PortalProceskortlægning
Fra ét opkald til et levende kort.
Portal kortlægger, hvordan din virksomhed reelt fungerer: hver proces, hvem der udfører hvert trin, i hvilket system og hvor lang tid det tager. Det starter med et enkelt opkald, dine folk holder det korrekt med deres egne ord, og det fortæller dig, hvad du skal ændre først.
01Dag ét · før nogen logger ind
Ét opkald bliver til et udkast.
Fortæl Portal, hvad virksomheden laver: et par linjer eller udskriften af introopkaldet. Claude designer dine områder, navngivet sådan som dine folk siger det, og vælger de processer, der passer, fra kortet over en fungerende kødhandler: vores eget.
Hvad virksomheden laver
Introopkald · udskrift · 38,412 tegn
Ejer Vi køber svinekroppe fra fire slagterier, udbener dem her og sælger udskæringer til købere i Italien og Frankrig.
Ejer Kølehuset er vores eget, omkring fyrre paller ind på en normal dag.
Salgsansvarlig Ordrer kommer via telefon og WhatsApp. Jeg lægger dem i Excel, og så fakturerer bogholderiet ud fra CMR'en.
Ejer Transport booker vi selv. Certifikater går gennem dyrlægens kontor.
… 41 minutter mere
Dens områder · fra vores egen handelsafdelings processer
- Indkøb fra slagterier
- Kvalitetsreklamationer
- Udskæringsplan
- Etiketter og vægte
- Indbooking
- Lageroptællinger
- Afsendelse
- Tilbud og prislister
- Ordre til faktura
- Booking af transport
- Forsendelsesdokumenter
- Eksportcertifikater
- Fakturering af køberen
- Kreditdækning
- Opkrævning af betaling
MarkedspladsannoncerMarkedsprisrapporter
Jeg har delt arbejdet op, sådan som virksomheden driver det: indkøb, udbeningsrummet og kølehuset, derefter salg, transport og økonomi. Markedspladsprocesserne er udeladt, da du sælger til købere, du kender.
15 processer i 6 områder9 af vores afdelings idéer kom medOpkaldet bliver den første note
Hvad Portal læser
- En sætningSkrevet i notevinduet, på enhver side.
- Et opkald eller et mødeUdskriften indsat, op til 100,000 tegn.
- TaltDikteret i notevinduet, hvor browseren kan lytte.
- Fra din egen ClaudeSendt videre som en note gennem connectoren.
Det læser, hvad folk fortæller det. Jo mere de siger, jo mere retvisende er kortet.
Claude gør
Designer områderne, placerer hver proces, hvor den hører til, udelader det, I ikke gør, og forklarer, hvordan arbejdet blev delt op.
Mennesker beslutter
Intet endnu. Udkastet er et udgangspunkt: opkaldet bliver den første note, og processerne tilpasses ud fra den.
02Uge ét · alle tilføjer en note
Folk retter det med deres egne ord.
Alle kan fortælle, hvordan deres del reelt kører, på enhver side. Claude spørger om det lidt, den har brug for, højst fire spørgsmål, og sender så noten videre. I baggrunden ændres kortet, og noten siger, hvad den ændrede.
KølehusmedarbejderKølehus · 07:40
Hver palle, der kommer ind, tjekker jeg i temperaturloggen, skriver nummeret på arket og taster det ind i Excel sidst på dagen.
Spørgsmål 1 af højst 4Hvor mange paller kommer der ind på en normal dag?
Fyrre. Tres om mandagen.
Spørgsmål 2 af højst 4Og hvor lang tid tager én palle, tjek og indtastning tilsammen?
To minutter ved rampen, et mere til indtastningen.
Spørgsmål 3 af højst 4Hvad går galt med det, hvis noget?
Numre bliver byttet om. Vi opdager det først ved lageroptællingen.
Tak. Jeg har forstået det sådan: hver palle tjekkes ved rampen og tastes ind i Excel senere, omkring tre minutter, og numre bliver byttet om. Det går til Indbooking; Noter vil vise, hvad det ændrede.
Denne chat er din. Andre ser, hvad du sagde, og hvad det ændrede, aldrig samtalen.
Dine ord, trukket ud
Sendt videre til kortet
Ændrede kortetBlev til en idé
- Læser „Indbooking"
- Ændrer „Tjek pallen" i „Indbooking"
- Tilføjer et trin til „Indbooking": „Tast paller ind i Excel"
- Registrerer en idé: Scan paller ved rampen
- Opdaterer Kølehusmedarbejder i organisationsdiagrammet
Læst i baggrunden. Vinduet kan lukkes; det arbejder videre.
Claude gør
Stiller korte opfølgende spørgsmål, opsummerer noten og ændrer trin, tider, organisationsdiagrammet og idéerne ud fra den.
Mennesker beslutter
Hvad der er sandt. En note, der tog fejl, får en opfølgning, „Det var ikke det, jeg mente", og en leder kan fortryde enhver ændring.
03Uge to til fire · kortet fyldes ud
Kortet bliver den fælles sandhed.
Hvem gør hvad, i hvilket system, og hvor meget af arbejdet værktøjer allerede klarer. Personer, Systemer og hver proces læser fra det samme kort, og hvert tal på dem er en påstand, som alle kan rette.
faktura
Bogholderimedarbejderudfører Udsted fakturaen · Ordre til faktura
Økonomiansvarligudfører Tjek fakturaen · Fakturering af køberen
KølehuslederRefererer til driftschefen · 2 refererer til dem
- Trin
- Tjek pallen · Indbooking
Tæl fryseren · Lageroptællinger kun dem - Systemer
- Excel, temperaturlogger
- Giver arbejde videre til
- Bogholderi · Fakturer opbevaringen
- Også
- Dækker afsendelse om lørdagen
Værktøjer klarer 12% af arbejdet; mennesker mindst 610 t om året12%
- Værktøjer
- Værktøjer, et gæt
- Mennesker med værktøjer
- Mennesker i hånden
- Ikke tidsat endnu
På sine tre datoer
Bliver grøn med Scan paller ved rampen. Arbejdet er det samme; kun hvem der udfører det, ændres.
- Tjek pallen2 min af 3 min i håndensom folk sagde
- Tast paller ind i Excel1 mini hånden
- Print palleetikettenværktøjer gør detHvor lang tid i hånden?
- Fortæl køberen, at den er ankommetingen tid endnuDet ved jeg
Hvert tal er en påstand. Klik på et, og sig, hvad det reelt er.
- Excel11 trin
- Temperaturlogger4 trin
- BOSS9 trin
- Telefon og WhatsApp14 trin
API-nøgle til loggerTemperaturlogger · ligger i IT-boksenUdløber om 12 dage
Ingen ejer
Hvis den udløber, stopper disse trin
- Tjek pallen · Indbooking
- Log fryseren · Lageroptællinger
Fakta om en nøgle, aldrig selve nøglen. En note, der indeholder en, afvises.
Claude gør
Gætter det, den endnu ikke kan vide, som hvor lang tid et trin ville tage i hånden, og siger altid, at det er et gæt.
Mennesker beslutter
Det rigtige tal. Et tal, som ingen har givet, viser „Det ved jeg"; en persons svar erstatter ethvert gæt.
04Måned ét · prioriteringsmødet
Beslut derefter, hvad der skal bygges næste gang.
Hver idé kommer fra en note og rangeres efter de mandetimer om året, den giver tilbage, og hvor meget det gør ondt. På mødet med os vises backloggen som et diagram. Ledelsen ser også byggeomkostning og tilbagebetaling.
Tag scanning af paller ved rampen som det næste: omkring 420 timer om året tilbage for omkring otte udviklerdage, og det tager et trin fra den ene person, der gør det i dag.
Større gør mere ondtStiplet: indsatsen er Claudes gæt
Spørg Roadmap
Hvad hvis vi kun havde €10k i år?
Med €200 pr. udviklerdag er det omkring 50 dage. Scanning af paller, fragttilbud og certifikater kan være der: omkring 29 dage og 840 t om året tilsammen. Udskæringsplanen må vente.
1 Scan paller2 Fragttilbud4 Certifikater
Valgt
Scan paller ved rampen
- Bliver grøn om året
- 420 h
- Smerte
- 3 of 3
- Indsats
- 8 udviklerdage
BerørerTjek pallen · Indbooking
Hvor står det? Sig det i en note
- 1Scan paller ved rampen420 t
- 2Fragttilbud samlet ét sted300 t
- 3Udskæringsplan ud fra morgenoptællingen180 t
- 4Certifikater udfyldt fra ordren120 t
- 5Kreditdækning samlet ét sted90 t
- 6Rykkere på køberens sprog60 t
+ 6 mere i backloggen
- Idéfra en note
- På planendatoer aftalt
- Under udvikling„Vi er gået i gang"
- Gennemført„Live siden mandag"
- Målt610 → 210 t om året, forventet 190
Claude gør
Skriver beskrivelsen, gætter den indsats, ingen har givet, og besvarer hvad-hvis-spørgsmål. Den ændrer aldrig rækkefølgen.
Mennesker beslutter
Planens rækkefølge, aftalt med vores team, og hvornår en idé er live. Den rykker kun videre, når nogen siger det i en note.
05Hver dag derefter · fra din egen Claude
Spørg dit kort, der hvor du allerede arbejder.
Portal er en connector til Claude. Spørg med dine egne ord: hvor tiden går, hvad der er det næste på Roadmap, hvad din seneste note ændrede. Send en note videre uden at åbne portalen.
Hvor går tiden i kølehuset?
where_time_goes · Virksomhed · Lleida
Mest i Indbooking: Tjek pallen er omkring 610 t om året af folks tid, mest i hånden. Derefter Lageroptællinger, omkring 340 t. Scanning af paller ved rampen er først på din Roadmap.
Tilføj en note: om mandagen er det tres paller, ikke fyrre.
add_note · Indbooking
Sendt videre. Noter vil vise, hvad det ændrede i Indbooking.
Har portalen et spørgsmål til mig?
my_question
Den spørger: I „Lageroptællinger", hvor lang tid tager „Tæl fryseren" i reel arbejdstid, hver gang?
- Én forbindelse er én person.Den når hver virksomhed, du kan åbne, med din adgang i hver. Den ser det, du ser.
- Logget ind med Portals eget login.Til Claude Code eller et script, en token, du selv opretter og tilbagekalder.
- Udeladt med vilje.Ingen redigering af kortet eller planen fra en chat. Det, du siger, går ind som en note, ligesom på siderne.
16 værktøjer, i fem grupper
- Kortetprocesser, trin, områder, hvordan en proces kørte før, hvor tiden går
- Personer og systemerorganisationsdiagrammet, systemerne, nøglerne
- Roadmapidéerne, rangeret, med hvor lang tid hver tager
- Notertilføj en note, læs hvad en ændrede, fortryd den
- Spørgsmålportalens spørgsmål til dig og dit svar
Claude gør
Læser det samme kort, de samme noter og idéer, som du ser, og svarer dig selv.
Mennesker beslutter
Hvad der kommer ind. Hver ændring kommer stadig fra en note, og kun en, der må fortryde den, kan fortryde den.
Alle skriver. Hver ser sin del.
De fleste tilføjer kun en note nu og da. Penge forbliver hos ledelsen, og en persons chat med Claude forbliver deres, så folk bliver ved med at skrive ærlige noter.
Alle, der udfører arbejdetTilføjer noter, besvarer et spørgsmål nu og da, ser Personer. Ser deres egne noter.
- Områdeledere
Retter deres områders processer, fortryder en ændring der, læser alles noter: hvad der blev sagt, aldrig chatten.
- Ledelse
Alt i virksomheden, også penge: byggeomkostning, tilbagebetaling, hver persons timer om året, hvem der logger ind.
- Vores team
Sætter virksomheden op, planlægger udviklingen med dig og bygger det, der står på planen.
Kortet navngiver dine systemer. Vores værktøjer bygger på det.
Portal læser, hvad folk fortæller det, fra notevinduet eller fra Claude, og kortlægger de systemer, hvert trin kører i, hvad end de er: Excel, telefonen, dit ERP. Når en idé er på planen, bygger vores udviklere den, ofte med et af vores værktøjer.
Trin, der kører i BOSS, viser det som deres system. Idéer til ordrer, papirer og lager bygges ofte der.
LedgveroKredit & betalingerKredittjek og opkrævning af betalinger er trin på kortet. Idéer til dem bygges ofte med Ledgvero.
Margin AIDen handlendes appEn handlendes opkald og opfølgninger er trin som alle andre. Idéer til dem havner ofte i Margin AI.
00Før dag ét
Start med opkaldet.
Tredive minutter om, hvordan din virksomhed fungerer. Med dit samtykke bliver det, du fortæller os, din virksomheds første note og det første udkast til dit kort.