BOSSBack office

Cả bộ phận trong một ứng dụng.

Đơn hàng, chứng từ, hóa đơn, xe tải, tồn kho lạnh, bao bì luân chuyển và thanh toán, trong một cửa sổ gọn gàng. Đây là thứ bộ phận giao dịch của chính MeatBorsa dùng mỗi ngày. AI đọc và điền ở chỗ giúp tiết kiệm thời gian. Con người xác nhận những gì quan trọng.

Đặt lịch gọi Xem mục lục

Thanh bên là thật: nhấp vào một mô-đun để chuyển đến chương của nó.

11
mô-đun, một cơ sở dữ liệu
18
bảng tổng hợp trên cùng các đơn hàng
85
bài trợ giúp, cho cả người và agent đọc
≈170
công cụ cho agent AI
Nội dung

Mười một chương. Một bộ phận.

Mỗi chương là một mô-đun, với màn hình đúng như thật và các quy tắc nó thực sự tuân theo. Các dấu hiệu cho thấy chỗ AI đọc hoặc điền, và chỗ con người quyết định.

  1. 01Đơn hàngMột lần bán, hai người phụ trách, mọi chi phíAI đọc hoặc điềnCon người quyết định
  2. 02Giấy tờ điNăm chứng từ từ một đơn hàngAI đọc hoặc điềnCon người quyết định
  3. 03Giấy tờ đếnMọi file tải lên đều được kiểm traAI đọc hoặc điềnCon người quyết định
  4. 04Hóa đơnSố hóa đơn không bao giờ đứt quãngAI đọc hoặc điềnCon người quyết định
  5. 05Vận chuyểnBáo giá vận chuyển được đọc và xếp hạngAI đọc hoặc điềnCon người quyết định
  6. 06Kho lạnhTồn kho không cần gõ tayKhông AICon người quyết định
  7. 07Bao bì luân chuyểnThùng, pallet và móc treoKhông AICon người quyết định
  8. 08Thu tiềnLedgvero quyết định khoản nào quá hạnKhông AICon người quyết định
  9. 09Dữ liệu sạchBảng tính, kiểm tra từng dòngAI đọc hoặc điềnCon người quyết định
  10. 10Phân tíchMọi con số đều truy về đơn hàngAI đọc hoặc điềnCon người quyết định
  11. 11AgentClaude làm việc trong BOSS, thay mặt bạnAI đọc hoặc điềnCon người quyết định
Chương 01 · Đơn hàng

Một lần bán. Hai người phụ trách. Mọi chi phí.

Một đơn hàng là một lần bán cho một khách hàng. Nó chứa các dòng hàng, những người phụ trách, xe tải, file và sau đó là hóa đơn. Biên lợi nhuận của nó đã tính các chi phí bạn đánh dấu.

  • Hai người phụ trách.Người phụ trách logistics điều hành đơn hàng sau khi đã bán. Người phụ trách bán hàng được ghi doanh thu và biên lợi nhuận trong mọi bảng tổng hợp.
  • Biên lợi nhuận với chi phí thực.Vận chuyển được tính khi đánh dấu Apply to deal costs. Phí lưu kho lạnh và bốc xếp do BOSS tính từ lô hàng, theo pallet và theo ngày.
  • Các bước và bảng theo dõi.Các bước là danh sách kiểm tra riêng của đơn hàng. Bảng theo dõi nhóm các đơn hàng theo tiến độ.
  • Lặp lại đơn hàng.Sao chép khách hàng, dòng hàng và giá sang một đơn hàng mới. Các trường hóa đơn và thanh toán để trống.

AI đọc hoặc điềnCác agent AI kết nối với BOSS ghi điểm sẵn sàng và ghi chú kèm theo, và có thể nhập đơn hàng mới từ email bạn giao cho chúng. Không ai sửa điểm này trong BOSS.

Con người quyết địnhBạn đặt trạng thái. Hoàn thành mọi bước không có nghĩa là đơn hàng hoàn tất, và BOSS không bao giờ tự chuyển trạng thái.

Chương 02 · Giấy tờ đi

Năm chứng từ từ một đơn hàng.

Đơn bán hàng, đơn mua hàng, chứng từ thương mại, hợp đồng vận chuyển và hóa đơn, mỗi cái được điền từ đơn hàng, khách hàng và cài đặt công ty, bằng một hoặc hai ngôn ngữ.

  • Số truy xuất được.Một số như SO-20261105-48-127-2214 kết thúc bằng số đơn hàng, nên email trả lời sẽ dẫn ngược về thương vụ.
  • Điều gì chặn một chứng từ.Chứng từ thương mại sẽ không in được nếu thiếu số phê duyệt, xuất xứ, nơi xếp hàng và tươi hay đông lạnh. Số lô có thể điền khi xếp hàng.
  • Gửi đi để ký.Đơn bán hàng, đơn mua hàng và hợp đồng vận chuyển được gửi cho bên kia qua Youtrust. BOSS hiển thị Đã mở, Đã ký hoặc Từ chối và lưu bản đã ký.
  • Chỉ chứng từ đính kèm mới có giá trị.PDF đính kèm được cấp số và lưu cùng đơn hàng. Bản chỉ để tải xuống ghi chữ DRAFT.

AI đọc hoặc điềnJev đọc bản xem trước và đánh dấu những gì có thể sai: sản phẩm bị đổi tên, địa chỉ viết sai bảng chữ cái, ngày đến hạn không khớp điều khoản của khách hàng. Ngôn ngữ và giá trị mặc định được chọn theo lịch sử của khách hàng.

Con người quyết địnhBạn đọc mục “Nên xem qua”, sửa những gì chặn PDF và tạo nó. Phía chúng tôi không bao giờ tự động ký.

Chương 03 · Giấy tờ đến

Mọi file đều được đối chiếu với đơn hàng.

Hóa đơn nhà cung cấp, CMR, giấy chứng nhận: ngay khi được tải lên một đơn hàng, BOSS đọc và so sánh với các dòng hàng, ngày và tổng tiền của đơn hàng.

  • Chỉ khi chắc chắn.Việc kiểm tra chỉ đánh dấu vấn đề khi có độ tin cậy cao. File sạch sẽ ghi “Không phát hiện vấn đề”.
  • Trường, dự kiến, thực tế.Mỗi vấn đề cho biết nó nằm ở đâu, đơn hàng ghi gì, chứng từ ghi gì, và cần làm gì.
  • Được cộng dồn.File có vấn đề chưa xử lý hiện trong cột Vấn đề của danh sách đơn hàng và trên bảng Chất lượng đơn hàng.
  • Cả các bước.File đính kèm vào các bước của đơn hàng cũng được kiểm tra như vậy.

AI đọc hoặc điềnMột mô hình OpenAI đọc mọi file tải lên đơn hàng và so sánh với đơn hàng. Jev, mô hình thứ hai đưa ra đánh giá có cấu trúc, kiểm tra lại từng vấn đề trước khi bạn thấy.

Con người quyết địnhBạn đánh dấu từng vấn đề: đúng như hiện tại, đã sửa trong chứng từ, hoặc đã biết và chấp nhận. Ghi chú và tên bạn được lưu kèm.

Chương 04 · Hóa đơn

Số hóa đơn không bao giờ đứt quãng.

Hóa đơn được phát hành từ đơn hàng. Sổ đăng ký lưu mọi số, mọi phiên bản và mọi PDF, tìm chỗ hổng, và lập sổ bán hàng hằng tháng cho tờ khai VAT.

  • Một số, một đơn hàng, mãi mãi.Trong một dãy, các số chạy theo thứ tự ngày. BOSS từ chối lần lưu làm đứt thứ tự đó và nêu tên số đang chắn đường.
  • Hủy, không xóa.Số đã hủy vẫn được phát hành với giá trị 0. Chỉ số mới nhất mới có thể được giải phóng, và chỉ trước ngày 14 của tháng sau.
  • Điều chỉnh.Phát hành lại cùng số trước khi khách hàng nhận. Sau đó, dùng giấy báo có (3…) hoặc giấy báo nợ (5…), hoặc hủy và thay thế bằng biên bản hủy.
  • Sẵn sàng cho tờ khai VAT.Sổ bán hàng liệt kê hóa đơn và giấy báo trong tháng kèm giá tính thuế và VAT theo từng mức thuế suất, dạng Excel hoặc CSV.

AI đọc hoặc điềnHộp thoại mở ra đã điền sẵn: dãy số theo thẻ Express hoặc Funded, số trống tiếp theo, người mua từ công ty, lý do VAT 0% khi quốc gia của người mua quyết định điều đó, ngân hàng của bên bao thanh toán khi Ledgvero cho biết khách hàng dùng bao thanh toán. Jev so sánh ngày đến hạn với điều khoản của khách hàng.

Con người quyết địnhPhát hành là cú nhấp của bạn. Bất cứ mục nào “cần sửa” đều chặn nó. Agent cũng có thể phát hành, qua cùng các bước kiểm tra.

Chương 05 · Vận chuyển

Báo giá vận chuyển, được đọc và xếp hạng.

Dán email hoặc tin nhắn chat của hãng vận chuyển và BOSS biến nó thành các chào giá: tuyến, phương thức, đóng gói, tải trọng, giá và thời hạn hiệu lực. Xe tải đã đặt trở thành chuyến vận chuyển trên đơn hàng.

  • So sánh theo kg.Cột €/kg @ 21 t chia mỗi giá cho số tấn bạn chọn. Thêm cột thứ hai để so sánh hai mức tải.
  • Báo giá cũ tự hết hạn.Chào giá chuyển sang Hết hạn một ngày sau Valid until, hoặc 60 ngày sau ngày báo giá. Chào giá nhập trùng được lưu trữ.
  • Tuyến cần báo giá lại.Bảng Báo giá vận chuyển liệt kê các tuyến chúng tôi có xếp hàng mà chưa có báo giá hiệu lực, tuyến bận nhất trước.
  • Xe tải đã đặt.Một chuyến vận chuyển gồm hãng vận chuyển, ngày theo múi giờ địa phương, địa chỉ, biển số, giá và việc có tính vào biên lợi nhuận hay không. Generate contract tạo hợp đồng với hãng vận chuyển.

AI đọc hoặc điềnMột mô hình OpenAI đọc tin nhắn được dán: tuyến, giá, phương thức, đóng gói và loại chuyến, mỗi tuyến một chào giá. Cứ 6 giờ BOSS điền quốc gia và đơn vị còn thiếu và lưu trữ các bản trùng. Agent hỏi báo giá tốt nhất cho một tuyến.

Con người quyết địnhBạn kiểm tra các chào giá mới và sửa những gì bị đọc sai. Bạn chọn hãng vận chuyển và đặt xe tải.

Chương 06 · Kho lạnh

Tồn kho không cần gõ tay.

Mỗi lô là một sản phẩm mua một lần và lưu trong một kho lạnh. Phần còn lại được tính từ lịch sử có ngày của nó: bán ra, hao hụt rỉ dịch và kiểm đếm lại. Lệnh giữ hàng giữ chỗ số kg mà không bán chúng.

  • Mọi thay đổi đều có ngày.Sale, Drip Loss, Pallet Count, Storage Price, Unloading và Expedition được ghi dưới dạng cập nhật kèm ghi chú thay đổi. Chúng không bao giờ bị sửa.
  • Bán hàng cần có bản ghi.Liên kết đơn hàng với một lô sẽ liệt kê nó dưới lô đó. Khi bạn tạo đơn hàng, BOSS hỏi có ghi nhận lần bán hay không.
  • Lưu kho theo pallet, theo ngày.Phí lưu kho tính từ ngày giao đến khi số pallet bằng 0. Mỗi đơn hàng chịu phần pallet của mình trong lô.
  • Từ mua hàng đến tồn kho.Trên một đơn mua (PUR-…), Record in coldstore mở lô mới đã điền sẵn.

Không có AI ở đâyPhép tính bạn có thể kiểm tra. Mỗi kg và mỗi euro đều truy về một lần cập nhật có ngày.

Con người quyết địnhBạn ghi nhận bán ra, hao hụt rỉ dịch và kiểm đếm lại. Lần bán không thể lớn hơn lượng còn lại sau khi trừ hàng giữ, và thông báo lỗi cho biết bao nhiêu đang bị giữ.

Chương 07 · Bao bì luân chuyển

Thùng, pallet và móc treo quay về.

Trader đứng ở giữa, nên mỗi thùng đều đi từ công ty này sang công ty khác. BOSS lưu các lần luân chuyển, tính ai đang giữ gì và trị giá bao nhiêu, và viết thư đề nghị họ xác nhận.

  • Số dư không bao giờ được lưu sẵn.Mỗi số dư được cộng từ các lần luân chuyển, nên luôn truy được nguồn gốc.
  • Đảo, không bao giờ sửa.Một lần luân chuyển sai được ghi một lần ngược chiều bằng đúng giá trị. Cả hai vẫn nằm trong lịch sử, bị gạch ngang.
  • Giấy tờ theo từng quan hệ.Biên bản bàn giao, CMR và xác nhận số dư đã ký được lưu một lần và liên kết với các lần luân chuyển liên quan.
  • Bảng kê đúng lịch.Số dư RTI được gửi qua email vào ngày bạn đặt, có tính ngày làm việc và ngày lễ Bulgaria.

Không có AI ở đâyPhép cộng đơn giản trên các lần luân chuyển có ngày, từ giấy tờ.

Con người quyết địnhBạn ghi từng lần luân chuyển theo đúng giấy tờ. Chiều đi là tất cả: từ công ty mà hàng đã rời đi, đến công ty đang giữ hàng.

Chương 08 · Thu tiền

Ledgvero quyết định khoản nào quá hạn.

BOSS phản chiếu Ledgvero cho mọi hóa đơn Ledgvero đang giữ, và đọc trực tiếp hạn mức tín dụng của từng khách hàng khi bạn nhập đơn hàng. Một quy tắc ở mọi nơi, nên mọi màn hình đều khớp nhau.

  • Mỗi 15 phút.BOSS sao chép số tiền đã trả, số dư phải trả, ngày tất toán, ngày đến hạn và trạng thái từ Ledgvero. Các trường đó bị khóa trong BOSS, với cả người lẫn agent.
  • Ngày thanh toán không phải là khoản thanh toán.Khoản ứng trước bao thanh toán hoặc thanh toán một phần vẫn để hóa đơn ở trạng thái chưa trả cho đến khi đặt cờ đã trả.
  • Hạn mức tín dụng, trực tiếp.Hạn mức bảo hiểm, hạn mức tín dụng, dư nợ và bao thanh toán, đọc từ Ledgvero mỗi lần. Hạn mức chặt hơn quyết định phần còn lại.
  • Ngừng giao dịch.Lưu đơn hàng cho khách hàng mà Ledgvero đã ngừng giao dịch sẽ yêu cầu bạn xác nhận trước.

Không có AI ở đâyCùng một quy tắc trên mọi màn hình: khoản nợ và khoản quá hạn đều lấy từ Ledgvero. BOSS không bao giờ ghi vào đó.

Con người quyết địnhThay đổi một khoản thanh toán trong Ledgvero và BOSS sẽ nhận được. Bán vượt hạn mức, hoặc bán cho khách hàng đã ngừng giao dịch, là quyết định của bạn, có chủ đích.

Chương 09 · Dữ liệu sạch

Bảng tính, kiểm tra từng dòng.

Tải lên Summary of Revenues và BOSS đối chiếu từng hóa đơn, dòng hàng và giá với đơn hàng tương ứng. Công ty trùng lặp, tên khác với Ledgvero và tên sản phẩm gõ tự do đều có trang duyệt riêng.

  • Ô trống không bao giờ xóa dữ liệu BOSS.Một trường chỉ bị đánh dấu khi Excel có giá trị. Mỗi lần sửa đều kiểm tra lại BOSS trước khi ghi.
  • Tên sản phẩm giữ nguyên như đã gõ.BOSS gắn mỗi cách viết với một khái niệm trong Meat Ontology đặt cạnh dữ liệu, nên “pork bellies” và “Свинска гърда” được tính là một sản phẩm.
  • Gộp vẫn giữ lịch sử.Đơn hàng, lô, bao bì luân chuyển, ghi chú và chứng từ chuyển sang công ty bạn giữ lại. Mỗi dòng được chuyển đều có trong nhật ký kiểm tra.
  • Ledgvero không bị động đến.Tên so với Ledgvero chỉ thay đổi công ty trong BOSS. Sửa ở phía Ledgvero thì làm trong Ledgvero.

AI đọc hoặc điềnXử lý bằng AI tạo đơn hàng còn thiếu từ các dòng Excel và hỏi bạn chọn khách hàng hoặc lô kho lạnh khi chưa chắc. Bản thể học đề xuất một khái niệm cho mỗi tên sản phẩm. Jev đánh giá các tên công ty trông giống nhau.

Con người quyết địnhBạn Áp dụng từng lần sửa, Chấp nhận từng khái niệm và Gộp từng cặp. Một tên chỉ được ghép tự động khi khớp chính xác.

Chương 10 · Phân tích

Mọi con số đều truy về đơn hàng.

Mười tám bảng tổng hợp đọc cùng các đơn hàng theo cùng quy tắc: doanh thu chưa gồm VAT, lợi nhuận gộp sau các chi phí bạn đã đánh dấu, quá hạn theo Ledgvero. Mỗi trang trợ giúp cho biết bảng tổng hợp tính những đơn hàng nào.

  • Revenue Ledger.Summary of Revenues được dựng lại từ đơn hàng: mỗi sản phẩm một dòng, mỗi tháng một mục, lợi nhuận gộp sau chi phí thương vụ.
  • Forecast.Thống kê đơn giản: khi nào các hóa đơn chưa trả có khả năng được thanh toán, khách hàng nào đến lúc đặt lại, và dự báo đã chính xác đến đâu.
  • Order Quality.Đơn hàng còn thiếu sót: thiếu thông tin hóa đơn, chứng từ bị đánh dấu, bước chưa xong, không có incoterm, dòng hàng chưa có nhà cung cấp.
  • Cước vận chuyển và báo giá.Chi phí xe tải theo tuyến và hãng vận chuyển, so với báo giá của các hãng cho cùng tuyến.

AI đọc hoặc điềnClaude chỉ viết đoạn “Điều này có nghĩa là gì” khi có người nhấp Giải thích, chỉ từ số liệu của mục đó. Khi số liệu thay đổi, nó sẽ nói rõ.

Con người quyết địnhMọi thứ khác là phép tính trên đơn hàng. Bạn chọn kỳ, thẻ và người phụ trách, và mở các đơn hàng phía sau một thẻ.

Chương 11 · Agent

Hỏi Claude. Nó làm việc trong BOSS cho bạn.

Kết nối Claude và hỏi BOSS bất cứ điều gì bằng lời đơn giản. Nó tìm đơn hàng, cho bạn xem, và điền những gì bạn đồng ý.

  • Lời đơn giản.Hỏi như bạn hỏi một đồng nghiệp, bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.
  • Nó cho xem đơn hàng.Mỗi đơn hàng Claude nhắc đến đều là đơn thật trong BOSS, nên bạn có thể kiểm tra.
  • Nó hỏi trước.Claude chỉ điền khi bạn đã đồng ý.
  • Có tên bạn.Mọi thay đổi đều được lưu kèm tên bạn và thời gian.

AI đọc hoặc điềnClaude đọc BOSS cho bạn và điền những gì bạn duyệt: đơn hàng, chứng từ, xe tải và ghi chú.

Con người quyết địnhBạn đồng ý trước khi có bất cứ thay đổi nào. Một số thứ, như thông tin thanh toán, BOSS không bao giờ cho trợ lý động đến.

Ai làm gì

AI đọc. Con người quyết định.

Toàn bộ sổ sách trên một trang. Mô hình lo việc đọc và bản nháp đầu tiên. Cú nhấp thay đổi sổ sách luôn là của con người.

Công việcAI đọc hoặc điềnCon người quyết định
Email hoặc tin nhắn chat của hãng vận chuyểnCh. 05Đọc thành mỗi tuyến một chào giáKiểm tra từng chào giá, đặt xe tải
File tải lên một đơn hàngCh. 03So sánh với đơn hàng, vấn đề được Jev kiểm tra lạiĐánh dấu từng vấn đề là đúng, đã sửa hoặc chấp nhận
Đơn bán hàng, chứng từ thương mại, hóa đơnCh. 02Điền từ đơn hàng; Jev đánh dấu những gì trông saiSửa, rồi tạo hoặc phát hành
Tên sản phẩm gõ trên đơn hàngCh. 09Gắn với một khái niệm, chỉ tự động khi khớp chính xácChấp nhận đề xuất ở trang Duyệt
Tên sản phẩm trên chứng từ nước ngoàiCh. 02Đề xuất bản dịch, lưu ở trạng thái chờ duyệtDuyệt trước khi in lại
Bảng tính doanh thu của thángCh. 09Tạo đơn hàng còn thiếu từ các dòng, hỏi khi chưa chắcÁp dụng từng lần sửa
Hai công ty trông giống nhauCh. 09Jev đánh giá các tên trông giống nhauChọn công ty giữ lại và gộp
Đơn hàng sẵn sàng đến đâuCh. 01Điểm và ghi chú do agent viếtĐặt trạng thái đơn hàng
Một mục trên bảng tổng hợpCh. 10Claude giải thích khi có người hỏiĐọc nó; số liệu vẫn là phép tính
Nó kết nối với gì

Bộ phận giao dịch, được kết nối.

BOSS giữ các thương vụ. Tín dụng, công ty và sản phẩm lấy từ các công cụ quản lý chúng, và nó cho biết công cụ nào thắng khi hai bên không khớp.

Các công cụ MakeBetter khác

LedgveroTín dụng & thanh toán

Thanh toán mỗi 15 phút. Hạn mức tín dụng đọc trực tiếp. BOSS chỉ đọc, không bao giờ ghi.

RegistryCông ty

Tên pháp lý và mã số VAT được chia sẻ khi công ty đã liên kết, và được kiểm tra trước khi tạo công ty mới.

Kiểm tra: liên kết Identity Ontology đang được triển khai từ staging.Carcass AISản phẩm & quy cách

Tên sản phẩm được gắn với Meat Ontology, nên mọi cách viết của một sản phẩm đều tính là một.

Kiểm tra: BOSS gọi nó là Meat Ontology. Xác nhận đây là cùng danh mục với Carcass AI.

Dịch vụ bên ngoài

  • Claude và ChatGPTQua máy chủ MCP của BOSS, bằng connector hoặc API key
  • YoutrustChữ ký điện tử cho đơn bán hàng, đơn mua hàng và hợp đồng vận chuyển
  • MicrosoftĐăng nhập bằng tài khoản công ty
  • SlackGhi chú và đơn hàng mới gửi vào #express, dịch sang tiếng Anh
  • ExcelSummary of Revenues, đối chiếu với đơn hàng
  • inv.bgSố hóa đơn phát hành ngoài BOSS, lưu trong sổ đăng ký
Dành cho ai

Mọi người trong bộ phận, trên cùng một đơn hàng.

BOSS không có vai trò hay cấp quyền. Mọi người làm việc trên cùng bản ghi; một danh sách ngắn các thao tác, như thông tin ngân hàng, dành riêng cho quản trị viên.

TraderNgười phụ trách bán hàng trên mọi đơn hàng, với biên lợi nhuận sau chi phí thực.LogisticsNgười phụ trách logistics: xe tải, các bước, chứng từ và lịch vận chuyển.Tài chínhSổ đăng ký hóa đơn, sổ bán hàng, đồng bộ Ledgvero và đối chiếu.Kho lạnhLô hàng, hàng giữ, chi phí lưu kho theo pallet và bao bì luân chuyển.Vận hànhOrder Quality, làm sạch dữ liệu và nhật ký kiểm tra.Chủ doanh nghiệpRevenue Ledger, Forecast và Transport Economics.
Bìa sau

Vận hành bộ phận của bạn trên nó.

Cho chúng tôi xem một tuần đơn hàng, xe tải và giấy tờ của bạn. Trong ba mươi phút, chúng tôi sẽ cho bạn biết sẽ bắt đầu từ chương nào, và cần những gì.

Đặt lịch gọi [email protected]
Xây dựng bởi
Những người điều hành bộ phận giao dịch của MeatBorsa
Đang dùng
Mỗi ngày, trên chính các thương vụ của chúng tôi
Ngôn ngữ
Tiếng Anh và tiếng Bulgaria
Hướng dẫn sử dụng
85 bài trợ giúp, đã đối chiếu với mã nguồn