PortalMapiranje procesa

Od jednog poziva do žive mape.

Portal mapira kako vaša kompanija stvarno radi: svaki proces, ko radi koji korak, u kom sistemu i koliko traje. Počinje od jednog poziva, vaši ljudi ga održavaju tačnim svojim rečima i kaže vam šta prvo promeniti.

Dogovorite razgovor Mapa u detalje
  1. 01Prvi danNacrt6 oblasti · 15 procesa
  2. 02Prva nedeljaLjudi ga ispravljaju41 beleška · 63 promene
  3. 03Od druge do četvrte nedeljeJedna zajednička istina24 osobe · 7 sistema
  4. 04Prvi mesecŠta sledeće izgraditi12 ideja, rangiranih
  5. 05Svaki sledeći danPitajte ga iz Claudea1 ideja isporučena

01Prvi dan · pre nego što se iko prijavi

Jedan poziv postaje nacrt.

Recite Portalu čime se kompanija bavi: nekoliko redova ili transkript uvodnog poziva. Claude oblikuje vaše oblasti, nazvane onako kako ih zovu vaši ljudi, i bira procese koji se primenjuju sa mape stvarnog trgovca mesom: naše.

Portal KompanijePodešavanje · Kompanija · Lleida Pročitano za 48 s

Čime se kompanija bavi

Uvodni poziv · transkript · 38.412 znakova

Vlasnik Kupujemo svinjske trupove iz četiri pogona, ovde ih otkoštavamo i prodajemo delove kupcima u Italiji i Francuskoj.

Vlasnik Hladnjača je naša, uobičajeno uđe oko četrdeset paleta dnevno.

Rukovodilac prodaje Porudžbine stižu telefonom i WhatsAppom. Unosim ih u Excel, a zatim Računovodstvo izdaje račune prema CMR-u.

Vlasnik Prevoz rezervišemo sami. Sertifikati idu preko veterinarske kancelarije.

… još 41 minut

Njene oblasti · iz procesa našeg trgovinskog odeljenja

NabavkaTrupovi i delovi iz pogona
  • Nabavka iz pogona
  • Reklamacije kvaliteta
OtkoštavaonicaOd plana rasecanja do upakovanih kartona
  • Plan rasecanja
  • Etikete i težine
HladnjačaPalete ulaze, broje se, izlaze
  • Prijem
  • Popisi
  • Otprema
ProdajaOd ponude do potvrđene porudžbine
  • Ponude i cenovnici
  • Od porudžbine do računa
Prevoz i dokumentiKamioni, CMR-ovi, sertifikati
  • Rezervacija prevoza
  • Otpremni dokumenti
  • Izvozni sertifikati
FinansijeRačuni, kredit, plaćanja
  • Fakturisanje kupcu
  • Kreditno pokriće
  • Naplata potraživanja
Izostavljeno
  • Oglasi na tržištu
  • Izveštaji o tržišnim cenama

Podelio sam posao onako kako ga pogon vodi: nabavka, otkoštavaonica i hladnjača, zatim prodaja, prevoz i finansije. Procesi tržišta izostavljeni su jer prodajete kupcima koje poznajete.

15 procesa u 6 oblasti9 ideja našeg trgovinskog odeljenja došlo je sa njimaPoziv postaje prva beleška

Šta Portal čita

  • RečenicuUpisanu u prozor za beleške, na bilo kojoj stranici.
  • Poziv ili sastanakNalepljeni transkript, do 100.000 znakova.
  • IzgovorenoDiktirano u prozor za beleške, gde pregledač može da sluša.
  • Iz vašeg ClaudeaProsleđeno kao beleška putem konektora.

Čita ono što mu ljudi kažu. Što više kažu, to je mapa tačnija.

Claude radi

Oblikuje oblasti, svaki proces stavlja gde pripada, izostavlja ono što ne radite i kaže kako je podelio posao.

Ljudi odlučuju

Još ništa. Nacrt je polazište: poziv postaje prva beleška, a procesi se prilagođavaju prema njoj.

02Prva nedelja · svako dodaje belešku

Ljudi ga ispravljaju svojim rečima.

Svako može da kaže kako njegov deo stvarno teče, na bilo kojoj stranici. Claude pita ono malo što treba, najviše četiri pitanja, zatim prosleđuje belešku. U pozadini se mapa menja, a beleška kaže šta je promenila.

Portal Dodaj beleškuPrijem

Magacioner hladnjačeHladnjača · 07:40

Za svaku paletu koja stigne proverim zapis temperature, upišem broj na list i na kraju dana ga unesem u Excel.

Pitanje 1 od najviše 4Koliko paleta stigne uobičajenog dana?

Četrdeset. Ponedeljkom šezdeset.

Pitanje 2 od najviše 4A koliko traje jedna paleta, provera i unos zajedno?

Dva minuta na rampi, još jedan za unos.

Pitanje 3 od najviše 4Šta pritom pođe naopako, ako išta?

Brojevi se zamene. Saznamo tek na popisu.

Hvala. Razumeo sam ovako: svaka paleta proverava se na rampi i kasnije unosi u Excel, oko tri minuta, a brojevi se zamene. Ide u Prijem; Beleške će pokazati šta je promenila.

Ovaj čet je vaš. Drugi vide šta ste rekli i šta je promenjeno, nikad razgovor.

Vaše reči, izdvojene

  • zapis temperature
  • unesem u Excel
  • brojevi se zamene
  • na popisu

Prosleđeno na mapu

Promenilo mapuPostalo ideja

  1. Čitanje „Prijem”
  2. Menjanje „Proveri paletu” u „Prijem”
  3. Dodavanje koraka u „Prijem”: „Unesi palete u Excel”
  4. Beleženje ideje: Skeniranje paleta na rampi
  5. Ažuriranje magacionera hladnjače u organigramu

Čita se u pozadini. Prozor se može zatvoriti; nastavlja raditi.

Claude radi

Postavlja kratka dodatna pitanja, sažima belešku i iz nje menja korake, vremena, organigram i ideje.

Ljudi odlučuju

Šta je istina. Beleška koja je pogrešno shvaćena dobija dopunu, „Nisam to mislio”, a rukovodilac može da poništi svaku promenu.

03Od druge do četvrte nedelje · mapa se popunjava

Mapa postaje zajednička istina.

Ko šta radi, u kom sistemu i koliko posla alati već obavljaju. Ljudi, Sistemi i svaki proces čitaju se sa iste mape, a svaka brojka na njima je tvrdnja koju svako može da ispravi.

PortalLjudi

račun

  • Referent računovodstvaradi Izdaj račun · Od porudžbine do računa
  • Rukovodilac finansijaradi Proveri račun · Fakturisanje kupcu

Rukovodilac hladnjačeOdgovara rukovodiocu operacija · 2 odgovaraju njemu

Koraci
Proveri paletu · Prijem
Prebroji zamrzivač · Popisi samo on
Sistemi
Excel, zapisivač temperature
Predaje posao
Računovodstvo · Fakturiši skladištenje
Takođe
Pokriva otpremu subotom
PortalProcesiZaprimanje

Alati obavljaju 12% posla; ljudi najmanje 610 h godišnje12%

  • Alati
  • Alati, procena
  • Ljudi sa alatima
  • Ljudi ručno
  • Još nije mereno
  • Proveri paletu2 min od 3 min ručnokako su ljudi rekli
  • Unesi palete u Excel1 minručno
  • Odštampaj etiketu paleterade alatiKoliko traje ručno?
  • Javi kupcu da je stiglojoš bez vremenaZnam ovo

Svaka brojka je tvrdnja. Kliknite na nju i recite kolika je stvarno.

PortalSistemiKljučevi
  • Excel11 koraka
  • Zapisivač temperature4 koraka
  • BOSS9 koraka
  • Telefon i WhatsApp14 koraka

API ključ zapisivačaZapisivač temperature · čuva se u IT trezoruIstiče za 12 dana

Bez vlasnika

Ako istekne, ovi koraci staju

  • Proveri paletu · Prijem
  • Zabeleži zamrzivač · Popisi

Činjenice o ključu, nikad ključ. Beleška koja ga sadrži se odbija.

Claude radi

Procenjuje ono što još ne može da zna, na primer koliko bi korak trajao ručno, i uvek kaže da je to procena.

Ljudi odlučuju

Stvarnu brojku. Uz brojku koju niko nije dao piše „Znam ovo”; odgovor osobe zamenjuje svaku procenu.

04Prvi mesec · sastanak za određivanje prioriteta

Zatim odlučite šta sledeće izgraditi.

Svaka ideja dolazi iz beleške i rangira se prema satima ljudi godišnje koje vraća i koliko boli. Na sastanku sa nama spisak ideja prikazuje se kao grafikon. Uprava vidi i trošak izrade i povrat.

Portal Roadmap

Sledeće napravite skeniranje paleta na rampi: oko 420 sati godišnje natrag za oko osam developerskih dana, a skida korak sa jedine osobe koja ga danas radi.

2510205030100300 h a year developer-days → 123456

Veće više boliIsprekidano: trud je Claudeova procena

Pitajte Roadmap

Šta ako ove godine imamo samo €10k?

Uz €200 po developerskom danu to je oko 50 dana. Skeniranje paleta, ponude prevoznika i sertifikati staju: zajedno oko 29 dana i 840 h godišnje. Plan rasecanja bi sačekao.

1 Skeniranje paleta2 Ponude prevoznika4 Sertifikati

Odabrano

Skeniranje paleta na rampi

Postaje zeleno godišnje
420 h
Bol
3 of 3
Trud
8 developerskih dana

DotičeProveri paletu · Prijem

Gde je ovo sada? Recite to u belešci

  1. 1Skeniranje paleta na rampi420 h
  2. 2Ponude prevoznika na jednom mestu300 h
  3. 3Plan rasecanja iz jutarnjeg brojanja180 h
  4. 4Sertifikati popunjeni iz porudžbine120 h
  5. 5Kreditno pokriće na jednom mestu90 h
  6. 6Podsetnici na jeziku kupca60 h

+ još 6 na spisku

  1. Idejaiz beleške
  2. U planudatumi dogovoreni
  3. U izradi„Počeli smo”
  4. Isporučeno„Radi od ponedeljka”
  5. Izmereno610 → 210 h godišnje, očekivano 190

Claude radi

Piše sažetak, procenjuje trud koji niko nije dao i odgovara na pitanja „šta ako”. Nikad ne menja redosled rangiranja.

Ljudi odlučuju

Redosled plana, dogovoren sa našim timom, i kada je ideja u radu. Pomera se samo kad neko to kaže u belešci.

05Svaki sledeći dan · iz vašeg Claudea

Pitajte svoju mapu tamo gde već radite.

Portal je konektor za Claude. Pitajte svojim rečima: gde odlazi vreme, šta je sledeće na Roadmapu, šta je promenila vaša poslednja beleška. Prosledite belešku bez otvaranja portala.

Claude KonektorPortal Prijavljeni kao vi

Gde odlazi vreme u hladnjači?

where_time_goes · Kompanija · Lleida

Uglavnom u Prijem: Proveri paletu je oko 610 h ljudskog vremena godišnje, uglavnom ručno. Zatim Popisi, oko 340 h. Skeniranje paleta na rampi prvo je na vašem Roadmapu.

Dodaj belešku: ponedeljkom je šezdeset paleta, ne četrdeset.

add_note · Prijem

Prosleđeno. Beleške će pokazati šta je promenila u Prijemu.

Da li portal ima pitanje za mene?

my_question

Pita: u „Popisi”, koliko traje „Prebroji zamrzivač”, ručnog rada, svaki put?

  • Jedna veza je jedna osoba.Doseže svaku kompaniju koju možete da otvorite, sa vašim pristupom u svakoj. Vidi ono što vi vidite.
  • Prijava sopstvenom prijavom Portala.Za Claude Code ili skriptu, token koji sami izradite i opozovete.
  • Namerno izostavljeno.Nema uređivanja mape ili plana iz četa. Ono što kažete ulazi kao beleška, kao na stranicama.

16 alata, u pet grupa

  • Mapaprocesi, koraci, oblasti, kako je proces tekao pre, gde odlazi vreme
  • Ljudi i sistemiorganigram, sistemi, ključevi
  • Roadmapideje, rangirane, sa trajanjem svake
  • Beleškedodajte belešku, pročitajte šta je promenila, poništite je
  • Pitanjapitanje portala za vas i vaš odgovor

Claude radi

Čita istu mapu, beleške i ideje koje vidite vi i sam vam odgovara.

Ljudi odlučuju

Šta ulazi. Svaka promena i dalje dolazi iz beleške, a poništiti je može samo onaj ko to sme.

Ko ga koristi

Svi pišu. Svako vidi svoj deo.

Većina ljudi samo povremeno doda belešku. Novac ostaje kod uprave, a razgovor osobe sa Claudeom ostaje njen, pa ljudi i dalje pišu iskrene beleške.

  • Svi koji rade posao

    Dodaju beleške, povremeno odgovore na pitanje, vide Ljude. Vide sopstvene beleške.

  • Rukovodioci oblasti

    Ispravljaju procese svojih oblasti, poništavaju promenu tamo, čitaju svačije beleške: šta je rečeno, nikad čet.

  • Uprava

    Sve u kompaniji, uključujući novac: trošak izrade, povrat, sate svake osobe godišnje, ko se prijavljuje.

  • Naš tim

    Postavlja kompaniju, planira izradu sa vama i izrađuje ono što je u planu.

Za koga je

Sa čim se povezuje

Mapa imenuje vaše sisteme. Naši alati se nadograđuju na nju.

Portal čita šta mu ljudi kažu, iz prozora za beleške ili iz Claudea, i mapira sisteme u kojima se svaki korak odvija, kakvi god bili: Excel, telefon, vaš ERP. Kad je ideja u planu, naši inženjeri je izrađuju, često jednim od naših alata.

BOSSBack office

Koraci koji se odvijaju u BOSS-u prikazuju ga kao svoj sistem. Ideje za porudžbine, dokumente i zalihe često se izrađuju tamo.

LedgveroKrediti i plaćanja

Kreditne provere i naplata potraživanja su koraci na mapi. Ideje za njih često se izrađuju sa Ledgverom.

Margin AIAplikacija za trgovce

Trgovčevi pozivi i sledeći koraci koraci su kao i svi drugi. Ideje za njih često završe u Margin AI-ju.

00Pre prvog dana

Počnite sa pozivom.

Trideset minuta o tome kako vaša kompanija radi. Uz vašu saglasnost, ono što nam kažete postaje prva beleška vaše kompanije i prvi nacrt vaše mape.

Dogovorite razgovor Pogledajte sve alate

[email protected]