebou deur
Die mense wat MeatBorsa se handelsafdeling bestuur
In gebruik
Elke dag, op ons eie transaksies
Tale
Engels en Bulgaars
Handleiding
85 hulpartikels, teen die kode nagegaan