PortalSüreç haritalama
Tek bir görüşmeden yaşayan bir haritaya.
Portal, şirketinizin gerçekte nasıl çalıştığının haritasını çıkarır: her süreç, her adımı kimin yaptığı, hangi sistemde ve ne kadar sürdüğü. Tek bir görüşmeyle başlar, çalışanlarınız onu kendi sözleriyle güncel tutar ve size önce neyi değiştirmeniz gerektiğini söyler.
01Birinci gün · kimse giriş yapmadan önce
Tek bir görüşme taslağa dönüşür.
Portal'a şirketin ne yaptığını anlatın: birkaç satır ya da tanışma görüşmesinin dökümü. Claude alanlarınızı, çalışanlarınızın onları adlandırdığı şekilde tasarlar ve geçerli süreçleri çalışan bir et tüccarının haritasından seçer: bizimkinden.
Şirketin ne yaptığı
Tanışma görüşmesi · döküm · 38,412 karakter
İşletme sahibi Dört tesisten domuz karkası alıyoruz, burada kemiğini ayırıyoruz ve parçaları İtalya ile Fransa'daki alıcılara satıyoruz.
İşletme sahibi Soğuk hava deposu bizim, normal bir günde içeride kırk kadar palet olur.
Satış sorumlusu Siparişler telefonla ve WhatsApp'tan gelir. Ben onları Excel'e girerim, sonra Muhasebe CMR'den faturayı keser.
İşletme sahibi Nakliyeyi kendimiz ayarlıyoruz. Sertifikalar veteriner ofisinden geçiyor.
… 41 dakika daha
Alanları · kendi masamızın süreçlerinden
- Tesislerden satın alma
- Kalite şikâyetleri
- Kesim planı
- Etiketler ve ağırlıklar
- Giriş kaydı
- Stok sayımları
- Sevkiyat
- Teklifler ve fiyat listeleri
- Siparişten faturaya
- Nakliye ayarlama
- Sevkiyat belgeleri
- İhracat sertifikaları
- Alıcıyı faturalama
- Kredi teminatı
- Ödeme takibi
Pazar yeri ilanlarıPiyasa fiyat raporları
İşi tesisin yürüttüğü şekilde böldüm: satın alma, kemik ayırma bölümü ve soğuk hava deposu, ardından satış, nakliye ve finans. Tanıdığınız alıcılara sattığınız için pazar yeri süreçleri dışarıda bırakıldı.
15 süreç, 6 alandaMasamızın fikirlerinden 9 tanesi de geldiGörüşme ilk not olur
Portal'ın okudukları
- Bir cümleNot penceresine, herhangi bir sayfada yazılır.
- Bir görüşme veya toplantıTranskript yapıştırılır, 100,000 karaktere kadar.
- SesliTarayıcının dinleyebildiği yerde not penceresine dikte edilir.
- Kendi Claude'unuzdanBağlayıcı üzerinden not olarak iletilir.
İnsanların anlattıklarını okur. Ne kadar çok anlatırlarsa harita o kadar doğru olur.
Claude'un yaptığı
Alanları tasarlar, her süreci ait olduğu yere yerleştirir, yapmadığınız işleri dışarıda bırakır ve işi nasıl böldüğünü açıklar.
İnsanların karar verdiği
Henüz bir şey yok. Taslak bir başlangıç noktasıdır: görüşme ilk not olur ve süreçler ona göre uyarlanır.
02İlk hafta · herkes bir not ekler
İnsanlar onu kendi sözleriyle düzeltir.
Herkes, herhangi bir sayfada, kendi işinin gerçekte nasıl yürüdüğünü anlatabilir. Claude yalnızca ihtiyaç duyduğu birkaç şeyi sorar, en fazla dört soru, sonra notu iletir. Arka planda harita değişir ve not neyi değiştirdiğini gösterir.
Soğuk hava deposu görevlisiSoğuk hava deposu · 07:40
Gelen her palette sıcaklık kaydını kontrol ediyorum, numarayı kâğıda yazıyorum ve gün sonunda Excel'e giriyorum.
Soru 1 / en fazla 4Normal bir günde kaç palet geliyor?
Kırk. Pazartesileri altmış.
Soru 2 / en fazla 4Peki bir palet ne kadar sürüyor, kontrol ve giriş birlikte?
Rampada iki dakika, giriş için bir dakika daha.
Soru 3 / en fazla 4Bu işte ters giden bir şey oluyor mu?
Numaralar karışıyor. Bunu ancak stok sayımında fark ediyoruz.
Teşekkürler. Şöyle anladım: her palet rampada kontrol ediliyor ve sonra Excel'e giriliyor, yaklaşık üç dakika sürüyor ve numaralar karışıyor. Not Mal kabul'e gidiyor; neyi değiştirdiğini Notlar'da göreceksiniz.
Bu sohbet size aittir. Diğerleri ne söylediğinizi ve bunun neyi değiştirdiğini görür, sohbetin kendisini asla görmez.
Sizin sözleriniz, öne çıkarıldı
Haritaya iletildi
Haritayı değiştirdiFikre dönüştü
- “Mal kabul” okunuyor
- “Mal kabul” içinde “Palet kontrolü” değiştiriliyor
- “Mal kabul” sürecine adım ekleniyor: “Paletleri Excel'e girme”
- Fikir kaydediliyor: Rampada palet okutma
- Organizasyon şemasında Soğuk hava deposu görevlisi güncelleniyor
Arka planda okunur. Pencereyi kapatabilirsiniz; çalışmaya devam eder.
Claude'un yaptığı
Kısa takip soruları sorar, notu özetler ve buna göre adımları, süreleri, organizasyon şemasını ve fikirleri değiştirir.
İnsanların karar verdiği
Neyin doğru olduğu. Yanlış anlaşılan bir nota “Demek istediğim bu değildi” diye bir takip eklenir ve bir sorumlu her değişikliği geri alabilir.
03İkinci ila dördüncü hafta · harita dolar
Harita ortak gerçek olur.
Kim neyi, hangi sistemde yapıyor ve işin ne kadarını araçlar zaten yapıyor. Kişiler, Sistemler ve her süreç aynı haritadan okunur; üzerlerindeki her rakam, herkesin düzeltebileceği bir beyandır.
fatura
Muhasebe görevlisiyaptığı: Fatura kesme · Siparişten faturaya
Finans sorumlusuyaptığı: Fatura kontrolü · Alıcıya fatura kesme
Soğuk hava deposu sorumlusuOperasyon müdürüne bağlı · 2 kişi ona bağlı
- Adımlar
- Palet kontrolü · Mal kabul
Dondurucu sayımı · Stok sayımları yalnızca o - Sistemler
- Excel, sıcaklık kaydedici
- İşi devrettiği yer
- Muhasebe · Depolama faturası kesme
- Ayrıca
- Cumartesileri sevkiyata da bakar
İşinin %12'sini araçlar yapıyor; insanlar yılda en az 610 saat%12
- Araçlar
- Araçlar, tahmini
- Araçlarla insanlar
- Elle insanlar
- Henüz ölçülmedi
Üç tarihte
Rampada palet okutma ile yeşile döner. İş aynı kalır; yalnızca işi kimin yaptığı değişir.
- Palet kontrolü3 dakikanın 2 dakikası elleinsanların söylediği gibi
- Paletleri Excel'e girme1 dkelle
- Palet etiketini yazdırmaaraçlar yapıyorElle ne kadar sürer?
- Alıcıya malın geldiğini bildirmehenüz süre yokBunu biliyorum
Her rakam bir beyandır. Birine tıklayın ve gerçekte ne olduğunu söyleyin.
- Excel11 adım
- Sıcaklık kaydedici4 adım
- BOSS9 adım
- Telefon ve WhatsApp14 adım
Kaydedici API anahtarıSıcaklık kaydedici · BT kasasında saklanıyor12 gün içinde sona eriyor
Sorumlusu yok
Süresi dolarsa bu adımlar durur
- Palet kontrolü · Mal kabul
- Dondurucu kaydı · Stok sayımları
Anahtar hakkında bilgiler, asla anahtarın kendisi değil. Anahtar içeren bir not reddedilir.
Claude'un yaptığı
Henüz bilemeyeceği şeyleri tahmin eder, örneğin bir adımın elle ne kadar süreceğini, ve bunun bir tahmin olduğunu her zaman belirtir.
İnsanların karar verdiği
Gerçek rakam. Kimsenin vermediği bir rakamda “Bunu biliyorum” yazar; bir kişinin cevabı her tahminin yerini alır.
04Birinci ay · önceliklendirme oturumu
Sonra sırada ne geliştirileceğine karar verin.
Her fikir bir nottan gelir ve insanlara yılda kaç saat geri kazandırdığına ve ne kadar sıkıntı yarattığına göre sıralanır. Bizimle yapılan oturumda iş listesi grafik olarak ekrana gelir. Yönetim geliştirme maliyetini ve geri dönüş süresini de görür.
Sırada rampada palet okutma olsun: yaklaşık sekiz geliştirici günü karşılığında yılda yaklaşık 420 saat geri kazanılır ve bugün bu işi yapan tek kişinin üzerinden bir adım kalkar.
Büyük olan daha çok sıkıntı yaratırKesikli: efor Claude'un tahmini
Yol Haritası'na sorun
Bu yıl yalnızca €10k bütçemiz olsaydı?
Geliştirici günü €200 ise bu yaklaşık 50 gün eder. Palet okutma, nakliye teklifleri ve sertifikalar sığıyor: toplamda yaklaşık 29 gün ve yılda 840 saat. Kesim planı bekler.
1 Palet okutma2 Nakliye teklifleri4 Sertifikalar
Seçili
Rampada palet okutma
- Yılda yeşile dönen
- 420 h
- Sıkıntı
- 3 of 3
- Efor
- 8 geliştirici günü
EtkilediğiPalet kontrolü · Mal kabul
Durumu ne? Bir notla söyleyin
- 1Rampada palet okutma420 sa
- 2Nakliye teklifleri tek yerde300 sa
- 3Sabah sayımından kesim planı180 sa
- 4Siparişten doldurulan sertifikalar120 sa
- 5Kredi teminatı tek yerde90 sa
- 6Alıcının dilinde hatırlatmalar60 sa
+ iş listesinde 6 fikir daha
- Fikirbir nottan
- Plandatarihler kararlaştırıldı
- Geliştiriliyor“Başladık”
- Yayında“Pazartesiden beri canlı”
- Ölçüldüyılda 610 → 210 sa, beklenen 190
Claude'un yaptığı
Özeti yazar, kimsenin vermediği eforu tahmin eder ve “ya şöyle olursa” sorularını yanıtlar. Sıralamayı asla değiştirmez.
İnsanların karar verdiği
Ekibimizle birlikte kararlaştırılan plan sırası ve bir fikrin ne zaman yayına girdiği. Fikir yalnızca biri bunu bir notta söylediğinde ilerler.
05Sonrasında her gün · kendi Claude'unuzdan
Haritanıza zaten çalıştığınız yerden sorun.
Portal, Claude için bir bağlayıcıdır. Kendi sözlerinizle sorun: zaman nereye gidiyor, Yol Haritası'nda sırada ne var, son notunuz neyi değiştirdi. Portal'ı açmadan not iletin.
Soğuk hava deposunda zaman nereye gidiyor?
where_time_goes · Şirket · Lleida
Çoğunlukla Mal kabul'de: Palet kontrolü yılda yaklaşık 610 saatlik insan emeği tutuyor, çoğu elle. Ardından Stok sayımları, yaklaşık 340 saat. Rampada palet okutma, Yol Haritanızda ilk sırada.
Not ekle: pazartesileri kırk değil, altmış palet geliyor.
add_note · Mal kabul
İletildi. Mal kabul'de neyi değiştirdiğini Notlar'da göreceksiniz.
Portal'ın bana bir sorusu var mı?
my_question
Şunu soruyor: “Stok sayımları” sürecinde “Dondurucu sayımı” her seferinde fiilen ne kadar sürüyor?
- Bir bağlantı, bir kişidir.Açabildiğiniz her şirkete, her birindeki erişiminizle ulaşır. Sizin gördüğünüzü görür.
- Portal'ın kendi oturum açma sistemiyle giriş yapılır.Claude Code veya bir betik için, kendiniz oluşturup iptal ettiğiniz bir token.
- Bilerek dışarıda bırakıldı.Sohbetten haritayı veya planı düzenlemek yok. Söyledikleriniz, sayfalarda olduğu gibi not olarak girer.
Beş grupta 16 araç
- Haritasüreçler, adımlar, alanlar, bir sürecin önceden nasıl işlediği, zamanın nereye gittiği
- Kişiler ve sistemlerorganizasyon şeması, sistemler, anahtarlar
- Yol Haritasıfikirler, sıralı, her birinin ne kadar süreceğiyle
- Notlarnot ekleme, bir notun neyi değiştirdiğini okuma, geri alma
- SorularPortal'ın size sorusu ve sizin cevabınız
Claude'un yaptığı
Sizin gördüğünüz haritayı, notları ve fikirleri okur ve size kendisi cevap verir.
İnsanların karar verdiği
Neyin gireceği. Her değişiklik yine bir nottan gelir ve onu yalnızca geri alma yetkisi olan biri geri alabilir.
Herkes yazar. Herkes kendi kısmını görür.
Çoğu kişi yalnızca arada bir not ekler. Parayla ilgili bilgiler yönetimde kalır ve bir kişinin Claude ile sohbeti kendisine ait kalır; böylece insanlar dürüst notlar yazmaya devam eder.
İşi yapan herkesNot ekler, arada bir soru yanıtlar, Kişiler'i görür. Kendi notlarını görür.
- Alan sorumluları
Kendi alanlarının süreçlerini düzeltir, oradaki bir değişikliği geri alır, herkesin notlarını okur: söyleneni, asla sohbeti değil.
- Yönetim
Şirketteki her şey, para dahil: geliştirme maliyeti, geri dönüş süresi, her kişinin yıllık saatleri, kimin oturum açtığı.
- Ekibimiz
Şirketi kurar, geliştirmeyi sizinle planlar ve planda olanı geliştirir.
Harita sistemlerinizi adlandırır. Araçlarımız onun üzerine kurulur.
Portal, insanların not penceresinden veya Claude'dan anlattıklarını okur ve her adımın çalıştığı sistemleri haritalar, hangileri olursa olsun: Excel, telefon, ERP'niz. Bir fikir plana girdiğinde mühendislerimiz onu geliştirir, çoğu zaman araçlarımızdan biriyle.
BOSS'ta yürüyen adımlar, sistem olarak BOSS'u gösterir. Siparişler, evraklar ve stok için fikirler çoğu zaman orada geliştirilir.
LedgveroKredi & ödemelerKredi kontrolleri ve ödeme takibi haritadaki adımlardır. Bunlara yönelik fikirler çoğu zaman Ledgvero ile geliştirilir.
Margin AITüccar uygulamasıBir tüccarın aramaları ve takipleri de diğerleri gibi adımlardır. Bunlara yönelik fikirler çoğu zaman Margin AI'da hayata geçer.
00İlk günden önce
Görüşmeyle başlayın.
Şirketinizin nasıl çalıştığı üzerine otuz dakika. Onayınızla, bize anlattıklarınız şirketinizin ilk notu ve haritanızın ilk taslağı olur.