BOSSBack office

Celo trgovinsko odeljenje u jednoj aplikaciji.

Porudžbine, dokumenti, računi, kamioni, zalihe u hladnjači, povratna ambalaža i plaćanja, u jednom mirnom prozoru. Na tome svaki dan radi trgovinsko odeljenje MeatBorse. AI čita i popunjava gde štedi vreme. Ljudi potvrđuju ono što je važno.

Dogovorite razgovor Pročitajte sadržaj

Bočna traka je stvarna: kliknite modul da skočite na njegovo poglavlje.

11
modula, jedna baza podataka
18
kontrolnih tabli na istim porudžbinama
85
članaka pomoći, koje čitaju ljudi i agenti
≈170
alata za AI agente
Sadržaj

Jedanaest poglavlja. Jedno odeljenje.

Svako poglavlje je jedan modul, sa ekranom kakav stvarno izgleda i pravilima koja stvarno sledi. Oznake pokazuju gde AI čita ili popunjava, a gde odlučuje čovek.

  1. 01PorudžbineJedna prodaja, dva vlasnika, svaki trošakAI čita ili popunjavaČovek odlučuje
  2. 02Izlazni dokumentiPet dokumenata iz jedne porudžbineAI čita ili popunjavaČovek odlučuje
  3. 03Ulazni dokumentiSvaka učitana datoteka proverenaAI čita ili popunjavaČovek odlučuje
  4. 04RačuniBrojevi koji se nikad ne prekidajuAI čita ili popunjavaČovek odlučuje
  5. 05TransportPonude prevoznika pročitane i rangiraneAI čita ili popunjavaČovek odlučuje
  6. 06HladnjačaZaliha koju nikad ne kucateBez AI-jaČovek odlučuje
  7. 07Povratna ambalažaGajbe, palete i kukeBez AI-jaČovek odlučuje
  8. 08NaplataLedgvero odlučuje šta je dospeloBez AI-jaČovek odlučuje
  9. 09Uredni podaciTabela, proverena red po redAI čita ili popunjavaČovek odlučuje
  10. 10AnalitikaSvaka brojka do svojih porudžbinaAI čita ili popunjavaČovek odlučuje
  11. 11AgentiClaude radi u BOSS-u, u vaše imeAI čita ili popunjavaČovek odlučuje
Poglavlje 01 · Porudžbine

Jedna prodaja. Dva vlasnika. Svaki trošak.

Porudžbina je jedna prodaja jednom klijentu. Sadrži stavke, ljude koji je vode, kamione, datoteke i, kasnije, račun. Njena marža već uračunava troškove koje označite.

  • Dva vlasnika.Rukovodilac logistike vodi porudžbinu nakon što je prodata. Rukovodiocu prodaje pripisuju se prihod i marža na svakoj kontrolnoj tabli.
  • Marža sa stvarnim troškovima.Transport se uračunava kad je označeno Primeni na troškove posla. Skladištenje i manipulaciju u hladnjači BOSS izračunava iz serije, po paleti i po danu.
  • Koraci i tabla.Koraci su sopstvena kontrolna lista porudžbine. Tabla grupiše porudžbine po tome koliko su odmakle.
  • Ponovljena porudžbina.Kopira klijenta, stavke i cene u novu porudžbinu. Polja računa i plaćanja počinju prazna.

AI čita ili popunjavaAI agenti povezani sa BOSS-om upisuju ocenu spremnosti i njenu belešku i mogu da unesu novu porudžbinu iz e-maila koji im predate. Ocenu u BOSS-u niko ne uređuje.

Čovek odlučujeStatus postavljate vi. Završetak svih koraka ne završava porudžbinu, a BOSS je nikad sam ne pomera dalje.

Poglavlje 02 · Izlazni dokumenti

Pet dokumenata iz jedne porudžbine.

Prodajni nalog, narudžbenica, trgovinski dokument, ugovor o prevozu i račun, svaki popunjen iz porudžbine, klijenta i podešavanja kompanije, na jednom ili dva jezika.

  • Sledljivi brojevi.Broj poput SO-20261105-48-127-2214 završava se brojem porudžbine, pa odgovor e-poštom vodi natrag do posla.
  • Šta zaustavlja dokument.Trgovinski dokument neće se odštampati bez broja odobrenja, porekla, mesta utovara i oznake sveže ili smrznuto. Šarže se mogu upisati pri utovaru.
  • Poslato na potpis.Prodajni nalozi, narudžbenice i ugovori o prevozu idu drugoj strani putem Youtrusta. BOSS prikazuje Otvoreno, Potpisano ili Odbijeno i čuva potpisanu kopiju.
  • Važe samo priloženi dokumenti.Priloženi PDF dobija svoj broj i ostaje uz porudžbinu. Kopija samo za preuzimanje nosi oznaku NACRT.

AI čita ili popunjavaJev čita pregled i označava šta bi moglo biti pogrešno: preimenovan proizvod, adresu na pogrešnom pismu, datum dospeća koji ne odgovara uslovima klijenta. Jezik i podrazumevane vrednosti biraju se iz istorije klijenta.

Čovek odlučujePročitate „Vredi pogledati”, ispravite ono što zaustavlja PDF i izradite ga. Naša strana nikad ne potpisuje automatski.

Poglavlje 03 · Ulazni dokumenti

Svaka datoteka proverena prema svojoj porudžbini.

Račun dobavljača, CMR, sertifikat: čim se učita uz porudžbinu, BOSS ga čita i upoređuje sa stavkama, datumima i iznosima porudžbine.

  • Samo kad je siguran.Provera označava problem samo uz visoku pouzdanost. Uredna datoteka kaže „Nema pronađenih problema”.
  • Polje, očekivano, stvarno.Svaki problem kaže gde je, šta piše u porudžbini, šta piše u dokumentu i šta uraditi.
  • Sabira se.Datoteke sa otvorenim problemima prikazuju se u koloni Problemi na spisku porudžbina i na kontrolnoj tabli Kvalitet porudžbina.
  • I koraci.Datoteke priložene koracima porudžbine proveravaju se na isti način.

AI čita ili popunjavaOpenAI model čita svaku datoteku učitanu uz porudžbinu i upoređuje je sa porudžbinom. Jev, drugi model koji daje tipizovane procene, dodatno proverava svaki problem pre nego što ga vidite.

Čovek odlučujeSvaki problem označite: ispravno kako jeste, rešeno u dokumentu ili poznato i prihvaćeno. Vaša beleška i ime čuvaju se uz njega.

Poglavlje 04 · Računi

Brojevi koji se nikad ne prekidaju.

Računi se izdaju iz svoje porudžbine. Registar čuva svaki broj, svaku verziju i svaki PDF, pronalazi praznine i slaže mesečnu knjigu izlaznih računa za PDV prijavu.

  • Jedan broj, jedna porudžbina, zauvek.Unutar serije brojevi idu po redu datuma. BOSS odbija čuvanje koje bi to prekinulo i navodi broj koji smeta.
  • Stornirajte, ne brišite.Stornirani broj ostaje izdat na 0. Osloboditi se može samo najnoviji broj, i to samo pre 14. narednog meseca.
  • Ispravke.Isti broj ponovo izdajte pre nego što ga klijent primi. Nakon toga odobrenje (3…) ili terećenje (5…), ili poništite i zamenite zapisnikom o poništenju.
  • Spremno za PDV prijavu.Knjiga izlaznih računa navodi račune i dokumente o ispravci za mesec sa poreskom osnovicom i PDV-om po stopi, kao Excel ili CSV.

AI čita ili popunjavaDijalog se otvara popunjen: serija iz oznake Express ili Finansirano, sledeći slobodni broj, kupac iz kompanije, razlog za 0% kad to određuje zemlja kupca, banka faktora kad Ledgvero kaže da je klijent u faktoringu. Jev upoređuje datum dospeća sa uslovima klijenta.

Čovek odlučujeIzdavanje je vaš klik. Sve što je „za ispravku” zaustavlja ga. I agenti mogu da izdaju, kroz iste provere.

Poglavlje 05 · Transport

Ponude prevoznika, pročitane i rangirane.

Nalepite e-mail ili čet poruku prevoznika i BOSS je pretvara u ponude: ruta, način, pakovanje, teret, cena i koliko dugo važi. Rezervisani kamioni postaju transporti na porudžbini.

  • Uporedite po kilogramu.Kolona €/kg @ 21 t deli svaku cenu sa tonažom koju odaberete. Dodajte drugu kolonu za poređenje dva tereta.
  • Stare ponude ističu.Ponuda postaje Istekla dan nakon datuma Važi do ili 60 dana nakon svog datuma. Dvaput unete ponude se arhiviraju.
  • Relacije za novu ponudu.Kontrolna tabla Ponude za transport navodi relacije na kojima utovarujemo bez aktivne ponude, najprometnije prve.
  • Rezervisan kamion.Transport sadrži prevoznika, datume u sopstvenoj vremenskoj zoni, adrese, registracije, cenu i da li ulazi u maržu. Generiši ugovor izrađuje ugovor sa prevoznikom.

AI čita ili popunjavaOpenAI model čita nalepljenu poruku: rutu, cenu, način, pakovanje i vrstu vožnje, jednu ponudu po ruti. Svakih 6 sati BOSS dopunjuje zemlje i jedinice koje nedostaju i arhivira duplikate. Agenti traže najbolju ponudu za rutu.

Čovek odlučujeProverite nove ponude i ispravite ono što je pogrešno pročitano. Vi birate prevoznika i rezervišete kamion.

Poglavlje 06 · Hladnjača

Zaliha koju nikad ne kucate.

Svaka serija je jedan proizvod kupljen odjednom i uskladišten u jednoj hladnjači. Ono što je preostalo izračunava se iz datirane istorije: prodaje, kala i ponovnih brojanja. Rezervacije drže kilograme bez prodaje.

  • Svaka promena je datirana.Prodaja, kalo, broj paleta, cena skladištenja, istovar i otprema beleže se kao ažuriranja sa beleškom o promeni. Nikad se ne uređuju.
  • Za prodaju treba zapis.Povezivanje porudžbine sa serijom navodi je pod serijom. Kad izradite porudžbinu, BOSS pita da li treba evidentirati prodaju.
  • Skladištenje po paleti, po danu.Skladištenje teče od datuma isporuke dok broj paleta ne padne na 0. Svaka porudžbina nosi svoj udeo paleta serije.
  • Od nabavke do zalihe.Na nabavci (PUR-…) Evidentiraj u hladnjači otvara novu seriju već popunjenu.

Ovde nema AI-jaAritmetika koju možete da proverite. Svaki kilogram i svaki evro vodi do datiranog ažuriranja.

Čovek odlučujeVi evidentirate prodaje, kalo i ponovna brojanja. Prodaja ne može biti veća od raspoloživog nakon rezervacija, a poruka o grešci kaže koliko je rezervisano.

Poglavlje 07 · Povratna ambalaža

Gajbe, palete i kuke se vraćaju.

Trgovac je u sredini, pa svaka gajba ide od jedne kompanije do druge. BOSS čuva kretanja, izračunava ko šta drži i koliko to vredi i piše dopis kojim ih traži da potvrde.

  • Stanja se nikad ne čuvaju.Svako se sabira iz kretanja, pa se uvek može pratiti.
  • Stornirajte, nikad ne uređujte.Pogrešno kretanje dobija jednako u suprotnom smeru. Oba ostaju u istoriji, precrtana.
  • Dokumenti uz odnos.Zapisnici o primopredaji, CMR-ovi i potpisane potvrde stanja arhiviraju se jednom i povezuju sa kretanjima na koja se odnose.
  • Izvod po rasporedu.Stanje povratne ambalaže odlazi e-poštom na dan koji postavite, uzimajući u obzir radne dane i bugarske praznike.

Ovde nema AI-jaJednostavni zbirovi datiranih kretanja, iz dokumenata.

Čovek odlučujeSvako kretanje evidentirate kako piše u dokumentima. Smer je ključan: od kompanije iz koje je roba otišla, do kompanije koja je sada ima.

Poglavlje 08 · Naplata

Ledgvero odlučuje šta je dospelo.

BOSS preslikava Ledgvero za svaki račun koji Ledgvero vodi i čita kreditno pokriće svakog klijenta uživo dok unosite porudžbinu. Jedno pravilo svuda, pa se svi ekrani slažu.

  • Svakih 15 minuta.BOSS iz Ledgvera kopira plaćeni iznos, preostali iznos, datum izmirenja, datum dospeća i status. Ta su polja u BOSS-u zaključana, i za ljude i za agente.
  • Datum plaćanja nije plaćanje.Avans iz faktoringa ili delimično plaćanje ostavlja račun neplaćenim dok se ne postavi oznaka plaćeno.
  • Kreditno pokriće, uživo.Osigurani limit, kreditni limit, neizmireno i faktoring, svaki put pročitani iz Ledgvera. Stroži limit određuje šta preostaje.
  • Zatvoreno za trgovanje.Čuvanje porudžbine za klijenta kog je Ledgvero zatvorio traži da prvo potvrdite.

Ovde nema AI-jaIsto pravilo na svakom ekranu: šta se duguje i šta je dospelo dolazi iz Ledgvera. BOSS nikad ne piše u njega.

Čovek odlučujePromenite plaćanje u Ledgveru i BOSS ga preuzme. Prodaja iznad limita ili zatvorenom klijentu vaša je odluka, doneta namerno.

Poglavlje 09 · Uredni podaci

Tabela, proverena red po red.

Učitajte Summary of Revenues i BOSS povezuje svaki račun, stavku i cenu sa njihovim porudžbinama. Duplikati kompanija, nazivi koji se razlikuju od Ledgvera i slobodno upisani nazivi proizvoda dobijaju sopstvene stranice za pregled.

  • Prazno polje nikad ne briše BOSS.Polje se označava samo kad Excel ima vrednost. Svaku ispravku BOSS ponovo proveri pre upisa.
  • Nazivi proizvoda ostaju kako su upisani.BOSS svaki pravopis povezuje sa pojmom u Meat Ontology uz podatke, pa se „pork bellies” i „Свинска гърда” broje kao jedan proizvod.
  • Spajanje čuva istoriju.Porudžbine, serije, povratna ambalaža, beleške i dokumenti prelaze na kompaniju koju zadržavate. Svaki premešteni red je u revizijskom zapisu.
  • Ledgvero ostaje netaknut.Nazivi prema Ledgveru menjaju samo kompaniju u BOSS-u. Ispravka na strani Ledgvera radi se u Ledgveru.

AI čita ili popunjavaReši sa AI-jem izrađuje porudžbinu koja nedostaje iz redova Excela i traži da odaberete kupca ili seriju u hladnjači kad nije siguran. Ontologija predlaže pojam za svaki naziv proizvoda. Jev procenjuje slične nazive kompanija.

Čovek odlučujeVi primenjujete svaku ispravku, prihvatate svaki pojam i spajate svaki par. Naziv se automatski povezuje samo kad je podudaranje tačno.

Poglavlje 10 · Analitika

Svaka brojka do svojih porudžbina.

Osamnaest kontrolnih tabli čita iste porudžbine po istim pravilima: prihod bez PDV-a, bruto dobit nakon troškova koje ste označili, dospelo iz Ledgvera. Svaka stranica pomoći kaže koje porudžbine tabla broji.

  • Knjiga prihoda.Summary of Revenues složen iz porudžbina: jedan red po proizvodu, jedan odeljak po mesecu, bruto dobit nakon troškova posla.
  • Prognoza.Jednostavna statistika: kad će otvoreni računi verovatno biti plaćeni, koji klijenti treba ponovo da naruče i koliko je bila tačna.
  • Kvalitet porudžbina.Porudžbine sa prazninama: nedostaju podaci za račun, označeni dokumenti, nedovršeni koraci, bez incoterma, stavke bez dobavljača.
  • Prevoz i ponude.Koliko kamioni koštaju, po relaciji i prevozniku, u odnosu na ono što su prevoznici ponudili za istu relaciju.

AI čita ili popunjavaClaude piše pasus „Šta to znači” samo kad neko klikne Objasni ovo, isključivo iz brojki tog odeljka. Kad se brojke promene, to i kaže.

Čovek odlučujeSve ostalo je aritmetika na porudžbinama. Vi birate period, oznake i vlasnika i otvarate porudžbine iza kartice.

Poglavlje 11 · Agenti

Pitajte Claudea. Radi u BOSS-u za vas.

Povežite Claudea i pitajte BOSS bilo šta običnim rečima. Pronađe porudžbine, pokaže vam ih i popuni ono za šta kažete da.

  • Obične reči.Pitajte kao što biste pitali kolegu, na bilo kom jeziku.
  • Pokazuje porudžbine.Svaka porudžbina koju Claude pomene stvarna je porudžbina u BOSS-u, pa možete da je proverite.
  • Prvo pita.Claude nešto popuni tek nakon što kažete da.
  • Vaše ime na tome.Svaka promena čuva se sa vašim imenom i vremenom.

AI čita ili popunjavaClaude za vas čita BOSS i popunjava ono što odobrite: porudžbine, dokumente, kamione i beleške.

Čovek odlučujeVi kažete da pre nego što se išta promeni. Nekih stvari, poput podataka za plaćanje, BOSS nikad ne dozvoljava asistentu da dotakne.

Ko šta radi

AI čita. Ljudi odlučuju.

Cela knjiga na jednoj stranici. Modeli čitaju i rade prvi nacrt. Klik koji menja knjige uvek je čovekov.

PosaoAI čita ili popunjavaČovek odlučuje
E-mail ili čet poruka prevoznikaCh. 05Pročitano u jednu ponudu po rutiProverava svaku ponudu, rezerviše kamion
Datoteka učitana uz porudžbinuCh. 03Upoređeno sa porudžbinom, probleme dodatno proverava JevOznačava svaki problem kao ispravan, rešen ili prihvaćen
Prodajni nalog, trgovinski dokument, računCh. 02Popunjeno iz porudžbine; Jev označava šta izgleda pogrešnoIspravlja, zatim izrađuje ili izdaje
Naziv proizvoda upisan na porudžbiniCh. 09Povezan sa pojmom, automatski samo kad je tačnoPrihvata predloge u Pregledu
Naziv proizvoda na stranom dokumentuCh. 02Predložen prevod, sačuvan kao da čeka pregledOdobrava ga pre ponovnog štampanja
Mesečna tabela prihodaCh. 09Porudžbine koje nedostaju izrađene iz redova, uz pitanje kad nije siguranPrimenjuje svaku ispravku
Dve kompanije koje izgledaju istoCh. 09Jev procenjuje slične naziveBira koju zadržati i spaja
Koliko je porudžbina spremnaCh. 01Ocenu i belešku piše agentPostavlja status porudžbine
Odeljak kontrolne tableCh. 10Objašnjava ga Claude kad netko pitaČita ga; brojke ostaju aritmetika
Sa čim se povezuje

Trgovinsko odeljenje, povezano.

BOSS vodi poslove. Kredit, kompanije i proizvodi dolaze iz alata koji su za njih nadležni, a on kaže koji ima prednost kad se dva ne slažu.

Ostali MakeBetter alati

LedgveroKrediti i plaćanja

Plaćanja svakih 15 minuta. Kreditno pokriće čita se uživo. BOSS čita, nikad ne piše.

RegistryKompanije

Pravni nazivi i PDV brojevi dele se čim je kompanija povezana i proveravaju se pre izrade nove.

Provera: veza sa Identity Ontology uvodi se iz testnog okruženja.Carcass AIProizvodi i specifikacije

Nazivi proizvoda povezani sa Meat Ontology, pa se svaki pravopis proizvoda broji kao jedan.

Provera: BOSS ga zove Meat Ontology. Potvrdite da je to isti katalog kao Carcass AI.

Spoljne usluge

  • Claude i ChatGPTPutem BOSS MCP servera, konektorom ili API ključem
  • YoutrustE-potpis za prodajne naloge, narudžbenice i ugovore o prevozu
  • MicrosoftPrijava nalogom vaše kompanije
  • SlackNove beleške i porudžbine u #express, prevedene na engleski
  • ExcelSummary of Revenues, usklađen sa porudžbinama
  • inv.bgBrojevi računa izdani izvan BOSS-a, vođeni u registru
Za koga je

Svi u odeljenju, na istoj porudžbini.

BOSS nema uloga ni nivoa ovlašćenja. Svi rade na istim zapisima; kratak spisak radnji, poput bankovnih podataka, rezervisan je za administratore.

TrgovciRukovodilac prodaje na svakoj porudžbini, sa maržom nakon stvarnih troškova.LogistikaRukovodilac logistike: kamioni, koraci, dokumenti i raspored transporta.FinansijeRegistar računa, knjiga izlaznih računa, sinhronizacija sa Ledgverom i usklađivanje.HladnjačeSerije, rezervacije, trošak skladištenja po paleti i povratna ambalaža.OperativaKvalitet porudžbina, čišćenje podataka i revizijski zapis.VlasniciKnjiga prihoda, Prognoza i Ekonomika transporta.
Zadnja korica

Vodite svoje trgovinsko odeljenje na njemu.

Pokažite nam jednu nedelju svojih porudžbina, kamiona i papirologije. Za trideset minuta reći ćemo vam sa kojim bismo poglavljem počeli i šta bi bilo potrebno.

Dogovorite razgovor [email protected]
Izradili
Ljudi koji vode trgovinsko odeljenje MeatBorse
U upotrebi
Svaki dan, na našim poslovima
Jezici
Engleski i bugarski
Priručnik
85 članaka pomoći, proverenih prema kodu